法人化とは何ですか?
法人化というのは、 um 法人または会社を設立するための法的手続き。その結果として得られる法人は、企業と呼ばれ、その所有者と投資家の資産と収入の点で異なります。
法人はほとんどの国で設立でき、多くの場合「Inc.」などの接尾辞の使用によって認識されます。または「株式会社」彼らの名前の最後に。このプロセスには、所有者から独立した法人を正式に宣言することが含まれます。
法人化はどのように行われるのですか?
「法人設立」という用語は、企業を法的に独立した実体となるように州に登録する行為を指します。このビジネス形態は通常、株主によって所有され、取締役会によって管理される場合があります。
会社を設立して事業を開始することは必須ではありません。ビジネスオーナーは、個人事業主、パートナーシップ、有限責任会社 (LLC) などの形式を選択できます。これらの構造では、負債と税金の管理方法が企業とは異なります。
法人化の主なメリットの一つは株式を発行できることです。これにより、通常は事業運営者のみが所有する個人事業主やパートナーシップとは異なり、株式の発行を通じて会社の所有権を共有することができます。株式を売却する必要がない場合は、利益に 1 回だけ課税されるパススルー課税による法的保護を提供する LLC が有力な選択肢となる可能性があります。
法人の設立と組織
設立プロセスには、事業の主な目的、所在地、発行される株式の数と種類（該当する場合）を詳述する「定款」の作成が含まれます。非公開会社は通常、限られた数の株主によって所有されており、株式は公開されていません。企業の株主は企業の所有者であり、小規模企業の 1 人の個人から大規模な上場企業の数千人まで多岐にわたります。
株主は通常、自分の株式の代金を支払う責任のみを負います。所有者として、彼らは会社の利益を受け取る権利があり、その利益は多くの場合配当の形で分配されます。彼らは会社の取締役の選出にも責任を負います。
取締役は会社の日常業務を担当します。彼らには企業を熱心に管理し、企業の最善の利益のために行動する義務があります。通常、取締役は毎年選出され、小規模企業では取締役が 1 名である場合もありますが、大企業では複数のメンバーからなる取締役会が存在する場合があります。詐欺や特定の税法の場合を除き、取締役は会社の債務に対して個人的な責任を負いません。
事業を設立する方法
会社の設立には、いくつかの重要な手順が必要です。以下では、所有者がビジネスを法人化するために従う必要がある決定と手順について詳しく説明します。
営業場所を決定し、現地の法律を遵守する
法人化する前に、企業が現地のビジネスライセンスおよびゾーニング法を確実に遵守することが不可欠です。これには、ビジネスの種類によって異なる必要なライセンスまたは許可の取得が含まれます。
さらに、事業の所在地は会社の設立場所に影響を与える可能性があります。現地の法的要件の詳細により、会社を事業展開している州と同じ州に法人化することが有利なことがよくあります。運営国以外の州で法人を設立するには、外国法人としての登録が必要となる場合があります。ただし、このような決定は、料金の削減や企業のメンテナンス要件の簡素化などの利点にもつながる可能性があります。
その会社があなたにとって最良の選択肢であるかどうかを判断してください
ビジネスの法的構造の選択は、所有者が選択する最も重要なことの 1 つです。最も一般的な構造には、個人事業主、パートナーシップ、株式会社、S コーポレーションのほか、州法で広く受け入れられている LLC (有限責任会社) が含まれます。この記事では主に会社の設立について説明しますが、ビジネスのニーズをより適切に満たす可能性のある他の法的形式を考慮することが重要です。
所有者は、長期的な戦略的および運用上の利点を提供する構造を選択することが重要です。企業は株式を発行することができ、資本を調達する効果的な方法となります。さらに、構造の選択は税金と負債の問題に直接影響します。
どの構造を選択すればよいかわからない場合は、商法を専門とする弁護士に相談して、利用可能なオプションを検討することをお勧めします。
一意の名前を選択してください
法人化する場合、商標違反や市場の混乱などの法的問題を避けるために、その会社名はその地域ですでに登録されている他の会社とは区別する必要があります。法人化された会社は「株式会社」などの接尾辞を採用することがよくあります。あなたの法的地位を示すため。
既存の名前を簡単に検索して、その可用性を確認できるオンライン ディレクトリがあります。一部の州では、会社設立プロセスを容易にするために、商号を 60 ～ 120 日間保留する可能性も提供しています。
登録エージェントを選択してください
登録代理人は、会社を代表して公式文書を受け取る権限を与えられた法定代理人です。州法では、通信や法的問題を処理するための信頼できる連絡先を提供する、地元の登録代理人の任命を義務付けています。
このエージェントは会社の所有者である必要はありません。たとえば、ビジネス法を専門とする弁護士は、会社の登録州に物理的な事務所を持っている限り、この役割を果たすことができます。登録代理人が州外に転居した場合、会社は新しい代理人を任命しなければなりません。有料で登録代理人としての代理を提供するオンライン サービスもあります。
