Что такое инкорпорация?
Регистрация um юридическая процедура, посредством которой создается юридическое лицо или компания. Возникающее в результате юридическое лицо, называемое корпорацией, отличается активами и доходами своих владельцев и инвесторов.
Корпорации могут быть созданы в большинстве стран и часто обозначаются суффиксами, такими как «Inc.» или «Корп.» в конце их имен. Этот процесс заключается в официальном объявлении юридического лица независимым от его владельцев.
Как работает регистрация?
Термин «инкорпорация» относится к действию по регистрации бизнеса в штате, чтобы он стал юридически отдельным юридическим лицом. Эта форма бизнеса обычно принадлежит акционерам и может управляться советом директоров.
Регистрация компании для начала деятельности не является обязательной. Владельцы бизнеса могут выбрать такие форматы, как индивидуальное предпринимательство, партнерство или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Эти структуры управляют долгом и налогами иначе, чем корпорации.
Одним из основных преимуществ регистрации является возможность выпуска акций. Это позволяет разделить собственность компании посредством выпуска акций, в отличие от индивидуального предприятия или партнерства, которое обычно принадлежит только операторам бизнеса. Если нет необходимости продавать акции, ООО может быть жизнеспособным вариантом, предлагая юридическую защиту с помощью сквозного налогообложения, при котором прибыль облагается налогом только один раз.
Создание и организация корпораций
Процесс регистрации включает подготовку «учредительного договора», в котором подробно описывается основная цель бизнеса, его местонахождение, а также количество и тип выпущенных акций, если применимо. Закрытое акционерное общество обычно принадлежит ограниченному числу акционеров, и его акции не обращаются на бирже. Акционеры корпорации являются ее владельцами и могут варьироваться от одного человека в малом бизнесе до тысяч в крупных публичных корпорациях.
Акционеры, как правило, несут ответственность только за оплату своих собственных акций. Как владельцы они имеют право на прибыль компании, которая часто распределяется в виде дивидендов. Они также несут ответственность за избрание директоров компании.
Директора, в свою очередь, отвечают за повседневную деятельность компании. Они обязаны ревностно управлять корпорацией и действовать в ее интересах. Обычно директора избираются ежегодно: у небольших компаний может быть один директор, а у более крупных компаний может быть совет из нескольких членов. За исключением случаев мошенничества или специального налогового законодательства, директора не несут личной ответственности за долги компании.
Как зарегистрировать бизнес
Создание компании включает в себя несколько важных шагов. Ниже мы подробно описываем решения и процедуры, которым должен следовать владелец при регистрации своего бизнеса.
Решайте, где работать, и соблюдайте местные законы.
Перед регистрацией важно, чтобы компания обеспечила соблюдение местных законов о лицензировании бизнеса и зонировании. Сюда входит получение необходимых лицензий или разрешений, которые различаются в зависимости от вида бизнеса.
Кроме того, местонахождение компании может повлиять на то, где будет зарегистрирована компания. Часто бывает выгодно зарегистрировать компанию в том же штате, где она осуществляет свою деятельность, из-за особенностей требований местного законодательства. Для регистрации в штате, отличном от штата деятельности, может потребоваться регистрация в качестве иностранной корпорации. Однако такое решение может также привести к таким преимуществам, как снижение комиссий и упрощение требований к корпоративному обслуживанию.
Решите, является ли компания лучшим вариантом для вас
Выбор юридической структуры бизнеса является одним из наиболее важных вопросов, которые предстоит сделать владельцу. Наиболее распространенные структуры включают индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорацию и S-корпорацию, а также ООО (общество с ограниченной ответственностью), что является широко принятым вариантом в соответствии с законодательством штата. Хотя эта статья в первую очередь посвящена созданию корпорации, крайне важно рассмотреть другие правовые формы, которые могут лучше удовлетворить потребности бизнеса.
Крайне важно, чтобы владелец выбрал структуру, которая предлагает долгосрочные стратегические и операционные преимущества. Корпорации имеют возможность выпускать акции, что может быть эффективным способом привлечения капитала. Кроме того, выбор структуры напрямую влияет на вопросы налогообложения и ответственности.
Если вы не уверены, какую структуру выбрать, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на коммерческом праве, чтобы изучить доступные варианты.
Выберите уникальное имя
При регистрации название компании должно отличаться от других, уже зарегистрированных в регионе, чтобы избежать юридических проблем, таких как нарушение прав на товарные знаки и путаница на рынке. Акционерные компании часто используют суффиксы, такие как «Inc.» чтобы указать ваш правовой статус.
Существуют онлайн-каталоги, которые позволяют легко искать существующие имена и проверять их доступность. Некоторые штаты также предлагают возможность зарезервировать название компании на срок от 60 до 120 дней, что упрощает процесс регистрации.
Выберите зарегистрированного агента
Зарегистрированный агент – это законный представитель, уполномоченный получать официальные документы от имени компании. Закон штата требует назначения местного зарегистрированного агента, обеспечивающего надежное контактное лицо для ведения корреспонденции и юридических вопросов.
Этот агент не обязательно должен быть владельцем компании. Например, эту роль может выполнять юрист, специализирующийся на коммерческом праве, при условии, что у него или нее есть физический офис в стране регистрации компании. Если зарегистрированный агент выезжает за пределы штата, компания должна назначить нового агента. Существуют также онлайн-сервисы, которые предлагают представительство в качестве зарегистрированного агента за определенную плату.
