V tomto článku probereme:
Co je Enterprise Resource Management (ERP)?
Enterprise Resource Management (ERP) odkazuje ao sada systémů používaných organizacemi ke správě a optimalizaci klíčových obchodních funkcí. Tento typ softwaru je pro společnosti klíčový, protože usnadňuje integraci různých operací nezbytných k efektivnímu vedení podnikání do jednotného systému.
ERP software pokrývá řízení několika oblastí, včetně plánování, získávání zásob, prodeje, marketingu, financí, řízení lidských zdrojů a dalších.
Pochopení správy podnikových zdrojů (ERP)
Na ERP systém lze pohlížet jako na sjednocující prvek různých počítačových systémů přítomných ve velké organizaci. Bez ERP systému by každé oddělení fungovalo se svým vlastním systémem navrženým tak, aby vyhovoval jeho specifickým potřebám. ERP umožňuje každému oddělení udržovat jeho specifický systém, ale umožňuje přístup k těmto systémům prostřednictvím společného rozhraní.
Jak ERP funguje?
ERP systémy podporují efektivnější komunikaci a sdílení informací mezi jednotlivými odděleními společnosti. Shromažďují a centralizují data o činnostech a podmínkách každého sektoru a zpřístupňují tyto informace dalším oblastem společnosti, které je mohou potřebovat pro rozhodování a optimalizaci procesů.
Tyto systémy pomáhají firmám zvýšit jejich sebepoznání propojením výrobních, finančních, distribučních a lidských zdrojů. Integrací různých technologií používaných každým segmentem organizace může ERP eliminovat nákladné redundance a technologické nekompatibility. Tento proces obvykle zahrnuje integraci systémů účtů, řízení zásob, sledování objednávek a zákaznických databází do jednotného systému.
V průběhu let se ERP vyvinuly ze softwarových modelů, které se spoléhaly na fyzické servery a ruční zadávání dat, na cloudová řešení dostupná přes internet. Platformy jsou obecně spravovány vývojáři softwaru, což umožňuje klientským organizacím pronajímat služby.
Organizace si vybírají požadované aplikace, které pak hostitelská společnost nahraje na servery a zahájí proces integrace zákaznických dat a operací do platformy.
Po integraci oddělení do systému jsou shromážděná data centralizována na serveru a v reálném čase jsou přístupná oprávněným uživatelům. Z těchto dat je možné generovat reporty s ukazateli, grafy a dalšími vizuálními zdroji, které pomáhají při analýze výkonnosti organizace a jejích různých oblastí.
Výhody správy podnikových zdrojů (ERP)
Organizace implementují řešení Enterprise Resource Management (ERP) z různých důvodů, včetně růstu, snižování nákladů a zlepšování provozních postupů. I když se výhody mezi společnostmi liší, existují významné společné výhody.
Zvyšuje přesnost a účinnost
Sjednocení a automatizace provozních procesů snižuje opakování, zvyšuje přesnost a efektivitu. Oddělení s propojenými činnostmi mohou sladit své činnosti a rychle dosahovat vynikajících výsledků.
Zlepšuje reporting
Mnoho organizací těží z vylepšeného reportingu s daty v reálném čase aktualizovanými z jednoho zdroje. Přesné a komplexní výkaznictví usnadňuje plánování, sestavování rozpočtu, prognózování a efektivní komunikaci o provozním stavu společnosti a zainteresovaným stranám, jako jsou investoři.
Zvyšuje účinnost
S ERP mohou společnosti získat informace, které potřebují, rychle a efektivně, z čehož profitují zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři. To vede k větší spokojenosti zákazníků a zaměstnanců, agilnějším reakcím a větší přesnosti operací. Navíc je běžné, že provozní náklady se snižují, když se organizace stává efektivnější.
Zlepšuje spolupráci
Rozšiřuje se kapacita pro spolupráci mezi odděleními a podporuje synergické pracovní prostředí, které zvyšuje produktivitu a spokojenost zaměstnanců. Lépe pochopí, jak jejich role přispívá k cílům a vizi společnosti. Automatizace také snižuje potřebu manuálních úkolů a umožňuje zaměstnancům trávit více času činnostmi s vyšší hodnotou.
Nevýhody implementace ERP
Převzetí ERP systému samo o sobě nezaručuje odstranění neefektivnosti ani úplnou optimalizaci podnikových procesů. Možná bude nutné přehodnotit organizační organizaci společnosti, aby se zabránilo zachování zastaralých technologií.
ERP systémy často nedosahují očekávaných výsledků kvůli organizačnímu odporu vůči opouštění tradičních pracovních procesů. Existují společnosti, které váhají opustit starý software, který považují za účinný, přestože je zastaralý. Zásadním aspektem je zabránit fragmentaci ERP projektů na dílčí projekty, což může vést k vysokým nákladům a neuspokojivým výsledkům.
