Co je začlenění?
Začlenění je um právní postup, kterým se zakládá právnická osoba nebo společnost. Výsledná právnická osoba, nazývaná korporace, je odlišná z hlediska aktiv a příjmů svých vlastníků a investorů.
Společnosti mohou být založeny ve většině zemí a jsou často rozpoznávány pomocí přípon, jako je „Inc. nebo "Corp." na konci jejich jmen. Proces zahrnuje oficiální prohlášení právnické osoby nezávislé na jejích vlastnících.
Jak Incorporation funguje?
Pojem „založení“ se vztahuje k úkonu registrace podniku ve stavu, aby se stal právně samostatným subjektem. Tuto obchodní formu obvykle vlastní akcionáři a může být řízena představenstvem.
Pro zahájení činnosti není povinné, aby byla společnost zapsána do obchodního rejstříku. Majitelé firem se mohou rozhodnout pro formáty, jako je společnost s jediným vlastníkem, partnerství nebo společnost s ručením omezeným (LLC). Tyto struktury spravují dluh a daně odlišně ve srovnání s korporací.
Jednou z hlavních výhod založení společnosti je možnost vydávat akcie. To umožňuje sdílení vlastnictví společnosti prostřednictvím vydávání akcií, na rozdíl od jediného vlastnictví nebo partnerství, které je obvykle vlastněno pouze provozovateli podniku. Pokud není potřeba prodávat akcie, může být LLC životaschopnou možností, která nabízí právní ochranu s přeneseným zdaněním, kde jsou zisky zdaněny pouze jednou.
Vznik a organizace korporací
Proces zápisu do obchodního rejstříku zahrnuje přípravu „článku o založení společnosti“, který podrobně popisuje primární účel podnikání, jeho umístění a případně počet a typ vydaných akcií. Úzce držená společnost je obecně vlastněna omezeným počtem akcionářů a její akcie nejsou veřejně obchodovatelné. Akcionáři korporace jsou vlastníky korporace a mohou se pohybovat od jednoho jednotlivce v malých podnicích až po tisíce ve velkých, veřejně obchodovaných korporacích.
Akcionáři jsou obecně odpovědní pouze za splacení svých vlastních akcií. Jako vlastníci mají nárok na zisky společnosti, které jsou často rozdělovány ve formě dividend. Jsou také zodpovědní za volbu ředitelů společnosti.
Ředitelé mají zase na starosti běžný chod společnosti. Mají povinnost horlivě řídit korporaci a jednat v jejím nejlepším zájmu. Ředitelé jsou obvykle voleni ročně, přičemž menší společnosti mohou mít jednoho ředitele, zatímco větší společnosti mohou mít představenstvo složené z několika členů. S výjimkou případů podvodu nebo zvláštní daňové legislativy nemají ředitelé žádnou osobní odpovědnost za dluhy společnosti.
Jak založit firmu
Založení společnosti zahrnuje několik zásadních kroků. Níže podrobně popisujeme rozhodnutí a postupy, které musí vlastník dodržovat, aby začlenil svou firmu.
Rozhodněte se, kde budete provozovat, a dodržujte místní zákony
Před začleněním do obchodního rejstříku je nezbytné, aby společnost zajistila soulad s místními zákony o udělování licencí na podnikání a územním plánováním. To zahrnuje získání potřebných licencí nebo povolení, které se liší v závislosti na typu podnikání.
Místo provozu může navíc ovlivnit, kde bude společnost zapsána. Často je výhodné založit společnost ve stejném státě, kde působí, vzhledem ke specifikům místních právních požadavků. Založení společnosti v jiném státě, než je stát provozu, může vyžadovat registraci jako zahraniční společnost. Takové rozhodnutí však může vést i k výhodám, jako jsou snížené poplatky a zjednodušené požadavky na podnikovou údržbu.
