Mik azok a számviteli időbeli elhatárolások?
Számviteli időbeli elhatárolások utalnak um pénzügyi elszámolási módszer, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy bevételeiket még azelőtt rögzítsék, hogy ténylegesen kifizetést kapnának az eladott árukért vagy szolgáltatásokért, valamint a felmerülő költségeket.
Ez a módszer biztosítja, hogy a megszerzett bevételeket és a felmerült kiadásokat a cég könyvelési könyveiben rögzítsék, függetlenül attól, hogy a pénz ténylegesen beérkezett vagy kifizetett. A számviteli időbeli elhatárolásokat gyakran szembeállítják a készpénzes módszerrel, amely csak akkor rögzíti a bevételt, amikor az árukért és szolgáltatásokért ténylegesen kifizetésre került.
Hogyan működik a számviteli elhatárolás
A számviteli időbeli elhatárolás alapelve az, hogy a számviteli nyilvántartások az áru vagy szolgáltatás leszállításának időpontjában készülnek, és nem feltétlenül a fizetés teljesítésekor vagy beérkezésekor. Ennek a módszernek a részét képezik a kötelezettségek és a teljesítendő kifizetések nyilvántartása is.
Ez a megközelítés lehetővé teszi a jelenlegi és jövőbeni pénzbeáramlások és -kiadások konszolidálását, hogy pontosabb képet adjon a vállalat jelenlegi és jövőbeli pénzügyi helyzetéről.
Számviteli passzív időbeli elhatárolás a megfeleltetés elvét követi, amely meghatározza, hogy a bevételeket és a kiadásokat ugyanabban az elszámolási időszakban kell elszámolni.
A Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) és az Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek (GAAP) ösztönzésére a számviteli időbeli elhatárolás a legtöbb vállalat standardjává vált, kivéve a kisebbeket és a magánszemélyeket.
Számviteli időbeli elhatárolási képesítés
A nagyobb vállalatoknak az elhatárolási módszert kell alkalmazniuk, ha átlagos bruttó bevételük meghaladja a 25 millió USD-t az elmúlt három évben. Ha ennek a feltételnek nem felelnek meg, akkor választhatják számviteli rendszerüknek a készpénzes vagy felhalmozási módszert.
Mérettől és bevételtől függetlenül a számviteli elhatárolás kötelező azon vállalatok számára, amelyek készleteket tartanak fenn vagy hitelből értékesítenek.
A számviteli időbeli elhatárolás előnyei
Ez a módszer pontosabb képet ad a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetéről, bár megvalósítása bonyolultabb és költségesebb lehet.
Számviteli elhatárolások a kereskedelmi tranzakciók egyre bonyolultabbá válása és a pontosabb pénzügyi információk iránti igény miatt jelentek meg. Az olyan tranzakciók, mint a hiteleladások és az idő múlásával bevételt generáló projektek, jelentősen befolyásolják a vállalat pénzügyi helyzetét a tranzakció időpontjában. Ezért logikus, hogy az ilyen események a pénzügyi kimutatásokban is megjelenjenek abban az időszakban, amikor bekövetkeznek.
A számviteli elhatárolásokkal a vállalatok azonnali visszajelzést kapnak a pénzbeáramlással és -kiáramlással kapcsolatos elvárásaikról, ami megkönnyíti a jelenlegi erőforrások kezelését és a jövőbeli tervezést.
Számviteli elhatárolások vs. Készpénzes könyvelés
A számviteli időbeli elhatárolás szembeállítható a készpénzes számvitellel, amely a pénzügyi tranzakciókat csak a tényleges pénzváltással rögzíti. A készpénzes és az időbeli elhatárolási módszerek közötti különbségek a tranzakciók rögzítésének módjában és időpontjában rejlenek.
A pénzforgalmi könyvelés a tranzakciókat a kifizetések teljesítésekor rögzíti. Tegyük fel például, hogy egy tanácsadó cég 5.000 dollár értékű szolgáltatást kínál egy ügyfélnek október 30-án. Az ügyfél megkapja a számlát és november 25-én teljesíti a fizetést. A készpénzes számvitelben az 5.000 USD összegű bevétel csak a kifizetés időpontjában, azaz november 25-én kerül elszámolásra.
Ezzel szemben a számviteli elhatárolások kettős könyvvitelt alkalmaznak. Ugyanezzel a példával élve, amikor a tanácsadó cég a szolgáltatást nyújtja, 5.000 USD-s terhelést rögzít a követelésekre (vagyon növelése) és jóváírást a szolgáltatás bevételi számlájára (növekvő bevétel) ugyanennyi összeggel. A november 25-i befizetéskor a számlák terhelése korrigálásra kerül, és az összeg szükség szerint átutalásra kerül a számlák között, mindig kettős könyvvitel módszerével.
Következtetés
Az elhatárolások és a készpénzes számvitel közötti választás alapvető fontosságú, és az egyes vállalatok sajátos szükségleteihez kell igazítani, figyelembe véve a tevékenység természetét és a szabályozási követelményeket. Míg a készpénzes számvitel egyszerűséget és a cash flow közvetlen ábrázolását kínálja, a számviteli elhatárolások teljesebb és pontosabb képet adnak a vállalat pénzügyi helyzetéről azáltal, hogy a bevételeket és a kiadásokat a megfelelő gazdasági események bekövetkeztekor jelenítik meg.
Azok a vállalatok, amelyek olyan pénzügyi perspektívát keresnek, amely jobban tükrözi vállalkozásuk összetett valóságát, gyakran a számviteli elhatárolást részesítik előnyben, annak ellenére, hogy bonyolultabbak és költségesebbek. Másrészt azok a kisvállalkozások vagy magánszemélyek, akik előnyben részesítik az egyszerűséget és kevésbé bonyolult pénzforgalmat, megfelelő megoldást találhatnak a pénzforgalmi elszámolásra.
Gyakori kérdések
Hogyan magyarázná el a számviteli elhatárolásokat a nem könyvelőknek?
A számviteli időbeli elhatárolás kettős könyvvitelt alkalmaz, ahol a tranzakciókat a kötelezettségvállalás időpontjában egyidejűleg két számlán rögzítik, függetlenül a kifizetés beérkezésének vagy teljesítésének időpontjától.
Mi a különbség a készpénzes számvitel és a számviteli időbeli elhatárolás között?
Míg a készpénzes számvitel a tényleges kifizetéseket és bevételeket rögzíti, a számviteli időbeli elhatárolások a bevételeket és kiadásokat a szolgáltatások vagy áruk nyújtásának időpontjában, vagy a pénzügyi kötelezettségek vállalásakor rögzítik.
Mi a három számviteli módszer?
A három fő számviteli módszer a készpénzes elszámolás, a számviteli időbeli elhatárolás és a módosított pénzforgalmi elszámolásként ismert hibrid módszer.