Подготовьте и подайте социальный контракт
Как упоминалось ранее, в учредительном договоре должны быть подробно описаны основные элементы компании, такие как название компании, местонахождение, сведения об акциях и информация о зарегистрированном агенте. В каждом штате есть особые требования к подаче этого документа, обычно сопровождающиеся оплатой, которая может варьироваться, но часто составляет несколько сотен долларов.
Проект Устава
Параллельно с разработкой устава компании должны разработать подзаконные акты, определяющие структуру вознаграждения, выпуск акций, права голоса и функционирование административного совета.
Устав представляет собой подробное руководство по работе компании и служит справочником для разъяснения внутренних процедур. Хотя некоторые штаты не требуют подачи этого документа, финансовые учреждения могут запросить его во время таких процедур, как открытие банковских счетов. Устав также может быть обновлен с учетом меняющихся потребностей компании.
Проводить заседания совета директоров
Во время первого заседания совета члены должны предпринять ряд важных действий. К ним относятся официальное принятие устава и подзаконных актов, разрешение и выпуск акций, выборы директоров и другие важные оперативные решения. Крайне важно, чтобы протоколы этих собраний тщательно документировались, поскольку они могут быть запрошены некоторыми регулирующими или финансовыми организациями.
Выполните дополнительные требования
Существует несколько операционных обязательств, которые владельцы бизнеса должны выполнять на протяжении всего процесса регистрации. Хотя они не являются непосредственной частью процесса регистрации, они имеют важное значение для законной деятельности компании. Эти задачи включают в себя подачу заявления на получение идентификационного номера работодателя, открытие коммерческого банковского счета, подачу федеральных налоговых деклараций, публикацию уведомлений о создании компании, если это необходимо, и подачу годовых отчетов в соответствии с требованиями местных властей.
Плюсы и минусы регистрации
Профессионалы
- Защита ответственности: Владельцы имеют защиту от личной ответственности, поскольку корпорация несет ответственность за свои долги.
- Привлечение капитала: облегчает получение капитала путем продажи акций, которую можно осуществить легче, чем в других бизнес-структурах.
- Налоговые льготы: Возможность получения льготных налоговых режимов по сравнению с другими бизнес-структурами.
- Личная прибыль: позволяет владельцам получать прибыль от продажи части акций без необходимости продавать всю компанию.
Минусы
- Стоимость и сложность: Требуются дополнительные затраты времени и ресурсов для соблюдения правил, обязательств по отчетности и процедур подачи заявок.
- Двойное налогообложение: прибыль, распределяемая среди акционеров, может облагаться налогом дважды – один раз на корпоративном уровне и один раз на индивидуальном уровне.
- Высокие затраты: обычно предполагает больше расходов из-за сборов и связанных с ними юридических издержек.
- Сниженная гибкость: меньшая операционная гибкость, поскольку компания должна соблюдать свой устав и решения совета директоров.
Заключение
Решение о регистрации бизнеса является важным и требует тщательной оценки нескольких соображений. Хотя регистрация обеспечивает защиту ответственности, облегчает привлечение капитала и может предоставить налоговые льготы, она также несет с собой ряд проблем, включая увеличение сложности регулирования, дополнительные затраты и потенциальные ограничения операционной гибкости. Владельцам бизнеса крайне важно взвесить все «за» и «против» с учетом своих конкретных потребностей и долгосрочных целей.
Выбор между различными бизнес-структурами, такими как ООО и различные типы корпораций, следует делать на основе размера компании, количества владельцев, потребностей в капитале и налоговых преференций. Кроме того, соображения относительно идеального времени для открытия или преобразования предприятия имеют важное значение для согласования операций с административными и налоговыми льготами.
Владельцам рекомендуется обращаться за советом к квалифицированным специалистам, таким как юристы и бухгалтеры, чтобы гарантировать, что выбор структуры бизнеса и процесса регистрации соответствуют передовой практике и соблюдению законодательства. Поступая таким образом, владельцы бизнеса могут максимизировать потенциал своих компаний, одновременно успешно преодолевая сложности корпоративной среды.
Часто задаваемые вопросы
ООО лучше корпорации?
Выбор между ООО и корпорацией зависит от конкретных потребностей бизнеса и его владельцев. ООО предлагают такие преимущества, как избежание двойного налогообложения за счет сквозного налогообложения, не требуют совета директоров, а также дешевле и проще в обслуживании. Корпорации больше подходят для более крупных компаний или компаний с несколькими владельцами, поскольку они позволяют легко привлечь капитал за счет продажи акций.
Когда следует начинать бизнес?
С административной точки зрения начинать правовую трансформацию в начале года, 1 января, выгодно по налоговым соображениям. С операционной точки зрения может оказаться более стратегическим преобразовать компанию в корпорацию, когда она готова привлечь больше капитала, что облегчит инвестирование инвесторов.
Нужно ли мне платить самому себе после регистрации?
При регистрации не обязательно платить зарплату. Однако важно учитывать налоговые последствия получения зарплаты по сравнению со снятием средств или распределением. Доходы корпораций облагаются налогом как при получении, так и при распределении среди владельцев, что может стимулировать задержку вывода средств из личных средств для минимизации налогообложения.
Может ли физическое лицо быть корпорацией?
Да, корпорация может быть создана одним человеком. Варианты корпуса S и корпуса C популярны среди малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Хотя один человек может создать корпорацию, LLC обычно предлагает более гибкую структуру для физических лиц, даже допуская возможность налогообложения в качестве S Corp, если это более выгодно.
