Що таке реєстрація?
Реєстрація є um юридична процедура, за якою створюється юридична особа або компанія. Отримана юридична особа, яка називається корпорацією, відрізняється активами та доходами її власників та інвесторів.
Корпорації можуть бути засновані в більшості країн, і їх часто впізнають за використанням таких суфіксів, як «Inc». або «Корп.» в кінці своїх імен. Процес полягає в офіційному проголошенні юридичної особи незалежною від її власників.
Як працює реєстрація?
Термін «реєстрація» стосується дії реєстрації бізнесу в штаті, щоб він став юридично окремою юридичною особою. Ця форма бізнесу зазвичай належить акціонерам і може керуватися радою директорів.
Для початку діяльності компанії не обов’язково бути зареєстрованою. Власники бізнесу можуть вибрати такі формати, як приватний підприємець, партнерство або товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Ці структури управляють боргом і податками інакше, ніж корпорація.
Однією з головних переваг реєстрації є можливість випуску акцій. Це дозволяє розподілити право власності на компанію шляхом випуску акцій, на відміну від одноосібної власності або партнерства, якими зазвичай володіють лише оператори бізнесу. Якщо немає потреби продавати акції, життєздатним варіантом може бути ТОВ, яке пропонує юридичний захист за допомогою сквозного оподаткування, коли прибуток оподатковується лише один раз.
Створення та організація корпорацій
Процес інкорпорації включає підготовку «статуту корпорації», де детально описується основна мета бізнесу, його місцезнаходження, а також кількість і тип випущених акцій, якщо це можливо. Закрита компанія, як правило, належить обмеженій кількості акціонерів, і її акції не торгуються публічно. Акціонери корпорації є власниками корпорації і можуть варіюватися від однієї особи в малому бізнесі до тисяч у великих публічних корпораціях.
Акціонери, як правило, відповідають лише за оплату власних акцій. Як власники, вони мають право на прибуток компанії, який часто розподіляється у вигляді дивідендів. Вони також відповідають за обрання директорів компанії.
Директори, у свою чергу, відповідають за повсякденну роботу компанії. Вони мають обов’язок ревно керувати корпорацією та діяти в її найкращих інтересах. Як правило, директори обираються щорічно, менші компанії можуть мати одного директора, тоді як великі компанії можуть мати раду з кількох членів. За винятком випадків шахрайства або спеціального податкового законодавства, директори не несуть особистої відповідальності за борги компанії.
Як зареєструвати бізнес
Створення компанії включає в себе кілька важливих кроків. Нижче ми детально описуємо рішення та процедури, яких повинен дотримуватися власник, щоб зареєструвати свій бізнес.
Вирішіть, де працювати, і дотримуйтесь місцевих законів
Перед реєстрацією важливо, щоб компанія забезпечила дотримання місцевих законів про ліцензування бізнесу та зонування. Це включає отримання необхідних ліцензій або дозволів, які відрізняються залежно від типу бізнесу.
Крім того, місцезнаходження компанії може вплинути на її реєстрацію. Часто буває вигідно зареєструвати компанію в тому ж штаті, де вона працює, через особливості місцевих правових вимог. Реєстрація в іншій державі може вимагати реєстрації як іноземної корпорації. Однак таке рішення також може призвести до таких переваг, як зниження комісії та спрощення корпоративних вимог до обслуговування.
Вирішіть, чи є компанія найкращим варіантом для вас
Вибір юридичної структури бізнесу є одним із найважливіших, який має зробити власник. Найпоширеніші структури включають одноосібну власність, партнерство, корпорацію та корпорацію S, а також ТОВ (компанію з обмеженою відповідальністю), що є широко прийнятим варіантом згідно із законодавством штату. Хоча ця стаття в першу чергу стосується створення корпорації, важливо розглянути інші правові форми, які можуть краще відповідати потребам бізнесу.
Важливо, щоб власник обрав структуру, яка пропонує довгострокові стратегічні та операційні переваги. Корпорації мають можливість випускати акції, що може бути ефективним способом залучення капіталу. Крім того, вибір структури безпосередньо впливає на питання оподаткування та відповідальності.
Якщо ви не впевнені, яку структуру вибрати, радимо проконсультуватися з юристом, що спеціалізується на комерційному праві, щоб вивчити доступні варіанти.
Виберіть унікальне ім'я
Під час реєстрації назва компанії має відрізнятися від інших, уже зареєстрованих у регіоні, щоб уникнути юридичних проблем, таких як порушення торговельної марки та плутанина на ринку. Корпоративні компанії часто використовують такі суфікси, як "Inc." щоб вказати свій правовий статус.
Існують онлайн-довідники, які дозволяють легко шукати існуючі імена та перевіряти їх наявність. Деякі штати також пропонують можливість зарезервувати назву компанії на період від 60 до 120 днів, що полегшує процес реєстрації.
Виберіть зареєстрованого агента
Зареєстрований агент є законним представником, уповноваженим отримувати офіційні документи від імені компанії. Закон штату вимагає призначення місцевого зареєстрованого агента, який є надійною контактною точкою для вирішення кореспонденції та юридичних питань.
Цей агент не повинен бути власником компанії. Наприклад, юрист, який спеціалізується на комерційному праві, може виконувати цю роль, якщо він або вона має фізичний офіс у країні реєстрації компанії. Якщо зареєстрований агент переїжджає за межі штату, компанія повинна призначити нового агента. Існують також онлайн-сервіси, які пропонують представництво в якості зареєстрованого агента за плату.
