O Que É um Acordo de Não Divulgação (NDA)? Tipos

O que é um Acordo de Não Divulgação (NDA)?

Um Acordo de Não Divulgação (NDA) constitui um compromisso legal que institui uma relação de confiança entre duas entidades: a parte possuidora de dados sigilosos e a entidade que terá acesso a tais informações. A parte receptora se compromete a não repassar os dados sensíveis a terceiros. Esse tipo de contrato também é conhecido como contrato de confidencialidade.

Os NDAs são frequentemente utilizados por empresas durante negociações com parceiros potenciais, permitindo a troca de informações sigilosas sem o risco de vazamento para concorrentes. Nesse contexto, é possível referir-se a ele como um Acordo de Não Divulgação Mútuo.

Aplicações dos Acordos de Não Divulgação (NDAs)

Essenciais em diversas circunstâncias, os NDAs são primordiais quando duas organizações planejam uma colaboração, mas desejam salvaguardar seus interesses e as particularidades de qualquer entendimento futuro. O texto do NDA restringe as partes de expor detalhes sobre as operações ou estratégias de negócios da contraparte.

É comum também que as empresas exijam a assinatura de um NDA por parte de novos colaboradores que terão acesso a informações privilegiadas. Dependendo da política da empresa, isso pode se aplicar a todos os funcionários ou apenas a grupos específicos dentro da organização.

Adicionalmente, os NDAs são aplicados em conversas preliminares entre empresas em busca de aporte financeiro e possíveis investidores. O objetivo é prevenir que informações vitais, como segredos industriais ou estratégias de negócios, sejam acessadas por concorrentes.

Contudo, é comum que investidores hesitem em assinar tais acordos devido às limitações que estes podem impor em futuras negociações com outras empresas, além da complexidade em sua execução e na comprovação de infrações. Frequentemente, investidores optam por não firmar tais acordos para evitar obrigações legais contínuas após recusar um investimento.

A violação de um NDA por uma das partes envolvidas habilita a outra parte a buscar reparação judicial para impedir futuras divulgações e exigir compensações por perdas financeiras.

Tipos de NDAs

O Acordo Mútuo

Em contextos onde duas organizações avaliam a formação de uma parceria, é comum que ambas compartilhem informações críticas sobre suas operações para fornecer uma compreensão aprofundada de suas capacidades à contraparte. Nestas situações, ambas as partes frequentemente concordam em manter a confidencialidade das informações recebidas, visto que ambas podem ter acesso a dados considerados sigilosos.

O Acordo de Não Divulgação Unilateral

Este tipo de contrato é frequentemente aplicado a colaboradores recém-admitidos que têm acesso a dados sigilosos da organização. Neste cenário, somente o empregado, como parte signatária, tem a proibição de divulgar as informações privadas recebidas. Conhecido também como NDA unilateral, este arranjo impõe a obrigação de confidencialidade exclusivamente à parte receptora dos dados.

O Contrato de Divulgação

Em um cenário inverso ao de um acordo de confidencialidade, pode-se solicitar a uma das partes que autorize o compartilhamento de informações pessoais. Um exemplo disso é quando um profissional de saúde requer que um paciente concorde com a divulgação de seu histórico médico a uma seguradora. Esse tipo de acordo confere a uma das partes o direito de compartilhar informações pessoais sem risco de litígio por tal ato.

Elementos Cruciais de um NDA

Embora os NDAs possam ser adaptados a diversas situações, há seis componentes fundamentais considerados vitais para a estruturação de qualquer Acordo de Não Divulgação:

Participantes do Contrato

Um NDA deve especificar claramente os participantes do acordo, identificando quem é o receptor das informações confidenciais. Este pode ser um indivíduo específico, um grupo de funcionários de uma determinada empresa, ou qualquer representante da organização.

Importante também é a definição precisa da empresa dentro do NDA, especialmente em casos de estruturas corporativas complexas. A entidade legal detentora das informações deve ser claramente identificada para evitar ambiguidades.

Definição de Informações Sigilosas

A definição do que constitui informação confidencial é um dos aspectos mais desafiadores. Não se deve presumir que a natureza proprietária das informações seja óbvia para todos, cabendo à organização esclarecer quais dados são considerados privados.

Uma abordagem comum é designar de forma abrangente um conjunto de informações como confidenciais, como dados relativos ao departamento de pesquisa e desenvolvimento, sem especificá-los diretamente no contrato para evitar divulgações inadvertidas.

Exceções à Confidencialidade

Certos acordos podem facilitar a definição do que não constitui informação confidencial, declarando que todas as informações partilhadas com uma parte externa são consideradas sigilosas, com exceção de itens específicos excluídos explicitamente pelo declarante. Tais cláusulas permitem que a organização capitalize em exceções que poderiam ser negligenciadas.

