Τι είναι τα λογιστικά δεδουλευμένα;
Τα λογιστικά δεδουλευμένα αναφέρονται um μέθοδος χρηματοοικονομικής λογιστικής που επιτρέπει στις εταιρείες να καταγράφουν τα έσοδα προτού λάβουν πραγματικά πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες που πωλήθηκαν, καθώς και να καταγράφουν τα έξοδα καθώς πραγματοποιούνται.
Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι τα έσοδα που αποκτήθηκαν και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, ανεξάρτητα από το πότε πραγματικά εισπράχθηκαν ή καταβλήθηκαν τα χρήματα. Τα λογιστικά δεδουλευμένα συχνά αντιπαραβάλλονται με τη μέθοδο ταμείου, η οποία καταγράφει τα έσοδα μόνο όταν πραγματοποιούνται πράγματι πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες.
Πώς λειτουργούν τα λογιστικά δεδουλευμένα
Η βασική αρχή των λογιστικών δεδουλευμένων είναι ότι τα λογιστικά αρχεία γίνονται τη στιγμή που παραδίδεται ένα αγαθό ή μια υπηρεσία και όχι απαραίτητα όταν γίνεται ή παραλαμβάνεται η πληρωμή. Τα αρχεία των υποχρεώσεων και των πληρωμών που πρέπει να γίνουν αποτελούν επίσης μέρος αυτής της μεθόδου.
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει την ενοποίηση των τρεχουσών και μελλοντικών ταμειακών εισροών και εκροών για να παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα των τρεχουσών και μελλοντικών χρηματοοικονομικών συνθηκών της εταιρείας.
Τα λογιστικά δεδουλευμένα ακολουθούν την αρχή της αντιστοιχίας, η οποία καθορίζει ότι τα έσοδα και τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται στην ίδια λογιστική περίοδο.
Με ενθάρρυνση από τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΑ) και τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP), τα λογιστικά δεδουλευμένα έχουν γίνει το πρότυπο για τις περισσότερες εταιρείες, εκτός από τις μικρότερες και τα άτομα.
Προσόντα για λογιστικά δεδουλευμένα
Οι μεγαλύτερες εταιρείες θα πρέπει να υιοθετήσουν τη μέθοδο Accounting Accruals εάν τα μέσα ακαθάριστα έσοδά τους υπερβαίνουν τα 25 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ τα τελευταία τρία χρόνια. Εάν δεν πληρούν αυτό το κριτήριο, μπορούν να επιλέξουν τη μέθοδο των μετρητών ή των δεδουλευμένων ως λογιστικό σύστημα.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τα έσοδα, τα λογιστικά δεδουλευμένα είναι υποχρεωτικά για εταιρείες που διατηρούν αποθέματα ή πραγματοποιούν πωλήσεις με πίστωση.
Οφέλη των λογιστικών δεδουλευμένων
Αυτή η μέθοδος παρέχει μια πιο ακριβή αναπαράσταση της τρέχουσας κατάστασης των οικονομικών της εταιρείας, αν και η εφαρμογή της μπορεί να είναι πιο περίπλοκη και δαπανηρή.
Λογιστικά δεδουλευμένα προέκυψαν λόγω της αυξανόμενης πολυπλοκότητας των εμπορικών συναλλαγών και της ανάγκης για ακριβέστερες οικονομικές πληροφορίες. Συναλλαγές όπως οι πωλήσεις με πίστωση και τα έργα που παράγουν έσοδα με την πάροδο του χρόνου επηρεάζουν σημαντικά την οικονομική υγεία μιας εταιρείας τη στιγμή της συναλλαγής. Επομένως, είναι λογικό τέτοια γεγονότα να αντανακλώνται και στις οικονομικές καταστάσεις την ίδια περίοδο που συμβαίνουν.
Με τα Accounting Accruals, οι εταιρείες έχουν άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με τις προσδοκίες τους για ταμειακές εισροές και εκροές, διευκολύνοντας τη διαχείριση των τρεχόντων πόρων και τον μελλοντικό σχεδιασμό.
