Dalam artikel ini, kita akan membincangkan:
Apakah itu Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP)?
Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP) merujuk ao set sistem yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus dan mengoptimumkan fungsi perniagaan utama. Perisian jenis ini adalah penting untuk syarikat, kerana ia memudahkan penyepaduan pelbagai operasi yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan dengan cekap ke dalam sistem bersatu.
Perisian ERP merangkumi pengurusan beberapa bidang, termasuk perancangan, pemerolehan inventori, jualan, pemasaran, kewangan, pengurusan sumber manusia, antara lain.
Memahami Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP)
Sistem ERP boleh dilihat sebagai elemen penyatuan pelbagai sistem komputer yang terdapat dalam organisasi yang besar. Sekiranya tiada sistem ERP, setiap jabatan akan beroperasi dengan sistemnya sendiri, yang direka untuk memenuhi keperluan khususnya. ERP membenarkan setiap jabatan mengekalkan sistem khususnya, tetapi membenarkan akses kepada sistem ini melalui antara muka yang sama.
Bagaimanakah ERP berfungsi?
Sistem ERP menggalakkan komunikasi dan perkongsian maklumat yang lebih berkesan antara pelbagai jabatan syarikat. Mereka mengumpul dan memusatkan data mengenai aktiviti dan keadaan setiap sektor, menjadikan maklumat ini tersedia untuk kawasan lain syarikat yang mungkin memerlukannya untuk membuat keputusan dan pengoptimuman proses.
Sistem ini membantu syarikat meningkatkan pengetahuan diri mereka dengan menghubungkan data pengeluaran, kewangan, pengedaran dan sumber manusia. Dengan menyepadukan teknologi berbeza yang digunakan oleh setiap segmen organisasi, ERP boleh menghapuskan redundansi yang mahal dan ketidakserasian teknologi. Lazimnya, proses ini melibatkan penyepaduan sistem pemiutang akaun, pengurusan inventori, penjejakan pesanan dan pangkalan data pelanggan ke dalam sistem bersatu.
Selama bertahun-tahun, ERP telah berkembang daripada model perisian yang bergantung pada pelayan fizikal dan kemasukan data manual kepada penyelesaian berasaskan awan yang boleh diakses melalui internet. Platform biasanya diselenggarakan oleh pembangun perisian, membolehkan organisasi pelanggan menyewa perkhidmatan tersebut.
Organisasi memilih aplikasi yang diminati, yang kemudiannya dimuatkan ke pelayan oleh syarikat pengehosan, memulakan proses penyepaduan data dan operasi pelanggan ke dalam platform.
Selepas jabatan disepadukan ke dalam sistem, data yang dikumpul dipusatkan pada pelayan, menjadi boleh diakses dalam masa nyata kepada pengguna yang dibenarkan. Daripada data ini, adalah mungkin untuk menjana laporan dengan penunjuk, graf dan sumber visual lain yang membantu dalam analisis prestasi organisasi dan pelbagai bidangnya.
Kelebihan Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP)
Organisasi melaksanakan penyelesaian Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP) untuk pelbagai sebab, termasuk pertumbuhan, mengurangkan perbelanjaan dan menambah baik prosedur operasi. Walaupun faedah berbeza antara syarikat, terdapat kelebihan umum yang ketara.
Meningkatkan ketepatan dan keberkesanan
Penyatuan dan automasi proses operasi mengurangkan pengulangan, meningkatkan ketepatan dan keberkesanan. Jabatan yang mempunyai aktiviti yang saling berkaitan boleh mengharmonikan tindakan mereka, mencapai hasil yang unggul dengan cepat.
Meningkatkan pelaporan
Banyak organisasi mendapat manfaat daripada pelaporan yang lebih baik, dengan data masa nyata dikemas kini daripada satu sumber. Pelaporan yang tepat dan komprehensif memudahkan perancangan, belanjawan, ramalan dan komunikasi berkesan status operasi kepada syarikat dan pihak berkepentingan seperti pelabur.