Utilização Adequada das Informações

Em determinadas circunstâncias, uma organização pode determinar que nenhuma informação é por si só confidencial, limitando-se, porém, a restringir como a parte receptora pode utilizar os dados fornecidos. Por exemplo, processos operacionais podem ser divulgados a terceiros, desde que não sejam usados para benefício de concorrentes ou replicados para vantagem econômica própria.

Duração da Confidencialidade

Em contextos de pesquisa e desenvolvimento, é comum que certas informações proprietárias percam relevância ou valor ao longo do tempo. Por exemplo, os primeiros estágios do Apple iOS contavam com elementos operacionais inéditos, que eram então desconhecidos pelo mercado.

Atualmente, diversas dessas informações foram replicadas ou adaptadas por outras empresas a novas tecnologias. Portanto, o que anteriormente era considerado informação crítica pode ter se tornado obsoleto. Por essa razão, empresas frequentemente estipulam o período após o qual a informação deixa de ser considerada confidencial.

Cláusulas Adicionais

Como mencionado previamente, é possível personalizar os NDAs para satisfazer requisitos específicos. Cada setor pode apresentar demandas únicas, e órgãos governamentais podem impor normas mais estritas para a proteção de dados sigilosos.

Dentro deste escopo, um NDA pode especificar qual legislação estadual ou leis são aplicáveis ao contrato e qual das partes é responsável pelos custos judiciais em caso de litígio. Este também pode delinear as medidas a serem tomadas se os termos acordados não forem cumpridos.

Informações Resguardadas por NDAs

Os NDAs oferecem um meio eficaz para as empresas protegerem uma ampla gama de informações, que incluem, mas não se limitam a:

• Informações de Clientes: Dados essenciais sobre clientes, incluindo contatos principais e suas preferências, além de qualquer comunicação direta.
• Dados Financeiros: Detalhes financeiros específicos de clientes ou quaisquer dados financeiros que não exijam divulgação pública, geralmente mais associados à contabilidade de custos do que à financeira.
• Propriedade Intelectual: Abrange patentes, direitos autorais, segredos de negócio, tecnologias e quaisquer recursos utilizados como vantagem competitiva.
• Informações de Marketing: Estratégias de marketing, políticas de precificação e técnicas publicitárias.
• Operações Internas: Dados sobre funcionários, fornecedores, folha de pagamento e outros custos internos essenciais para a operação da empresa que não necessitam ser publicamente divulgados.

Exceções aos NDAs

Os NDAs não abrangem informações que já sejam de domínio público ou de conhecimento geral. Isso inclui dados que podem ser amplamente reconhecidos ou considerados de conhecimento público, apesar de haver discrepâncias na forma como isso é determinado. Também estão excluídas informações que se tornem públicas sem violação por parte do receptor do NDA.

Dados previamente conhecidos pelo receptor antes da assinatura do acordo, assim como aqueles que possam ser obtidos por meio de pesquisa independente ou adquiridos de forma legítima de terceiros, não são considerados confidenciais.

Vantagens e Desvantagens de Implementar um Acordo de Não Divulgação

A principal vantagem de estabelecer um Acordo de Não Divulgação (NDA) reside na proteção de informações sensíveis da empresa, abrangendo desde pesquisa e desenvolvimento até possíveis inovações patenteadas, aspectos financeiros, estratégias de negociação, entre outros. O NDA serve como um mecanismo de salvaguarda, prevenindo a divulgação pública de dados confidenciais.

Os NDAs proporcionam uma estrutura clara, delineando explicitamente os dados que podem ser compartilhados e os que devem permanecer confidenciais, eliminando ambiguidades. Sua implementação é economicamente viável, representando uma solução de baixo custo para a preservação da privacidade. Além disso, estipulam as penalidades aplicáveis em caso de descumprimento, contribuindo para a manutenção da integridade das informações. Esses acordos ainda podem fortalecer a confiança e o bem-estar nas relações empresariais.

Contudo, entre as desvantagens, destaca-se o potencial de iniciar interações sob um pretexto de desconfiança, o que pode influenciar negativamente o clima das relações estabelecidas. A exigência de NDAs pode desencorajar profissionais altamente qualificados de se associarem à empresa, dado o limite imposto sobre a liberdade de discutir suas experiências de trabalho futuramente.

A obrigatoriedade de assinar NDAs para projetos específicos pode também afetar negativamente a percepção de confiança dos colaboradores atuais para com a organização. Ademais, a violação dos termos de um NDA pode acarretar processos judiciais, representando um possível transtorno para todas as partes envolvidas.

