O Que é Ex Works (EXW)? Vantagens e Desvantagens

O que é Ex Works (EXW)?

Ex Works (EXW) representa um termo comercial internacional que estipula a disponibilização de um produto por parte do vendedor em um local específico, cabendo ao comprador assumir os custos de transporte. Este termo é um dos 11 Incoterms (Termos Comerciais Internacionais), um conjunto de regras padronizadas publicadas pela Câmara de Comércio Internacional que regem as transações internacionais.

Como funciona o Ex Works (EXW) ?

No acordo Ex Works (EXW), compete ao vendedor preparar a mercadoria de forma segura, etiquetá-la corretamente e disponibilizá-la em um ponto previamente combinado, como por exemplo, o porto mais próximo da sua localização. Adicionalmente, o vendedor deve auxiliar o comprador na obtenção de licenças de exportação ou outras documentações necessárias. Contudo, é responsabilidade do comprador arcar com os custos desses documentos.

Após a entrega das mercadorias, o comprador deve gerenciar todos os custos e assumir todos os riscos associados ao transporte dos produtos. Esses riscos podem incluir o carregamento dos itens em veículos, o seu transporte para navios ou aviões, a interação com autoridades aduaneiras, o descarregamento no destino final, e sua subsequente armazenagem ou revenda. Mesmo que o vendedor participe do processo, como ao carregar o produto em um navio, todas as despesas e riscos adicionais durante esse estágio ficam a cargo do comprador.

Exemplo de Ex Works

A modalidade Ex Works permite às empresas reduzir custos eliminando o que seria o valor agregado pelo vendedor para o envio. Por exemplo, imagine que a empresa A adquire um par de impressoras da empresa B por um preço fixo de US$ 4.000, com um custo de envio Ex Works de US$ 200. Para economizar, a empresa A contrata um serviço de entrega terceirizado por US$ 170, economizando assim US$ 30 no frete ao optar por um acordo Ex Works com a empresa B.

Um acordo Ex Works difere significativamente de um acordo Free-on-Board (FOB), onde o vendedor se responsabiliza pelos custos de envio até um terminal de embarque e por todos os custos alfandegários para embarque dos produtos. O comprador, por sua vez, deve arcar com o transporte a partir desse ponto, incluindo custos de transporte e alfandegários até o destino final, além do seguro.

Implicações Práticas do Ex Works

Embora o Ex Works possa parecer vantajoso, em certas jurisdições, as regulamentações aduaneiras podem torná-lo menos benéfico. Na União Europeia, por exemplo, uma entidade não residente pode enfrentar dificuldades para completar os documentos de declaração de exportação, deixando o comprador com poucas opções. Nesses cenários, o termo Transportadora Gratuita (FCA) é mais apropriado, pois nesse caso, o vendedor assume a responsabilidade de entregar a mercadoria até um destino acordado.

Ex Works vs. Free on Board (FOB)

Ex Works (EXW) determina que é responsabilidade do comprador todos os custos e logística de carregamento das mercadorias para transporte. Por outro lado, Free on Board (FOB) atribui ao vendedor a obrigação de carregar as mercadorias no veículo de transporte do comprador. No FOB, a propriedade das mercadorias geralmente é transferida para o comprador no momento em que são carregadas. No entanto, o vendedor pode permanecer responsável pelas mercadorias durante o transporte até o destino final, a depender dos termos estabelecidos no contrato entre as partes.

Responsabilidades sob Ex Works

Sob o regime de Ex Works, o comprador adquire uma série de responsabilidades após a retirada dos bens do local do vendedor. Essas responsabilidades incluem:

• Taxas de Carregamento: Custos associados ao carregamento das mercadorias no ponto de coleta.
• Entrega no Porto de Origem: Despesas para transportar a mercadoria até o porto de embarque.
• Taxas Alfandegárias de Exportação: Custos relacionados a taxas, tarifas e documentação necessária para exportação.
• Carregamento no Transporte: Custos para carregar as mercadorias no meio de transporte escolhido.
• Despesas de Transporte: Custos envolvidos na movimentação das mercadorias entre portos.
• Seguro: Se necessário ou desejado pelo comprador.
• Taxas Alfandegárias de Importação: Custos associados a taxas, tarifas e documentação no destino.
• Taxas do Terminal: Possíveis taxas aplicáveis no terminal de chegada.
• Entrega no Destino: Custos para levar as mercadorias do porto de chegada até o local final.
• Descarga: Custos relacionados à descarga das mercadorias, incluindo mão de obra e equipamentos.

No acordo EXW, os vendedores têm poucas responsabilidades, limitando-se a embalar a mercadoria adequadamente e disponibilizá-la em um local acessível para que o comprador possa retirá-la.