Λογιστικά δεδουλευμένα vs. Ταμειακή Λογιστική
Τα λογιστικά δεδουλευμένα μπορούν να αντιπαραβληθούν με την ταμειακή λογιστική, η οποία καταγράφει τις οικονομικές συναλλαγές μόνο με την πραγματική ανταλλαγή χρημάτων. Οι διαφορές μεταξύ των μεθόδων μετρητών και δεδουλευμένων έγκεινται στον τρόπο και τον χρόνο καταγραφής των συναλλαγών.
Η ταμειακή λογιστική καταγράφει τις συναλλαγές τη στιγμή που γίνονται οι πληρωμές. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία συμβούλων προσφέρει μια υπηρεσία αξίας 5.000 $ σε έναν πελάτη στις 30 Οκτωβρίου. Ο πελάτης λαμβάνει το τιμολόγιο και πραγματοποιεί την πληρωμή στις 25 Νοεμβρίου. Στη λογιστική μετρητών, έσοδα 5.000 $ ΗΠΑ αναγνωρίζονται μόνο κατά τη στιγμή της πληρωμής, δηλαδή στις 25 Νοεμβρίου.
Αντίθετα, τα Accounting Accruals χρησιμοποιούν τη λογιστική μέθοδο διπλής εγγραφής. Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα, όταν η εταιρεία συμβούλων παρέχει την υπηρεσία, θα καταγράψει μια χρέωση 5.000 $ στους εισπρακτέους λογαριασμούς (αύξηση ενός περιουσιακού στοιχείου) και μια πίστωση στον λογαριασμό εσόδων υπηρεσίας (αύξηση εσόδων) για το ίδιο ποσό. Όταν η πληρωμή πραγματοποιείται στις 25 Νοεμβρίου, η χρέωση στους εισπρακτέους λογαριασμούς προσαρμόζεται και το ποσό μεταφέρεται ανάλογα με τις ανάγκες μεταξύ λογαριασμών, πάντα με τη μέθοδο της διπλής εγγραφής.
Συμπέρασμα
Η επιλογή μεταξύ λογιστικών δεδουλευμένων και ταμειακής λογιστικής είναι θεμελιώδης και πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των εργασιών της και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ενώ η ταμειακή λογιστική προσφέρει απλότητα και άμεση αναπαράσταση των ταμειακών ροών, τα Accounting Accruals παρέχουν μια πιο ολοκληρωμένη και ακριβή εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας αναγνωρίζοντας τα έσοδα και τα έξοδα τη στιγμή που συμβαίνουν τα αντίστοιχα οικονομικά γεγονότα.
Για τις εταιρείες που αναζητούν μια οικονομική προοπτική που αντικατοπτρίζει καλύτερα τις σύνθετες πραγματικότητες της επιχείρησής τους, τα λογιστικά δεδουλευμένα είναι συχνά η προτιμώμενη επιλογή, παρά τη μεγαλύτερη πολυπλοκότητα και το κόστος εφαρμογής τους. Από την άλλη πλευρά, οι μικρές επιχειρήσεις ή τα άτομα που δίνουν προτεραιότητα στην απλότητα και έχουν λιγότερο περίπλοκες ταμειακές ροές μπορεί να βρουν την ταμειακή λογιστική μια κατάλληλη λύση.
Συνήθεις ερωτήσεις
Πώς θα εξηγούσατε τα Accounting Accruals σε μη λογιστές;
Τα λογιστικά δεδουλευμένα χρησιμοποιούν λογιστική διπλής εγγραφής, όπου οι συναλλαγές καταγράφονται σε δύο λογαριασμούς ταυτόχρονα τη στιγμή που πραγματοποιείται η δέσμευση, ανεξάρτητα από το πότε λαμβάνεται ή πραγματοποιείται η πληρωμή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ταμειακής λογιστικής και των λογιστικών δεδουλευμένων;
Ενώ η ταμειακή λογιστική καταγράφει τις πραγματικές πληρωμές και εισπράξεις, τα λογιστικά δεδουλευμένα καταγράφουν τα έσοδα και τα έξοδα τη στιγμή που παρέχονται υπηρεσίες ή αγαθά ή όταν αναλαμβάνονται οικονομικές υποχρεώσεις.
Ποιες είναι οι τρεις λογιστικές μέθοδοι;
Οι τρεις κύριες λογιστικές μέθοδοι είναι η ταμειακή λογιστική, τα λογιστικά δεδουλευμένα και μια υβριδική μέθοδος που είναι γνωστή ως τροποποιημένη λογιστική μετρητών.
