Was ist eine Gründung?
Die Eingliederung ist um Rechtsverfahren, durch das eine juristische Person oder ein Unternehmen gegründet wird. Die daraus resultierende juristische Person, eine Kapitalgesellschaft genannt, unterscheidet sich hinsichtlich der Vermögenswerte und Einkünfte ihrer Eigentümer und Anleger.
Unternehmen können in den meisten Ländern gegründet werden und sind häufig an Suffixen wie „Inc.“ zu erkennen. oder „Corp.“ am Ende ihrer Namen. Der Prozess beinhaltet die offizielle Erklärung einer Unternehmenseinheit für unabhängig von ihren Eigentümern.
Wie funktioniert die Gründung?
Der Begriff „Gründung“ bezieht sich auf die Registrierung eines Unternehmens in einem Staat, sodass es zu einer rechtlich eigenständigen Einheit wird. Diese Geschäftsform ist in der Regel Eigentum der Aktionäre und kann von einem Vorstand verwaltet werden.
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass ein Unternehmen gegründet wird, um seine Geschäftstätigkeit aufzunehmen. Unternehmer können sich für Formate wie Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) entscheiden. Diese Strukturen verwalten Schulden und Steuern anders als ein Unternehmen.
Einer der Hauptvorteile der Gründung ist die Möglichkeit, Aktien auszugeben. Dadurch kann das Eigentum am Unternehmen durch die Ausgabe von Aktien geteilt werden, anders als bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften, die normalerweise nur den Betreibern des Unternehmens gehören. Wenn keine Notwendigkeit besteht, Anteile zu verkaufen, kann eine LLC eine praktikable Option sein, die Rechtsschutz durch Durchlaufbesteuerung bietet, bei der Gewinne nur einmal besteuert werden.
Die Gründung und Organisation von Unternehmen
Der Gründungsprozess umfasst die Erstellung einer „Satzung“, in der der Hauptzweck des Unternehmens, sein Standort sowie gegebenenfalls die Anzahl und Art der ausgegebenen Aktien aufgeführt sind. Ein eng geführtes Unternehmen befindet sich im Allgemeinen im Besitz einer begrenzten Anzahl von Aktionären und seine Aktien werden nicht öffentlich gehandelt. Die Aktionäre eines Unternehmens sind Eigentümer des Unternehmens und können von einer Einzelperson in kleinen Unternehmen bis zu Tausenden in großen, börsennotierten Unternehmen reichen.
Aktionäre sind grundsätzlich nur für die Bezahlung ihrer eigenen Aktien verantwortlich. Als Eigentümer haben sie Anspruch auf den Gewinn des Unternehmens, der häufig in Form von Dividenden ausgeschüttet wird. Sie sind auch für die Wahl der Geschäftsführer des Unternehmens verantwortlich.
Die Direktoren wiederum sind für die laufenden Geschäfte des Unternehmens verantwortlich. Sie haben die Pflicht, das Unternehmen gewissenhaft zu leiten und in seinem besten Interesse zu handeln. In der Regel werden die Direktoren jährlich gewählt, wobei kleinere Unternehmen möglicherweise einen einzigen Direktor haben, während größere Unternehmen einen Vorstand mit mehreren Mitgliedern haben können. Außer in Fällen von Betrug oder besonderen Steuergesetzen haften die Geschäftsführer nicht persönlich für die Schulden des Unternehmens.
So gründen Sie ein Unternehmen
Die Gründung eines Unternehmens umfasst mehrere entscheidende Schritte. Im Folgenden erläutern wir detailliert die Entscheidungen und Verfahren, die ein Eigentümer befolgen muss, um sein Unternehmen zu gründen.
Entscheiden Sie, wo Sie tätig sein möchten, und halten Sie sich an die örtlichen Gesetze
Vor der Gründung ist es wichtig, dass das Unternehmen die Einhaltung der örtlichen Gewerbelizenz- und Bebauungsgesetze gewährleistet. Dazu gehört auch die Einholung der erforderlichen Lizenzen bzw. Genehmigungen, die je nach Unternehmensform unterschiedlich ausfallen.
Darüber hinaus kann der Standort der Geschäftstätigkeit einen Einfluss darauf haben, wo das Unternehmen gegründet wird. Aufgrund der Besonderheiten der lokalen gesetzlichen Anforderungen ist es oft vorteilhaft, das Unternehmen im selben Staat zu gründen, in dem es tätig ist. Die Gründung in einem anderen Staat als dem Staat, in dem die Gesellschaft tätig ist, erfordert möglicherweise die Registrierung als ausländische Kapitalgesellschaft. Eine solche Entscheidung kann jedoch auch Vorteile wie geringere Gebühren und vereinfachte Wartungsanforderungen für Unternehmen mit sich bringen.
Entscheiden Sie, ob ein Unternehmen die beste Option für Sie ist
Die Wahl der rechtlichen Struktur des Unternehmens ist eine der wichtigsten Entscheidungen des Eigentümers. Zu den gängigsten Strukturen gehören Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und S-Gesellschaften sowie eine LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), die nach staatlichem Recht eine weithin akzeptierte Option ist. Während sich dieser Artikel hauptsächlich mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft befasst, ist es wichtig, andere Rechtsformen in Betracht zu ziehen, die den Bedürfnissen des Unternehmens möglicherweise besser gerecht werden.
