¿Qué son las provisiones contables?
Los devengos contables se refieren a um Método de contabilidad financiera que permite a las empresas registrar los ingresos antes de recibir el pago por los bienes o servicios vendidos, así como registrar los gastos a medida que se incurren.
Este método garantiza que los ingresos obtenidos y los gastos incurridos se registren en los libros contables de la empresa, independientemente de cuándo se reciba o pague realmente el dinero. Los valores devengados contables a menudo se contrastan con el método de efectivo, que registra los ingresos sólo cuando realmente se realizan pagos por bienes y servicios.
Cómo funcionan las acumulaciones contables
El principio básico del Devengo Contable es que los registros contables se realizan en el momento en que se entrega un bien o servicio, y no necesariamente cuando se realiza o recibe el pago. También forman parte de este método los registros de obligaciones y pagos a realizar.
Este enfoque permite consolidar las entradas y salidas de efectivo actuales y futuras para proporcionar una visión más precisa de las condiciones financieras actuales y futuras de la empresa.
El Devengo Contable sigue el principio de correspondencia, que determina que los ingresos y gastos deben registrarse en el mismo período contable.
Alentados por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), los valores devengados contables se han convertido en el estándar para la mayoría de las empresas, excepto para las más pequeñas y las personas físicas.
Calificación para Devengos Contables
Las empresas más grandes deberían adoptar el método de Devengo Contable si sus ingresos brutos promedio superan los 25 millones de dólares en los últimos tres años. Si no cumplen con este criterio, pueden elegir el método de efectivo o devengado como sistema contable.
Independientemente del tamaño o los ingresos, las acumulaciones contables son obligatorias para las empresas que mantienen inventarios o realizan ventas a crédito.
Beneficios de la contabilidad devengada
Este método proporciona una representación más precisa del estado actual de las finanzas de la empresa, aunque su implementación puede resultar más compleja y costosa.
La Contabilidad Devengada surgió debido a la creciente complejidad de las transacciones comerciales y la necesidad de información financiera más precisa. Transacciones como ventas a crédito y proyectos que generan ingresos a lo largo del tiempo influyen significativamente en la salud financiera de una empresa en el momento de la transacción. Por lo tanto, es lógico que tales eventos también se reflejen en los estados financieros en el mismo período en que ocurren.
Con Accounting Accurals, las empresas tienen retroalimentación inmediata sobre sus expectativas de entradas y salidas de efectivo, lo que facilita la gestión de recursos actuales y la planificación futura.
Devengos contables vs. Contabilidad de caja
La contabilidad devengada puede contrastarse con la contabilidad de caja, que registra las transacciones financieras sólo con el intercambio real de dinero. Las diferencias entre los métodos de efectivo y de devengo radican en la forma y el momento de registrar las transacciones.
La contabilidad de caja registra las transacciones en el momento en que se realizan los pagos. Por ejemplo, supongamos que una empresa de consultoría ofrece un servicio por valor de 5.000 dólares a un cliente el 30 de octubre. El cliente recibe la factura y realiza el pago el 25 de noviembre. En la contabilidad de caja, los ingresos por US$5.000 sólo se reconocen al momento del pago, es decir, el 25 de noviembre.
Por el contrario, la contabilidad devengada emplea el método contable de partida doble. Usando el mismo ejemplo, cuando la empresa consultora brinda el servicio, registraría un débito de $5.000 en cuentas por cobrar (incrementando un activo) y un crédito en la cuenta de ingresos del servicio (incrementando ingresos) por la misma cantidad. Cuando el pago se realiza el 25 de noviembre, se ajusta el débito a cuentas por cobrar y se transfiere el monto según sea necesario entre cuentas, siempre utilizando el método de partida doble.
Conclusión
La elección entre Contabilidad de Devengo y contabilidad de caja es fundamental y debe estar alineada con las necesidades específicas de cada empresa, considerando la naturaleza de sus operaciones y los requisitos regulatorios. Mientras que la contabilidad de caja ofrece simplicidad y una representación directa del flujo de caja, la contabilidad de acumulación proporciona una visión más completa y precisa de la salud financiera de una empresa al reconocer los ingresos y gastos en el momento en que ocurren los eventos económicos correspondientes.
Para las empresas que buscan una perspectiva financiera que refleje mejor las complejas realidades de su negocio, los valores devengados contables suelen ser la opción preferida, a pesar de su mayor complejidad y costo de implementación. Por otro lado, las pequeñas empresas o las personas que priorizan la simplicidad y tienen flujos de efectivo menos complicados pueden encontrar en la contabilidad de caja una solución adecuada.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo explicaría las acumulaciones contables a los no contables?
Las acumulaciones contables utilizan la contabilidad de partida doble, donde las transacciones se registran en dos cuentas simultáneamente en el momento en que se realiza el compromiso, independientemente de cuándo se recibe o realiza el pago.
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de caja y contabilidad de devengo?
Mientras que la contabilidad de caja registra los pagos y recibos reales, la contabilidad de acumulación registra los ingresos y gastos en el momento en que se proporcionan los servicios o bienes, o cuando se asumen obligaciones financieras.
¿Cuáles son los tres métodos contables?
Los tres métodos contables principales son la contabilidad de efectivo, la contabilidad de devengo y un método híbrido conocido como contabilidad de efectivo modificada.
