В тази статия ще обсъдим:
Какво представлява управлението на корпоративните ресурси (ERP)?
Управление на корпоративните ресурси (ERP) се отнася ao набор от системи, използвани от организациите за управление и оптимизиране на ключови бизнес функции. Този тип софтуер е от ключово значение за компаниите, тъй като улеснява интегрирането на различни операции, необходими за ефективно водене на бизнес в единна система.
ERP софтуерът обхваща управлението на няколко области, включително планиране, придобиване на инвентар, продажби, маркетинг, финанси, управление на човешките ресурси и други.
Разбиране на управлението на корпоративните ресурси (ERP)
Една ERP система може да се разглежда като обединяващ елемент на различните компютърни системи, присъстващи в голяма организация. При липса на ERP система, всеки отдел ще работи със собствена система, предназначена да отговори на неговите специфични нужди. ERP позволява на всеки отдел да поддържа своя специфична система, но позволява достъп до тези системи чрез общ интерфейс.
Как работи ERP?
ERP системите насърчават по-ефективна комуникация и споделяне на информация между различните отдели на компанията. Те събират и централизират данни за дейностите и условията на всеки сектор, като предоставят тази информация на други области на компанията, които може да се нуждаят от нея за вземане на решения и оптимизиране на процеси.
Тези системи помагат на компаниите да повишат самопознанието си чрез свързване на данни за производството, финансите, дистрибуцията и човешките ресурси. Чрез интегриране на различни технологии, използвани от всеки сегмент на организацията, ERP може да елиминира скъпоструващите излишъци и технологични несъвместимости. Обикновено този процес включва интегриране на системи за задължения, управление на инвентара, проследяване на поръчки и бази данни за клиенти в единна система.
През годините ERP се развиха от софтуерни модели, които разчитаха на физически сървъри и ръчно въвеждане на данни, до базирани на облак решения, достъпни през интернет. Платформите обикновено се поддържат от разработчиците на софтуер, което позволява на клиентските организации да наемат услугите.
Организациите избират приложенията, които представляват интерес, които след това се зареждат на сървъри от хостинг компанията, започвайки процеса на интегриране на клиентски данни и операции в платформата.
След интегрирането на отделите в системата, събраните данни се централизират на сървъра, като стават достъпни в реално време за оторизирани потребители. От тези данни е възможно да се генерират отчети с индикатори, графики и други визуални ресурси, които помагат при анализа на организационното представяне и неговите различни области.
Предимства на управлението на корпоративните ресурси (ERP)
Организациите внедряват решения за управление на корпоративните ресурси (ERP) по различни причини, включително растеж, намаляване на разходите и подобряване на оперативните процедури. Докато ползите варират между компаниите, има значителни общи предимства.
Повишава прецизността и ефективността
Унифицирането и автоматизирането на оперативните процеси намалява повторенията, повишавайки точността и ефективността. Отделите с взаимосвързани дейности могат да хармонизират своите действия, постигайки бързо превъзходни резултати.
Подобрява отчитането
Много организации се възползват от подобреното отчитане, с актуализирани данни в реално време от един източник. Точното, изчерпателно отчитане улеснява планирането, бюджетирането, прогнозирането и ефективната комуникация на оперативния статус на компанията и заинтересованите страни като инвеститори.
Повишава ефективността
С ERP компаниите могат да получат информацията, от която се нуждаят бързо и ефикасно, в полза на клиенти, доставчици и бизнес партньори. Това води до по-голяма удовлетвореност на клиентите и служителите, по-гъвкави реакции и по-голяма прецизност в операциите. Освен това е обичайно оперативните разходи да намаляват, когато организацията стане по-ефективна.
Подобрява сътрудничеството
Капацитетът за сътрудничество между отделите се разширява, насърчавайки синергична работна среда, която повишава производителността и удовлетворението на служителите. Те разбират по-добре как тяхната роля допринася за целите и визията на компанията. Автоматизацията също така намалява необходимостта от ръчни задачи, позволявайки на служителите да отделят повече време за дейности с по-висока стойност.
Недостатъци при внедряването на ERP
Приемането на ERP система само по себе си не гарантира премахване на неефективността или пълна оптимизация на бизнес процесите. Може да се наложи преоценка на структурната организация на компанията, за да се избегне поддържането на остарели технологии.
Често ERP системите не постигат очакваните резултати поради организационна съпротива срещу изоставянето на традиционните работни процеси. Има компании, които се колебаят да оставят стар софтуер, който смятат за ефективен, въпреки че е остарял. Решаващ аспект е да се предотврати фрагментирането на ERP проекти на подпроекти, което може да доведе до високи разходи и незадоволителни резултати.
