O que é Aquisição?
Aquisição refere-se ao processo de obtenção ou compra de produtos ou serviços, primariamente com o objetivo de uso empresarial. Este termo é frequentemente aplicado no contexto corporativo, onde organizações necessitam contratar serviços ou comprar produtos, geralmente em volumes consideráveis. Engloba também o procedimento completo de aquisição, que desempenha um papel crucial nas organizações ao influenciar a decisão de compra final. Organizações podem atuar como compradoras ou vendedoras dentro deste processo, porém este texto focará predominantemente na perspectiva da entidade adquirente.
Como funciona a Aquisição?
Os procedimentos envolvendo aquisições demandam o manejo eficiente dos recursos corporativos. Orçamentos designados para tais atividades permitem aos gestores alocar fundos específicos para a compra dos produtos ou serviços necessários. A estratégia de aquisição é elementar para o sucesso empresarial, uma vez que a habilidade de obter recursos específicos pode ser decisiva para a rentabilidade operacional.
Geralmente, o processo de aquisição segue diretrizes estabelecidas pela própria empresa, frequentemente centralizadas pelos controles do departamento de contas a pagar. Inclui etapas como elaboração e processamento de solicitações, até a recepção e aprovação do pagamento.
De maneira abrangente, o processo pode envolver planejamento de compras, estabelecimento de padrões, definição de especificações, pesquisa e seleção de fornecedores, financiamento, negociação de preços e gestão de estoque. Portanto, grandes empresas podem requerer a colaboração de diversos setores internos para realizar uma aquisição eficaz.
As etapas do processo de aquisição incluem:
- Identificação dos produtos e serviços desejados.
- Realização de pedido de compra e solicitação de propostas de múltiplos fornecedores.
- Negociação de preço e contrato com o fornecedor escolhido, finalizando o pedido de compra.
- Recebimento do pedido e efetuação do pagamento.
Licitação e Aquisições Competitivas
A licitação competitiva é um componente essencial em negociações que contam com vários ofertantes. O processo para aquisição de produtos tende a ser mais direto que o de serviços. O termo aquisições também é utilizado quando se refere à compra de produtos e serviços pelo governo, o qual possui seus próprios critérios e procedimentos de licitação.
Para produtos, a licitação competitiva geralmente requer propostas detalhando preço por unidade, condições de frete e entrega. Quando se trata de serviços, o processo pode ser mais intrincado, abrangendo fatores como recursos humanos, tecnologia, procedimentos operacionais, suporte ao cliente, formação, taxas de serviço, entre outros.
Em cada instância, o solicitante de propostas seleciona o fornecedor com base em critérios operacionais e custos. O departamento jurídico é encarregado de gerenciar as despesas relacionadas aos produtos ou serviços adquiridos. Órgãos governamentais e grandes corporações podem optar por solicitar propostas de aquisição de forma anual ou em intervalos programados, visando preservar as melhores parcerias comerciais.
Modalidades de Aquisição
As organizações podem optar por diversas modalidades de aquisição ao procurarem adquirir produtos ou serviços. Entre estas, destacam-se:
- Aquisição Direta: Esta modalidade envolve a compra de itens e serviços diretamente relacionados ao processo produtivo, abrangendo matérias-primas, equipamentos e componentes essenciais.
- Aquisição Indireta: Diferentemente da direta, esta categoria inclui bens e serviços que suportam as operações da empresa sem contribuir diretamente para a receita. Exemplos incluem mobiliário, suprimentos de escritório e estratégias de marketing.
- Aquisição de Produtos: Refere-se à obtenção de itens físicos necessários para a empresa, podendo ser tanto de caráter direto quanto indireto, como matérias-primas ou materiais de escritório.
- Aquisição de Serviços: Similar à aquisição de produtos, esta se divide em direta e indireta, dependendo se os serviços são essenciais ao negócio principal ou se destinam a suportar a infraestrutura operacional, como a mão de obra especializada ou segurança patrimonial.
Aquisição vs. Compra
Embora os termos aquisição e compra frequentemente sejam usados como sinônimos, eles apresentam nuances distintas.
A aquisição é caracterizada como um processo estratégico, enfocando o valor agregado dos bens e serviços adquiridos e seguindo uma série de etapas detalhadas para sua execução. Nesse contexto, as empresas adotam uma postura proativa na gestão de pedidos, antecipando necessidades futuras.
Por outro lado, a compra é vista como um procedimento transacional, priorizando a aquisição imediata de bens e serviços com foco no custo. Este método tende a ser reativo, respondendo a demandas instantâneas.
A tabela a seguir ilustra as diferenças fundamentais entre esses dois conceitos.
