ما هو التأسيس؟
التأسيس هو um الإجراء القانوني الذي يتم من خلاله إنشاء كيان قانوني أو شركة. ويسمى الكيان القانوني الناتج شركة، وهو متميز من حيث أصول ودخل أصحابه ومستثمريه.
يمكن تأسيس الشركات في معظم البلدان، وغالبًا ما يتم التعرف عليها من خلال استخدام اللواحق مثل "Inc." أو "الشركة." في نهاية أسمائهم. تتضمن العملية الإعلان رسميًا عن كيان اعتباري مستقل عن مالكيه.
كيف يعمل التأسيس؟
يشير مصطلح "التأسيس" إلى إجراء تسجيل الأعمال التجارية في الدولة بحيث تصبح كيانًا منفصلاً قانونًا. عادةً ما يكون نموذج الأعمال هذا مملوكًا للمساهمين ويمكن إدارته من قبل مجلس الإدارة.
ليس من الضروري تأسيس الشركة لبدء عملياتها. يمكن لأصحاب الأعمال اختيار أشكال مثل الملكية الفردية أو الشراكة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC). تدير هذه الهياكل الديون والضرائب بشكل مختلف مقارنة بالشركة.
إحدى الفوائد الرئيسية للتأسيس هي القدرة على إصدار الأسهم. يسمح هذا بمشاركة ملكية الشركة من خلال إصدار الأسهم، على عكس الملكية الفردية أو الشراكة التي عادة ما تكون مملوكة فقط لمشغلي الشركة. إذا لم تكن هناك حاجة لبيع الأسهم، فقد تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة خيارًا قابلاً للتطبيق، حيث توفر الحماية القانونية من خلال الضرائب التمريرية، حيث يتم فرض ضريبة على الأرباح مرة واحدة فقط.
إنشاء وتنظيم الشركات
تتضمن عملية التأسيس إعداد "مادة التأسيس" التي توضح بالتفصيل الغرض الأساسي من الشركة وموقعها وعدد ونوع الأسهم المصدرة، إن أمكن. الشركة المملوكة بشكل وثيق مملوكة بشكل عام لعدد محدود من المساهمين ولا يتم تداول أسهمها علنًا. المساهمين في الشركة هم مالكو الشركة ويمكن أن يتراوح عددهم من فرد واحد في الشركات الصغيرة إلى الآلاف في الشركات الكبيرة المتداولة علنًا.
عادة ما يكون المساهمون مسؤولين فقط عن دفع ثمن أسهمهم. بصفتهم مالكين، يحق لهم الحصول على أرباح الشركة، والتي غالبًا ما يتم توزيعها على شكل أرباح. كما أنهم مسؤولون عن انتخاب مديري الشركة.
ويتولى المديرون بدورهم مسؤولية العمليات اليومية للشركة. وعليهم واجب إدارة الشركة بحماس والتصرف بما يحقق مصالحها على أفضل وجه. عادة، يتم انتخاب المديرين سنويًا، حيث قد يكون للشركات الصغيرة مدير واحد، بينما قد يكون للشركات الكبرى مجلس إدارة مكون من عدة أعضاء. وباستثناء حالات الاحتيال أو التشريعات الضريبية المحددة، لا يتحمل أعضاء مجلس الإدارة أي مسؤولية شخصية عن ديون الشركة.
كيفية دمج الأعمال التجارية
يتضمن إنشاء شركة عدة خطوات حاسمة. نعرض أدناه بالتفصيل القرارات والإجراءات التي يجب على المالك اتباعها لتأسيس أعماله.
قرر مكان العمل والامتثال للقوانين المحلية
قبل التأسيس، من الضروري أن تتأكد الشركة من الامتثال لقوانين ترخيص الأعمال التجارية المحلية وتقسيم المناطق. ويشمل ذلك الحصول على التراخيص أو التصاريح اللازمة، والتي تختلف حسب نوع العمل.
بالإضافة إلى ذلك، قد يؤثر موقع التشغيل على المكان الذي سيتم فيه تأسيس الشركة. غالبًا ما يكون من المفيد دمج الشركة في نفس الولاية التي تعمل فيها، وذلك نظرًا لخصوصيات المتطلبات القانونية المحلية. قد يتطلب التأسيس في دولة غير حالة التشغيل التسجيل كشركة أجنبية. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي مثل هذا القرار أيضًا إلى فوائد مثل تخفيض الرسوم وتبسيط متطلبات صيانة الشركة.
قرر ما إذا كانت الشركة هي الخيار الأفضل بالنسبة لك
يعد اختيار الهيكل القانوني للشركة أحد أهم الأمور التي يجب على المالك القيام بها. تشمل الهياكل الأكثر شيوعًا الملكية الفردية، والشراكة، والشركة، وشركة S، بالإضافة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة)، وهو خيار مقبول على نطاق واسع بموجب قانون الولاية. في حين أن هذه المقالة تتناول في المقام الأول تشكيل شركة، فمن الضروري النظر في الأشكال القانونية الأخرى التي قد تلبي احتياجات العمل بشكل أفضل.
