ما هو ميزان المراجعة؟
يمثل ميزان المراجعة ل جدول محاسبي يجمع أرصدة جميع السجلات المحاسبية، ويعرض الإجماليات المكافئة في أعمدة المدين والدائن. تقوم الشركات بإعداد هذه الميزانيات العمومية بشكل دوري، عادة في نهاية كل دورة إعداد التقارير. الغرض الرئيسي من ميزان المراجعة هو التحقق من الدقة الرياضية للسجلات في النظام المحاسبي للشركة.
ينبع مصطلح "ميزان المراجعة" من وظيفته المتمثلة في اختبار جانب حاسم من السجلات المحاسبية، على الرغم من أنه لا يشكل تدقيقًا كاملاً. في كثير من الأحيان، يكون ميزان المراجعة هو نقطة البداية لعمليات التدقيق، لأنه يسمح للمدققين بالتأكد من عدم وجود أخطاء حسابية قبل الانتقال إلى تحليل أكثر تعمقا.
كيف يعمل ميزان المراجعة؟
الغرض من إعداد ميزان المراجعة للشركة هو تحديد الأخطاء الحسابية المحتملة في النظام المحاسبي ذو القيد المزدوج. إذا كان إجمالي الديون مساوياً للأرصدة الدائنة، فسيتم موازنة ميزان المراجعة، مما يشير إلى عدم وجود أخطاء حسابية في السجلات. ومع ذلك، فإن هذا لا يلغي إمكانية حدوث أنواع أخرى من الأخطاء المحاسبية، مثل المعاملات المصنفة بشكل غير صحيح أو السهو، والتي لا يتم اكتشافها بواسطة هذه الطريقة.
متطلبات ميزان المراجعة
في البداية، يتم تسجيل المعاملات التجارية في حسابات دفتر الأستاذ العام. اعتمادًا على طبيعة المعاملات خلال الفترة المحاسبية، قد يتم خصم أو إضافة هذه الحسابات قبل الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية التجريبية. يعكس الرصيد النهائي في كل حساب دفتر أستاذ في الميزانية العمومية التجريبية المبلغ الإجمالي للديون والائتمانات المسجلة الناشئة عن جميع المعاملات ذات الصلة.
عند استكمال الدورة المحاسبية، من المتوقع أن تظهر حسابات الأصول أو المصروفات أو الخسائر أرصدة مدينة، في حين من المتوقع أن تظهر حسابات الالتزامات أو حقوق الملكية أو الدخل أو الربح أرصدة دائنة. ومع ذلك، قد تكون بعض هذه الحسابات قد تم قيدها أو خصمها بطريقة معاكسة خلال الفترة المحاسبية، مما يؤثر بشكل مباشر على الأرصدة المدينة أو الدائنة النهائية. في الميزانية التجريبية، يتم إدراج جميع الأرصدة المدينة في العمود الأيسر والأرصدة الدائنة في العمود الأيمن، مع عرض أسماء الحسابات في بداية كل عمود.
أنواع ميزان المراجعة
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من ميزان المراجعة:
1. ميزان المراجعة غير المعدل
2. تعديل ميزان المراجعة
3. ميزان المراجعة بعد الإقفال
إن تنسيقات ميزان المراجعة الثلاثة هذه متطابقة بشكل أساسي، ولكن يتم تطبيقها بطرق مختلفة قليلاً. يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل مباشرة قبل اكتمال السجلات اليدوية ويعمل كسجل للمعاملات اليومية، مما يساعد على ضبط إدخالات دفتر الأستاذ.
بعد موازنة الدفتر يتم إعداد ميزان المراجعة المعدل الذي يحتوي على الأرصدة النهائية لجميع الحسابات ويستخدم في إعداد القوائم المالية. يعرض ميزان المراجعة بعد الإقفال الأرصدة الختامية بعد القيود الختامية، ويعمل بمثابة رصيد المراجعة الافتتاحي للفترة المحاسبية التالية.