Meningkatkan kecekapan
Dengan ERP, syarikat boleh mendapatkan maklumat yang mereka perlukan dengan cepat dan cekap, memberi manfaat kepada pelanggan, pembekal dan rakan kongsi perniagaan. Ini membawa kepada kepuasan pelanggan dan pekerja yang lebih besar, tindak balas yang lebih tangkas dan ketepatan yang lebih tinggi dalam operasi. Di samping itu, adalah perkara biasa untuk kos operasi berkurangan apabila organisasi menjadi lebih cekap.
Meningkatkan kerjasama
Kapasiti untuk kerjasama antara jabatan diperluas, menggalakkan persekitaran kerja sinergi yang meningkatkan produktiviti dan kepuasan pekerja. Mereka lebih memahami bagaimana peranan mereka menyumbang kepada matlamat dan visi syarikat. Automasi juga mengurangkan keperluan untuk tugasan manual, membolehkan pekerja menghabiskan lebih banyak masa untuk aktiviti bernilai lebih tinggi.
Kelemahan dalam Pelaksanaan ERP
Mengguna pakai sistem ERP dengan sendirinya tidak menjamin penghapusan ketidakcekapan atau pengoptimuman lengkap proses perniagaan. Mungkin perlu untuk menilai semula organisasi struktur syarikat untuk mengelak daripada mengekalkan teknologi usang.
Selalunya, sistem ERP tidak mencapai hasil yang diharapkan kerana rintangan organisasi untuk meninggalkan proses kerja tradisional. Terdapat syarikat yang teragak-agak untuk meninggalkan perisian lama yang mereka anggap berkesan, walaupun sudah usang. Aspek penting adalah untuk menghalang projek ERP daripada dipecah-pecahkan kepada subprojek, yang boleh membawa kepada kos yang tinggi dan hasil yang tidak memuaskan.
Penyedia Penyelesaian ERP
Terdapat beberapa pembekal terkenal dalam pasaran penyelesaian ERP. Oracle (ORCL) memulakan perjalanannya dengan menyediakan sistem pangkalan data hubungan, yang disepadukan dengan perisian ERP yang dibangunkan oleh SAP (SAP), sebelum mengembangkan kehadirannya dalam pasaran korporat pada awal 2000. Microsoft (MSFT) mengekalkan kedudukannya yang menonjol selama bertahun-tahun , melayani pangkalan pelanggan yang luas dengan aplikasi perisiannya yang pelbagai.
Dengan kemajuan penyelesaian berasaskan awan dalam beberapa tahun kebelakangan ini, gergasi tradisional dalam industri ERP telah mula menghadapi persaingan daripada pendatang baharu pasaran seperti Bizowie dan Workwise.
Kes Penggunaan ERP
Fulton & Roark
Fulton & Roark, sebuah syarikat yang mengkhusus dalam produk penjagaan diri lelaki, telah berjaya menggunakan sistem pengurusan sumber perusahaan untuk menambah baik pengurusan inventori dan maklumat kewangannya. Sebelum ini, syarikat North Carolina ini menggunakan hamparan untuk mengawal inventori dan perisian perakaunan untuk merekod maklumat kewangan.
Apabila syarikat itu berkembang, kaedah sebelumnya mula terbukti tidak cekap. Sistem kawalan inventorinya yang lapuk tidak mengambil kira turun naik kos, dan perisian perakaunan tidak dapat menyediakan metrik yang diperlukan untuk menghasilkan penyata kewangan utama. Had ini mengakibatkan proses manual, memakan lebih banyak masa dan sumber.
Memilih untuk pemusatan dan kecekapan, Fulton & Roark memilih untuk melaksanakan sistem ERP Oracle NetSuite. Dengan perubahan ini, syarikat dapat mengenal pasti ralat perakaunan yang dikaitkan dengan inventori, mengurangkan kos dengan mengupah perkhidmatan penyumberan luar untuk menganalisis rekod kewangan dan menambah baik pembentangan kedudukan kewangannya.
