Apakah Akruan Perakaunan?
Akruan Perakaunan merujuk kepada um kaedah perakaunan kewangan yang membolehkan syarikat merekodkan hasil sebelum mereka benar-benar menerima bayaran untuk barangan atau perkhidmatan yang dijual, serta merekodkan perbelanjaan apabila ia ditanggung.
Kaedah ini memastikan hasil yang diperoleh dan perbelanjaan yang ditanggung direkodkan dalam buku perakaunan syarikat, tanpa mengira bila wang itu sebenarnya diterima atau dibayar. Akruan perakaunan sering dibezakan dengan kaedah tunai, yang merekodkan hasil hanya apabila pembayaran sebenarnya dibuat untuk barangan dan perkhidmatan.
Bagaimana Akruan Perakaunan berfungsi
Prinsip asas Akruan Perakaunan ialah rekod perakaunan dibuat pada masa barang atau perkhidmatan dihantar, dan tidak semestinya apabila pembayaran dibuat atau diterima. Rekod kewajipan dan pembayaran yang perlu dibuat juga merupakan sebahagian daripada kaedah ini.
Pendekatan ini membolehkan aliran masuk dan keluar tunai semasa dan masa hadapan disatukan untuk memberikan pandangan yang lebih tepat tentang keadaan kewangan semasa dan masa hadapan syarikat.
Akruan Perakaunan mengikut prinsip surat-menyurat, yang menentukan bahawa hasil dan perbelanjaan mesti direkodkan dalam tempoh perakaunan yang sama.
Digalakkan oleh Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS) dan Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum (GAAP), Akruan Perakaunan telah menjadi standard bagi kebanyakan syarikat, kecuali syarikat yang lebih kecil dan individu.
Kelayakan untuk Akruan Perakaunan
Syarikat yang lebih besar harus menggunakan kaedah Akruan Perakaunan jika purata hasil kasar mereka melebihi AS$25 juta dalam tempoh tiga tahun yang lalu. Jika mereka tidak memenuhi kriteria ini, mereka boleh memilih kaedah tunai atau akruan sebagai sistem perakaunan mereka.
Tidak kira saiz atau hasil, Akruan Perakaunan adalah wajib bagi syarikat yang menyelenggara inventori atau membuat jualan secara kredit.
Faedah Akruan Perakaunan
Kaedah ini memberikan gambaran yang lebih tepat tentang keadaan semasa kewangan syarikat, walaupun pelaksanaannya boleh menjadi lebih kompleks dan mahal.
Akruan Perakaunan muncul disebabkan oleh peningkatan kerumitan transaksi komersial dan keperluan untuk maklumat kewangan yang lebih tepat. Urus niaga seperti jualan kredit dan projek yang menjana pendapatan dari semasa ke semasa dengan ketara mempengaruhi kesihatan kewangan syarikat pada masa transaksi. Oleh itu, adalah logik bahawa peristiwa sedemikian juga ditunjukkan dalam penyata kewangan dalam tempoh yang sama di mana ia berlaku.
Dengan Akruan Perakaunan, syarikat mempunyai maklum balas segera mengenai jangkaan aliran masuk dan keluar tunai mereka, memudahkan pengurusan sumber semasa dan perancangan masa depan.
Akruan Perakaunan lwn. Perakaunan Tunai
Akruan perakaunan boleh dibezakan dengan perakaunan tunai, yang merekodkan transaksi kewangan hanya dengan pertukaran wang sebenar. Perbezaan antara kaedah tunai dan akruan terletak pada cara dan masa merekod urus niaga.
Perakaunan tunai merekodkan urus niaga semasa pembayaran dibuat. Sebagai contoh, katakan syarikat perunding menawarkan perkhidmatan bernilai $5.000 kepada pelanggan pada 30 Oktober. Pelanggan menerima invois dan membuat pembayaran pada 25 November. Dalam perakaunan tunai, hasil sebanyak AS$5.000 hanya diiktiraf pada masa pembayaran, iaitu pada 25 November.
Sebaliknya, Akruan Perakaunan menggunakan kaedah perakaunan catatan dua kali. Menggunakan contoh yang sama, apabila syarikat perunding menyediakan perkhidmatan, ia akan merekodkan debit $5.000 kepada akaun belum terima (meningkatkan aset) dan kredit kepada akaun hasil perkhidmatan (meningkatkan hasil) untuk jumlah yang sama. Apabila pembayaran dibuat pada 25 November, debit kepada akaun belum terima diselaraskan dan amaun itu dipindahkan mengikut keperluan antara akaun, sentiasa menggunakan kaedah catatan berganda.
Kesimpulan
Pilihan antara Akruan Perakaunan dan perakaunan tunai adalah asas dan mesti diselaraskan dengan keperluan khusus setiap syarikat, dengan mengambil kira sifat operasi dan keperluan kawal selianya. Walaupun perakaunan tunai menawarkan kesederhanaan dan perwakilan langsung aliran tunai, Akruan Perakaunan memberikan pandangan yang lebih lengkap dan tepat tentang kesihatan kewangan syarikat dengan mengiktiraf hasil dan perbelanjaan pada masa peristiwa ekonomi yang sepadan berlaku.
Bagi syarikat yang mencari perspektif kewangan yang lebih mencerminkan realiti kompleks perniagaan mereka, Akruan Perakaunan sering menjadi pilihan pilihan, walaupun lebih kompleks dan kos pelaksanaannya. Sebaliknya, perniagaan kecil atau individu yang mengutamakan kesederhanaan dan mempunyai aliran tunai yang kurang rumit mungkin mendapati perakaunan tunai penyelesaian yang sesuai.
Soalan biasa
Bagaimanakah anda menerangkan Akruan Perakaunan kepada bukan akauntan?
Akruan Perakaunan menggunakan perakaunan catatan dua kali, di mana urus niaga direkodkan dalam dua akaun secara serentak pada masa komitmen dibuat, tanpa mengira bila pembayaran diterima atau dibuat.
Apakah perbezaan antara perakaunan tunai dan akruan perakaunan?
Walaupun perakaunan tunai merekodkan pembayaran dan penerimaan sebenar, Akruan Perakaunan merekodkan pendapatan dan perbelanjaan pada masa perkhidmatan atau barangan disediakan, atau apabila kewajipan kewangan diandaikan.
Apakah tiga kaedah perakaunan?
Tiga kaedah perakaunan utama ialah perakaunan tunai, akruan perakaunan, dan kaedah hibrid yang dikenali sebagai perakaunan tunai diubah suai.