من الضروري أن يختار المالك الهيكل الذي يوفر مزايا استراتيجية وتشغيلية طويلة المدى. تتمتع الشركات بالقدرة على إصدار أسهم، والتي يمكن أن تكون وسيلة فعالة لزيادة رأس المال. علاوة على ذلك، فإن اختيار الهيكل يؤثر بشكل مباشر على قضايا الضرائب والالتزامات.
إذا لم تكن متأكدًا من الهيكل الذي ستختاره، فمن المستحسن استشارة محامٍ متخصص في القانون التجاري لاستكشاف الخيارات المتاحة.
حدد اسمًا فريدًا
عند التأسيس، يجب أن يكون اسم الشركة مختلفًا عن الأسماء الأخرى المسجلة بالفعل في المنطقة لتجنب المشاكل القانونية، مثل انتهاكات العلامات التجارية والارتباك في السوق. غالبًا ما تتبنى الشركات المدمجة لاحقات مثل "Inc." للإشارة إلى وضعك القانوني.
توجد أدلة على الإنترنت تسهل البحث عن الأسماء الموجودة والتحقق من توفرها. كما توفر بعض الولايات إمكانية حجز اسم تجاري لمدة تتراوح بين 60 إلى 120 يومًا، مما يسهل عملية التأسيس.
حدد وكيل مسجل
الوكيل المسجل هو ممثل قانوني مرخص له باستلام المستندات الرسمية نيابة عن الشركة. يتطلب قانون الولاية تعيين وكيل محلي مسجل، مما يوفر نقطة اتصال موثوقة للتعامل مع المراسلات والمسائل القانونية.
ولا يشترط أن يكون هذا الوكيل مالك الشركة. على سبيل المثال، يمكن لمحامي متخصص في قانون الأعمال شغل هذا الدور طالما أنه لديه مكتب فعلي في حالة تسجيل الشركة. إذا انتقل الوكيل المسجل خارج الولاية، يجب على الشركة تعيين وكيل جديد. هناك أيضًا خدمات عبر الإنترنت تقدم التمثيل كوكيل مسجل مقابل رسوم.
إعداد وتقديم العقد الاجتماعي
كما ذكرنا سابقًا، يجب أن يتضمن عقد التأسيس تفاصيل العناصر الأساسية للشركة، مثل الاسم التجاري والموقع وتفاصيل المشاركة ومعلومات الوكيل المسجل. كل ولاية لديها متطلبات محددة لتقديم هذه الوثيقة، وعادة ما تكون مصحوبة برسوم يمكن أن تختلف ولكنها تصل في كثير من الأحيان إلى بضع مئات من الدولارات.
صياغة اللوائح
بالتوازي مع صياغة عقد التأسيس، يجب على الشركات صياغة لائحة داخلية تنص على هيكل الأجور وإصدار الأسهم وحقوق التصويت وعمل مجلس الإدارة.
يوفر النظام الداخلي دليلاً تفصيلياً لعمل الشركة، ويكون بمثابة مرجع لتوضيح الإجراءات الداخلية. على الرغم من أن بعض الدول لا تطلب تقديم هذه الوثيقة، إلا أنه قد يتم طلبها من قبل المؤسسات المالية أثناء إجراءات مثل فتح الحسابات المصرفية. يمكن أيضًا تحديث اللوائح الداخلية لتعكس احتياجات الشركة المتغيرة.
عقد اجتماعات مجلس الإدارة
خلال الاجتماع الأول لمجلس الإدارة، يجب على الأعضاء اتخاذ سلسلة من الإجراءات الحاسمة. ويشمل ذلك الاعتماد الرسمي لعقد التأسيس واللوائح الداخلية، والترخيص وإصدار الأسهم، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة وغيرها من القرارات التشغيلية المهمة. ومن الضروري أن يتم توثيق محاضر هذه الاجتماعات بدقة، حيث قد يتم طلبها من قبل بعض الجهات التنظيمية أو المالية.
استكمال المتطلبات الإضافية
هناك العديد من الالتزامات التشغيلية التي يجب على أصحاب الأعمال الوفاء بها طوال عملية التأسيس. على الرغم من أنها لا تشكل جزءًا مباشرًا من عملية التأسيس، إلا أنها ضرورية للتشغيل القانوني للشركة. تشمل هذه المهام التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، وفتح حساب مصرفي تجاري، وتقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية، ونشر إشعارات تأسيس الشركة إذا لزم الأمر، وتقديم التقارير السنوية كما هو مطلوب من قبل السلطات المحلية.
إيجابيات وسلبيات التأسيس
الايجابيات
- حماية المسؤولية: يتمتع المالكون بالحماية من المسؤولية الشخصية حيث أن الشركة مسؤولة عن ديونها.