Vantagens

• Proteção eficaz de informações confidenciais
• Definição explícita de limites de compartilhamento de informações
• Custos reduzidos de implementação
• Penalidades claras estabelecidas para infrações

Desvantagens

• Possível instauração de um ambiente pautado na desconfiança
• Detrimento à atração de talentos excepcionais
• Potencial prejuízo à relação com colaboradores atuais

Exemplo de um NDA

A Apple exemplifica uma das companhias mais reservadas do mercado global. A estratégia da empresa de manter seus desenvolvimentos tecnológicos e lançamentos de produtos sob rigoroso sigilo até o momento oportuno visa tanto proteger suas inovações de possíveis imitações quanto criar expectativa no público como tática de marketing.

Em janeiro de 2021, a Hyundai anunciou estar em discussão com a Apple a respeito de uma possível colaboração no setor automobilístico. Esse anúncio gerou especulações acerca do interesse da Apple em ingressar ou desenvolver um novo produto para o mercado de veículos. Posteriormente, a Hyundai emitiu um novo comunicado omitindo qualquer referência à Apple.

A postura da Apple em relação ao sigilo é rigorosa em todas as suas parcerias comerciais, exigindo a assinatura de NDAs que proíbem a menção ao nome “Apple” e advertindo sobre severas sanções legais em caso de vazamento de informações.

Conclusão

Os Acordos de Não Divulgação (NDAs) representam ferramentas essenciais para a proteção de informações confidenciais dentro do ambiente corporativo e empresarial. Eles servem como uma barreira legal contra a divulgação não autorizada de dados sigilosos, abrangendo desde propriedades intelectuais até estratégias de negócios e informações financeiras. Ao estabelecer claramente os limites sobre o que pode ou não ser compartilhado, os NDAs contribuem para a manutenção de uma atmosfera de confiança entre as partes envolvidas, ao mesmo tempo em que alertam sobre as severas consequências decorrentes de qualquer violação.

No entanto, a implementação de um NDA deve ser realizada com cautela e consideração, levando em conta a possível criação de um ambiente de desconfiança, bem como a potencial resistência de talentos valiosos e impactos nas relações laborais. A escolha por utilizar um NDA, a determinação de sua duração e os custos associados são aspectos que demandam uma análise cuidadosa, visando equilibrar a proteção de ativos intelectuais com a promoção de um clima organizacional saudável.

O acesso a modelos de NDAs online oferece um ponto de partida conveniente para a criação de acordos personalizados, embora seja recomendável a consulta a um profissional jurídico para garantir a adequação e a eficácia legal do documento.

Dessa forma, os NDAs se posicionam como um componente crítico na estratégia de segurança da informação das empresas, capaz de salvaguardar inovações e vantagens competitivas, enquanto impõem limites claros à circulação de conhecimento sensível.

Perguntas Frequentes

O que ocorre ao violar um Acordo de Não Divulgação?

A violação de um Acordo de Não Divulgação (NDA) implica enfrentar as penalidades estipuladas no documento. Embora a quebra de um NDA não constitua, por si só, um delito penal, determinadas infrações, como o furto de segredos industriais, podem ser enquadradas como criminosas. Geralmente, o descumprimento resulta em ações judiciais, as quais podem acarretar em sanções financeiras, a rescisão de vínculos empregatícios, ou a restituição de propriedades, conforme os termos previamente acordados. Além disso, pode haver processos por infrações relacionadas à propriedade intelectual, tais como infrações de direitos autorais e quebra de dever fiduciário. A justiça pode determinar a compensação por danos materiais e custas processuais.

Qual a duração de um NDA?

A validade de um Acordo de Não Divulgação varia significativamente, com prazos habituais estendendo-se de um a dez anos. Entretanto, dependendo da natureza das informações a serem protegidas, a vigência de um NDA pode ser perpétua. A aplicabilidade de um NDA em determinadas jurisdições pode ser comprometida caso o acordo seja excessivamente amplo ou vago, levando à sua possível invalidação pelos tribunais.

Qual é o custo para elaborar um NDA?

Os custos associados à elaboração de um NDA podem variar amplamente, dependendo da complexidade do acordo. Em geral, os preços para a criação de um NDA oscilam entre 175 e 1.500 dólares americanos.

O que representa um modelo de NDA?

Um modelo de NDA é um esboço pré-definido de um Acordo de Não Divulgação, disponibilizado para que indivíduos ou entidades possam desenvolver seu próprio documento personalizado. Este modelo inclui termos legais padrão e campos editáveis para ajuste conforme as necessidades específicas das partes envolvidas.

Modelos de NDA estão acessíveis online, podendo ser facilmente localizados através de buscas na internet. Diversos sites oferecem tais modelos para download, permitindo a criação de NDAs ajustados às particularidades de cada relação comercial ou profissional.