Доставчици на ERP решения
На пазара на ERP решения има няколко известни доставчици. Oracle (ORCL) започна пътуването си, като предостави система за релационна база данни, която беше интегрирана с ERP софтуер, разработен от SAP (SAP), преди да разшири присъствието си на корпоративния пазар в началото на 2000 г. Microsoft (MSFT) поддържа своята важна позиция от години , обслужващ широка клиентска база с разнообразните си софтуерни приложения.
С напредъка на облачно базираните решения през последните години, традиционните гиганти в ERP индустрията започнаха да се сблъскват с конкуренцията от новодошли на пазара като Bizowie и Workwise.
ERP случаи на използване
Fulton & Roark
Fulton & Roark, компания, специализирана в продукти за лична хигиена за мъже, успешно прие корпоративна система за управление на ресурсите, за да подобри управлението на своите инвентар и финансова информация. Преди това тази компания от Северна Каролина използваше електронни таблици за контрол на инвентара и счетоводен софтуер за записване на финансова информация.
С разрастването на компанията предишните й методи започнаха да се оказват неефективни. Неговата остаряла система за контрол на инвентара не отчиташе колебанията в разходите и счетоводният софтуер не беше в състояние да предостави показателите, необходими за изготвяне на ключови финансови отчети. Тези ограничения доведоха до ръчни процеси, отнемащи повече време и ресурси.
Избирайки централизация и ефективност, Fulton & Roark избра да внедри ERP системата Oracle NetSuite. С тази промяна компанията успя да идентифицира счетоводни грешки, свързани с инвентара, да намали разходите чрез наемане на външни услуги за анализ на финансовите записи и да подобри представянето на финансовите си позиции.
Cadbury
Cadbury, известен световен производител на сладкарски изделия и производител на прочутото шоколадово яйце Cadbury, също постигна успех в внедряването на ERP система. Изправена пред трудности при поддържането на ускорения си растеж и справяне с неефективни системи за управление на складове, компанията се оказа, че се нуждае от промяна.
Чрез внедряване на решение, което интегрира хиляди приложения и процеси, в допълнение към преструктурирането на системите за управление на складове, Cadbury успя да преодолее предизвикателствата при координацията, насърчавайки интегрирана и ефективна работа.
Заключение
Внедряването на системите за управление на корпоративните ресурси (ERP) се доказа като важна стратегия за компаниите, които се стремят да оптимизират своите операции, да увеличат ефективността и да насърчат интеграцията между различните отдели. С истории за успех като Fulton & Roark и Cadbury, потенциалът на ERP системите за трансформиране на бизнес процеси е очевиден, подобрявайки точността на информацията, управлението на инвентара и ефективността на производствените и финансови операции.
ERP доставчиците, включително гиганти като Oracle, SAP и Microsoft, както и новите участници на пазара, предлагат разнообразие от решения, които отговарят на специфичните нужди на всяка компания, независимо дали чрез традиционни или облачно базирани системи. Тази гъвкавост позволява на организации от всякакъв размер и индустрии да намерят система, която отговаря на техните оперативни изисквания и цели за растеж.
Преминаването към ERP система обаче може да създаде предизвикателства, включително съпротива срещу промяна и необходимост от преглед на остарели процеси. Ключът към успеха се крие във внимателния избор на решението, ангажирането с внедряването и непрекъснатото адаптиране към нови процеси и технологии.
Често срещани въпроси
Какво е значението на управлението на бизнес ресурсите?
Софтуерът за управление на корпоративни ресурси (ERP) е от решаващо значение, тъй като предоставя унифицирани системи, които интегрират оперативни процедури в цялата организация. Такива системи улесняват взаимодействието на потребителите чрез общ интерфейс, насърчават споделянето на информация и позволяват сътрудничество между различни функции. От съществено значение за повишаване на производителността, междусекторното сътрудничество и цялостната ефективност на компанията.
Кои са 5-те основни елемента на ERP?
Въпреки че специфичните компоненти на една ERP система варират в зависимост от изискванията на организацията, има ключови функционалности, присъстващи в повечето ERP решения. Обикновено те включват финансово управление, управление на човешките ресурси, логистика и производство, управление на веригата за доставки и управление на взаимоотношенията с клиентите.
Какви са видовете ERP?
Има основно три начина за внедряване на ERP системи: базирани на облак, локални и хибридни решения, които съчетават аспекти на предходните две. В рамките на тези категории организациите могат да избират между различни специализации, като например ERP, фокусиран върху финанси, управление на веригата за доставки или управление на човешки ресурси, адаптиране към специфичните нужди на компанията.
Какви са основните приложения на ERP?
Основните приложения на ERP варират в зависимост от сектора и конкретните бизнес цели на всяка компания. Най-общо казано, повечето организации се възползват значително от системите за управление на веригата за доставки, логистиката и финансите, които са предназначени да оптимизират операциите и да намалят разходите.
