O Que é Uma Procuração (POA)? Tipos

O Que é Uma Procuração (POA)?

Uma Procuração (POA) representa um documento legal através do qual uma pessoa, denominada mandante, confere poderes a outra, conhecida como agente ou procurador, para atuar em seu nome em diversas esferas, sejam elas relacionadas a questões patrimoniais, financeiras, de investimento ou até mesmo médicas.

Existem duas categorias principais de Procuração: as destinadas a questões financeiras e as aplicáveis a cuidados de saúde. Ambas podem outorgar ao procurador poderes gerais ou específicos, dependendo da extensão da autoridade que o mandante deseja conceder.

Como funciona uma Procuração (POA)?

Essencialmente, uma Procuração estabelece um vínculo jurídico entre o procurador e o mandante, sendo comumente adotada em situações em que o mandante enfrenta problemas de saúde que o impedem de gerir suas próprias necessidades ou quando este não é capaz de assinar documentos de forma autônoma. Para sua validação, é necessário que ambas as partes assinem o documento, frequentemente na presença de uma testemunha.

Em geral, uma Procuração permite que o agente represente o mandante em todas as questões financeiras e patrimoniais, desde que a capacidade mental do mandante esteja íntegra. Este documento perde sua validade automaticamente caso o mandante perca a capacidade de tomar decisões independentes.

Diversas circunstâncias podem levar ao término de uma Procuração, como a revogação por parte do mandante, o falecimento deste, a invalidação por um tribunal ou a incapacidade do agente de continuar desempenhando suas funções. Adicionalmente, em contextos conjugais, o divórcio entre mandante e agente pode anular o documento.

A criação de uma Procuração é um passo prudente para assegurar que os assuntos financeiros do mandante sejam adequadamente geridos por outra pessoa, na eventualidade de o mandante se tornar incapaz de fazê-lo. Contudo, conceder autoridade extensiva a um procurador é uma decisão que exige confiança mútua, dada a amplitude do poder que está sendo transferido.

Tipos de Procurações

A Procuração Durável (DPOA) tem eficácia imediata após sua assinatura, mantendo sua validade mesmo se o mandante se tornar incapacitado. Já a Procuração Condicionada somente entra em vigor sob determinadas condições, como a incapacitação do mandante. Existe também a possibilidade de limitar a Procuração exclusivamente a decisões médicas, autorizando o agente a tomar escolhas críticas em nome do mandante incapacitado.

Procuração para Cuidados de Saúde (HCPOA)

Permite que um agente tome decisões de saúde em nome do mandante, caso este último perca a capacidade de fazê-lo. Este tipo de Procuração especifica as condições sob as quais o agente tem permissão para atuar, garantindo que o mandante receba os cuidados desejados.

Procuração Financeira

Confere ao agente a autoridade para gerir os assuntos financeiros do mandante, incluindo, mas não se limitando a, transações bancárias, gestão de investimentos, e administração de benefícios sociais, em cenários onde o mandante não esteja em condições de compreender ou decidir sobre tais assuntos.

Os poderes conferidos por uma Procuração Financeira podem ser amplos ou limitados, variando conforme o tipo específico de documento:

• POA de Energia Geral: Autoriza o agente a representar o mandante em uma vasta gama de assuntos legais e financeiros, conforme permitido pela legislação do estado.
• POA Limitado: Restringe a autoridade do agente a situações ou tarefas específicas, podendo ter um prazo determinado de validade.
• Procuração Durável (DPOA): Continua válida para questões específicas, mesmo se o mandante se tornar mentalmente incapaz.
• Procuração Emergente: Especifica os eventos ou condições que devem ocorrer para que a Procuração entre em vigor, frequentemente relacionados à saúde do mandante.

A elaboração e o uso de Procurações exigem atenção aos detalhes e uma compreensão clara dos poderes que estão sendo concedidos, para assegurar que os interesses do mandante sejam protegidos em qualquer circunstância.

Para instituir uma Procuração (POA), é possível adquirir ou descarregar um modelo apropriado. No entanto, é crucial escolher um documento que esteja alinhado com as normativas específicas do estado do mandante, dado que os requisitos variam significativamente de um estado para outro. É importante destacar que, embora haja aceitação de variações da Procuração Durável em todos os estados, não há um modelo uniforme aplicável em todo território nacional.

Certas atribuições fundamentais não estão sujeitas à delegação por meio de uma POA, como a capacidade de criar, modificar ou anular um testamento, ou de contrair matrimônio, embora existam exceções em determinados estados. Ademais, o direito de votar não pode ser transferido; no entanto, um tutor legal pode exercer o voto em nome do mandante sob certas condições.

