Какво представляват счетоводните начисления?
Счетоводни начисления се отнасят за um метод на финансово отчитане, който позволява на компаниите да записват приходи, преди действително да получат плащане за продадени стоки или услуги, както и да записват разходите, когато са направени.
Този метод гарантира, че получените приходи и извършените разходи се записват в счетоводните книги на компанията, независимо кога парите действително са получени или изплатени. Счетоводните начисления често се противопоставят на касовия метод, който записва приходите само когато действително са извършени плащания за стоки и услуги.
Как работят счетоводните начисления
Основният принцип на счетоводните начисления е, че счетоводните записи се правят в момента на доставката на стока или услуга, а не непременно при извършване или получаване на плащане. Записите на задълженията и плащанията, които трябва да бъдат извършени, също са част от този метод.
Този подход позволява настоящите и бъдещите входящи и изходящи парични потоци да бъдат консолидирани, за да се осигури по-точна представа за настоящите и бъдещите финансови условия на компанията.
Счетоводните начисления следват принципа на съответствие, който определя, че приходите и разходите трябва да бъдат записани в един и същи отчетен период.
Насърчавани от Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО) и Общоприетите счетоводни принципи (GAAP), счетоводните начисления се превърнаха в стандарт за повечето компании, с изключение на по-малките и физическите лица.
Квалификация за счетоводни начисления
По-големите компании трябва да приемат метода на счетоводните начисления, ако средните им брутни приходи надхвърлят 25 милиона щатски долара през последните три години. Ако не отговарят на този критерий, те могат да изберат касов метод или метод на начисляване като своя счетоводна система.
Независимо от размера или приходите, счетоводните начисления са задължителни за компании, които поддържат запаси или извършват продажби на кредит.
Ползи от счетоводните начисления
Този метод осигурява по-точно представяне на текущото състояние на финансите на компанията, въпреки че прилагането му може да бъде по-сложно и скъпо.
Счетоводните начисления се появиха поради нарастващата сложност на търговските транзакции и необходимостта от по-точна финансова информация. Транзакции като продажби на кредит и проекти, които генерират приходи с течение на времето, значително влияят върху финансовото състояние на компанията в момента на транзакцията. Следователно е логично такива събития да се отразяват и във финансовите отчети в същия период, в който са настъпили.
Със счетоводните начисления компаниите получават незабавна обратна връзка за своите очаквания за входящи и изходящи парични потоци, улеснявайки управлението на текущите ресурси и бъдещото планиране.
Счетоводни начисления срещу Касово отчитане
Счетоводните начисления могат да бъдат противопоставени на касовото счетоводство, което записва финансови транзакции само с действителната размяна на пари. Разликите между паричния метод и метода на текущо начисляване са в начина и кога се записват транзакциите.
Касовото счетоводство отчита транзакциите в момента на извършване на плащанията. Да предположим например, че консултантска компания предлага услуга на стойност $5.000 на клиент на 30 октомври. Клиентът получава фактурата и извършва плащане на 25 ноември. При счетоводното отчитане в брой приход от 5.000 щатски долара се признава само в момента на плащането, тоест на 25 ноември.
За разлика от тях счетоводните начисления използват метода на двойно счетоводно записване. Използвайки същия пример, когато консултантската компания предоставя услугата, тя ще запише дебит от $5.000 към вземанията (увеличаване на актив) и кредит към сметката за приходи от услуги (увеличаване на приходите) за същата сума. Когато плащането се извърши на 25 ноември, дебитът към вземанията се коригира и сумата се прехвърля според нуждите между сметки, като винаги се използва методът на двойно въвеждане.
Заключение
Изборът между счетоводни начисления и касово отчитане е основен и трябва да бъде съобразен със специфичните нужди на всяка компания, като се има предвид естеството на нейните операции и регулаторните изисквания. Докато касовото счетоводство предлага простота и директно представяне на паричния поток, счетоводните начисления предоставят по-пълна и точна представа за финансовото състояние на компанията чрез признаване на приходите и разходите в момента, в който настъпят съответните икономически събития.
За компании, които търсят финансова перспектива, която отразява по-добре сложните реалности на техния бизнес, счетоводните начисления често са предпочитаният избор, въпреки по-голямата им сложност и разходи за внедряване. От друга страна, малки предприятия или физически лица, които дават приоритет на простотата и имат по-малко сложни парични потоци, може да намерят касовото счетоводство подходящо решение.
Често срещани въпроси
Как бихте обяснили счетоводните начисления на несчетоводители?
Счетоводни начисления използват двойно счетоводно записване, при което транзакциите се записват в две сметки едновременно в момента на поемане на ангажимента, независимо кога е получено или извършено плащането.
Каква е разликата между касово счетоводство и счетоводни начисления?
Докато касовото счетоводство записва действителни плащания и постъпления, счетоводните начисления записват приходи и разходи в момента на предоставяне на услуги или стоки или когато се поемат финансови задължения.
Кои са трите счетоводни метода?
Трите основни счетоводни метода са касово отчитане, счетоводни начисления и хибриден метод, известен като модифицирано касово отчитане.