Vantagens e desvantagens do Ex Works

Vantagens

• Permite aos compradores consolidar várias compras de diferentes fornecedores.
• Oferece a possibilidade de manter o anonimato do fornecedor.
• Representa uma opção de menor custo inicial.
• Facilita compras no mercado interno do vendedor.

Desvantagens

• O comprador assume todos os riscos e custos desde a retirada das mercadorias.
• Necessita de um representante de confiança no país de origem das mercadorias.
• Pode resultar em custos maiores que o planejado caso o comprador não esteja familiarizado com o processo e custos envolvidos.

Incoterms

Os termos Ex Works, Free on Board Free Carrier fazem parte dos Incoterms da Câmara de Comércio Internacional, que são empregados em contratos de comércio internacional para estabelecer as condições de entrega e pagamento, o momento da transferência de riscos de perda do vendedor para o comprador e quem arca com os custos de transporte e seguro. Os Incoterms não constituem contratos por si só e não suplantam as leis vigentes em determinadas jurisdições. É possível adaptar os Incoterms por meio de cláusulas específicas em um contrato comercial.

Originalmente introduzidos em 1936, os Incoterms foram atualizados em várias ocasiões, sendo a mais recente em 2020. Esta versão atual, conhecida como Incoterms 2020, compreende 11 termos. Embora muitos desses termos se assemelhem aos usados em legislações nacionais, como o Código Comercial Uniforme dos Estados Unidos, eles podem ter interpretações distintas dependendo da jurisdição. As diferentes maneiras de calcular impostos e tarifas de acordo com os Incoterms em vários países também exigem que as partes de um contrato especifiquem a legislação aplicável.

Conclusão

Os Incoterms, como Ex Works (EXW), Free on Board (FOB) e Free Carrier (FCA), desempenham um papel fundamental em contratos de comércio internacional ao definir claramente as responsabilidades de vendedores e compradores. Esses termos ajudam a prever detalhes cruciais como o local e momento de entrega, a transferência de riscos, e quem deve arcar com os custos de transporte e seguro. Embora não sejam contratos em si e não substituam as leis locais, os Incoterms oferecem uma estrutura padrão que pode ser adaptada através de cláusulas contratuais para atender às necessidades específicas das partes envolvidas.

A versão mais recente, Incoterms 2020, reflete as práticas comerciais modernas e procura abordar as variações nas leis e regulamentos de diferentes jurisdições. Porém, a escolha do Incoterm adequado depende do entendimento claro de suas implicações legais e práticas. Portanto, é essencial que as empresas envolvidas em comércio internacional busquem aconselhamento adequado e considerem cuidadosamente as condições específicas de cada acordo. Ao fazer isso, podem minimizar riscos e evitar complicações legais e logísticas, garantindo assim transações mais seguras e eficientes.

Perguntas Frequentes

O que significa Ex Works nos Incoterms?

Ex Works é um termo aplicado em acordos de transporte onde a obrigação do vendedor se limita a disponibilizar as mercadorias em um local especificado. O comprador é responsável pelos custos de envio e por todos os riscos associados, que podem variar desde questões aduaneiras até o carregamento e transferência para outros modos de transporte. Este termo faz parte da estrutura dos Incoterms, que visa esclarecer as responsabilidades em contratos comerciais internacionais.

Qual é a diferença entre Ex Works e FOB?

Na comparação entre os termos de envio, a principal diferença entre Ex Works e Free on Board reside na distribuição de responsabilidades sobre a mercadoria. Em contratos FOB, o vendedor é responsável por levar a mercadoria até o terminal de embarque, incluindo todos os custos alfandegários e de carregamento no navio. O comprador assume os custos subsequentes de envio, seguro e alfândega no destino final. Assim, no FOB, a propriedade e responsabilidade pela mercadoria transferem-se para o comprador quando ela é despachada. Já em um acordo Ex Works, o vendedor tem a responsabilidade limitada à entrega das mercadorias no local acordado.

O que Ex Works significa para remessa?

Num acordo Ex Works, o vendedor reduz despesas com frete, alfândega e responsabilidade por danos após a entrega das mercadorias no terminal de embarque, devidamente embaladas e etiquetadas. Embora isso possa ser vantajoso para o vendedor em algumas situações, nem sempre é viável devido a regulamentações alfandegárias em certas regiões. Por exemplo, na União Europeia, restrições são impostas ao preenchimento de formulários de declaração de exportação por entidades não residentes, tornando um acordo Ex Works potencialmente prejudicial para ambas as partes. Em contraste, um contrato de Free Carrier, que atribui ao vendedor a responsabilidade pelo envio, pode ser uma alternativa mais adequada em tais casos.