Orientações para a Configuração de uma Procuração

Formalização por Escrito

Embora algumas jurisdições possam reconhecer acordos de POA verbais, a formalização por escrito elimina ambiguidades e previne disputas futuras. A documentação escrita assegura que todos os termos estejam claramente definidos e compreendidos pelas partes envolvidas.

Adoção do Formato Correto

É fundamental que o mandante defina com precisão os poderes que deseja outorgar ao agente e que a POA esteja em conformidade com os requisitos legais do estado correspondente. Uma pesquisa online ou a consulta a um profissional especializado em planejamento patrimonial pode ser útil para identificar um modelo adequado. Recomenda-se, para maior segurança, a contratação de um advogado.

Delimitação dos Poderes

A extensão dos poderes conferidos ao agente pode variar, mas deve ser especificada com clareza na Procuração, evitando-se termos genéricos ou ambíguos que possam dar margem a interpretações diversas.

Especificação da Durabilidade

Para que a Procuração permaneça válida mesmo no caso de incapacidade do mandante, deve-se indicar explicitamente sua natureza durável. Tal característica assegura a continuidade da validade dos poderes conferidos, salvo revogação pelo próprio mandante.

Autenticação Notarial

A maioria dos estados exige que a Procuração seja autenticada por um notário. A presença do selo notarial pode facilitar a atuação do agente, mesmo nos estados onde essa exigência não é mandatória.

Registro da Procuração

Embora nem todas as Procurações exijam registro oficial, determinados estados demandam que certos tipos de POA sejam apresentados a órgãos governamentais ou tribunais para validação. Por exemplo, no estado de Ohio, é necessário registrar a Procuração que concede aos avós a tutela de um menor ou que envolva a transferência de propriedade imobiliária. Registrar o documento é uma prática recomendada, proporcionando uma camada adicional de segurança ao assegurar que existe um registro oficial da Procuração.

Conclusão

A Procuração é uma ferramenta jurídica valiosa que permite a indivíduos designar outros para agir em seu nome, abordando questões financeiras, médicas e legais, especialmente em circunstâncias onde o mandante não pode fazer isso pessoalmente. Essencial para a gestão de operações e assuntos pessoais em tempos de incapacidade ou ausência, a criação de uma Procuração exige consideração cuidadosa, escolha criteriosa do agente e entendimento claro das responsabilidades envolvidas.

O processo de estabelecimento de uma Procuração destaca a importância de documentação precisa, aderência aos requisitos legais estaduais, e a necessidade de notarização e registro em certos casos. Ao definir os termos e limites da autoridade do agente, o mandante pode assegurar que suas intenções sejam respeitadas e que seus interesses permaneçam protegidos.

A seleção de um agente confiável é crucial, dado o potencial de abuso de poder e a importância das decisões a serem tomadas. Por fim, a possibilidade de revogar ou modificar a Procuração garante ao mandante controle contínuo sobre a extensão da autoridade concedida.

Perguntas Frequentes

Uma pessoa com Procuração tem liberdade total de ação?

Não. Os limites da autoridade legal conferida por uma Procuração são estabelecidos no momento de sua criação. O indivíduo designado como agente possui uma obrigação fiduciária de agir de maneira que beneficie os interesses da pessoa representada, seguindo as diretrizes especificadas no documento.

É possível para familiares revogarem uma Procuração?

Não, familiares próximos ou quaisquer outros parentes não detêm o poder legal de invalidar ou substituir uma Procuração vigente.

Como posso cancelar uma Procuração que concedi?

Para cancelar uma Procuração, é necessário que o mandante declare explicitamente sua revogação. A Procuração também pode ser limitada por uma data de término preestabelecida ou por um prazo específico. Se o mandante perder sua capacidade mental, a Procuração será automaticamente rescindida, exceto nos casos de Procuração Durável. Além disso, a Procuração perderá sua validade com o falecimento do mandante.

Quem é elegível para ser nomeado como agente em uma Procuração?

Na prática, qualquer indivíduo pode ser nomeado como agente sob uma Procuração, contanto que a nomeação seja realizada voluntariamente e o mandante esteja em plena capacidade mental no momento da nomeação. O agente escolhido deve ser uma pessoa de confiança do mandante, podendo ser um cônjuge, um parente próximo, um amigo íntimo, ou até mesmo um advogado, dependendo da preferência do mandante.