Mi az az Incorporation?
A beépítés az um jogi eljárás, amellyel jogi személy vagy társaság jön létre. Az így létrejövő jogi személy, az úgynevezett társaság, a tulajdonosok és a befektetők vagyona és jövedelme tekintetében különbözik.
Vállalatokat a legtöbb országban alapíthatnak, és gyakran olyan utótagok használatával ismerik fel őket, mint az „Inc. vagy „Corp.” a nevük végén. A folyamat magában foglalja a társasági jogalany hivatalosan a tulajdonosaitól függetlennek nyilvánítását.
Hogyan működik az Incorporation?
A „bejegyzés” kifejezés egy vállalkozás bejegyzésére utal egy államban, hogy az jogilag különálló jogalany legyen. Ez az üzleti forma általában a részvényesek tulajdonában van, és az igazgatóság irányíthatja.
A működés megkezdéséhez nem kötelező a társaságot bejegyezni. A cégtulajdonosok választhatnak olyan formátumokat, mint az egyéni vállalkozás, partnerség vagy korlátolt felelősségű társaság (LLC). Ezek a struktúrák másképp kezelik az adósságot és az adókat, mint egy vállalat.
Az alapítás egyik fő előnye a részvények kibocsátásának lehetősége. Ez lehetővé teszi a társaság tulajdonjogának megosztását részvények kibocsátásával, ellentétben az egyéni vagy társas vállalkozással, amely jellemzően csak a vállalkozás üzemeltetőinek tulajdonában van. Ha nincs szükség részvények eladására, egy LLC lehet egy életképes megoldás, amely jogi védelmet nyújt az áthárító adóztatással, ahol a nyereséget csak egyszer adózik.
Vállalatok létrehozása és szervezése
Az alapítási folyamat magában foglalja egy „alapító okirat” elkészítését, amely részletezi a vállalkozás elsődleges célját, helyét, valamint adott esetben a kibocsátott részvények számát és típusát. Egy szorosan tartott társaság általában korlátozott számú részvényes tulajdonában van, és részvényei nem kerülnek nyilvános forgalomba. A társaság részvényesei a vállalat tulajdonosai, és a kisvállalkozások egyetlen magánszemélyétől a nyilvánosan jegyzett nagyvállalatok ezreiig terjedhetnek.
A részvényesek általában csak saját részvényeik fizetéséért felelősek. Tulajdonosként jogosultak a társaság nyereségére, amelyet gyakran osztalék formájában osztanak fel. Ők felelősek a társaság igazgatóinak megválasztásáért is.
Az igazgatók pedig a vállalat napi működéséért felelnek. Kötelességük buzgón irányítani a vállalatot, és annak érdekében járni. Az igazgatókat jellemzően évente választják meg, a kisebb cégeknek egy igazgatója lehet, míg a nagyobb cégeknek több tagból álló igazgatósága is lehet. A csalás vagy az adójogszabályok eseteit kivéve az igazgatók nem vállalnak személyes felelősséget a társaság tartozásaiért.
Hogyan építsünk be egy vállalkozást
A cégalapítás több döntő lépést foglal magában. Az alábbiakban részletezzük azokat a döntéseket és eljárásokat, amelyeket a tulajdonosnak követnie kell vállalkozása beépítéséhez.
Döntse el, hol működjön, és tartsa be a helyi törvényeket
Az alapítás előtt elengedhetetlen, hogy a társaság gondoskodjon a helyi üzleti engedélyezési és övezeti törvények betartásáról. Ez magában foglalja a szükséges engedélyek megszerzését, amelyek a vállalkozás típusától függően változnak.
Ezenkívül a működés helye befolyásolhatja a társaság bejegyzésének helyét. A helyi jogi követelmények sajátosságai miatt gyakran előnyös a társaságot ugyanabban az államban bejegyezni, ahol működik. A működés helye szerinti államtól eltérő államban történő bejegyzéshez külföldi társaságként történő bejegyzés szükséges. Egy ilyen döntés azonban olyan előnyökkel is járhat, mint például a díjcsökkentés és a vállalati karbantartási követelmények egyszerűsítése.
Döntse el, hogy egy cég a legjobb megoldás az Ön számára
A vállalkozás jogi struktúrájának megválasztása az egyik legfontosabb dolog, amelyet a tulajdonos megtehet. A leggyakoribb struktúrák közé tartozik az egyéni vállalkozás, a társas társaság, a társaság és az S társaság, valamint egy LLC (korlátolt felelősségű társaság), amely az állami törvények szerint széles körben elfogadott lehetőség. Míg ez a cikk elsősorban a vállalatalapítással foglalkozik, kulcsfontosságú más jogi formák mérlegelése, amelyek jobban megfelelhetnek a vállalkozás igényeinek.
