Was sind Buchhaltungsrückstellungen?
Buchhaltungsrückstellungen beziehen sich auf um Finanzbuchhaltungsmethode, die es Unternehmen ermöglicht, Einnahmen zu erfassen, bevor sie die tatsächliche Zahlung für verkaufte Waren oder Dienstleistungen erhalten, und Ausgaben zu erfassen, wenn sie anfallen.
Diese Methode stellt sicher, dass erzielte Einnahmen und angefallene Ausgaben in den Geschäftsbüchern des Unternehmens erfasst werden, unabhängig davon, wann das Geld tatsächlich eingeht oder gezahlt wird. Buchhaltungsabgrenzungen werden häufig mit der Bargeldmethode verglichen, bei der Umsätze nur dann erfasst werden, wenn tatsächlich Zahlungen für Waren und Dienstleistungen geleistet werden.
So funktionieren Buchhaltungsrückstellungen
Das Grundprinzip der Buchhaltungsabgrenzungen besteht darin, dass Buchhaltungsunterlagen zum Zeitpunkt der Lieferung einer Ware oder Dienstleistung erstellt werden und nicht unbedingt zum Zeitpunkt der Zahlung oder des Zahlungseingangs. Auch die Erfassung von Verpflichtungen und zu leistenden Zahlungen gehört zu dieser Methode.
Dieser Ansatz ermöglicht die Konsolidierung aktueller und zukünftiger Mittelzu- und -abflüsse, um einen genaueren Überblick über die aktuelle und zukünftige Finanzlage des Unternehmens zu erhalten.
Rechnungsabgrenzungen folgen dem Korrespondenzprinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben im selben Rechnungszeitraum erfasst werden müssen.
Gefördert durch die International Financial Reporting Standards (IFRS) und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), sind Rechnungsabgrenzungsrechnungen für die meisten Unternehmen zum Standard geworden, mit Ausnahme kleinerer Unternehmen und Einzelpersonen.
Qualifikation für Rechnungsabgrenzungen
Größere Unternehmen sollten die Accounting Accruals-Methode anwenden, wenn ihr durchschnittlicher Bruttoumsatz in den letzten drei Jahren 25 Millionen US-Dollar übersteigt. Erfüllen sie dieses Kriterium nicht, können sie als Buchhaltungssystem die Kassen- oder Periodenabgrenzungsmethode wählen.
Unabhängig von Größe oder Umsatz sind Rechnungsabgrenzungen für Unternehmen obligatorisch, die Lagerbestände führen oder Verkäufe auf Kredit tätigen.
Vorteile von Rechnungsabgrenzungen
Diese Methode liefert eine genauere Darstellung der aktuellen Finanzlage des Unternehmens, allerdings kann ihre Umsetzung komplexer und kostspieliger sein.
Rechnungsabgrenzungen entstanden aufgrund der zunehmenden Komplexität von Handelstransaktionen und dem Bedarf an genaueren Finanzinformationen. Transaktionen wie Kreditverkäufe und Projekte, die im Laufe der Zeit Einnahmen generieren, haben erheblichen Einfluss auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zum Zeitpunkt der Transaktion. Daher ist es logisch, dass solche Ereignisse auch im Jahresabschluss in der gleichen Periode berücksichtigt werden, in der sie eintreten.
Mit Accounting Accruals erhalten Unternehmen sofortiges Feedback zu ihren Erwartungen an Mittelzu- und -abflüsse, was die Verwaltung aktueller Ressourcen und die Zukunftsplanung erleichtert.
Buchhaltungsrückstellungen vs. Kassenbuchhaltung
Die buchhalterische Rückstellung steht im Gegensatz zur Kassenbuchhaltung, bei der Finanztransaktionen nur mit dem tatsächlichen Geldwechsel erfasst werden. Die Unterschiede zwischen der Bargeld- und der periodengerechten Methode liegen in der Art und dem Zeitpunkt der Erfassung von Transaktionen.
Die Kassenbuchhaltung erfasst Transaktionen zum Zeitpunkt der Zahlung. Angenommen, ein Beratungsunternehmen bietet einem Kunden am 5.000. Oktober eine Dienstleistung im Wert von 30 US-Dollar an. Der Kunde erhält die Rechnung und leistet die Zahlung am 25. November. Bei der Kassenbuchhaltung werden Einnahmen in Höhe von 5.000 US-Dollar erst zum Zeitpunkt der Zahlung, also am 25. November, erfasst.
Im Gegensatz dazu verwenden Buchhaltungsabgrenzungen die Methode der doppelten Buchführung. Wenn das Beratungsunternehmen im selben Beispiel die Dienstleistung erbringt, würde es eine Belastung der Debitorenbuchhaltung in Höhe von 5.000 US-Dollar (Erhöhung eines Vermögenswerts) und eine Gutschrift auf dem Dienstleistungsertragskonto (Erhöhung des Umsatzes) in gleicher Höhe verbuchen. Bei der Zahlung am 25. November wird die Belastung der Debitorenbuchhaltung angepasst und der Betrag bei Bedarf zwischen den Konten umgebucht, immer im Doppelbuchungsverfahren.
Fazit
Die Wahl zwischen Rechnungsabgrenzungen und Kassenbuchhaltung ist von grundlegender Bedeutung und muss an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens unter Berücksichtigung der Art seiner Geschäftstätigkeit und der regulatorischen Anforderungen angepasst werden. Während die Kassenbuchhaltung Einfachheit und eine direkte Darstellung des Cashflows bietet, bieten Buchhaltungsabgrenzungen einen umfassenderen und genaueren Überblick über die finanzielle Lage eines Unternehmens, indem Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Eintretens der entsprechenden wirtschaftlichen Ereignisse erfasst werden.
Für Unternehmen, die eine Finanzperspektive suchen, die die komplexen Gegebenheiten ihres Geschäfts besser widerspiegelt, sind Accounting Accruals trotz ihrer größeren Komplexität und Implementierungskosten oft die bevorzugte Wahl. Auf der anderen Seite könnten kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die Wert auf Einfachheit legen und über weniger komplizierte Cashflows verfügen, in der Bargeldbuchhaltung möglicherweise eine geeignete Lösung finden.
FAQ
Wie würden Sie Buchhaltungsrückstellungen Nicht-Buchhaltern erklären?
Buchhaltungsrückstellungen verwenden die doppelte Buchführung, bei der Transaktionen zum Zeitpunkt der Verpflichtungserteilung gleichzeitig auf zwei Konten erfasst werden, unabhängig davon, wann die Zahlung eingeht oder erfolgt.
Was ist der Unterschied zwischen der Kassenbuchhaltung und der Rechnungsabgrenzung?
Während die Kassenbuchhaltung tatsächliche Zahlungen und Einnahmen erfasst, werden in der Rechnungsabgrenzungsrechnung Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt der Bereitstellung von Dienstleistungen oder Waren oder zum Zeitpunkt der Übernahme finanzieller Verpflichtungen erfasst.
Welche drei Abrechnungsmethoden gibt es?
Die drei Hauptbuchhaltungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung, die Rechnungsabgrenzungsrechnung und eine Hybridmethode, die als modifizierte Kassenbuchhaltung bekannt ist.