Підготуйте та оформіть соціальний договір
Як зазначалося раніше, в установчому договорі мають бути детально описані основні елементи компанії, такі як назва компанії, місцезнаходження, відомості про акції та інформацію про зареєстрованого агента. У кожному штаті є особливі вимоги щодо подання цього документа, які зазвичай супроводжуються оплатою, яка може відрізнятися, але часто сягає кількох сотень доларів.
Розробити Статут
Паралельно з розробкою статуту компанії повинні розробити статут, який визначає структуру винагороди, випуск акцій, права голосу та функціонування адміністративної ради.
Статут надає детальне керівництво для роботи компанії, слугуючи посиланням для роз’яснення внутрішніх процедур. Хоча деякі штати не вимагають подання цього документа, його можуть вимагати фінансові установи під час таких процедур, як відкриття банківських рахунків. Статут також можна оновити відповідно до мінливих потреб компанії.
Проводити засідання ради
Під час першого засідання ради члени повинні вжити низку важливих дій. До них належать офіційне прийняття статуту та статуту, авторизація та випуск акцій, обрання директорів та інші важливі оперативні рішення. Дуже важливо, щоб протоколи цих зборів були ретельно задокументовані, оскільки вони можуть вимагатися певними регуляторними або фінансовими установами.
Виконайте додаткові вимоги
Є кілька операційних зобов’язань, які власники бізнесу повинні виконувати протягом усього процесу реєстрації. Хоча вони не є безпосередньою частиною процесу реєстрації, вони важливі для законної діяльності компанії. Ці завдання включають подання заявки на ідентифікаційний номер роботодавця, відкриття банківського рахунку підприємства, подання федеральних податкових декларацій, публікацію повідомлень про створення компанії, якщо це необхідно, і подання річних звітів відповідно до вимог місцевої влади.
Плюси та мінуси реєстрації
Плюси
- Захист відповідальності: власники мають захист від особистої відповідальності, оскільки корпорація несе відповідальність за власні борги.
- Залучення капіталу: полегшує отримання капіталу шляхом продажу акцій, що може бути здійснено легше, ніж в інших бізнес-структурах.
- Податкові пільги: можливість отримання вигідних податкових режимів порівняно з іншими бізнес-структурами.
- Особистий прибуток: дозволяє власникам отримувати прибуток від продажу часткових акцій без необхідності продавати всю компанію.
Мінуси
- Вартість і складність: вимагає більше часу та ресурсів для дотримання правил, зобов’язань щодо звітності та процедур подання документів.
- Подвійне оподаткування: прибуток, розподілений між акціонерами, може оподатковуватися двічі – один раз на корпоративному рівні та один раз на індивідуальному рівні.
- Високі витрати: як правило, це пов’язано з більшими витратами через гонорари та пов’язані з ними судові витрати.
- Зменшена гнучкість: Менша операційна гнучкість, оскільки компанія повинна дотримуватися своїх статутів і рішень ради.
Висновок
Рішення про реєстрацію бізнесу є важливим і вимагає ретельної оцінки кількох міркувань. Хоча реєстрація пропонує захист від відповідальності, полегшує залучення капіталу та може надати податкові пільги, вона також несе з собою низку проблем, включаючи підвищену регулятивну складність, додаткові витрати та потенційні обмеження операційної гнучкості. Для власників бізнесу вкрай важливо зважити всі «за» і «проти» зі своїми конкретними потребами та довгостроковими цілями.
Вибір між різними бізнес-структурами, такими як ТОВ та різні типи корпорацій, слід робити на основі розміру компанії, кількості власників, потреби в капіталі та податкових преференцій. Крім того, міркування щодо ідеального часу для створення або трансформації суб’єкта господарювання є важливими для узгодження діяльності з адміністративними та податковими пільгами.
Рекомендується, щоб власники зверталися за порадою до кваліфікованих фахівців, таких як юристи та бухгалтери, щоб переконатися, що вибір бізнес-структури та процес реєстрації узгоджуються з передовою практикою та дотримуються законодавства. Роблячи це, власники бізнесу можуть максимізувати потенціал своїх компаній, успішно орієнтуючись у складнощах корпоративного середовища.
Загальні запитання
Чи ТОВ краще, ніж корпорація?
Вибір між ТОВ і корпорацією залежить від конкретних потреб бізнесу та його власників. ТОВ пропонують такі переваги, як уникнення подвійного оподаткування через сквозне оподаткування, і не потребують ради директорів, а також є дешевшими та легшими в утриманні. Корпорації більше підходять для великих компаній або компаній з кількома власниками, пропонуючи легкість залучення капіталу шляхом продажу акцій.
Коли варто починати бізнес?
З адміністративної точки зору починати правову трансформацію на початку року, 1 січня, вигідно з податкових міркувань. З операційної точки зору більш стратегічною може бути трансформація компанії в корпорацію, коли вона готова залучити більше капіталу, що полегшить інвесторам інвестування.
Чи потрібно платити собі після реєстрації?
При реєстрації необов'язкова виплата заробітної плати. Однак важливо враховувати податкові наслідки отримання зарплати порівняно з вилученням або розподілом. Прибуток корпорації оподатковується як при отриманні, так і при розподілі власникам, що може сприяти відстроченню особистого зняття коштів для мінімізації оподаткування.
Чи може фізична особа бути корпорацією?
Так, корпорацію може створити лише одна особа. Варіанти S Corps і C Corps популярні серед малих підприємств або приватних підприємців. Хоча одна особа може створити корпорацію, ТОВ зазвичай пропонує більш гнучку структуру для фізичних осіб, навіть допускаючи можливість оподаткування як S Corp, якщо це більш вигідно.