Elengedhetetlen, hogy a tulajdonos olyan struktúrát válasszon, amely hosszú távú stratégiai és működési előnyöket kínál. A vállalatok részvényeket bocsáthatnak ki, ami hatékony módja lehet a tőkeemelésnek. Ezenkívül a struktúra megválasztása közvetlenül befolyásolja az adózási és kötelezettségvállalási kérdéseket.
Ha nem biztos abban, hogy melyik struktúrát válassza, javasoljuk, hogy konzultáljon egy kereskedelmi jogra szakosodott ügyvéddel, hogy megvizsgálja a rendelkezésre álló lehetőségeket.
Válasszon egyedi nevet
Az alapításkor a vállalat nevének meg kell különböztetnie a régióban már bejegyzett többi nevétől, hogy elkerülje a jogi problémákat, például a védjegyek megsértését és a piaci zavart. A bejegyzett társaságok gyakran olyan utótagokat használnak, mint az „Inc. hogy jelezze jogi státuszát.
Vannak online címtárak, amelyek megkönnyítik a meglévő nevek keresését és elérhetőségük ellenőrzését. Egyes államok lehetőséget kínálnak a cégnév 60-120 napos időtartamra történő lefoglalására is, megkönnyítve ezzel az alapítás folyamatát.
Válasszon ki egy regisztrált ügynököt
A bejegyzett ügynök a cég nevében hivatalos dokumentumok átvételére jogosult jogi képviselő. Az állam törvényei előírják egy helyi bejegyzett ügynök kijelölését, aki megbízható kapcsolattartó pontot biztosít a levelezés és a jogi ügyek intézéséhez.
Ennek az ügynöknek nem kell a cég tulajdonosának lennie. Például egy üzleti jogra szakosodott ügyvéd mindaddig betöltheti ezt a szerepkört, amíg fizikai irodával rendelkezik a cég bejegyzési államában. Ha a bejegyzett ügynök elköltözik az államból, a vállalatnak új ügynököt kell kijelölnie. Vannak olyan online szolgáltatások is, amelyek térítés ellenében kínálnak képviseletet regisztrált ügynökként.
Társadalmi szerződés elkészítése és benyújtása
Amint azt korábban említettük, az alapító okiratnak részleteznie kell a társaság lényeges elemeit, mint például a cégnév, a székhely, a részvényadatok és a bejegyzett ügynök adatai. Minden államnak sajátos követelményei vannak ennek a dokumentumnak a benyújtására vonatkozóan, amely általában változó, de gyakran néhány száz dolláros díjjal jár.
Az Alapszabály tervezete
Az alapító okirat elkészítésével párhuzamosan a társaságoknak alapszabályt kell készíteniük, amely rögzíti a javadalmazás szerkezetét, a részvénykibocsátást, a szavazati jogokat és az igazgatóság működését.
Az alapszabály részletes útmutatót ad a társaság működéséhez, referenciaként szolgál a belső eljárások tisztázásához. Bár egyes államok nem követelik meg ennek a dokumentumnak a benyújtását, a pénzintézetek kérhetik azt olyan eljárások során, mint például a bankszámlanyitás. Az alapszabály is frissíthető, hogy tükrözze a vállalat változó igényeit.
Elnökségi ülések megtartása
Az első igazgatósági ülésen a tagoknak egy sor kritikus intézkedést kell végrehajtaniuk. Ezek közé tartozik az alapító okirat és az alapszabály formális elfogadása, a részvények engedélyezése és kibocsátása, az igazgatók megválasztása és egyéb fontos működési döntések. Alapvető fontosságú, hogy ezekről az ülésekről készült jegyzőkönyveket alaposan dokumentálják, mivel azt bizonyos szabályozó vagy pénzügyi szervek kérhetik.
Teljesítse a további követelményeket
Számos működési kötelezettséget kell teljesíteniük a vállalkozások tulajdonosainak az alapítási folyamat során. Bár közvetlenül nem részei az alapítási folyamatnak, elengedhetetlenek a társaság törvényes működéséhez. E feladatok közé tartozik a munkáltatói azonosító szám igénylése, üzleti bankszámla nyitása, szövetségi adóbevallások benyújtása, szükség esetén cégalapítási értesítések közzététele, valamint a helyi hatóságok által előírt éves jelentések benyújtása.
