ما هي الاستحقاقات المحاسبية؟
تشير الاستحقاقات المحاسبية إلى um طريقة المحاسبة المالية التي تسمح للشركات بتسجيل الإيرادات قبل أن تتلقى فعليا الدفع مقابل السلع أو الخدمات المباعة، فضلا عن تسجيل النفقات عند تكبدها.
تضمن هذه الطريقة تسجيل الإيرادات التي تم الحصول عليها والنفقات المتكبدة في دفاتر محاسبة الشركة، بغض النظر عن وقت استلام الأموال أو دفعها فعليًا. غالبًا ما تتناقض الاستحقاقات المحاسبية مع الطريقة النقدية، التي تسجل الإيرادات فقط عندما يتم سداد المدفوعات فعليًا مقابل السلع والخدمات.
كيفية عمل الاستحقاقات المحاسبية
المبدأ الأساسي للاستحقاقات المحاسبية هو أن السجلات المحاسبية يتم إجراؤها في وقت تسليم السلعة أو الخدمة، وليس بالضرورة عند إجراء الدفع أو الاستلام. تعد سجلات الالتزامات والمدفوعات التي سيتم سدادها أيضًا جزءًا من هذه الطريقة.
يسمح هذا النهج بتوحيد التدفقات النقدية الداخلة والخارجة الحالية والمستقبلية لتوفير رؤية أكثر دقة للظروف المالية الحالية والمستقبلية للشركة.
تتبع الاستحقاقات المحاسبية مبدأ المراسلات، الذي يحدد وجوب تسجيل الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة المحاسبية.
بتشجيع من المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP)، أصبحت الاستحقاقات المحاسبية هي المعيار لمعظم الشركات، باستثناء الشركات الصغيرة والأفراد.
التأهيل للمستحقات المحاسبية
يجب على الشركات الكبرى أن تتبنى أسلوب الاستحقاق المحاسبي إذا تجاوز متوسط إجمالي إيراداتها 25 مليون دولار أمريكي في السنوات الثلاث الماضية. وإذا لم يستوفوا هذا المعيار، فيمكنهم اختيار طريقة النقد أو الاستحقاق كنظام محاسبي خاص بهم.
بغض النظر عن الحجم أو الإيرادات، فإن محاسبة الاستحقاقات إلزامية للشركات التي تحتفظ بالمخزون أو تقوم بالمبيعات بالائتمان.
فوائد الاستحقاقات المحاسبية
توفر هذه الطريقة تمثيلاً أكثر دقة للحالة المالية الحالية للشركة، على الرغم من أن تنفيذها يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا وتكلفة.
ظهرت المحاسبة على أساس الاستحقاق بسبب التعقيد المتزايد للمعاملات التجارية والحاجة إلى معلومات مالية أكثر دقة. تؤثر المعاملات مثل المبيعات الائتمانية والمشاريع التي تدر إيرادات بمرور الوقت بشكل كبير على الصحة المالية للشركة في وقت المعاملة. ولذلك فمن المنطقي أن تنعكس مثل هذه الأحداث أيضًا في البيانات المالية في نفس الفترة التي تحدث فيها.
مع الاستحقاقات المحاسبية، تحصل الشركات على تعليقات فورية حول توقعاتها للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة، مما يسهل إدارة الموارد الحالية والتخطيط المستقبلي.
الاستحقاقات المحاسبية مقابل. المحاسبة النقدية
يمكن أن يتناقض الاستحقاق المحاسبي مع المحاسبة النقدية، التي تسجل المعاملات المالية فقط مع التبادل الفعلي للأموال. تكمن الاختلافات بين طرق النقد والاستحقاق في طريقة ووقت تسجيل المعاملات.
تسجل المحاسبة النقدية المعاملات في وقت سداد الدفعات. على سبيل المثال، لنفترض أن شركة استشارية تقدم خدمة بقيمة 5.000 دولار للعميل في 30 أكتوبر. يتلقى العميل الفاتورة ويقوم بالدفع في 25 نوفمبر. في المحاسبة النقدية، يتم الاعتراف بالإيرادات البالغة 5.000 دولار أمريكي فقط في وقت الدفع، أي في 25 نوفمبر.
في المقابل، تستخدم الاستحقاقات المحاسبية طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج. وباستخدام نفس المثال، عندما تقدم الشركة الاستشارية الخدمة، فإنها ستسجل مبلغًا مدينًا بقيمة 5.000 دولار للحسابات المدينة (زيادة الأصل) ودائنًا لحساب إيرادات الخدمة (زيادة الإيرادات) بنفس المبلغ. عند إجراء الدفع في 25 نوفمبر، يتم تعديل الخصم إلى الحسابات المدينة، ويتم تحويل المبلغ حسب الحاجة بين الحسابات، دائمًا باستخدام طريقة القيد المزدوج.
اختتام
يعد الاختيار بين محاسبة الاستحقاقات والمحاسبة النقدية أمرًا أساسيًا ويجب أن يتوافق مع الاحتياجات المحددة لكل شركة، مع الأخذ في الاعتبار طبيعة عملياتها والمتطلبات التنظيمية. في حين أن المحاسبة النقدية توفر البساطة والتمثيل المباشر للتدفق النقدي، فإن محاسبة الاستحقاقات توفر رؤية أكثر اكتمالا ودقة للصحة المالية للشركة من خلال التعرف على الإيرادات والنفقات في وقت وقوع الأحداث الاقتصادية المقابلة.
بالنسبة للشركات التي تسعى إلى الحصول على منظور مالي يعكس بشكل أفضل الحقائق المعقدة لأعمالها، فإن الاستحقاقات المحاسبية غالبًا ما تكون الخيار المفضل، على الرغم من تعقيدها الأكبر وتكلفة تنفيذها. من ناحية أخرى، فإن الشركات الصغيرة أو الأفراد الذين يعطون الأولوية للبساطة ولديهم تدفقات نقدية أقل تعقيدًا قد يجدون المحاسبة النقدية حلاً مناسبًا.
أسئلة وأجوبة
كيف تشرح الاستحقاقات المحاسبية لغير المحاسبين؟
تستخدم محاسبة الاستحقاق محاسبة القيد المزدوج، حيث يتم تسجيل المعاملات في حسابين في وقت واحد في وقت الالتزام، بغض النظر عن وقت استلام الدفع أو إجرائه.
ما هو الفرق بين المحاسبة النقدية والاستحقاقات المحاسبية؟
بينما تسجل المحاسبة النقدية المدفوعات والمقبوضات الفعلية، تسجل الاستحقاقات المحاسبية الدخل والمصروفات في وقت تقديم الخدمات أو السلع، أو عند تحمل الالتزامات المالية.
ما هي الطرق المحاسبية الثلاث؟
الطرق المحاسبية الرئيسية الثلاث هي المحاسبة النقدية، ومحاسبة الاستحقاقات، وطريقة مختلطة تعرف بالمحاسبة النقدية المعدلة.
