什麼是試算表？
試算表代表 一 會計表，累積所有會計記錄的餘額，在藉方和貸方欄中顯示等值總計。公司定期準備這些資產負債表，通常是在每個報告週期結束時。試算表的主要目的是驗證公司會計系統中記錄的數學準確性。
「試算表」一詞源自於其測試會計記錄的一個重要方面的功能，儘管它並不構成完整的審計。通常，試算表是審計流程的起點，因為它允許審計師在進行更深入的分析之前確認不存在數學錯誤。
試算表如何運作？
為公司準備試算表的目的是識別複式記帳系統中可能存在的數學錯誤。如果借方總額等於貸方總額，則試算平衡表將平衡，表示記錄中不存在數學錯誤。然而，這並不能消除其他類型的會計錯誤的可能性，例如錯誤分類的交易或遺漏，而這種方法無法檢測到這些錯誤。
試算平衡表的要求
最初，業務交易記錄在總分類帳中。根據會計期間交易的性質，這些帳戶可能會在試算資產負債表上報告之前被借記或貸記。試算表中各分類帳戶的期末餘額反映了所有相關交易所記錄的借方和貸方的總和。
完成會計週期時，資產、費用或損失帳戶預計顯示借方餘額，而負債、權益、收入或收益帳戶預計顯示貸方餘額。然而，其中一些科目在會計期間可能以相反的方式貸記或借記，這直接影響最終的借方或貸方餘額。在試算表中，所有借方餘額列在左欄，貸方餘額列在右欄，帳戶名稱顯示在每列的開頭。
試算平衡表的類型
試算表主要有以下三種：
1、未經調整的試算平衡表
2、調整後的試算平衡表
3. 期末試算平衡表
這三種試算表格式本質上是相同的，但應用方式略有不同。未調整的試算平衡表是在手動記錄完成之前立即準備的，並作為日常交易的記錄，有助於調整分類帳條目。
平衡帳簿後，會編製調整後的試算表，其中包含所有帳戶的最終餘額，並用於編制財務報表。期末試算表反映了期末分錄後的期末餘額，作為下一會計期間的期初試算表。
資產負債表對比資產負債表
試算表和資產負債表之間的主要區別在於它們的功能範圍。資產負債表不僅是反映公司帳目最終餘額，而且詳細反映公司資產、負債和淨值的文件。它通常發布供公眾訪問，需要經過審計員驗證才能被認為是可靠的。
另一方面，試算表是一種更靈活且不太正式的工具。資產負債表的編制沒有嚴格的指導方針，可以根據公司的營運需求來編制。資產負債表主要用於監控公司全年的財務狀況，而資產負債表是公司在一個會計年度結束時財務狀況的正式報表。
特別注意事項
以標準格式在試算表中記錄所有會計科目及其各自的餘額後，至關重要的是分別添加借方和貸方餘額，以確認總借方和貸方之間的相等。這種一致性對於確保複式記帳過程中可能出現的分錄不存在差異至關重要。然而，值得強調的是，試算表無法辨識超出簡單數學差異的會計錯誤。即使借方和貸方被錯誤地記錄在不正確的帳戶中，或交易未記錄，試算表仍然可以顯示借方和貸方之間的完美平衡。
結論
清楚了解試算表和資產負債表的差異和具體功能對於公司內部有效的財務管理至關重要。試算表提供了整個財政年度財務狀況的持續、非正式的視圖，有助於監測和及早發現數學差異，而資產負債表則作為會計期末公司財務健康狀況的正式、全面的報表。
正確使用這些工具不僅可以確保利害關係人的監管合規性和透明度，還可以加強策略管理決策的基礎，確保公司保持可持續成長和財務穩定的軌道。因此，資產負債表和資產負債表都是任何財務部門的重要組成部分，每一個在描繪組織財務狀況的全貌方面都有其獨特的作用。
常見問題
試算表有什麼用？
試算表用於識別複式記帳系統中可能存在的數學錯誤。如果總借方和貸方平衡，則試算表被認為是穩定的，表示會計記錄中不存在數學錯誤。
試算表有哪三種？
試算表有三種變體：未調整的試算表、調整後的試算表和結帳後試算表。每種類型適用於會計週期的不同階段。
試算表包含哪些內容？
試算表的內容可能有所不同。公司經常全年使用不同形式的資產負債表來追蹤其財務狀況。資產負債表可以包括所有主要會計要素，例如資產、負債、權益、收入、費用以及損益。
