Que sont les régularisations comptables ?
Les provisions comptables font référence à um méthode de comptabilité financière qui permet aux entreprises d'enregistrer les revenus avant qu'elles ne reçoivent réellement le paiement des biens ou des services vendus, ainsi que d'enregistrer les dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées.
Cette méthode garantit que les revenus obtenus et les dépenses engagées sont enregistrés dans les livres comptables de l'entreprise, quel que soit le moment où l'argent est effectivement reçu ou payé. La comptabilité d'exercice est souvent comparée à la méthode de comptabilité de caisse, qui enregistre les revenus uniquement lorsque les paiements sont effectivement effectués pour des biens et des services.
Comment fonctionnent les régularisations comptables
Le principe de base des régularisations comptables est que les enregistrements comptables sont établis au moment où un bien ou un service est livré, et pas nécessairement au moment où le paiement est effectué ou reçu. Les enregistrements des obligations et des paiements à effectuer font également partie de cette méthode.
Cette approche permet de consolider les entrées et sorties de trésorerie actuelles et futures pour fournir une vision plus précise de la situation financière actuelle et future de l'entreprise.
Les provisions comptables suivent le principe de correspondance, qui détermine que les revenus et les dépenses doivent être enregistrés dans la même période comptable.
Encouragées par les Normes internationales d'information financière (IFRS) et les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les provisions comptables sont devenues la norme pour la plupart des entreprises, à l'exception des plus petites et des particuliers.
Qualification pour les régularisations comptables
Les grandes entreprises devraient adopter la méthode de la comptabilité d'exercice si leur chiffre d'affaires brut moyen dépasse 25 millions de dollars américains au cours des trois dernières années. S'ils ne répondent pas à ce critère, ils peuvent choisir la méthode de comptabilité de caisse ou la méthode de la comptabilité d'exercice comme système comptable.
Quelle que soit leur taille ou leurs revenus, les provisions comptables sont obligatoires pour les entreprises qui maintiennent des stocks ou effectuent des ventes à crédit.
Avantages des régularisations comptables
Cette méthode fournit une représentation plus précise de l’état actuel des finances de l’entreprise, même si sa mise en œuvre peut s’avérer plus complexe et plus coûteuse.
Les régularisations comptables sont apparues en raison de la complexité croissante des transactions commerciales et du besoin d'informations financières plus précises. Les transactions telles que les ventes à crédit et les projets qui génèrent des revenus au fil du temps influencent considérablement la santé financière d'une entreprise au moment de la transaction. Il est donc logique que de tels événements soient également reflétés dans les états financiers de la période au cours de laquelle ils se produisent.
Avec les régularisations comptables, les entreprises disposent d'un retour immédiat sur leurs attentes en matière d'entrées et de sorties de trésorerie, facilitant ainsi la gestion des ressources actuelles et la planification future.
Les régularisations comptables vs. Comptabilité de trésorerie
Les régularisations comptables peuvent être comparées à la comptabilité de caisse, qui enregistre les transactions financières uniquement avec l'échange effectif d'argent. Les différences entre les méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice résident dans la manière et le moment d'enregistrer les transactions.
La comptabilité de caisse enregistre les transactions au moment où les paiements sont effectués. Par exemple, supposons qu'une société de conseil propose un service d'une valeur de 5.000 30 $ à un client le 25 octobre. Le client reçoit la facture et effectue le paiement le 5.000 novembre. En comptabilité de caisse, un produit de 25 XNUMX $ US n'est reconnu qu'au moment du paiement, soit le XNUMX novembre.
En revanche, les provisions comptables utilisent la méthode comptable en partie double. En reprenant le même exemple, lorsque la société de conseil fournit le service, elle enregistrerait un débit de 5.000 25 $ sur les comptes clients (augmentant un actif) et un crédit au compte de revenus du service (augmentant les revenus) du même montant. Lorsque le paiement est effectué le XNUMX novembre, le débit des comptes clients est ajusté et le montant est transféré selon les besoins entre les comptes, toujours en utilisant la méthode en partie double.
Conclusion
Le choix entre la comptabilité de régularisation et la comptabilité de trésorerie est fondamental et doit être aligné sur les besoins spécifiques de chaque entreprise, compte tenu de la nature de ses opérations et des exigences réglementaires. Alors que la comptabilité de caisse offre une simplicité et une représentation directe des flux de trésorerie, les provisions comptables offrent une vue plus complète et plus précise de la santé financière d'une entreprise en reconnaissant les revenus et les dépenses au moment où les événements économiques correspondants se produisent.
Pour les entreprises qui recherchent des perspectives financières qui reflètent mieux les réalités complexes de leur activité, les provisions comptables sont souvent le choix privilégié, malgré leur plus grande complexité et leur coût de mise en œuvre plus élevé. D’un autre côté, les petites entreprises ou les particuliers qui privilégient la simplicité et dont les flux de trésorerie sont moins compliqués peuvent trouver la comptabilité de caisse une solution appropriée.
FAQ
Comment expliqueriez-vous les provisions comptables aux non-comptables ?
La comptabilité de régularisation utilise une comptabilité en partie double, où les transactions sont enregistrées simultanément dans deux comptes au moment où l'engagement est pris, quel que soit le moment où le paiement est reçu ou effectué.
Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice ?
Alors que la comptabilité de caisse enregistre les paiements et les recettes réelles, la comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses au moment où les services ou les biens sont fournis, ou lorsque les obligations financières sont assumées.
Quelles sont les trois méthodes comptables ?
Les trois principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse, la comptabilité d'exercice et une méthode hybride connue sous le nom de comptabilité de caisse modifiée.
