Apakah Pemerbadanan?
Pemerbadanan itu ialah um prosedur undang-undang di mana entiti atau syarikat sah ditubuhkan. Entiti undang-undang yang terhasil, dipanggil perbadanan, adalah berbeza dari segi aset dan pendapatan pemilik dan pelaburnya.
Syarikat boleh ditubuhkan di kebanyakan negara dan selalunya diiktiraf dengan penggunaan akhiran seperti "Inc." atau “Corp.” di hujung nama mereka. Proses itu melibatkan pengisytiharan secara rasmi entiti korporat bebas daripada pemiliknya.
Bagaimanakah Pemerbadanan berfungsi?
Istilah "pemerbadanan" merujuk kepada tindakan mendaftarkan perniagaan di negeri supaya ia menjadi entiti yang berasingan secara sah. Bentuk perniagaan ini biasanya dimiliki oleh pemegang saham dan mungkin diuruskan oleh lembaga pengarah.
Ia tidak wajib bagi sesebuah syarikat diperbadankan untuk memulakan operasi. Pemilik perniagaan boleh memilih format seperti milikan tunggal, perkongsian atau syarikat liabiliti terhad (LLC). Struktur ini menguruskan hutang dan cukai secara berbeza berbanding dengan sebuah syarikat.
Salah satu faedah utama pemerbadanan ialah keupayaan untuk menerbitkan saham. Ini membolehkan pemilikan syarikat dikongsi melalui penerbitan saham, tidak seperti pemilikan tunggal atau perkongsian yang biasanya hanya dimiliki oleh pengendali perniagaan. Jika tidak ada keperluan untuk menjual saham, LLC mungkin merupakan pilihan yang berdaya maju, menawarkan perlindungan undang-undang dengan cukai laluan, di mana keuntungan dikenakan cukai sekali sahaja.
Penciptaan dan Organisasi Perbadanan
Proses pemerbadanan termasuk penyediaan "artikel penubuhan" yang memperincikan tujuan utama perniagaan, lokasinya, dan bilangan serta jenis saham yang diterbitkan, jika berkenaan. Syarikat yang dipegang rapat biasanya dimiliki oleh bilangan pemegang saham terhad dan tidak mempunyai sahamnya didagangkan secara terbuka. Pemegang saham perbadanan ialah pemilik perbadanan dan boleh terdiri daripada seorang individu dalam perniagaan kecil hingga beribu-ribu syarikat besar yang didagangkan secara terbuka.
Pemegang saham secara amnya hanya bertanggungjawab untuk membayar saham mereka sendiri. Sebagai pemilik, mereka berhak mendapat keuntungan syarikat yang selalunya diagihkan dalam bentuk dividen. Mereka juga bertanggungjawab untuk memilih pengarah syarikat.
Pengarah pula bertanggungjawab ke atas operasi harian syarikat. Mereka mempunyai kewajipan untuk bersungguh-sungguh mengurus perbadanan dan bertindak demi kepentingannya. Biasanya, pengarah dipilih setiap tahun, dengan syarikat yang lebih kecil mungkin mempunyai seorang pengarah, manakala syarikat yang lebih besar mungkin mempunyai beberapa ahli lembaga. Kecuali dalam kes penipuan atau perundangan cukai tertentu, pengarah tidak mempunyai tanggungjawab peribadi untuk hutang syarikat.
Cara Menggabungkan Perniagaan
Menubuhkan syarikat melibatkan beberapa langkah penting. Di bawah, kami memperincikan keputusan dan prosedur yang mesti dipatuhi oleh pemilik untuk menggabungkan perniagaan mereka.
Tentukan tempat untuk beroperasi dan mematuhi undang-undang tempatan
Sebelum memperbadankan, adalah penting bagi syarikat memastikan pematuhan dengan undang-undang pelesenan dan pengezonan perniagaan tempatan. Ini termasuk mendapatkan lesen atau permit yang diperlukan, yang berbeza-beza bergantung pada jenis perniagaan.
Selain itu, lokasi operasi mungkin mempengaruhi tempat syarikat itu akan diperbadankan. Selalunya berfaedah untuk memperbadankan syarikat di negeri yang sama di mana ia beroperasi, disebabkan oleh keperluan undang-undang tempatan yang khusus. Memperbadankan di negeri selain daripada keadaan operasi mungkin memerlukan pendaftaran sebagai perbadanan asing. Walau bagaimanapun, keputusan sedemikian juga boleh membawa kepada faedah seperti pengurangan yuran dan keperluan penyelenggaraan korporat yang dipermudahkan.