الميزانية العمومية مقابل. ورقة التوازن
يكمن التمييز الأساسي بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية في نطاق وظائفهما. الميزانية العمومية هي وثيقة لا تعكس الأرصدة النهائية لحسابات الشركة فحسب، بل تتضمن أيضًا تفاصيل الأصول والالتزامات وصافي القيمة. يتم نشره بشكل شائع للوصول العام، ويتطلب التحقق من صحته من قبل مدقق الحسابات حتى يعتبر موثوقًا به.
ومن ناحية أخرى، يعد ميزان المراجعة أداة أكثر مرونة وأقل رسمية. لا توجد مبادئ توجيهية صارمة بشأن إعداد الميزانيات العمومية، ويمكن إعدادها مع ظهور الاحتياجات التشغيلية للشركة. تستخدم الميزانية العمومية في المقام الأول لمراقبة الوضع المالي للشركة على مدار العام، في حين أن الميزانية العمومية هي بيان رسمي عن الوضع المالي للشركة في نهاية السنة المالية.
إعتبارات خاصة
بعد تسجيل جميع الحسابات المحاسبية وأرصدة كل منها في الميزانية العمومية التجريبية بتنسيقها القياسي، من الضروري إضافة الأرصدة المدينة والدائنة بشكل منفصل لتأكيد المساواة بين إجمالي الديون والدائنة. يعد هذا الاتساق أمرًا حيويًا لضمان عدم وجود تباينات في الإدخالات التي قد تحدث أثناء عملية محاسبة القيد المزدوج. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن ميزان المراجعة غير قادر على تحديد الأخطاء المحاسبية التي تتجاوز التناقضات الرياضية البسيطة. حتى مع تسجيل الديون والائتمانات عن طريق الخطأ في حسابات غير صحيحة، أو عدم تسجيل المعاملات، فإن ميزان المراجعة يمكن أن يشير إلى توازن مثالي بين الديون والائتمانات.
اختتام
يعد الفهم الواضح للاختلافات والوظائف المحددة لميزان المراجعة والميزانية العمومية أمرًا ضروريًا للإدارة المالية الفعالة داخل الشركة. في حين أن ميزان المراجعة يوفر رؤية مستمرة وغير رسمية للوضع المالي طوال السنة المالية، مما يسهل المراقبة والكشف المبكر عن التناقضات الحسابية، فإن الميزانية العمومية بمثابة بيان رسمي وشامل للسلامة المالية للشركة في نهاية الفترة المحاسبية .
إن الاستخدام السليم لهذه الأدوات لا يضمن الامتثال التنظيمي والشفافية لأصحاب المصلحة فحسب، بل يعزز أيضًا أساس قرارات الإدارة الإستراتيجية، مما يضمن احتفاظ الشركة بمسارها نحو النمو المستدام والاستقرار المالي. ولذلك، تعد كل من الميزانيات العمومية والميزانيات العمومية مكونات حاسمة في ترسانة أي إدارة مالية، ولكل منها دورها المتميز في رسم صورة كاملة للوضع المالي للمنظمة.
أسئلة وأجوبة
ما هو ميزان المراجعة المستخدم؟
يتم استخدام ميزان المراجعة لتحديد الأخطاء الحسابية المحتملة في نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج. أما إذا كان مجموع الأرصدة المدينة والدائنة فإن ميزان المراجعة يعتبر مستقرا مما يشير إلى عدم وجود أخطاء حسابية في السجلات المحاسبية.
ما هي الأنواع الثلاثة لميزان المراجعة؟
هناك ثلاثة أنواع مختلفة من ميزان المراجعة: ميزان المراجعة غير المعدل، وميزان المراجعة المعدل، وميزان المراجعة بعد الإغلاق. كل نوع قابل للتطبيق في مراحل مختلفة من الدورة المحاسبية.
ما هو مدرج في ميزان المراجعة؟
يمكن أن تختلف محتويات ميزان المراجعة. غالبًا ما تستخدم الشركات أشكالًا مختلفة من الميزانيات العمومية على مدار العام لتتبع مركزها المالي. يمكن أن تتضمن الميزانية العمومية جميع العناصر المحاسبية الرئيسية، مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى الأرباح والخسائر.