社会契約の準備と提出
前述したように、定款には、商号、所在地、株式の詳細、登録代理人情報など、会社の重要な要素を詳細に記載する必要があります。各州にはこの書類を提出するための特定の要件があり、通常は手数料がかかります。手数料は変動する可能性がありますが、多くの場合数百ドルに達します。
細則の草案を作成する
定款の起草と並行して、企業は報酬の構成、株式の発行、議決権、管理委員会の機能などを規定する細則を起草する必要がある。
定款は会社の運営に関する詳細なガイドを提供し、社内手続きを明確にするための参考となります。州によってはこの書類の提出を義務付けていない場合もありますが、銀行口座開設などの手続きの際に金融機関から提出を求められる場合があります。会社のニーズの変化を反映して定款を更新することもできます。
取締役会の開催
最初の理事会会議中に、メンバーは一連の重要な行動をとらなければなりません。これらには、定款と細則の正式な採択、株式の認可と発行、取締役の選出、その他の重要な運営上の決定が含まれます。特定の規制機関や金融機関から要求される場合があるため、これらの会議の議事録を細心の注意を払って文書化することが重要です。
追加要件を完了する
設立プロセス全体を通じて、事業主が満たさなければならない運営上の義務がいくつかあります。これらは設立プロセスの直接の一部ではありませんが、会社の法的な運営には不可欠です。これらのタスクには、雇用主識別番号の申請、企業用銀行口座の開設、連邦税申告書の提出、必要に応じて会社設立通知の発行、地方自治体の要求に応じた年次報告書の提出などが含まれます。
法人化のメリットとデメリット
プロス
- 責任保護: 企業は自らの債務に対して責任を負うため、所有者は個人責任から保護されます。
- 資本調達: 他の事業構造よりも簡単に実行できる株式の売却を通じて資本の調達が容易になります。
- 税制優遇：他の事業形態と比較して税制上の優遇措置が受けられる可能性。
- 個人利益: 所有者は会社全体を売却することなく、株式の一部を売却して利益を得ることができます。
コントラ
- コストと複雑さ: 規制、報告義務、申告手続きを遵守するには、より多くの時間とリソースの投資が必要です。
- 二重課税: 株主に分配された利益は、企業レベルで 1 回、個人レベルで 1 回の計 2 回課税される可能性があります。
- 高コスト: 通常、手数料や関連する法的費用により、より多くの出費がかかります。
- 柔軟性の低下: 会社は定款や取締役会の決定に従う必要があるため、運用上の柔軟性が低下します。
結論
事業を法人化するという決定は重要であり、いくつかの考慮事項を慎重に評価する必要があります。法人化は責任保護を提供し、資本調達を促進し、税制上の優遇措置を提供することができますが、規制の複雑さの増大、追加コスト、運営の柔軟性に対する潜在的な制限など、多くの課題ももたらします。ビジネスオーナーにとって、特定のニーズと長期目標に照らしてメリットとデメリットを比較検討することが重要です。
LLC やさまざまな種類の法人など、さまざまなビジネス構造の中から選択する場合は、会社の規模、所有者の数、資本ニーズ、税制優遇に基づいて行う必要があります。さらに、事業体を開始または変革する理想的な時期についての考慮は、運営と管理および税制上の優遇措置を調整するために不可欠です。
経営者は、ビジネス構造と設立プロセスの選択がベストプラクティスと法令順守に沿ったものであることを確認するために、弁護士や会計士などの資格のある専門家からアドバイスを求めることをお勧めします。そうすることで、経営者は企業環境の複雑さをうまく乗り越えながら、企業の可能性を最大限に高めることができます。
よくある質問
LLCは株式会社よりも優れていますか?
LLC と法人のどちらを選択するかは、ビジネスとその所有者の特定のニーズによって異なります。 LLCには、パススルー課税により二重課税を回避できる、取締役会が不要である、安価で維持しやすいなどのメリットがあります。法人は、株式の売却による資金調達が容易なため、大企業や複数の所有者がいる企業に適しています。
いつビジネスを始めるべきですか?
管理上の観点から見ると、年の初め、つまり 1 月 XNUMX 日に法改正を開始することは、税務上有利です。運営上、より多くの資本を調達する準備ができた時点で企業を法人化するほうが戦略的であり、投資家が投資しやすくなる可能性があります。
法人化後は自分で支払う必要がありますか？
法人化する場合、給与の支払いは必須ではありません。ただし、給与を受け取る場合と引き出しや分配を受ける場合の税金への影響を考慮することが重要です。法人所得は受け取り時と所有者への分配時に課税されるため、課税を最小限に抑えるために個人の引き出しを遅らせることが推奨される可能性があります。
個人が法人になれるのでしょうか？
はい、個人でも法人を設立することは可能です。 S Corps および C Corps オプションは、中小企業や個人事業主の間で人気があります。個人でも法人を設立できますが、LLC は一般に個人に対してより柔軟な構造を提供し、S Corp として課税する方が有利な場合にはオプションを許可することもできます。
