Co to jest inkorporacja?
Włączenie jest um procedura prawna, w drodze której zostaje utworzona osoba prawna lub spółka. Powstały podmiot prawny, zwany korporacją, wyróżnia się majątkiem i dochodami swoich właścicieli i inwestorów.
Korporacje można zakładać w większości krajów i często można je rozpoznać po użyciu przyrostków, takich jak „Inc”. lub „Korporacja”. na końcu ich imion. Proces ten polega na oficjalnym uznaniu podmiotu korporacyjnego za niezależny od jego właścicieli.
Jak działa inkorporacja?
Termin „inkorporacja” odnosi się do czynności polegającej na zarejestrowaniu przedsiębiorstwa w państwie, tak aby stało się ono prawnie odrębnym podmiotem. Ta forma biznesowa jest zwykle własnością akcjonariuszy i może być zarządzana przez zarząd.
Aby rozpocząć działalność, założenie spółki nie jest obowiązkowe. Właściciele firm mogą wybrać formaty takie jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Struktury te zarządzają zadłużeniem i podatkami inaczej niż korporacja.
Jedną z głównych korzyści inkorporacji jest możliwość emisji akcji. Umożliwia to podział własności spółki poprzez emisję udziałów, w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej, która zazwyczaj jest własnością wyłącznie operatorów przedsiębiorstwa. Jeżeli nie ma potrzeby sprzedaży udziałów, realną opcją może być spółka LLC, oferująca ochronę prawną w postaci opodatkowania przenoszonego, w ramach którego zyski są opodatkowane tylko raz.
Tworzenie i organizacja korporacji
Proces zakładania obejmuje przygotowanie „aktu założycielskiego”, który szczegółowo opisuje główny cel przedsiębiorstwa, jego lokalizację oraz liczbę i rodzaj wyemitowanych udziałów, jeśli ma to zastosowanie. Spółka ściśle kontrolowana jest zazwyczaj własnością ograniczonej liczby akcjonariuszy i jej akcje nie są przedmiotem publicznego obrotu. Akcjonariusze korporacji są właścicielami korporacji i może to być pojedyncza osoba w małych firmach lub tysiące w dużych korporacjach notowanych na giełdzie.
Akcjonariusze są zazwyczaj odpowiedzialni wyłącznie za opłacenie własnych akcji. Jako właściciele mają prawo do zysków spółki, które często są wypłacane w formie dywidend. Odpowiadają także za wybór dyrektorów spółki.
Dyrektorzy z kolei odpowiadają za bieżącą działalność spółki. Mają obowiązek gorliwie zarządzać korporacją i działać w jej najlepszym interesie. Zazwyczaj dyrektorzy są wybierani corocznie, przy czym mniejsze spółki mogą mieć jednego dyrektora, podczas gdy większe spółki mogą mieć zarząd złożony z kilku członków. Z wyjątkiem przypadków oszustwa lub szczególnych przepisów podatkowych, dyrektorzy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi spółki.
Jak założyć firmę
Założenie firmy obejmuje kilka kluczowych kroków. Poniżej szczegółowo opisujemy decyzje i procedury, których musi przestrzegać właściciel, aby założyć swoją firmę.
Zdecyduj, gdzie chcesz działać i przestrzegaj lokalnych przepisów
Przed zarejestrowaniem firmy ważne jest, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej i przepisami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego. Wiąże się to z uzyskaniem niezbędnych licencji czy zezwoleń, które różnią się w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.
Ponadto lokalizacja działalności może mieć wpływ na to, gdzie spółka zostanie zarejestrowana. Często korzystne jest założenie spółki w tym samym stanie, w którym działa, ze względu na specyfikę lokalnych wymogów prawnych. Rejestracja w państwie innym niż stan prowadzenia działalności może wymagać rejestracji jako korporacja zagraniczna. Jednak taka decyzja może również skutkować korzyściami, takimi jak obniżone opłaty i uproszczone wymogi dotyczące utrzymania firmy.
Zdecyduj, czy dana firma jest dla Ciebie najlepszą opcją
Wybór struktury prawnej przedsiębiorstwa jest jedną z najważniejszych decyzji, przed którą staje właściciel. Najpopularniejsze struktury obejmują jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę osobową, korporację i korporację S, a także spółkę LLC (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością), co jest powszechnie akceptowaną opcją na mocy prawa stanowego. Chociaż ten artykuł dotyczy przede wszystkim tworzenia korporacji, istotne jest rozważenie innych form prawnych, które mogą lepiej odpowiadać potrzebom firmy.