Tentukan sama ada syarikat adalah pilihan terbaik untuk anda
Memilih struktur undang-undang perniagaan adalah salah satu yang paling penting yang akan dibuat oleh pemilik. Struktur yang paling biasa termasuk pemilikan tunggal, perkongsian, perbadanan, dan syarikat S, serta LLC (syarikat liabiliti terhad), yang merupakan pilihan yang diterima secara meluas di bawah undang-undang negeri. Walaupun artikel ini terutamanya berkaitan dengan pembentukan sebuah syarikat, adalah penting untuk mempertimbangkan bentuk undang-undang lain yang mungkin memenuhi keperluan perniagaan dengan lebih baik.
Adalah penting bagi pemilik memilih struktur yang menawarkan kelebihan strategik dan operasi jangka panjang. Syarikat mempunyai keupayaan untuk menerbitkan saham saham, yang boleh menjadi cara yang berkesan untuk mendapatkan modal. Tambahan pula, pilihan struktur secara langsung memberi kesan kepada isu cukai dan liabiliti.
Jika anda tidak pasti struktur mana yang hendak dipilih, anda disyorkan agar berunding dengan peguam yang pakar dalam undang-undang komersial untuk meneroka pilihan yang ada.
Pilih nama yang unik
Apabila diperbadankan, nama syarikat mestilah berbeza daripada orang lain yang telah didaftarkan di rantau ini untuk mengelakkan masalah undang-undang, seperti pelanggaran tanda dagangan dan kekeliruan dalam pasaran. Syarikat yang diperbadankan sering mengguna pakai akhiran seperti "Inc." untuk menunjukkan status undang-undang anda.
Terdapat direktori dalam talian yang memudahkan untuk mencari nama sedia ada dan menyemak ketersediaannya. Sesetengah negeri juga menawarkan kemungkinan untuk menempah nama perniagaan untuk tempoh 60 hingga 120 hari, memudahkan proses pemerbadanan.
Pilih Ejen Berdaftar
Ejen berdaftar ialah wakil sah yang diberi kuasa untuk menerima dokumen rasmi bagi pihak syarikat. Undang-undang negeri memerlukan pelantikan ejen berdaftar tempatan, menyediakan tempat hubungan yang boleh dipercayai untuk mengendalikan urusan surat-menyurat dan undang-undang.
Ejen ini tidak perlu menjadi pemilik syarikat. Sebagai contoh, seorang peguam yang pakar dalam undang-undang perniagaan boleh mengisi peranan ini selagi dia mempunyai pejabat fizikal dalam keadaan pendaftaran syarikat. Jika ejen berdaftar berpindah ke luar negeri, syarikat mesti melantik ejen baharu. Terdapat juga perkhidmatan dalam talian yang menawarkan perwakilan sebagai ejen berdaftar dengan bayaran.
Sediakan dan Failkan Kontrak Sosial
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, artikel penubuhan mesti memperincikan elemen penting syarikat, seperti nama perniagaan, lokasi, butiran saham dan maklumat ejen berdaftar. Setiap negeri mempunyai keperluan khusus untuk memfailkan dokumen ini, biasanya disertakan dengan bayaran yang boleh berbeza-beza tetapi selalunya berjumlah beberapa ratus dolar.
Draf Undang-undang Kecil
Selari dengan penggubalan artikel penubuhan, syarikat mesti merangka undang-undang kecil yang menetapkan struktur imbuhan, penerbitan saham, hak mengundi dan fungsi lembaga pentadbiran.
Undang-undang kecil menyediakan panduan terperinci untuk operasi syarikat, berfungsi sebagai rujukan untuk penjelasan mengenai prosedur dalaman. Walaupun sesetengah negeri tidak memerlukan dokumen ini difailkan, ia mungkin diminta oleh institusi kewangan semasa prosedur seperti membuka akaun bank. Undang-undang kecil juga boleh dikemas kini untuk mencerminkan perubahan keperluan syarikat.
Mengadakan Mesyuarat Lembaga
Semasa mesyuarat lembaga pertama, ahli mesti mengambil beberapa siri tindakan kritikal. Ini termasuk penerimaan rasmi artikel penubuhan dan undang-undang kecil, kebenaran dan penerbitan saham, pemilihan pengarah dan keputusan operasi penting lain. Adalah penting bahawa minit mesyuarat ini didokumenkan dengan teliti, kerana ia mungkin diminta oleh entiti kawal selia atau kewangan tertentu.
Lengkapkan Keperluan Tambahan
Terdapat beberapa kewajipan operasi yang mesti dipenuhi oleh pemilik perniagaan sepanjang proses pemerbadanan. Walaupun mereka tidak terlibat secara langsung dalam proses pemerbadanan, mereka adalah penting untuk operasi undang-undang syarikat. Tugas-tugas ini termasuk memohon nombor pengenalan majikan, membuka akaun bank perniagaan, memfailkan penyata cukai persekutuan, menerbitkan notis pembentukan syarikat jika perlu, dan menyerahkan laporan tahunan seperti yang dikehendaki oleh pihak berkuasa tempatan.
