Що таке бухгалтерські нарахування?
Облік нарахувань див um метод фінансового обліку, який дозволяє компаніям реєструвати доходи до того, як вони фактично отримають плату за продані товари чи послуги, а також реєструвати витрати по мірі їх виникнення.
Цей метод гарантує, що отримані доходи та понесені витрати реєструються в бухгалтерських книгах компанії, незалежно від того, коли гроші фактично отримані чи сплачені. Бухгалтерські нарахування часто протиставляють касовому методу, який реєструє дохід лише тоді, коли фактично здійснюються платежі за товари та послуги.
Як працює бухгалтерський облік
Основний принцип бухгалтерського обліку нарахувань полягає в тому, що бухгалтерські записи ведуться в момент доставки товару чи послуги, а не обов’язково під час здійснення або отримання платежу. Записи про зобов’язання та платежі, які мають бути здійснені, також є частиною цього методу.
Цей підхід дозволяє консолідувати поточні та майбутні надходження та відтоки грошових коштів, щоб отримати більш точне уявлення про поточні та майбутні фінансові умови компанії.
Бухгалтерські нарахування дотримуються принципу відповідності, який визначає, що доходи та витрати повинні реєструватися в одному обліковому періоді.
На основі Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) і Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) бухгалтерський облік нарахувань став стандартом для більшості компаній, за винятком невеликих і фізичних осіб.
Кваліфікація для бухгалтерського обліку нарахувань
Більшим компаніям слід застосовувати метод нарахувань, якщо їхній середній валовий дохід перевищує 25 мільйонів доларів США за останні три роки. Якщо вони не відповідають цьому критерію, вони можуть вибрати як систему бухгалтерського обліку касовий метод або метод нарахувань.
Незалежно від розміру чи доходу, бухгалтерські нарахування є обов’язковими для компаній, які зберігають запаси або здійснюють продажі в кредит.
Переваги бухгалтерського обліку нарахувань
Цей метод забезпечує більш точне уявлення про поточний стан фінансів компанії, хоча його впровадження може бути більш складним і витратним.
Бухгалтерські нарахування з'явилися у зв'язку зі збільшенням складності комерційних операцій і потребою в більш точної фінансової інформації. Такі транзакції, як продажі в кредит і проекти, які з часом приносять дохід, суттєво впливають на фінансовий стан компанії на момент здійснення транзакції. Тому логічно, що такі події також відображаються у фінансовій звітності в тому ж періоді, в якому вони відбуваються.
Завдяки бухгалтерським нарахуванням компанії отримують миттєвий зворотний зв’язок щодо своїх очікувань надходжень і відтоків грошових коштів, полегшуючи поточне управління ресурсами та планування на майбутнє.
Бухгалтерські нарахування проти Облік готівки
Бухгалтерський облік нарахувань можна протиставити касовому обліку, який фіксує фінансові операції лише з фактичним обміном грошей. Відмінності між касовим і нарахованим методами полягають у способі та часі запису операцій.
У касовому обліку операції фіксуються під час здійснення платежів. Наприклад, припустімо, що консалтингова компанія пропонує клієнту послугу вартістю 5.000 доларів США 30 жовтня. Клієнт отримує рахунок-фактуру та здійснює оплату 25 листопада. У касовому обліку дохід у розмірі 5.000 доларів США визнається лише на момент платежу, тобто 25 листопада.
На відміну від цього, бухгалтерський облік нарахувань використовує метод подвійного обліку. Використовуючи той самий приклад, коли консалтингова компанія надає послугу, вона зараховує дебіторську заборгованість у розмірі 5.000 доларів США (збільшення активу) і кредит на рахунок доходу від послуг (збільшення доходу) на ту саму суму. Коли платіж здійснюється 25 листопада, дебетування дебіторської заборгованості коригується, а сума за необхідності переноситься між рахунками, завжди використовуючи метод подвійного запису.
Висновок
Вибір між обліком нарахувань і обліком грошових коштів є фундаментальним і має бути узгоджений з конкретними потребами кожної компанії, враховуючи характер її діяльності та нормативні вимоги. У той час як облік грошових коштів пропонує простоту та пряме представлення грошових потоків, бухгалтерський облік нарахувань забезпечує більш повне та точне уявлення про фінансовий стан компанії, визнаючи доходи та витрати під час відповідних економічних подій.
Для компаній, які шукають фінансову перспективу, яка краще відображає складні реалії їхнього бізнесу, бухгалтерський облік нарахувань часто є кращим вибором, незважаючи на їх більшу складність і вартість впровадження. З іншого боку, малі підприємства або окремі особи, які віддають перевагу простоті та мають менш складні грошові потоки, можуть вважати облік готівки відповідним рішенням.
Загальні запитання
Як би ви пояснили бухгалтерські нарахування особам, які не є бухгалтерами?
Бухгалтерський облік Нарахування використовує подвійний облік, коли транзакції реєструються на двох рахунках одночасно в момент прийняття зобов’язання, незалежно від того, коли платіж отримано або здійснено.
Чим касовий облік відрізняється від бухгалтерського обліку нарахувань?
У той час як касовий облік реєструє фактичні платежі та надходження, бухгалтерський облік нарахувань реєструє доходи та витрати під час надання послуг або товарів або коли прийнято фінансові зобов’язання.
Які є три методи обліку?
Три основні методи бухгалтерського обліку: облік готівки, облік нарахувань і гібридний метод, відомий як модифікований облік готівки.