Istotne jest, aby właściciel wybrał strukturę oferującą długoterminowe korzyści strategiczne i operacyjne. Korporacje mają możliwość emisji akcji, co może być skutecznym sposobem na podniesienie kapitału. Ponadto wybór struktury ma bezpośredni wpływ na kwestie podatkowe i związane z odpowiedzialnością.
Jeśli nie masz pewności, którą strukturę wybrać, zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym w celu zapoznania się z dostępnymi opcjami.
Wybierz unikalną nazwę
Podczas rejestracji nazwa firmy musi różnić się od innych już zarejestrowanych w regionie, aby uniknąć problemów prawnych, takich jak naruszenia znaków towarowych i zamieszanie na rynku. Spółki posiadające osobowość prawną często przyjmują przyrostki takie jak „Inc”. aby wskazać swój status prawny.
Istnieją katalogi internetowe, które ułatwiają wyszukiwanie istniejących nazw i sprawdzanie ich dostępności. Niektóre stany oferują również możliwość zastrzeżenia nazwy firmy na okres od 60 do 120 dni, co ułatwia proces rejestracji.
Wybierz zarejestrowanego agenta
Zarejestrowany agent to przedstawiciel prawny upoważniony do otrzymywania dokumentów urzędowych w imieniu firmy. Prawo stanowe wymaga wyznaczenia lokalnego zarejestrowanego agenta, zapewniającego niezawodny punkt kontaktowy do obsługi korespondencji i spraw prawnych.
Agent ten nie musi być właścicielem firmy. Na przykład prawnik specjalizujący się w prawie gospodarczym może pełnić tę rolę, o ile posiada fizyczną siedzibę w państwie rejestracji firmy. Jeżeli zarejestrowany agent wyprowadza się poza stan, firma musi wyznaczyć nowego agenta. Istnieją również usługi online, które oferują reprezentację jako zarejestrowany agent za opłatą.
Przygotuj i złóż umowę społeczną
Jak wspomniano wcześniej, umowa spółki musi szczegółowo określać istotne elementy spółki, takie jak nazwa firmy, lokalizacja, dane dotyczące udziałów i informacje o zarejestrowanym agencie. Każdy stan ma specyficzne wymagania dotyczące złożenia tego dokumentu, którym zwykle towarzyszy opłata, która może się różnić, ale często wynosi kilkaset dolarów.
Projekt Regulaminu
Równolegle ze sporządzaniem statutu spółki muszą opracować regulaminy określające strukturę wynagrodzeń, emisję akcji, prawo głosu i funkcjonowanie zarządu.
Statut stanowi szczegółowy przewodnik po funkcjonowaniu spółki, będący punktem odniesienia dla wyjaśnienia procedur wewnętrznych. Chociaż niektóre stany nie wymagają składania tego dokumentu, instytucje finansowe mogą go zażądać podczas takich procedur, jak otwieranie rachunków bankowych. Regulamin może być również aktualizowany w celu odzwierciedlenia zmieniających się potrzeb firmy.
Organizuj posiedzenia zarządu
Podczas pierwszego posiedzenia zarządu członkowie muszą podjąć szereg kluczowych działań. Obejmują one formalne przyjęcie statutu i regulaminu, zezwolenie i emisję akcji, wybór dyrektorów i inne ważne decyzje operacyjne. Istotne jest, aby protokoły tych posiedzeń były skrupulatnie dokumentowane, ponieważ mogą być wymagane przez niektóre podmioty regulacyjne lub finansowe.
Spełnij dodatkowe wymagania
Istnieje kilka obowiązków operacyjnych, które właściciele firm muszą spełnić w trakcie procesu zakładania. Choć nie są one bezpośrednio częścią procesu zakładania spółki, są niezbędne do prawnego funkcjonowania spółki. Zadania te obejmują ubieganie się o numer identyfikacyjny pracodawcy, otwieranie firmowego rachunku bankowego, składanie federalnych zeznań podatkowych, publikowanie zawiadomień o założeniu spółki, jeśli to konieczne, oraz składanie raportów rocznych zgodnie z wymaganiami władz lokalnych.
Plusy i minusy inkorporacji
Plusy
- Ochrona przed odpowiedzialnością: Właściciele mają ochronę przed odpowiedzialnością osobistą, ponieważ korporacja jest odpowiedzialna za własne długi.
- Pozyskanie kapitału: Ułatwia pozyskanie kapitału poprzez sprzedaż udziałów, co można przeprowadzić łatwiej niż w innych strukturach biznesowych.
