이 기사에서는 다음에 대해 논의합니다.
ERP(전사적 자원 관리)란 무엇입니까?
ERP(Enterprise Resource Management)는 다음과 같습니다. ao 주요 비즈니스 기능을 관리하고 최적화하기 위해 조직에서 사용하는 시스템 집합입니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 비즈니스를 효율적으로 수행하는 데 필요한 다양한 작업을 단일 시스템으로 쉽게 통합할 수 있으므로 기업에 매우 중요합니다.
ERP 소프트웨어는 계획, 재고 확보, 판매, 마케팅, 재무, 인적 자원 관리 등 여러 영역의 관리를 다룹니다.
ERP(전사적 자원 관리) 이해
ERP 시스템은 대규모 조직에 존재하는 다양한 컴퓨터 시스템을 통합하는 요소로 볼 수 있습니다. ERP 시스템이 없으면 각 부서는 특정 요구 사항을 충족하도록 설계된 자체 시스템으로 운영됩니다. ERP를 사용하면 각 부서가 특정 시스템을 유지 관리할 수 있지만 공통 인터페이스를 통해 이러한 시스템에 액세스할 수 있습니다.
ERP는 어떻게 작동하나요?
ERP 시스템은 회사의 다양한 부서 간 보다 효과적인 의사소통과 정보 공유를 촉진합니다. 각 부문의 활동 및 조건에 대한 데이터를 수집하고 중앙 집중화하여 의사 결정 및 프로세스 최적화를 위해 필요할 수 있는 회사의 다른 영역에서 이 정보를 사용할 수 있도록 합니다.
이러한 시스템은 생산, 재무, 유통 및 인적 자원 데이터를 연결하여 기업이 자기 지식을 높이는 데 도움이 됩니다. ERP는 조직의 각 부문에서 사용되는 다양한 기술을 통합함으로써 비용이 많이 드는 중복성과 기술 비호환성을 제거할 수 있습니다. 일반적으로 이 프로세스에는 지급 계정 시스템, 재고 관리, 주문 추적 및 고객 데이터베이스를 통합 시스템에 통합하는 작업이 포함됩니다.
수년에 걸쳐 ERP는 물리적 서버와 수동 데이터 입력에 의존하는 소프트웨어 모델에서 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 클라우드 기반 솔루션으로 발전했습니다. 플랫폼은 일반적으로 소프트웨어 개발자가 유지 관리하므로 클라이언트 조직이 서비스를 임대할 수 있습니다.
조직은 관심 있는 애플리케이션을 선택하고 호스팅 회사가 이를 서버에 로드하여 고객 데이터와 운영을 플랫폼에 통합하는 프로세스를 시작합니다.
부서가 시스템에 통합된 후 수집된 데이터는 서버에 중앙 집중화되어 승인된 사용자가 실시간으로 액세스할 수 있게 됩니다. 이 데이터를 통해 조직 성과와 다양한 영역을 분석하는 데 도움이 되는 지표, 그래프 및 기타 시각적 리소스가 포함된 보고서를 생성할 수 있습니다.
전사적자원관리(ERP)의 장점
조직에서는 성장, 비용 절감, 운영 절차 개선 등 다양한 이유로 ERP(Enterprise Resource Management) 솔루션을 구현합니다. 회사마다 이점이 다르지만 상당한 공통 이점이 있습니다.
정확성과 효율성 향상
운영 프로세스의 통합 및 자동화는 반복을 줄여 정확성과 효율성을 높입니다. 활동이 상호 연결된 부서는 업무를 조화롭게 수행하여 우수한 결과를 신속하게 달성할 수 있습니다.
보고 개선
많은 조직이 단일 소스에서 업데이트되는 실시간 데이터를 통해 개선된 보고의 이점을 누릴 수 있습니다. 정확하고 포괄적인 보고는 계획, 예산 책정, 예측을 촉진하고 회사 및 투자자와 같은 이해관계자에게 운영 상태를 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.
효율성 증가
ERP를 통해 기업은 필요한 정보를 빠르고 효율적으로 확보하여 고객, 공급업체 및 비즈니스 파트너에게 혜택을 줄 수 있습니다. 이를 통해 고객과 직원의 만족도가 높아지고, 대응이 더욱 민첩해지며, 운영의 정확성이 높아집니다. 또한 조직이 더욱 효율적으로 변하면서 운영 비용이 감소하는 것이 일반적입니다.
협업 강화
부서 간 협업 역량을 확대해 직원 생산성과 만족도를 높이는 시너지적인 업무 환경을 조성합니다. 그들은 자신의 역할이 회사의 목표와 비전에 어떻게 기여하는지 더 잘 이해하게 됩니다. 자동화는 또한 수동 작업의 필요성을 줄여 직원들이 더 높은 가치의 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 해줍니다.
ERP 구현의 단점
ERP 시스템을 도입한다고 해서 그 자체로 비효율성이 제거되거나 비즈니스 프로세스가 완전히 최적화되는 것은 아닙니다. 구식 기술이 지속되는 것을 피하기 위해 회사의 구조적 조직을 재평가해야 할 수도 있습니다.
ERP 시스템은 전통적인 업무 프로세스 포기에 대한 조직의 저항으로 인해 예상한 결과를 달성하지 못하는 경우가 많습니다. 오래되었음에도 불구하고 효과적이라고 생각되는 오래된 소프트웨어를 버리는 것을 주저하는 회사가 있습니다. 중요한 측면은 ERP 프로젝트가 높은 비용과 불만족스러운 결과로 이어질 수 있는 하위 프로젝트로 단편화되는 것을 방지하는 것입니다.
