Deneme bakiyesi nedir?
Deneme bakiyesi temsil eder Bir Tüm muhasebe kayıtlarının bakiyelerini toplayan, borç ve alacak sütunlarındaki eşdeğer toplamları gösteren muhasebe tablosu. Şirketler bu bilançoları periyodik olarak, genellikle her raporlama döngüsünün sonunda hazırlar. Deneme bakiyesinin temel amacı, şirketin muhasebe sistemindeki kayıtların matematiksel doğruluğunu doğrulamaktır.
"Mizan" terimi, tam bir denetim teşkil etmese de, muhasebe kayıtlarının önemli bir yönünü test etme işlevinden kaynaklanmaktadır. Deneme bakiyesi genellikle denetim süreçlerinin başlangıç noktasıdır çünkü denetçilerin daha derinlemesine bir analize geçmeden önce matematiksel hataların olmadığını teyit etmelerine olanak tanır.
Deneme bakiyesi nasıl çalışır?
Bir şirket için mizan hazırlamanın amacı, çift yanlı kayıt sistemindeki olası matematiksel hataları tespit etmektir. Toplam borçların alacaklara eşit olması durumunda mizan bakiyesi dengelenecek ve kayıtlarda herhangi bir matematiksel hata bulunmadığının göstergesi olacaktır. Ancak bu, yanlış sınıflandırılmış işlemler veya eksiklikler gibi diğer türdeki muhasebe hatalarının bu yöntemle tespit edilmeme olasılığını ortadan kaldırmaz.
Deneme bakiyesi gereksinimleri
Başlangıçta ticari işlemler genel muhasebe hesaplarına kaydedilir. Bir hesap dönemindeki işlemlerin niteliğine bağlı olarak, bu hesaplar deneme bilançosunda raporlanmadan önce borçlandırılabilir veya alacaklandırılabilir. Deneme bilançosundaki her bir genel muhasebe hesabındaki kapanış bakiyesi, ilgili tüm işlemlerden kaynaklanan kayıtlı borç ve alacakların toplamını yansıtır.
Bir muhasebe döngüsünü tamamlarken, varlık, gider veya zarar hesaplarının borç bakiyelerini göstermesi beklenirken, borç, özsermaye, gelir veya kazanç hesaplarının alacak bakiyelerini göstermesi beklenir. Ancak bu hesaplardan bazıları, hesap dönemi boyunca tam tersi şekilde alacak veya borçlandırılmış olabilir ve bu durum, nihai borç veya alacak bakiyelerini doğrudan etkiler. Deneme bilançosunda, tüm borç bakiyeleri sol sütunda, alacak bakiyeleri ise sağ sütunda listelenir ve hesap adları her sütunun başında görüntülenir.
Deneme bakiyesi türleri
Üç ana deneme bakiyesi türü vardır:
1. Düzeltilmemiş mizan
2. Düzeltilmiş deneme bakiyesi
3. Kapanış sonrası mizan
Bu üç deneme bakiyesi formatı esasen aynıdır ancak biraz farklı şekillerde uygulanır. Düzeltilmemiş mizan, manuel kayıtlar tamamlanmadan hemen önce hazırlanır ve günlük işlemlerin kaydı olarak hizmet vererek defter girişlerinin ayarlanmasına yardımcı olur.
Defter dengelendikten sonra, tüm hesapların nihai bakiyelerini içeren ve mali tabloların hazırlanmasında kullanılan düzeltilmiş mizan hazırlanır. Kapanış sonrası mizan, kapanış kayıtlarından sonraki kapanış bakiyelerini sunar ve bir sonraki hesap dönemi için açılış mizanını oluşturur.