Gestão Contábil das Aquisições
Os custos associados às aquisições são integrados na contabilidade financeira das empresas, dado o papel significativo que a aquisição de bens e/ou serviços desempenha nos objetivos de receita. Algumas empresas podem designar um Diretor de Compras (CPO) para liderar estas iniciativas. O CPO é responsável por:
- Estabelecer padrões de aquisição;
- Coordenar com o departamento de contas a pagar para assegurar a integração e eficiência dos processos de compra e pagamento;
- Participar de equipes de compra que fazem escolhas estratégicas em contextos de licitações competitivas.
A análise e gestão dos processos de compra podem variar significativamente entre diferentes empresas e setores, adaptando-se às particularidades de gestão de custos diretos e indiretos, bem como às necessidades específicas de empresas de produtos em contraste com as de serviços.
Despesas Diretas vs. Indiretas em Aquisições
Despesas diretas são aquelas vinculadas diretamente ao custo dos produtos vendidos e ao processo de fabricação, abrangendo todos os elementos incorporados ao produto final. No contexto da manufatura, isso pode incluir desde matérias-primas até componentes específicos. Para empresas de comercialização, refere-se ao custo de aquisição de mercadorias de fornecedores para revenda.
Em empresas focadas em serviços, as despesas diretas se concentram, em grande parte, nos custos trabalhistas dos colaboradores que fornecem os serviços. A aquisição de itens que se enquadram no custo dos produtos vendidos impacta diretamente o lucro bruto da organização.
Por outro lado, as despesas indiretas de aquisição dizem respeito a compras que não estão diretamente relacionadas à produção, mas que suportam as operações gerais da empresa. Esse tipo de aquisição pode incluir uma variedade de itens, como suprimentos de escritório, materiais de marketing, publicidade, serviços de consultoria, entre outros. Normalmente, as empresas adotam orçamentos e procedimentos distintos para gerenciar despesas diretas e indiretas.
Contabilização de Aquisições de Produtos vs. Serviços
O processo de aquisição é um aspecto crucial das despesas para empresas de todos os segmentos, porém, organizações focadas em produtos e serviços contabilizam suas receitas e custos de maneira distinta. Consequentemente, a forma como os bens e serviços adquiridos são contabilizados também varia.
Empresas voltadas para produtos tratam os bens adquiridos como parte do estoque, priorizando efetivamente a gestão da cadeia de suprimentos. Tais empresas valorizam a eficiência na aquisição de bens que serão diretamente vendidos ou utilizados na produção.
Já as empresas de serviços, cuja principal fonte de receita vem da prestação de serviços, não dependem tanto da cadeia de suprimentos para o inventário, embora possam necessitar adquirir produtos para o suporte de serviços baseados em tecnologia.
Para muitas empresas de serviços, o custo das vendas é majoritariamente determinado pelo custo horário do trabalho dos funcionários que realizam o serviço, tornando a aquisição direta de bens uma despesa menos significativa. No entanto, é comum que essas empresas enfrentem despesas indiretas mais elevadas, considerando que tendem a categorizar suas próprias aquisições como despesas indiretas, especialmente em áreas como o marketing.
Conclusão
A aquisição, no contexto empresarial, é um processo através do qual uma empresa compra a maioria ou a totalidade das ações de outra empresa, com o objetivo de assumir o controle dessa empresa. Esse processo é uma das estratégias de crescimento mais significativas para as empresas, permitindo-lhes expandir rapidamente sua presença no mercado, acessar novos segmentos de clientes, diversificar seus produtos ou serviços, e ganhar vantagens competitivas. O funcionamento da aquisição envolve várias etapas, desde a identificação e avaliação do alvo até a negociação do preço e a integração da empresa adquirida.
As aquisições são realizadas por vários motivos, incluindo, mas não se limitando a, a busca por eficiências operacionais, o acesso a novas tecnologias, a entrada em mercados geográficos distintos, e a eliminação de concorrentes. O sucesso de uma aquisição, contudo, depende de uma série de fatores, como uma avaliação precisa do valor da empresa alvo, uma integração bem planejada e executada, e a manutenção da cultura e dos valores corporativos.
Perguntas Frequentes
O que é Aquisição?
Aquisição refere-se ao procedimento de obtenção ou provisão de recursos necessários. Empresas buscam adquirir suprimentos e matérias-primas, enquanto entidades governamentais podem contratar serviços de terceiros ou adquirir bens.
Aquisição é o mesmo que Compra?
Apesar de similares, o termo compra geralmente se relaciona com a seleção de fornecedores e a aquisição de materiais, ao passo que a aquisição abrange os custos e as transações associadas à obtenção desses recursos.
Como se Realiza uma Aquisição?
O processo de aquisição pode ser conduzido de várias formas. Organizações podem promover propostas abertas para fomentar a competição entre fornecedores potenciais. Podem, também, limitar o número de participantes ou definir critérios específicos para a seleção. Alternativamente, pode-se solicitar propostas (RFP), onde os candidatos competem em termos de preço e capacidade. Em alguns casos, a aquisição ocorre através de contratos exclusivos com um fornecedor selecionado ou um grupo restrito de fornecedores.