ERP 솔루션 제공업체
ERP 솔루션 시장에는 몇몇 유명한 공급업체가 있습니다. 오라클(ORCL)은 SAP(SAP)가 개발한 ERP 소프트웨어와 통합된 관계형 데이터베이스 시스템을 제공하는 것으로 시작하여 2000년대 초반 기업 시장으로 입지를 확대했으며, 마이크로소프트(MSFT)는 수년간 선두 자리를 유지했습니다. , 다양한 소프트웨어 애플리케이션을 통해 광범위한 고객 기반에 서비스를 제공합니다.
최근 몇 년 동안 클라우드 기반 솔루션이 발전함에 따라 ERP 업계의 전통적인 거대 기업은 Bizowie 및 Workwise와 같은 시장 신규 업체와의 경쟁에 직면하기 시작했습니다.
ERP 사용 사례
풀턴 앤 로크
남성용 개인 위생용품 전문 기업인 Fulton & Roark는 재고 및 재무 정보 관리를 개선하기 위해 전사적 자원 관리 시스템을 성공적으로 도입했습니다. 이전에 이 노스캐롤라이나 회사는 스프레드시트를 사용하여 재고를 관리하고 회계 소프트웨어를 사용하여 재무 정보를 기록했습니다.
회사가 성장함에 따라 이전 방법은 비효율적임이 입증되기 시작했습니다. 오래된 재고 관리 시스템은 비용 변동을 고려하지 못했고, 회계 소프트웨어는 주요 재무제표 작성에 필요한 지표를 제공할 수 없었습니다. 이러한 제한으로 인해 수동 프로세스가 발생하고 더 많은 시간과 리소스가 소모됩니다.
Fulton & Roark는 중앙 집중화와 효율성을 선택하여 Oracle NetSuite ERP 시스템을 구현하기로 결정했습니다. 이러한 변화를 통해 회사는 재고와 관련된 회계 오류를 식별하고, 재무 기록 분석을 위한 아웃소싱 서비스를 고용하여 비용을 절감하고, 재무 상태 표시를 개선할 수 있었습니다.
캐드 버리
캐드버리 초콜렛 에그를 생산하는 글로벌 제과업체 캐드버리(Cadbury)도 ERP 시스템 구축에 성공했다. 가속화된 성장을 따라가는 데 어려움을 겪고 비효율적인 창고 관리 시스템을 처리하는 데 어려움을 겪으면서 회사는 변화가 필요하다는 것을 깨달았습니다.
수천 개의 애플리케이션과 프로세스를 통합한 솔루션을 구현하고 창고 관리 시스템을 재구성함으로써 Cadbury는 조정 문제를 극복하고 통합적이고 효율적인 운영을 촉진할 수 있었습니다.
결론
ERP(Enterprise Resource Management) 시스템의 구현은 운영을 최적화하고 효율성을 높이며 여러 부서 간의 통합을 촉진하려는 기업에게 필수적인 전략임이 입증되었습니다. Fulton & Roark 및 Cadbury와 같은 성공 사례를 통해 비즈니스 프로세스를 변화시키고 정보의 정확성, 재고 관리, 생산 및 재무 운영 효율성을 향상시키는 ERP 시스템의 잠재력이 분명해졌습니다.
Oracle, SAP, Microsoft와 같은 거대 기업과 시장에 새로 진입한 기업을 포함한 ERP 제공업체는 기존 시스템이나 클라우드 기반 시스템을 통해 각 회사의 특정 요구 사항을 충족하는 다양한 솔루션을 제공합니다. 이러한 유연성을 통해 모든 규모와 업종의 조직은 운영 요구 사항과 성장 목표에 맞는 시스템을 찾을 수 있습니다.
그러나 ERP 시스템으로 전환하면 변화에 대한 저항, 오래된 프로세스를 검토해야 하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 성공의 열쇠는 신중하게 솔루션을 선택하고 구현에 전념하며 새로운 프로세스와 기술에 지속적으로 적응하는 데 있습니다.
일반적인 질문
비즈니스 자원 관리의 관련성은 무엇입니까?
ERP(Enterprise Resource Management) 소프트웨어는 조직 전체의 운영 절차를 통합하는 통합 시스템을 제공하므로 매우 중요합니다. 이러한 시스템은 공통 인터페이스를 통해 사용자 상호 작용을 촉진하고, 정보 공유를 촉진하며, 다양한 기능 간의 협업을 가능하게 합니다. 생산성 향상, 부문 간 협력 및 전반적인 회사 효율성을 높이는 데 필수적입니다.
ERP의 5가지 기본요소는 무엇인가요?
ERP 시스템의 특정 구성 요소는 조직의 요구 사항에 따라 다르지만 대부분의 ERP 솔루션에는 주요 기능이 있습니다. 일반적으로 여기에는 재무 관리, 인적 자원 관리, 물류 및 생산, 공급망 관리, 고객 관계 관리가 포함됩니다.
ERP의 종류는 무엇입니까?
ERP 시스템을 구현하는 방법에는 주로 이전 두 가지 측면을 결합한 클라우드 기반, 온프레미스 및 하이브리드 솔루션의 세 가지 방법이 있습니다. 이러한 범주 내에서 조직은 재무, 공급망 관리 또는 인적 자원 관리에 초점을 맞춘 ERP와 같은 다양한 전문 분야 중에서 선택하여 회사의 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
ERP의 주요 응용 프로그램은 무엇입니까?
ERP의 기본 적용은 부문과 각 회사의 특정 비즈니스 목표에 따라 다릅니다. 일반적으로 대부분의 조직은 운영을 최적화하고 비용을 절감하도록 설계된 공급망, 물류 및 재무 관리 시스템을 통해 상당한 이점을 얻습니다.