Bilanço vs. Bilanço
Deneme bakiyesi ile bilanço arasındaki temel ayrım, işlevlerinin kapsamında yatmaktadır. Bilanço, yalnızca şirket hesaplarının nihai bakiyelerini yansıtan değil, aynı zamanda varlıkları, yükümlülükleri ve net değeri de detaylandıran bir belgedir. Genellikle kamu erişimine açık olarak yayınlanır ve güvenilir kabul edilmesi için bir denetçi tarafından doğrulanması gerekir.
Öte yandan deneme bakiyesi daha esnek ve daha az resmileştirilmiş bir araçtır. Bilançoların hazırlanmasına ilişkin katı kurallar yoktur ve bunlar şirketin operasyonel ihtiyaçları ortaya çıktıkça hazırlanabilir. Bilanço öncelikle şirketin yıl boyunca mali durumunu izlemek için kullanılırken, bilanço şirketin mali yılın sonundaki mali durumunun resmi bir beyanıdır.
Özel Hususlar
Tüm muhasebe hesaplarını ve ilgili bakiyelerini standart formatta bir deneme bilançosuna kaydettikten sonra, toplam borç ve alacaklar arasındaki eşitliği doğrulamak için borç ve alacak bakiyelerini ayrı ayrı eklemek çok önemlidir. Bu tutarlılık, çift kayıtlı muhasebe süreci sırasında meydana gelebilecek kayıtlarda herhangi bir eşitsizliğin olmamasını sağlamak için hayati öneme sahiptir. Ancak, mizanların basit matematiksel tutarsızlıkların ötesine geçen muhasebe hatalarını tespit etme kabiliyetine sahip olmadığını vurgulamakta fayda var. Yanlışlıkla yanlış hesaplara kaydedilen borçlar ve alacaklar veya kaydedilmemiş işlemler olsa bile, deneme bakiyesi yine de borçlar ve alacaklar arasında mükemmel bir dengeyi gösterebilir.
Sonuç
Mizan ve bilançonun farklılıklarının ve spesifik fonksiyonlarının net bir şekilde anlaşılması, bir şirket içindeki etkili mali yönetim için esastır. Mizan, mali yıl boyunca mali durumun sürekli, gayri resmi bir görünümünü sunarak matematiksel tutarsızlıkların izlenmesini ve erken tespitini kolaylaştırırken, bilanço, şirketin hesap dönemi sonundaki mali sağlığının resmi, kapsamlı bir beyanı olarak hizmet eder. .
Bu araçların doğru kullanımı yalnızca paydaşlar için mevzuata uygunluk ve şeffaflık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda stratejik yönetim kararlarının temelini de güçlendirerek şirketin sürdürülebilir büyüme ve finansal istikrar yolunda ilerlemesini sağlar. Bu nedenle, hem bilançolar hem de bilançolar herhangi bir finans departmanının cephaneliğinin önemli bileşenleridir ve her birinin bir kuruluşun mali durumunun tam bir resmini çizmede kendine özgü rolü vardır.
Yaygın sorular
Deneme bakiyesi ne için kullanılır?
Çift taraflı muhasebe sistemindeki olası matematiksel hataları belirlemek için deneme bakiyesi kullanılır. Toplam borç ve alacak bakiyesi varsa, deneme bakiyesi istikrarlı kabul edilir, bu da muhasebe kayıtlarında matematiksel hataların bulunmadığını gösterir.
Üç tür deneme bakiyesi nedir?
Üç deneme bakiyesi çeşidi vardır: düzeltilmemiş deneme bakiyesi, düzeltilmiş deneme bakiyesi ve kapanış sonrası deneme bakiyesi. Her tür muhasebe döngüsünün farklı aşamalarında uygulanabilir.
Deneme bakiyesine neler dahildir?
Deneme bakiyesinin içeriği değişebilir. Şirketler genellikle mali durumlarını takip etmek için yıl boyunca farklı bilanço biçimleri kullanırlar. Bilanço, varlıklar, yükümlülükler, özsermaye, gelirler, giderler, kazançlar ve zararlar gibi tüm ana muhasebe unsurlarını içerebilir.
