Co je zkušební bilance?
Zkušební bilance představuje uma účetní tabulka, která shromažďuje zůstatky všech účetních záznamů a uvádí ekvivalentní součty ve sloupcích debetů a kreditů. Společnosti připravují tyto rozvahy pravidelně, obvykle na konci každého reportovacího cyklu. Hlavním účelem předvahy je ověření matematické správnosti záznamů v účetním systému společnosti.
Termín „zkušební bilance“ vychází z jeho funkce testování klíčového aspektu účetních záznamů, i když nepředstavuje úplný audit. Často je zkušební bilance výchozím bodem pro procesy auditu, protože umožňuje auditorům potvrdit nepřítomnost matematických chyb, než přistoupí k hlubší analýze.
Jak funguje zkušební váha?
Účelem sestavení předvahy pro společnost je identifikovat možné matematické chyby v soustavě podvojného účetnictví. Pokud se celkové debety rovnají kreditům, zkušební zůstatek bude vyrovnaný, což znamená, že v záznamech nejsou žádné matematické chyby. To však nevylučuje možnost jiných typů účetních chyb, jako jsou nesprávně kategorizované transakce nebo opomenutí, které nejsou touto metodou odhaleny.
Požadavky na zkušební zůstatek
Zpočátku se obchodní transakce zaznamenávají na účty hlavní knihy. V závislosti na povaze transakcí během účetního období mohou být tyto účty odepsány nebo připsány před vykázáním ve zkušební rozvaze. Konečný zůstatek na každém účtu hlavní knihy ve zkušební rozvaze odráží celkový součet zaznamenaných debetů a kreditů vyplývajících ze všech souvisejících transakcí.
Po dokončení účetního cyklu se očekává, že účty aktiv, nákladů nebo ztrát budou vykazovat debetní zůstatky, zatímco účty pasiv, vlastního kapitálu, výnosů nebo zisků budou vykazovat kreditní zůstatky. Některé z těchto účtů však mohly být v průběhu účetního období připsány nebo odepsány opačným způsobem, což přímo ovlivňuje konečné debetní či kreditní zůstatky. Ve zkušební rozvaze jsou všechny debetní zůstatky uvedeny v levém sloupci a kreditní zůstatky v pravém sloupci, přičemž názvy účtů jsou uvedeny na začátku každého sloupce.
Typy zkušebních vah
Existují tři hlavní typy zkušební bilance:
1. Neupravená zkušební váha
2. Upravená zkušební váha
3. Zkušební bilance po uzavření
Tyto tři formáty zkušební váhy jsou v podstatě totožné, ale používají se mírně odlišnými způsoby. Neupravený zkušební zůstatek je připraven bezprostředně před dokončením manuálních záznamů a slouží jako záznam denních transakcí, což pomáhá upravit záznamy v hlavní knize.
Po sestavení účetní závěrky se sestaví opravná předvaha, která obsahuje konečné zůstatky všech účtů a používá se při sestavení účetní závěrky. Pozávěrková předvaha představuje konečné zůstatky po uzávěrkových zápisech a slouží jako počáteční předvaha pro další účetní období.
Rozvaha vs. Rozvaha
Primární rozdíl mezi předvahou a rozvahou spočívá v rozsahu jejich funkcí. Rozvaha je dokument, který odráží nejen konečné zůstatky účetnictví společnosti, ale také podrobně popisuje aktiva, pasiva a čisté jmění. Běžně se zveřejňuje pro veřejný přístup, což vyžaduje ověření auditorem, aby bylo považováno za spolehlivé.
Na druhou stranu je zkušební váha flexibilnější a méně formalizovaný nástroj. Neexistují žádné přísné pokyny pro přípravu rozvah a ty lze připravit podle provozních potřeb společnosti. Rozvaha slouží především ke sledování hospodaření společnosti v průběhu roku, zatímco rozvaha je oficiálním výkazem finanční situace společnosti na konci fiskálního roku.
Zvláštní úvahy
Po zaznamenání všech účetních účtů a jejich příslušných zůstatků do zkušební rozvahy v jejím standardním formátu je důležité samostatně sečíst debetní a kreditní zůstatky, aby se potvrdila rovnost mezi celkovými debety a kredity. Tato konzistence je nezbytná pro zajištění toho, aby v zápisech nevznikaly nesrovnalosti, ke kterým mohlo dojít během procesu podvojného účetnictví. Je však třeba zdůraznit, že zkušební váha není schopna identifikovat účetní chyby, které přesahují pouhé matematické nesrovnalosti. I když jsou debety a kredity omylem zaznamenány na nesprávných účtech nebo transakce nejsou zaznamenány, zkušební zůstatek může stále ukazovat perfektní rovnováhu mezi debety a kredity.
Závěr
Jasné pochopení rozdílů a specifických funkcí zkušební bilance a rozvahy je nezbytné pro efektivní finanční řízení v rámci společnosti. Zatímco zkušební předvaha poskytuje průběžný, neformální pohled na finanční situaci v průběhu fiskálního roku, usnadňuje sledování a včasné odhalení matematických nesrovnalostí, rozvaha slouží jako oficiální, komplexní prohlášení o finančním zdraví společnosti na konci účetního období. .
Správné používání těchto nástrojů nejen zajišťuje soulad s předpisy a transparentnost pro zúčastněné strany, ale také posiluje základ pro strategická manažerská rozhodnutí a zajišťuje, že společnost udržuje svou trajektorii směrem k udržitelnému růstu a finanční stabilitě. Proto jsou jak rozvahy, tak rozvahy klíčovými složkami arzenálu jakéhokoli finančního oddělení, z nichž každá má svou odlišnou roli při vykreslování úplného obrazu finanční situace organizace.
Perguntas Frequentes
K čemu slouží zkušební váha?
Předvaha se používá k identifikaci možných matematických chyb v soustavě podvojného účetnictví. Pokud je celkový zůstatek debetů a kreditů, zkušební zůstatek je považován za stabilní, což naznačuje absenci matematických chyb v účetních záznamech.
Jaké jsou tři typy zkušební bilance?
Existují tři varianty zkušební váhy: neupravená zkušební váha, upravená zkušební váha a zkušební váha po uzavření. Každý typ je použitelný v různých fázích účetního cyklu.
Co je součástí zkušebního zůstatku?
Obsah zkušební váhy se může lišit. Společnosti často používají různé formy rozvah v průběhu roku ke sledování své finanční pozice. Rozvaha může zahrnovat všechny hlavní účetní prvky, jako jsou aktiva, pasiva, vlastní kapitál, výnosy, náklady a také zisky a ztráty.