Rozhodněte se, zda je pro vás společnost tou nejlepší volbou
Volba právní struktury podnikání je jednou z nejdůležitějších věcí, kterou majitel udělá. Mezi nejběžnější struktury patří výhradní vlastnictví, partnerství, korporace a korporace S a také LLC (společnost s ručením omezeným), což je podle státního práva široce přijímaná možnost. Přestože se tento článek zabývá primárně založením korporace, je důležité zvážit další právní formy, které mohou lépe odpovídat potřebám podnikání.
Je nezbytné, aby vlastník zvolil strukturu, která nabízí dlouhodobé strategické a provozní výhody. Korporace mají možnost vydávat akcie, což může být efektivní způsob, jak získat kapitál. Kromě toho výběr struktury přímo ovlivňuje otázky daní a odpovědnosti.
Pokud si nejste jisti, jakou strukturu zvolit, doporučujeme se poradit s právníkem specializovaným na obchodní právo a prozkoumat dostupné možnosti.
Vyberte jedinečný název
Při začleňování musí být název společnosti odlišný od ostatních již registrovaných v regionu, aby se předešlo právním problémům, jako je porušení ochranné známky a zmatek na trhu. Společnosti zapsané v obchodním rejstříku často používají přípony jako „Inc. k označení vašeho právního postavení.
Existují online adresáře, které usnadňují vyhledávání existujících jmen a kontrolu jejich dostupnosti. Některé státy také nabízejí možnost rezervace obchodního jména na dobu 60 až 120 dnů, což usnadňuje proces založení.
Vyberte registrovaného agenta
Registrovaný zástupce je zákonný zástupce oprávněný přijímat úřední dokumenty jménem společnosti. Státní právo vyžaduje jmenování místního registrovaného zástupce, který poskytuje spolehlivé kontaktní místo pro vyřizování korespondence a právních záležitostí.
Tento agent nemusí být vlastníkem společnosti. Tuto roli může plnit například právník se specializací na obchodní právo, pokud má fyzickou kancelář ve státě registrace společnosti. Pokud se registrovaný agent odstěhuje ze státu, musí společnost jmenovat nového zástupce. Existují také online služby, které nabízejí zastoupení jako registrovaný agent za poplatek.
Připravte a založte společenskou smlouvu
Jak již bylo zmíněno dříve, stanovy musí podrobně uvádět základní prvky společnosti, jako je obchodní název, umístění, podrobnosti o akciích a informace o registrovaném zástupci. Každý stát má specifické požadavky na podání tohoto dokumentu, obvykle doprovázené poplatkem, který se může lišit, ale často dosahuje několika stovek dolarů.
Navrhněte stanovy
Souběžně se sepisováním stanov musí společnosti vypracovat stanovy, které upraví strukturu odměňování, vydávání akcií, hlasovací práva a fungování správní rady.
Stanovy poskytují podrobný návod pro fungování společnosti a slouží jako reference pro objasnění vnitřních postupů. Ačkoli některé státy nevyžadují předložení tohoto dokumentu, mohou si jej vyžádat finanční instituce během postupů, jako je otevírání bankovních účtů. Stanovy lze také aktualizovat, aby odrážely měnící se potřeby společnosti.
Pořádejte zasedání představenstva
Během prvního zasedání správní rady musí členové provést řadu kritických opatření. Patří mezi ně formální přijetí stanov a stanov, schvalování a vydávání akcií, volba ředitelů a další důležitá operativní rozhodnutí. Je nezbytné, aby zápisy z těchto jednání byly pečlivě zdokumentovány, protože si je mohou vyžádat některé regulační nebo finanční subjekty.
Vyplňte další požadavky
Existuje několik provozních povinností, které musí majitelé podniků splnit během procesu začlenění. I když nejsou přímo součástí procesu založení společnosti, jsou nezbytné pro právní fungování společnosti. Tyto úkoly zahrnují žádost o identifikační číslo zaměstnavatele, otevření obchodního bankovního účtu, podávání federálních daňových přiznání, v případě potřeby zveřejňování oznámení o založení společnosti a předkládání výročních zpráv podle požadavků místních úřadů.
