Что такое бухгалтерские начисления?
Бухгалтерские начисления относятся к um метод финансового учета, который позволяет компаниям фиксировать доходы до того, как они фактически получат оплату за проданные товары или услуги, а также фиксировать расходы по мере их возникновения.
Этот метод обеспечивает отражение полученных доходов и понесенных расходов в бухгалтерских книгах компании независимо от того, когда деньги фактически получены или выплачены. Бухгалтерские начисления часто противопоставляются кассовому методу, при котором выручка фиксируется только тогда, когда фактически производятся платежи за товары и услуги.
Как работают бухгалтерские начисления
Основной принцип бухгалтерских начислений заключается в том, что бухгалтерские записи производятся в момент поставки товара или услуги, а не обязательно в момент осуществления или получения оплаты. Записи об обязательствах и платежах, которые должны быть произведены, также являются частью этого метода.
Этот подход позволяет консолидировать текущие и будущие притоки и оттоки денежных средств, чтобы обеспечить более точное представление о текущем и будущем финансовом состоянии компании.
Бухгалтерские начисления следуют принципу соответствия, который определяет, что доходы и расходы должны быть отражены в одном и том же отчетном периоде.
Благодаря международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), метод начислений стал стандартом для большинства компаний, за исключением небольших и частных лиц.
Квалификация бухгалтерских начислений
Более крупным компаниям следует использовать метод бухгалтерских начислений, если их средний валовой доход превышает 25 миллионов долларов США за последние три года. Если они не соответствуют этому критерию, они могут выбрать в качестве системы учета кассовый метод или метод начислений.
Независимо от размера или дохода, бухгалтерские начисления являются обязательными для компаний, которые поддерживают запасы или осуществляют продажи в кредит.
Преимущества бухгалтерского учета начислений
Этот метод обеспечивает более точное представление о текущем состоянии финансов компании, хотя его реализация может быть более сложной и дорогостоящей.
Учет начислений возник в связи с усложнением коммерческих операций и необходимостью получения более точной финансовой информации. Такие транзакции, как продажи в кредит и проекты, которые приносят доход с течением времени, существенно влияют на финансовое состояние компании на момент транзакции. Поэтому логично, что такие события также отражаются в финансовой отчетности в том же периоде, в котором они происходят.
Благодаря бухгалтерским начислениям компании получают немедленную информацию об ожидаемых притоках и оттоках денежных средств, что облегчает управление текущими ресурсами и планирование на будущее.
Бухгалтерские начисления по сравнению с Кассовый учет
Бухгалтерскому учету начислений можно противопоставить кассовый учет, при котором финансовые операции фиксируются только при фактическом обмене денег. Отличия кассового метода от метода начисления заключаются в способе и времени учета операций.
В кассовом учете операции фиксируются в момент осуществления платежей. Например, предположим, что 5.000 октября консалтинговая компания предлагает клиенту услугу на сумму 30 долларов. Клиент получает счет и производит оплату 25 ноября. При кассовом учете выручка в размере 5.000 долларов США признается только в момент платежа, то есть 25 ноября.
Напротив, в бухгалтерском учете начислений используется метод двойной записи. Используя тот же пример, когда консалтинговая компания предоставляет услугу, она записывает дебет дебиторской задолженности в размере 5.000 долларов США (увеличение актива) и кредит счета доходов от услуг (увеличение выручки) на ту же сумму. При оплате 25 ноября дебет дебиторской задолженности корректируется, и сумма по мере необходимости переносится между счетами, всегда методом двойной записи.
Заключение
Выбор между методом начислений и кассовым учетом является основополагающим и должен быть согласован с конкретными потребностями каждой компании, с учетом характера ее деятельности и нормативных требований. В то время как учет денежных средств предлагает простоту и прямое представление движения денежных средств, учет начислений обеспечивает более полное и точное представление о финансовом состоянии компании, признавая доходы и расходы в момент возникновения соответствующих экономических событий.
Для компаний, которые ищут финансовую перспективу, которая лучше отражает сложные реалии их бизнеса, метод начисления часто является предпочтительным выбором, несмотря на его большую сложность и стоимость внедрения. С другой стороны, малые предприятия или частные лица, которые отдают предпочтение простоте и имеют менее сложные денежные потоки, могут найти кассовый учет подходящим решением.
Часто задаваемые вопросы
Как бы вы объяснили бухгалтерские начисления небухгалтерам?
При учете начислений используется метод двойной записи, при котором операции записываются на двух счетах одновременно в момент принятия обязательства, независимо от того, когда платеж получен или произведен.
Чем отличается кассовый учет от бухгалтерского учета начислений?
В то время как кассовый учет фиксирует фактические платежи и поступления, бухгалтерский учет начислений фиксирует доходы и расходы в момент оказания услуг или товаров или принятия финансовых обязательств.
Какие три метода учета существуют?
Тремя основными методами учета являются кассовый учет, учет начислений и гибридный метод, известный как модифицированный кассовый учет.