Cadbury
Cadbury, pembuat kuih-muih global yang terkenal dan pengeluar telur coklat Cadbury yang terkenal, juga telah berjaya dalam melaksanakan sistem ERP. Menghadapi kesukaran untuk mengikuti pertumbuhan pesatnya dan menangani sistem pengurusan gudang yang tidak cekap, syarikat mendapati dirinya memerlukan perubahan.
Dengan melaksanakan penyelesaian yang menyepadukan beribu-ribu aplikasi dan prosesnya, di samping menstruktur semula sistem pengurusan gudangnya, Cadbury dapat mengatasi cabaran penyelarasan, mempromosikan operasi bersepadu dan cekap.
Kesimpulan
Pelaksanaan sistem Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP) telah terbukti menjadi strategi penting bagi syarikat yang ingin mengoptimumkan operasi mereka, meningkatkan kecekapan dan menggalakkan integrasi antara jabatan yang berbeza. Dengan kisah kejayaan seperti Fulton & Roark dan Cadbury, potensi sistem ERP untuk mengubah proses perniagaan adalah jelas, meningkatkan ketepatan maklumat, pengurusan inventori, dan kecekapan operasi pengeluaran dan kewangan.
Pembekal ERP, termasuk gergasi seperti Oracle, SAP dan Microsoft, serta peserta baharu ke pasaran, menawarkan pelbagai penyelesaian yang memenuhi keperluan khusus setiap syarikat, sama ada melalui sistem tradisional atau berasaskan awan. Fleksibiliti ini membolehkan organisasi dari semua saiz dan industri mencari sistem yang sesuai dengan keperluan operasi dan objektif pertumbuhan mereka.
Walau bagaimanapun, peralihan kepada sistem ERP boleh mendatangkan cabaran, termasuk penentangan terhadap perubahan dan keperluan untuk mengkaji semula proses usang. Kunci kejayaan terletak pada pemilihan penyelesaian yang teliti, komited terhadap pelaksanaan dan sentiasa menyesuaikan diri dengan proses dan teknologi baharu.
Soalan biasa
Apakah perkaitan Pengurusan Sumber Perniagaan?
Perisian Pengurusan Sumber Perusahaan (ERP) adalah penting kerana ia menyediakan sistem bersatu yang menyepadukan prosedur operasi di seluruh organisasi. Sistem sedemikian memudahkan interaksi pengguna melalui antara muka yang sama, menggalakkan perkongsian maklumat dan membolehkan kerjasama antara fungsi yang berbeza. Penting untuk meningkatkan produktiviti, kerjasama merentas sektor dan keberkesanan keseluruhan syarikat.
Apakah 5 elemen asas ERP?
Walaupun komponen khusus sistem ERP berbeza-beza bergantung pada keperluan organisasi, terdapat fungsi utama yang terdapat dalam kebanyakan penyelesaian ERP. Biasanya, ini termasuk pengurusan kewangan, pengurusan sumber manusia, logistik dan pengeluaran, pengurusan rantaian bekalan dan pengurusan perhubungan pelanggan.
Apakah jenis ERP?
Terdapat terutamanya tiga cara untuk melaksanakan sistem ERP: penyelesaian berasaskan awan, di premis dan hibrid, yang menggabungkan aspek dua sebelumnya. Dalam kategori ini, organisasi boleh memilih antara pengkhususan yang berbeza, seperti ERP yang memfokuskan pada kewangan, pengurusan rantaian bekalan atau pengurusan sumber manusia, menyesuaikan diri dengan keperluan khusus syarikat.
Apakah aplikasi utama ERP?
Aplikasi utama ERP berbeza-beza bergantung pada sektor dan objektif perniagaan khusus setiap syarikat. Secara umumnya, kebanyakan organisasi mendapat manfaat yang ketara daripada rantaian bekalan, logistik dan sistem pengurusan kewangan, yang direka untuk mengoptimumkan operasi dan mengurangkan kos.