Poskytovatelé ERP řešení
Na trhu ERP řešení působí několik renomovaných dodavatelů. Společnost Oracle (ORCL) zahájila svou cestu poskytnutím relačního databázového systému, který byl integrován se softwarem ERP vyvinutým společností SAP (SAP), před rozšířením své přítomnosti na podnikovém trhu na počátku roku 2000. Microsoft (MSFT) si udržuje svou přední pozici již řadu let , obsluhující širokou zákaznickou základnu svými rozmanitými softwarovými aplikacemi.
S rozvojem cloudových řešení v posledních letech začínají tradiční giganti v oboru ERP čelit konkurenci ze strany nováčků na trhu, jako jsou Bizowie a Workwise.
Případy použití ERP
Fulton & Roark
Fulton & Roark, společnost specializující se na produkty osobní péče pro muže, úspěšně přijala systém řízení podnikových zdrojů, aby zlepšila správu svých zásob a finančních informací. Dříve tato společnost ze Severní Karolíny používala tabulky k řízení zásob a účetní software k zaznamenávání finančních informací.
Jak společnost rostla, její předchozí metody se začaly ukázat jako neefektivní. Jeho zastaralý systém řízení zásob nepočítal s výkyvy v nákladech a účetní software nebyl schopen poskytnout metriky potřebné k vytvoření klíčových finančních výkazů. Tato omezení vedla k manuálním procesům, které vyžadovaly více času a zdrojů.
Společnost Fulton & Roark se rozhodla pro centralizaci a efektivitu a rozhodla se implementovat systém Oracle NetSuite ERP. Díky této změně byla společnost schopna identifikovat účetní chyby související se zásobami, snížit náklady najmutím externích služeb pro analýzu finančních záznamů a zlepšit prezentaci svých finančních pozic.
Cadbury
Společnost Cadbury, známý světový cukrář a výrobce slavného čokoládového vajíčka Cadbury, uspěla také v implementaci ERP systému. Společnost čelila potížím s udržením kroku se zrychleným růstem a vypořádáním se s neefektivními systémy řízení skladů a zjistila, že potřebuje změnu.
Implementací řešení, které integrovalo tisíce jejích aplikací a procesů, a restrukturalizací svých systémů řízení skladu, dokázala společnost Cadbury překonat problémy s koordinací a podpořila integrovaný a efektivní provoz.
Závěr
Implementace systémů Enterprise Resource Management (ERP) se ukázala jako zásadní strategie pro společnosti, které chtějí optimalizovat své operace, zvýšit efektivitu a podporovat integraci mezi různými odděleními. S úspěšnými příběhy, jako jsou Fulton & Roark a Cadbury, je zřejmý potenciál systémů ERP transformovat obchodní procesy, zlepšit přesnost informací, řízení zásob a efektivitu výrobních a finančních operací.
Poskytovatelé ERP, včetně gigantů, jako jsou Oracle, SAP a Microsoft, i nově příchozí na trh nabízejí řadu řešení, která splňují specifické potřeby každé společnosti, ať už prostřednictvím tradičních nebo cloudových systémů. Tato flexibilita umožňuje organizacím všech velikostí a odvětví najít systém, který vyhovuje jejich provozním požadavkům a cílům růstu.
Přechod na ERP systém však může představovat problémy, včetně odolnosti vůči změnám a nutnosti revidovat zastaralé procesy. Klíč k úspěchu spočívá v pečlivém výběru řešení, odhodlání k implementaci a neustálém přizpůsobování se novým procesům a technologiím.
Perguntas Frequentes
Jaký je význam řízení obchodních zdrojů?
Software Enterprise Resource Management (ERP) je zásadní, protože poskytuje jednotné systémy, které integrují provozní postupy v celé organizaci. Takové systémy usnadňují interakci uživatele prostřednictvím společného rozhraní, podporují sdílení informací a umožňují spolupráci mezi různými funkcemi. Nezbytné pro zvýšení produktivity, mezisektorovou spolupráci a celkovou efektivitu společnosti.
Jakých je 5 základních prvků ERP?
Přestože se konkrétní součásti systému ERP liší v závislosti na požadavcích organizace, většina řešení ERP obsahuje klíčové funkce. Obvykle mezi ně patří finanční řízení, řízení lidských zdrojů, logistika a výroba, řízení dodavatelského řetězce a řízení vztahů se zákazníky.
Jaké jsou typy ERP?
Existují především tři způsoby, jak implementovat ERP systémy: cloudová, on-premises a hybridní řešení, která kombinují aspekty předchozích dvou. V rámci těchto kategorií si organizace mohou vybrat mezi různými specializacemi, jako je ERP zaměřené na finance, řízení dodavatelského řetězce nebo řízení lidských zdrojů, a to podle konkrétních potřeb společnosti.
Jaké jsou hlavní aplikace ERP?
Primární aplikace ERP se liší v závislosti na sektoru a konkrétních obchodních cílech každé společnosti. Obecně řečeno, většina organizací významně těží ze systémů dodavatelského řetězce, logistiky a finančního řízení, které jsou navrženy tak, aby optimalizovaly provoz a snižovaly náklady.