- Korzyści podatkowe: Możliwość uzyskania korzystnych stawek podatkowych w porównaniu do innych struktur biznesowych.
- Zyski osobiste: Umożliwia właścicielom czerpanie zysków ze sprzedaży części udziałów bez konieczności sprzedaży całej firmy.
Contras
- Koszt i złożoność: Wymaga większych inwestycji czasu i zasobów w celu zapewnienia zgodności z przepisami, obowiązkami sprawozdawczymi i procedurami składania wniosków.
- Podwójne opodatkowanie: Zyski wypłacane akcjonariuszom mogą być opodatkowane dwukrotnie – raz na poziomie korporacyjnym i raz na poziomie indywidualnym.
- Wysokie koszty: Zwykle wiąże się to z większymi wydatkami z powodu opłat i powiązanych kosztów prawnych.
- Ograniczona elastyczność: mniejsza elastyczność operacyjna, ponieważ firma musi przestrzegać swojego regulaminu i decyzji zarządu.
Konkluzja
Decyzja o założeniu przedsiębiorstwa jest znacząca i wymaga dokładnej oceny kilku czynników. Chociaż rejestracja zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością, ułatwia pozyskiwanie kapitału i może zapewnić korzyści podatkowe, niesie ze sobą także szereg wyzwań, w tym zwiększoną złożoność przepisów, dodatkowe koszty i potencjalne ograniczenia elastyczności operacyjnej. Dla właścicieli firm niezwykle ważne jest rozważenie zalet i wad w stosunku do ich konkretnych potrzeb i celów długoterminowych.
Wyboru pomiędzy różnymi strukturami biznesowymi, takimi jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i różne rodzaje korporacji, należy dokonywać w oparciu o wielkość firmy, liczbę właścicieli, potrzeby kapitałowe i preferencje podatkowe. Ponadto rozważenie idealnego momentu na rozpoczęcie lub przekształcenie podmiotu gospodarczego jest niezbędne, aby dostosować działalność operacyjną do korzyści administracyjnych i podatkowych.
Zaleca się, aby właściciele zasięgali porady u wykwalifikowanych specjalistów, takich jak prawnicy i księgowi, aby mieć pewność, że wybór struktury przedsiębiorstwa i proces rejestracji są zgodne z najlepszymi praktykami i zgodnością z prawem. W ten sposób właściciele firm mogą zmaksymalizować potencjał swoich firm, jednocześnie skutecznie radząc sobie ze złożonością środowiska korporacyjnego.
FAQ
Czy LLC jest lepsze od korporacji?
Wybór pomiędzy LLC a korporacją zależy od konkretnych potrzeb firmy i jej właścicieli. Spółki z oo oferują korzyści, takie jak unikanie podwójnego opodatkowania poprzez opodatkowanie tranzytowe i nie wymagają zarządu, a także są tańsze i łatwiejsze w utrzymaniu. Korporacje są bardziej odpowiednie dla większych firm lub tych z wieloma właścicielami, oferując łatwość pozyskiwania kapitału poprzez sprzedaż udziałów.
Kiedy warto rozpocząć działalność gospodarczą?
Z administracyjnego punktu widzenia rozpoczęcie przekształcenia prawnego na początku roku, czyli 1 stycznia, jest korzystne ze względów podatkowych. Z operacyjnego punktu widzenia bardziej strategiczne może być przekształcenie spółki w spółkę, gdy jest ona gotowa do pozyskania większej ilości kapitału, co ułatwi inwestorom inwestowanie.
Czy muszę płacić sam po zarejestrowaniu?
Przy rejestracji nie ma obowiązku płacenia wynagrodzenia. Należy jednak wziąć pod uwagę skutki podatkowe otrzymywania wynagrodzenia w porównaniu z wypłatami lub wypłatami. Dochód korporacji jest opodatkowany zarówno w momencie otrzymania, jak i przekazania właścicielom, co może zachęcać do opóźniania wypłat osobistych w celu zminimalizowania opodatkowania.
Czy osoba fizyczna może być korporacją?
Tak, istnieje możliwość założenia spółki przez jedną osobę. Opcje S Corps i C Corps są popularne wśród małych firm lub jednoosobowych działalności gospodarczych. Chociaż jedna osoba może założyć korporację, spółka LLC generalnie oferuje bardziej elastyczną strukturę dla osób fizycznych, umożliwiając nawet możliwość opodatkowania jako spółka S, jeśli jest to bardziej korzystne.
