試算表とは何ですか?
試算表が表すのは、 A すべての会計記録の残高を累積し、借方列と貸方列に同等の合計を示す会計表。企業はこれらの貸借対照表を定期的に (通常は各報告サイクルの終わりに) 作成します。試算表の主な目的は、会社の会計システムの記録の数学的正確性を検証することです。
「試算表」という用語は、完全な監査を構成するものではありませんが、会計記録の重要な側面をテストする機能に由来しています。多くの場合、試算表は監査プロセスの開始点となります。これにより、監査人はより詳細な分析に進む前に数学的エラーがないことを確認できます。
試算表はどのように機能しますか?
会社の試算表を作成する目的は、複式簿記システムで考えられる数学的誤りを特定することです。借方の合計が貸方と等しい場合、試算表は均衡しており、記録に数学的エラーがないことを示します。ただし、この方法では検出できない、誤って分類された取引や脱落など、他のタイプの会計エラーの可能性が排除されるわけではありません。
試算表の要件
当初、商取引は総勘定元帳に記録されます。会計期間中の取引の性質に応じて、これらの口座は試算表に報告される前に借方または貸方に記入される場合があります。試算表の各勘定科目の期末残高は、すべての関連取引から生じた記録された借方と貸方の合計を反映しています。
会計サイクルが完了すると、資産、費用、または損失の勘定科目には借方残高が表示される一方、負債、資本、収益または利益の勘定科目には貸方残高が表示されることが期待されます。ただし、これらの口座の一部は会計期間中に逆に貸方または借方に記入された可能性があり、これは最終的な借方または貸方の残高に直接影響します。試算表では、すべての借方残高が左の列に、貸方残高が右の列にリストされ、各列の先頭に口座名が表示されます。
試算表の種類
試算表には主に次の 3 種類があります。
1. 未調整試算表
2. 調整試算表
3. 決算後の試算表
これら 3 つの試算表の形式は基本的に同じですが、適用方法が若干異なります。未調整試算表は手動記録が完了する直前に作成され、日々の取引の記録として機能し、帳簿の入力を調整するのに役立ちます。
帳簿の残高を調整した後、すべての勘定の最終残高を含む調整試算表が作成され、財務諸表の作成に使用されます。決算後試算表は、決算入力後の決算残高を示し、次の会計期間の期首試算表として機能します。
貸借対照表と貸借対照表
試算表と貸借対照表の主な違いは、その機能の範囲にあります。貸借対照表は、企業の最終的な残高だけでなく、資産、負債、純資産の詳細も反映する文書です。通常、一般にアクセスできるように公開されており、信頼できるとみなされるには監査人による検証が必要です。
一方、試算表はより柔軟で形式的ではないツールです。貸借対照表の作成に関する厳格なガイドラインはなく、会社の運営上のニーズに応じて作成できます。貸借対照表は主に年間を通して会社の財務を監視するために使用されますが、貸借対照表は会計年度末の会社の財務状況を公式に報告するものです。
特別な考慮事項
すべての会計口座とそれぞれの残高を標準形式の試算表に記録した後、借方残高と貸方残高を別々に追加して、借方と貸方の合計が等しいことを確認することが重要です。この一貫性は、複式簿記の会計処理中に発生する可能性のある仕訳の不一致を確実になくすために不可欠です。ただし、試算表では単純な数学的不一致を超える会計上の誤りを特定できないことを強調しておく価値があります。借方と貸方が誤って間違った口座に記録されたり、取引が記録されなかったとしても、試算表は借方と貸方の完全なバランスを示すことができます。
結論
企業内で効果的な財務管理を行うには、試算表と貸借対照表の違いと具体的な機能を明確に理解することが不可欠です。試算表は会計年度を通じて財務状況を継続的に非公式に把握するものであり、数学的な矛盾の監視と早期発見を容易にしますが、貸借対照表は会計期間終了時の企業の財務健全性を公式かつ包括的に示すものとして機能します。 。
これらのツールを適切に使用することで、ステークホルダーに対する規制遵守と透明性が確保されるだけでなく、戦略的な経営決定の基盤が強化され、企業が持続可能な成長と財務の安定に向けた軌道を維持できるようになります。したがって、貸借対照表と貸借対照表はどちらも財務部門の武器庫の重要な構成要素であり、組織の財務状況の全体像を描く上でそれぞれに異なる役割があります。
よくある質問
試算表は何に使用されますか?
試算表は、複式簿記システムで考えられる数学的エラーを特定するために使用されます。借方と貸方の合計が均衡している場合、試算表は安定していると見なされ、会計記録に数学的エラーがないことが示唆されます。
3種類の試算表とは何ですか？
試算表には、未調整試算表、調整後試算表、決算後試算表の 3 つのバリエーションがあります。各タイプは、会計サイクルのさまざまな段階で適用できます。
試算表には何が含まれますか?
試算表の内容は異なる場合があります。企業は財務状況を追跡するために、年間を通じてさまざまな形式の貸借対照表を使用することがよくあります。貸借対照表には、資産、負債、資本、収益、費用、損益などの主要な会計要素をすべて含めることができます。