A beépítés előnyei és hátrányai
Előnyök
- Felelősségvédelem: A tulajdonosok védelmet élveznek a személyes felelősséggel szemben, mivel a társaság felelős a saját tartozásaiért.
- Tőkebevonás: Megkönnyíti a tőke megszerzését részvények eladásával, ami könnyebben megvalósítható, mint más üzleti struktúrákban.
- Adóelőnyök: Kedvező adózási elbánás lehetősége más üzleti struktúrákhoz képest.
- Személyes haszon: Lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy profitot szerezzenek részleges részvények eladásából anélkül, hogy a teljes vállalatot el kellene adniuk.
contras
- Költség és összetettség: Több idő- és erőforrás-befektetést igényel a szabályozásoknak, a jelentési kötelezettségeknek és a bejelentési eljárásoknak való megfeleléshez.
- Kettős adóztatás: A részvényeseknek kiosztott nyereség kétszer adóztatható – egyszer vállalati, egyszer pedig egyéni szinten.
- Magas költségek: Általában több kiadással jár a díjak és a kapcsolódó jogi költségek miatt.
- Csökkentett rugalmasság: Kevesebb működési rugalmasság, mivel a vállalatnak be kell tartania az alapszabályt és az igazgatótanácsi döntéseket.
Következtetés
A vállalkozásalapításra vonatkozó döntés jelentős, és számos szempont alapos értékelését igényli. Míg az alapítás felelősségvédelmet nyújt, megkönnyíti a tőkebevonást és adókedvezményeket is nyújthat, számos kihívást is magával hoz, beleértve a szabályozási összetettség növekedését, a többletköltségeket és a működési rugalmasság esetleges korlátozásait. Kulcsfontosságú, hogy a vállalkozások tulajdonosai mérlegeljék az előnyöket és hátrányokat sajátos igényeikkel és hosszú távú céljaikkal szemben.
A különböző üzleti struktúrák, például az LLC-k és a különböző típusú társaságok közötti választást a vállalat mérete, a tulajdonosok száma, a tőkeszükséglet és az adókedvezmények alapján kell meghozni. Ezenkívül a vállalkozás indításának vagy átalakításának ideális időpontjával kapcsolatos megfontolások elengedhetetlenek ahhoz, hogy a műveleteket összehangolják az adminisztratív és adókedvezményekkel.
Javasoljuk, hogy a tulajdonosok kérjenek tanácsot képzett szakemberektől, például ügyvédektől és könyvelőktől annak biztosítására, hogy az üzleti struktúra megválasztása és az alapítási folyamat összhangban legyen a legjobb gyakorlatokkal és a jogi megfeleléssel. Ezzel a cégtulajdonosok maximalizálhatják vállalataik potenciálját, miközben sikeresen eligazodnak a vállalati környezet összetettségei között.
Gyakori kérdések
Jobb egy LLC, mint egy vállalat?
Az LLC és a vállalat közötti választás a vállalkozás és a tulajdonosok egyedi igényeitől függ. Az LLC-k olyan előnyöket kínálnak, mint például a kettős adóztatás elkerülése az áthárított adóztatás révén, és nincs szükségük igazgatótanácsra, valamint olcsóbbak és könnyebben karbantarthatók. A társaságok jobban megfelelnek a nagyobb vagy több tulajdonossal rendelkező vállalatoknak, amelyek megkönnyítik a tőkebevonást a részvények eladásával.
Mikor érdemes vállalkozást indítani?
Adminisztratív szempontból adózási szempontból előnyös az év eleji, január 1-jei jogátalakítás megkezdése. Működési szempontból stratégiaibb lehet egy vállalatot vállalattá alakítani, amikor az kész több tőke bevonására, ami megkönnyíti a befektetők számára a befektetést.
Az alapítás után magamnak kell fizetni?
Beépítéskor nem kötelező bért fizetni. Mindazonáltal fontos figyelembe venni a fizetések megszerzésének adózási vonzatait a kifizetések vagy felosztások elfogadásával szemben. A társasági jövedelmet mind az átvételkor, mind a tulajdonosoknak történő szétosztáskor megadóztatják, ami ösztönözheti a személyes kivonások késleltetését az adózás minimalizálása érdekében.
Lehet-e magánszemély társaság?
Igen, lehetséges, hogy egy társaságot csak egy személy alapít. Az S Corps és a C Corps opciók népszerűek a kisvállalkozások vagy az egyéni vállalkozások körében. Bár egyetlen személy is alapíthat társaságot, az LLC általában rugalmasabb struktúrát kínál az egyének számára, még az S Corp-ként történő adózás lehetőségét is lehetővé teszi, ha ez előnyösebb.