Es ist wichtig, dass der Eigentümer eine Struktur wählt, die langfristige strategische und betriebliche Vorteile bietet. Unternehmen haben die Möglichkeit, Aktien auszugeben, was eine effektive Möglichkeit zur Kapitalbeschaffung sein kann. Darüber hinaus hat die Wahl der Struktur direkte Auswirkungen auf Steuer- und Haftungsfragen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Struktur Sie wählen sollen, empfiehlt es sich, einen auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Anwalt zu konsultieren, um die verfügbaren Optionen zu prüfen.
Wählen Sie einen eindeutigen Namen
Bei der Gründung muss sich der Firmenname von anderen bereits in der Region registrierten Namen unterscheiden, um rechtliche Probleme wie Markenverletzungen und Verwirrung auf dem Markt zu vermeiden. Kapitalgesellschaften verwenden häufig Suffixe wie „Inc.“ um Ihren rechtlichen Status anzugeben.
Es gibt Online-Verzeichnisse, die es einfach machen, nach vorhandenen Namen zu suchen und deren Verfügbarkeit zu prüfen. Einige Staaten bieten auch die Möglichkeit an, einen Firmennamen für einen Zeitraum von 60 bis 120 Tagen zu reservieren, was den Gründungsprozess erleichtert.
Wählen Sie einen registrierten Agenten aus
Ein registrierter Vertreter ist ein gesetzlicher Vertreter, der berechtigt ist, im Namen des Unternehmens offizielle Dokumente entgegenzunehmen. Das Landesrecht erfordert die Ernennung eines vor Ort registrierten Vertreters, der einen zuverlässigen Ansprechpartner für die Bearbeitung von Korrespondenz und rechtlichen Angelegenheiten bietet.
Dieser Agent muss nicht Eigentümer des Unternehmens sein. Beispielsweise kann ein auf Wirtschaftsrecht spezialisierter Anwalt diese Rolle übernehmen, sofern er oder sie im Registrierungsstaat des Unternehmens über ein physisches Büro verfügt. Wenn der registrierte Vertreter den Staat verlässt, muss das Unternehmen einen neuen Vertreter ernennen. Es gibt auch Online-Dienste, die gegen eine Gebühr die Vertretung als registrierter Vertreter anbieten.
Bereiten Sie den Gesellschaftsvertrag vor und archivieren Sie ihn
Wie bereits erwähnt, müssen in der Satzung wesentliche Elemente des Unternehmens aufgeführt sein, wie z. B. Firmenname, Standort, Aktiendetails und Informationen zum eingetragenen Vertreter. Jeder Staat hat spezifische Anforderungen für die Einreichung dieses Dokuments, für die in der Regel eine Gebühr erhoben wird, die variieren kann, sich jedoch häufig auf einige hundert Dollar beläuft.
Entwerfen Sie die Satzung
Parallel zur Ausarbeitung der Satzung müssen Unternehmen eine Satzung entwerfen, die die Struktur der Vergütung, die Ausgabe von Aktien, die Stimmrechte und die Arbeitsweise des Verwaltungsrats regelt.
Die Satzung stellt einen detaillierten Leitfaden für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens dar und dient als Referenz für die Klärung interner Abläufe. Obwohl einige Staaten die Einreichung dieses Dokuments nicht verlangen, kann es von Finanzinstituten bei Verfahren wie der Eröffnung eines Bankkontos angefordert werden. Die Satzung kann auch aktualisiert werden, um den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens Rechnung zu tragen.
Halten Sie Vorstandssitzungen ab
Während der ersten Vorstandssitzung müssen die Mitglieder eine Reihe kritischer Maßnahmen ergreifen. Dazu gehören die formelle Annahme der Satzung und Satzung, die Genehmigung und Ausgabe von Aktien, die Wahl von Direktoren und andere wichtige operative Entscheidungen. Es ist wichtig, dass die Protokolle dieser Sitzungen sorgfältig dokumentiert werden, da sie möglicherweise von bestimmten Aufsichts- oder Finanzbehörden angefordert werden.
Erfüllen Sie die zusätzlichen Anforderungen
Es gibt mehrere betriebliche Verpflichtungen, die Unternehmer während des gesamten Gründungsprozesses erfüllen müssen. Obwohl sie nicht direkt Teil des Gründungsprozesses sind, sind sie für den rechtlichen Betrieb des Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Zu diesen Aufgaben gehören die Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer, die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, die Einreichung von Bundessteuererklärungen, die Veröffentlichung von Unternehmensgründungsmitteilungen (falls erforderlich) und die Vorlage von Jahresberichten gemäß den Anforderungen der örtlichen Behörden.
Vor- und Nachteile einer Gründung
Prós
- Haftungsschutz: Eigentümer sind vor persönlicher Haftung geschützt, da das Unternehmen für seine eigenen Schulden verantwortlich ist.