Klady a zápory začlenění
Profesionálové
- Ochrana odpovědnosti: Vlastníci mají ochranu před osobní odpovědností, protože společnost je odpovědná za své vlastní dluhy.
- Navýšení kapitálu: Usnadňuje získávání kapitálu prodejem akcií, což lze provést snadněji než v jiných obchodních strukturách.
- Daňové výhody: Možnost získat výhodnější daňové zacházení ve srovnání s jinými obchodními strukturami.
- Osobní zisky: Umožňuje vlastníkům profitovat z prodeje dílčích akcií bez nutnosti prodávat celou společnost.
Contras
- Náklady a složitost: Vyžaduje více investice času a zdrojů, aby byly splněny předpisy, ohlašovací povinnosti a postupy podávání.
- Dvojí zdanění: Zisky rozdělené akcionářům mohou být zdaněny dvakrát – jednou na úrovni společnosti a jednou na úrovni jednotlivců.
- Vysoké náklady: Obecně zahrnuje více výdajů v důsledku poplatků a souvisejících právních nákladů.
- Snížená flexibilita: Menší provozní flexibilita, protože společnost musí dodržovat své stanovy a rozhodnutí představenstva.
Závěr
Rozhodnutí založit firmu je významné a vyžaduje pečlivé zhodnocení několika úvah. Zatímco začlenění nabízí ochranu odpovědnosti, usnadňuje získávání kapitálu a může poskytovat daňové výhody, přináší s sebou také řadu výzev, včetně zvýšené regulační složitosti, dodatečných nákladů a potenciálních omezení provozní flexibility. Pro majitele firem je zásadní, aby zvážili pro a proti jejich konkrétním potřebám a dlouhodobým cílům.
Výběr mezi různými obchodními strukturami, jako jsou LLC a různé typy korporací, by měl být proveden na základě velikosti společnosti, počtu vlastníků, kapitálových potřeb a daňových preferencí. Kromě toho je pro sladění operací s administrativními a daňovými výhodami zásadní úvahy týkající se ideální doby pro zahájení nebo transformaci podnikatelského subjektu.
Doporučuje se, aby majitelé vyhledali radu od kvalifikovaných odborníků, jako jsou právníci a účetní, aby se zajistilo, že výběr obchodní struktury a proces začlenění bude v souladu s osvědčenými postupy a dodržováním právních předpisů. Majitelé firem tak mohou maximalizovat potenciál svých společností a zároveň úspěšně procházet složitostí podnikového prostředí.
Perguntas Frequentes
Je LLC lepší než korporace?
Volba mezi LLC a korporací závisí na konkrétních potřebách podniku a jeho vlastníků. LLC nabízejí výhody, jako je zamezení dvojímu zdanění prostřednictvím přeneseného zdanění, a nevyžadují představenstvo a jsou také levnější a snadněji se udržují. Korporace jsou vhodnější pro větší společnosti nebo společnosti s více vlastníky, které nabízejí snadné získávání kapitálu prostřednictvím prodeje akcií.
Kdy byste měli začít podnikat?
Z administrativního hlediska je zahájení právní přeměny začátkem roku, 1. ledna, z daňových důvodů výhodné. Z provozního hlediska může být strategičtější přeměnit společnost na korporaci, když je připravena získat více kapitálu, což investorům usnadní investování.
Musím po založení platit sám?
Při zapracování není povinné vyplácet mzdu. Je však důležité zvážit daňové důsledky příjmu platu oproti výběru nebo rozdělování. Korporační příjmy jsou zdaněny jak při příjmu, tak při distribuci vlastníkům, což může vést k odkládání osobních výběrů za účelem minimalizace zdanění.
Může být jednotlivec korporací?
Ano, je možné, aby společnost založila pouze jedna osoba. Možnosti S Corps a C Corps jsou oblíbené mezi malými podniky nebo živnostníky. Ačkoli jedna osoba může založit společnost, LLC obecně nabízí pružnější strukturu pro jednotlivce, dokonce umožňuje možnost zdanění jako S Corp, pokud je to výhodnější.