- زيادة رأس المال: تسهيل الحصول على رأس المال من خلال بيع الأسهم، والذي يمكن تنفيذه بسهولة أكبر من الهياكل التجارية الأخرى.
- المزايا الضريبية: إمكانية الحصول على معاملات ضريبية تفضيلية مقارنة بهياكل الأعمال الأخرى.
- الأرباح الشخصية: تتيح للمالكين الاستفادة من بيع جزء من الأسهم دون الحاجة إلى بيع الشركة بأكملها.
الكونترا
- التكلفة والتعقيد: يتطلب المزيد من استثمار الوقت والموارد للامتثال للوائح والتزامات إعداد التقارير وإجراءات تقديم التقارير.
- الازدواج الضريبي: الأرباح الموزعة على المساهمين يمكن أن تخضع للضريبة مرتين - مرة على مستوى الشركات ومرة على المستوى الفردي.
- التكاليف المرتفعة: تتضمن عمومًا المزيد من النفقات بسبب الرسوم والتكاليف القانونية المرتبطة بها.
- انخفاض المرونة: مرونة تشغيلية أقل، حيث يجب على الشركة الالتزام باللوائح الداخلية وقرارات مجلس الإدارة.
اختتام
يعد قرار تأسيس الشركة أمرًا مهمًا ويتطلب تقييمًا دقيقًا لعدة اعتبارات. في حين أن التأسيس يوفر حماية للمسؤولية، ويسهل جمع رأس المال ويمكن أن يوفر مزايا ضريبية، فإنه يجلب معه أيضًا عددًا من التحديات، بما في ذلك التعقيد التنظيمي المتزايد والتكاليف الإضافية والقيود المحتملة على المرونة التشغيلية. من المهم لأصحاب الأعمال أن يوازنوا بين الإيجابيات والسلبيات مقابل احتياجاتهم المحددة وأهدافهم طويلة المدى.
يجب أن يتم الاختيار بين هياكل الأعمال المختلفة، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والأنواع المختلفة من الشركات، بناءً على حجم الشركة وعدد المالكين واحتياجات رأس المال والتفضيلات الضريبية. علاوة على ذلك، فإن الاعتبارات المتعلقة بالوقت المثالي لبدء أو تحويل كيان تجاري تعتبر ضرورية لمواءمة العمليات مع المزايا الإدارية والضريبية.
من المستحسن أن يطلب المالكون المشورة من المتخصصين المؤهلين، مثل المحامين والمحاسبين، للتأكد من أن اختيار هيكل الأعمال وعملية التأسيس يتماشى مع أفضل الممارسات والامتثال القانوني. ومن خلال القيام بذلك، يمكن لأصحاب الأعمال تعظيم إمكانات شركاتهم مع التغلب بنجاح على تعقيدات بيئة الشركة.
أسئلة وأجوبة
هل شركة ذات مسؤولية محدودة أفضل من شركة؟
يعتمد الاختيار بين شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة على الاحتياجات المحددة للشركة وأصحابها. تقدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة مزايا مثل تجنب الازدواج الضريبي من خلال الضرائب العابرة، ولا تتطلب مجلس إدارة، كما أنها أرخص وأسهل في الصيانة. تعتبر الشركات أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة أو تلك التي لديها مالكين متعددين، حيث توفر سهولة في جمع رأس المال من خلال بيع الأسهم.
متى يجب أن تبدأ مشروعًا تجاريًا؟
ومن الناحية الإدارية، فإن بدء التحول القانوني في بداية العام، في الأول من يناير، يعد أمرًا مفيدًا لأسباب ضريبية. من الناحية التشغيلية، قد يكون من الاستراتيجي أكثر تحويل الشركة إلى شركة عندما تكون مستعدة لجمع المزيد من رأس المال، مما يسهل على المستثمرين الاستثمار.
هل أحتاج إلى الدفع لنفسي بعد التأسيس؟
عند التأسيس، ليس من الضروري دفع الراتب. ومع ذلك، من المهم النظر في الآثار الضريبية المترتبة على تلقي الراتب مقابل سحب السحوبات أو التوزيعات. يتم فرض ضريبة على دخل الشركة عند الاستلام والتوزيع على المالكين، مما قد يشجع على تأخير عمليات السحب الشخصية لتقليل الضرائب.
هل يمكن للفرد أن يكون شركة؟
نعم، من الممكن أن يتم تأسيس الشركة من قبل شخص واحد فقط. تحظى خيارات S Corps وC Corps بشعبية كبيرة بين الشركات الصغيرة أو المؤسسات الفردية. على الرغم من أنه يمكن لشخص واحد أن يشكل شركة، إلا أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تقدم عمومًا هيكلًا أكثر مرونة للأفراد، حتى أنها تسمح بخيار فرض الضرائب كشركة S Corp إذا كان ذلك أكثر فائدة.