Kebaikan dan Keburukan Pemerbadanan
Kelebihan
- Perlindungan Liabiliti: Pemilik mempunyai perlindungan daripada liabiliti peribadi kerana perbadanan bertanggungjawab ke atas hutangnya sendiri.
- Pengumpulan Modal: Memudahkan mendapatkan modal melalui penjualan saham, yang boleh dijalankan dengan lebih mudah berbanding dalam struktur perniagaan lain.
- Faedah Cukai: Kemungkinan menerima layanan cukai yang menggalakkan berbanding dengan struktur perniagaan lain.
- Keuntungan Peribadi: Membolehkan pemilik mendapat keuntungan daripada penjualan sebahagian saham tanpa perlu menjual keseluruhan syarikat.
Contras
- Kos dan Kerumitan: Memerlukan lebih banyak pelaburan masa dan sumber untuk mematuhi peraturan, kewajipan pelaporan dan prosedur pemfailan.
- Cukai Dua Kali: Keuntungan yang diagihkan kepada pemegang saham boleh dikenakan cukai dua kali - sekali di peringkat korporat dan sekali di peringkat individu.
- Kos Tinggi: Secara amnya melibatkan lebih banyak perbelanjaan disebabkan oleh yuran dan kos undang-undang yang berkaitan.
- Fleksibiliti Dikurangkan: Kurang fleksibiliti operasi, kerana syarikat mesti mematuhi undang-undang kecil dan keputusan lembaga.
Kesimpulan
Keputusan untuk menggabungkan perniagaan adalah penting dan memerlukan penilaian teliti terhadap beberapa pertimbangan. Walaupun pemerbadanan menawarkan perlindungan liabiliti, memudahkan penjanaan modal dan boleh memberikan faedah cukai, ia juga membawa bersamanya beberapa cabaran, termasuk peningkatan kerumitan kawal selia, kos tambahan dan potensi sekatan ke atas fleksibiliti operasi. Adalah penting bagi pemilik perniagaan untuk menimbang kebaikan dan keburukan terhadap keperluan khusus dan matlamat jangka panjang mereka.
Memilih antara struktur perniagaan yang berbeza, seperti LLC dan jenis syarikat yang berbeza, harus dibuat berdasarkan saiz syarikat, bilangan pemilik, keperluan modal dan keutamaan cukai. Tambahan pula, pertimbangan mengenai masa yang sesuai untuk memulakan atau mengubah entiti perniagaan adalah penting untuk menyelaraskan operasi dengan faedah pentadbiran dan cukai.
Adalah disyorkan agar pemilik mendapatkan nasihat daripada profesional yang berkelayakan, seperti peguam dan akauntan, untuk memastikan bahawa pilihan struktur perniagaan dan proses pemerbadanan adalah sejajar dengan amalan terbaik dan pematuhan undang-undang. Dengan berbuat demikian, pemilik perniagaan boleh memaksimumkan potensi syarikat mereka sambil berjaya mengemudi kerumitan persekitaran korporat.
Soalan biasa
Adakah LLC lebih baik daripada sebuah syarikat?
Pilihan antara LLC dan syarikat bergantung pada keperluan khusus perniagaan dan pemiliknya. LLC menawarkan kelebihan seperti mengelakkan cukai dua kali melalui cukai laluan, dan tidak memerlukan lembaga pengarah, dan juga lebih murah dan lebih mudah untuk diselenggara. Syarikat lebih sesuai untuk syarikat yang lebih besar atau mereka yang mempunyai berbilang pemilik, menawarkan kemudahan dalam mendapatkan modal melalui penjualan saham.
Bilakah anda harus memulakan perniagaan?
Dari sudut pentadbiran, memulakan transformasi undang-undang pada awal tahun, pada 1 Januari, adalah berfaedah atas sebab cukai. Dari segi operasi, mungkin lebih strategik untuk menukar syarikat menjadi sebuah syarikat apabila ia bersedia untuk mengumpul lebih banyak modal, menjadikannya lebih mudah bagi pelabur untuk melabur.
Adakah saya perlu membayar sendiri selepas memasukkan?
Bila incorporate, tak wajib bayar gaji. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mempertimbangkan implikasi cukai untuk menerima gaji berbanding mengambil pengeluaran atau pengagihan. Pendapatan syarikat dikenakan cukai selepas penerimaan dan pengagihan kepada pemilik, yang mungkin menggalakkan penangguhan pengeluaran peribadi untuk meminimumkan cukai.
Bolehkah seseorang individu menjadi sebuah syarikat?
Ya, ada kemungkinan sebuah perbadanan dibentuk oleh hanya seorang. Pilihan S Corps dan C Corps popular di kalangan perniagaan kecil atau milikan tunggal. Walaupun seorang boleh membentuk sebuah syarikat, LLC biasanya menawarkan struktur yang lebih fleksibel untuk individu, malah membenarkan pilihan percukaian sebagai S Corp jika itu lebih berfaedah.