- Kapitalbeschaffung: Erleichtert die Kapitalbeschaffung durch den Verkauf von Anteilen, der einfacher als bei anderen Unternehmensformen durchgeführt werden kann.
- Steuervorteile: Möglichkeit einer günstigeren Steuerbehandlung im Vergleich zu anderen Unternehmensstrukturen.
- Persönliche Gewinne: Ermöglicht Eigentümern, vom Verkauf von Teilanteilen zu profitieren, ohne das gesamte Unternehmen verkaufen zu müssen.
Contras
- Kosten und Komplexität: Erfordert mehr Zeit- und Ressourceninvestitionen, um Vorschriften, Meldepflichten und Einreichungsverfahren einzuhalten.
- Doppelbesteuerung: An Aktionäre ausgeschüttete Gewinne können doppelt besteuert werden – einmal auf Unternehmensebene und einmal auf individueller Ebene.
- Hohe Kosten: Aufgrund der Gebühren und der damit verbundenen Rechtskosten sind im Allgemeinen höhere Kosten verbunden.
- Reduzierte Flexibilität: Weniger betriebliche Flexibilität, da sich das Unternehmen an seine Satzung und Vorstandsbeschlüsse halten muss.
Fazit
Die Entscheidung, ein Unternehmen zu gründen, ist bedeutsam und erfordert eine sorgfältige Abwägung mehrerer Überlegungen. Während die Gründung Haftungsschutz bietet, die Kapitalbeschaffung erleichtert und Steuervorteile bieten kann, bringt sie auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, darunter erhöhte regulatorische Komplexität, zusätzliche Kosten und potenzielle Einschränkungen der betrieblichen Flexibilität. Für Unternehmer ist es von entscheidender Bedeutung, die Vor- und Nachteile gegen ihre spezifischen Bedürfnisse und langfristigen Ziele abzuwägen.
Die Wahl zwischen verschiedenen Unternehmensstrukturen, wie z. B. LLCs und verschiedenen Arten von Kapitalgesellschaften, sollte auf der Grundlage der Unternehmensgröße, der Anzahl der Eigentümer, des Kapitalbedarfs und der Steuerpräferenzen getroffen werden. Darüber hinaus sind Überlegungen zum idealen Zeitpunkt für die Gründung oder Umwandlung einer Geschäftseinheit von entscheidender Bedeutung, um den Betrieb mit administrativen und steuerlichen Vorteilen in Einklang zu bringen.
Eigentümern wird empfohlen, sich von qualifizierten Fachleuten wie Anwälten und Buchhaltern beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass die Wahl der Unternehmensstruktur und des Gründungsprozesses mit Best Practices und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Einklang steht. Auf diese Weise können Unternehmer das Potenzial ihres Unternehmens maximieren und gleichzeitig die Komplexität des Unternehmensumfelds erfolgreich meistern.
FAQ
Ist eine LLC besser als eine Kapitalgesellschaft?
Die Wahl zwischen LLC und Corporation hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Eigentümer ab. LLCs bieten Vorteile wie die Vermeidung von Doppelbesteuerung durch Pass-Through-Besteuerung, erfordern keinen Vorstand und sind außerdem kostengünstiger und einfacher zu verwalten. Kapitalgesellschaften eignen sich eher für größere Unternehmen oder solche mit mehreren Eigentümern, da sie die Kapitalbeschaffung durch den Verkauf von Anteilen erleichtern.
Wann sollte man ein Unternehmen gründen?
Aus verwaltungstechnischer Sicht ist es aus steuerlichen Gründen vorteilhaft, mit der Rechtsumwandlung zu Beginn des Jahres, also zum 1. Januar, zu beginnen. Aus betrieblicher Sicht kann es strategischer sein, ein Unternehmen in eine Kapitalgesellschaft umzuwandeln, wenn es bereit ist, mehr Kapital aufzunehmen, was den Anlegern die Investition erleichtert.
Muss ich nach der Gründung selbst bezahlen?
Bei der Gründung ist die Zahlung eines Gehalts nicht verpflichtend. Es ist jedoch wichtig, die steuerlichen Auswirkungen des Gehaltsbezugs im Vergleich zu Abhebungen oder Ausschüttungen zu berücksichtigen. Körperschaftseinkommen werden sowohl beim Erhalt als auch bei der Ausschüttung an die Eigentümer besteuert, was dazu führen kann, persönliche Abhebungen zu verzögern, um die Besteuerung zu minimieren.
Kann eine Einzelperson eine Kapitalgesellschaft sein?
Ja, es ist möglich, dass eine Kapitalgesellschaft von nur einer Person gegründet wird. Die Optionen S Corps und C Corps sind bei kleinen Unternehmen oder Einzelunternehmen beliebt. Obwohl eine einzelne Person eine Kapitalgesellschaft gründen kann, bietet eine LLC im Allgemeinen eine flexiblere Struktur für Einzelpersonen und ermöglicht sogar die Möglichkeit der Besteuerung als S Corp, wenn dies vorteilhafter ist.
