Czym są rozliczenia międzyokresowe?
Rozliczenia międzyokresowe dotyczą um metoda rachunkowości finansowej, która umożliwia spółkom ewidencjonowanie przychodów przed faktycznym otrzymaniem zapłaty za sprzedane towary lub usługi, a także ewidencjonowanie wydatków w momencie ich poniesienia.
Metoda ta gwarantuje, że uzyskane przychody i poniesione wydatki zostaną ujęte w księgach rachunkowych spółki, niezależnie od tego, kiedy pieniądze faktycznie zostaną otrzymane lub zapłacone. Rozliczenia międzyokresowe często kontrastują z metodą kasową, która rejestruje przychody tylko wtedy, gdy faktycznie dokonano płatności za towary i usługi.
Jak działają rozliczenia międzyokresowe
Podstawową zasadą rozliczeń międzyokresowych jest to, że zapisy księgowe są sporządzane w momencie dostarczenia towaru lub usługi, a niekoniecznie w momencie dokonania lub otrzymania płatności. Częścią tej metody są również rejestry zobowiązań i płatności, które mają zostać dokonane.
Podejście to pozwala na konsolidację bieżących i przyszłych wpływów i wypływów środków pieniężnych w celu uzyskania dokładniejszego obrazu bieżącej i przyszłej sytuacji finansowej spółki.
Księgowość rozliczeniowa opiera się na zasadzie korespondencji, która określa, że przychody i koszty muszą być rejestrowane w tym samym okresie obrachunkowym.
Zachęcone Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) i ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), rozliczenia międzyokresowe stały się standardem dla większości firm, z wyjątkiem mniejszych i osób fizycznych.
Kwalifikacja do rozliczeń międzyokresowych
Większe firmy powinny zastosować metodę rachunkowości memoriałowej, jeśli ich średnie przychody brutto w ciągu ostatnich trzech lat przekraczają 25 mln USD. Jeżeli nie spełniają tego kryterium, jako swój system księgowy mogą wybrać metodę kasową lub memoriałową.
Niezależnie od wielkości i przychodów, rozliczenia międzyokresowe są obowiązkowe dla firm, które utrzymują zapasy lub dokonują sprzedaży na kredyt.
Korzyści z rozliczeń międzyokresowych
Metoda ta pozwala na dokładniejsze odwzorowanie aktualnego stanu finansów przedsiębiorstwa, choć jej wdrożenie może być bardziej złożone i kosztowne.
Księgowość rozliczeniowa pojawiła się w związku z rosnącą złożonością transakcji handlowych i potrzebą dokładniejszych informacji finansowych. Transakcje takie jak sprzedaż kredytów i projekty generujące przychody w czasie znacząco wpływają na kondycję finansową firmy w momencie transakcji. Logicznym jest zatem, że zdarzenia takie są także uwzględniane w sprawozdaniu finansowym tego samego okresu, w którym wystąpiły.
Dzięki Accounting Accruals firmy uzyskują natychmiastową informację zwrotną na temat swoich oczekiwań dotyczących wpływów i wypływów środków pieniężnych, co ułatwia zarządzanie bieżącymi zasobami i planowanie przyszłości.
Rozliczenia międzyokresowe vs. Księgowość kasowa
Rozliczenia międzyokresowe można porównać z rachunkowością kasową, która rejestruje transakcje finansowe jedynie wraz z rzeczywistą wymianą pieniędzy. Różnice między metodą kasową i memoriałową polegają na sposobie i czasie rejestrowania transakcji.
Księgowość kasowa rejestruje transakcje w momencie dokonywania płatności. Załóżmy na przykład, że 5.000 października firma konsultingowa oferuje klientowi usługę o wartości 30 USD. Klient otrzymuje fakturę i dokonuje płatności 25 listopada. W rachunkowości kasowej przychód w wysokości 5.000 USD jest rozpoznawany dopiero w momencie zapłaty, czyli 25 listopada.
Natomiast w rozliczeniach międzyokresowych stosuje się metodę podwójnego zapisu. Korzystając z tego samego przykładu, gdy firma konsultingowa świadczy usługę, zarejestrowałaby obciążenie należności w wysokości 5.000 USD (zwiększenie aktywów) i uznanie rachunku przychodów z usług (zwiększenie przychodów) w tej samej kwocie. W przypadku płatności w dniu 25 listopada następuje korekta obciążenia należności, a kwota jest przekazywana w miarę potrzeb pomiędzy rachunkami, zawsze przy użyciu metody podwójnego zapisu.
Konkluzja
Wybór pomiędzy rachunkowością memoriałową a rachunkowością kasową jest sprawą zasadniczą i musi być dostosowany do konkretnych potrzeb każdej firmy, biorąc pod uwagę charakter jej działalności i wymogi regulacyjne. Podczas gdy rachunkowość kasowa zapewnia prostotę i bezpośrednie odzwierciedlenie przepływów pieniężnych, księgowość rozliczeniowa zapewnia pełniejszy i dokładny obraz kondycji finansowej firmy poprzez rozpoznawanie przychodów i wydatków w momencie wystąpienia odpowiednich zdarzeń gospodarczych.
W przypadku firm poszukujących perspektywy finansowej, która lepiej odzwierciedla złożoną rzeczywistość ich działalności, rachunkowość międzyokresowa jest często preferowanym wyborem, pomimo ich większej złożoności i kosztów wdrożenia. Z drugiej strony, małe firmy lub osoby fizyczne, które stawiają na prostotę i mają mniej skomplikowane przepływy pieniężne, mogą uznać księgowość kasową za odpowiednie rozwiązanie.
FAQ
Jak wyjaśniłbyś rozliczenia międzyokresowe osobom niebędącym księgowymi?
Księgowość rozliczeniowa wykorzystuje rachunkowość podwójnego zapisu, w której transakcje są rejestrowane na dwóch rachunkach jednocześnie w momencie zaciągnięcia zobowiązania, niezależnie od tego, kiedy płatność zostanie otrzymana lub dokonana.
Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a rozliczeniami międzyokresowymi?
Podczas gdy rachunkowość kasowa rejestruje faktyczne płatności i wpływy, rozliczenia międzyokresowe rejestrują dochody i wydatki w momencie świadczenia usług lub towarów lub w momencie podjęcia zobowiązań finansowych.
Jakie są trzy metody rachunkowości?
Trzy główne metody księgowe to księgowość kasowa, rozliczenia międzyokresowe i metoda hybrydowa znana jako zmodyfikowana rachunkowość kasowa.
