O que significa mala direta?
Mala direta é uma técnica de marketing que permite enviar correspondências para um grande número de destinatários, personalizando cada carta ou envelope com informações específicas de cada um deles. Essa técnica é muito utilizada em campanhas publicitárias e em empresas que precisam enviar cartas ou convites para muitas pessoas ao mesmo tempo.
A mala direta funciona por meio de um processo chamado de “mail merge”, que consiste em combinar uma carta modelo com informações de um banco de dados para criar documentos personalizados. Esse banco de dados pode ser uma planilha do Excel, um arquivo CSV ou até mesmo um banco de dados SQL.
Ao utilizar a mala direta, é possível criar cartas personalizadas com informações específicas de cada destinatário, como o nome, endereço, cidade, estado e até mesmo o número de telefone. Além disso, é possível criar etiquetas de endereçamento para cada envelope, facilitando o processo de envio.
A mala direta é uma técnica muito útil para empresas que precisam enviar cartas ou convites para muitas pessoas ao mesmo tempo, pois permite economizar tempo e dinheiro. Além disso, é possível personalizar cada carta de acordo com as necessidades de cada destinatário, o que aumenta as chances de sucesso da campanha publicitária.
Como a mala direta funciona?
A mala direta é uma ferramenta que permite enviar uma grande quantidade de correspondências personalizadas. Ela é muito utilizada por empresas que desejam enviar cartas, convites, faturas ou outros tipos de documentos para um grande número de destinatários. A mala direta funciona combinando um documento modelo com uma lista de destinatários. O documento modelo é criado em um processador de texto, como o Microsoft Word, e contém o texto e as imagens que serão enviados para os destinatários.
A lista de destinatários é armazenada em um banco de dados, como uma planilha do Microsoft Excel ou uma lista de contatos do Outlook. A lista contém as informações dos destinatários, como nome, endereço, telefone e outras informações que serão usadas para personalizar a correspondência. As informações dos destinatários são inseridas no documento modelo por meio de campos de mesclagem.
Depois que o modelo e a lista de destinatários são criados, é possível realizar a mala direta. Durante o processo de mala direta, o software combina o modelo com a lista de destinatários e cria uma correspondência personalizada para cada destinatário. O resultado é um conjunto de documentos que contêm as informações específicas de cada destinatário.
A mala direta pode ser enviada por email ou por correio. Quando a correspondência é enviada por email, o software de mala direta envia uma mensagem personalizada para cada destinatário, com o documento anexado. Quando a correspondência é enviada por correio, o software de mala direta cria um conjunto de envelopes ou etiquetas de endereço personalizados, que são anexados aos documentos antes de serem enviados.
A mala direta é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam enviar correspondências personalizadas para um grande número de destinatários. Ela permite que as empresas economizem tempo e dinheiro, além de aumentar a eficiência e a precisão do processo de envio de correspondências.
