اکاؤنٹنگ اکرولز کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ اکرولز کا حوالہ دیتے ہیں۔ um مالیاتی اکاؤنٹنگ کا طریقہ جو کمپنیوں کو فروخت شدہ سامان یا خدمات کے لیے اصل میں ادائیگی وصول کرنے سے پہلے محصولات کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے، ساتھ ہی ساتھ اخراجات کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ وہ کیے گئے ہیں۔
یہ طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حاصل کردہ محصولات اور ہونے والے اخراجات کمپنی کی اکاؤنٹنگ کتابوں میں درج کیے جائیں، قطع نظر اس کے کہ رقم اصل میں کب موصول ہوئی یا ادا کی گئی۔ اکاؤنٹنگ کی جمع آوری اکثر نقدی کے طریقہ کار سے متصادم ہوتی ہے، جس میں آمدنی صرف اس وقت ریکارڈ کی جاتی ہے جب اصل میں سامان اور خدمات کے لیے ادائیگیاں کی جاتی ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز کیسے کام کرتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز کا بنیادی اصول یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ اس وقت بنائے جاتے ہیں جب کوئی اچھی چیز یا سروس فراہم کی جاتی ہے، اور ضروری نہیں کہ جب ادائیگی کی جائے یا وصول کی جائے۔ ذمہ داریوں اور ادائیگیوں کے ریکارڈ بھی اس طریقہ کار کا حصہ ہیں۔
یہ نقطہ نظر کمپنی کے موجودہ اور مستقبل کے مالی حالات کے بارے میں زیادہ درست نظریہ فراہم کرنے کے لیے موجودہ اور مستقبل میں کیش کی آمد اور اخراج کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اکاؤنٹنگ اکرولز خط و کتابت کے اصول کی پیروی کرتے ہیں، جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آمدنی اور اخراجات کو ایک ہی اکاؤنٹنگ مدت میں ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔
بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات (IFRS) اور عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کی حوصلہ افزائی کے ساتھ، چھوٹی کمپنیوں اور افراد کو چھوڑ کر، اکاؤنٹنگ اکرولز زیادہ تر کمپنیوں کے لیے معیار بن گئے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز کے لیے اہلیت
بڑی کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ ایکروئلز کا طریقہ اختیار کرنا چاہیے اگر ان کی اوسط مجموعی آمدنی گزشتہ تین سالوں میں US$25 ملین سے زیادہ ہو۔ اگر وہ اس معیار پر پورا نہیں اترتے ہیں، تو وہ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کے طور پر نقد یا اکرولز کا طریقہ منتخب کر سکتے ہیں۔
سائز یا آمدنی سے قطع نظر، ان کمپنیوں کے لیے اکاؤنٹنگ اکرولز لازمی ہیں جو انوینٹریز کو برقرار رکھتی ہیں یا کریڈٹ پر فروخت کرتی ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز کے فوائد
یہ طریقہ کمپنی کے مالیات کی موجودہ حالت کی زیادہ درست نمائندگی فراہم کرتا ہے، حالانکہ اس کا نفاذ زیادہ پیچیدہ اور مہنگا ہو سکتا ہے۔
تجارتی لین دین کی بڑھتی ہوئی پیچیدگی اور زیادہ درست مالیاتی معلومات کی ضرورت کی وجہ سے اکاؤنٹنگ اکرولز سامنے آئے۔ لین دین جیسے کریڈٹ سیلز اور پروجیکٹس جو وقت کے ساتھ آمدنی پیدا کرتے ہیں لین دین کے وقت کمپنی کی مالی صحت کو نمایاں طور پر متاثر کرتے ہیں۔ لہذا، یہ منطقی ہے کہ اس طرح کے واقعات مالی بیانات میں بھی اسی مدت میں جھلکتے ہیں جس میں وہ واقع ہوتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز کے ساتھ، کمپنیوں کو نقد آمد اور اخراج کی اپنی توقعات پر فوری تاثرات ہوتے ہیں، جو موجودہ وسائل کے انتظام اور مستقبل کی منصوبہ بندی میں سہولت فراہم کرتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اکرولز بمقابلہ کیش اکاؤنٹنگ
اکاؤنٹنگ کے جمع ہونے کا مقابلہ نقد اکاؤنٹنگ سے کیا جا سکتا ہے، جو صرف پیسے کے حقیقی تبادلے کے ساتھ مالی لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے۔ نقد اور جمع کرنے کے طریقوں کے درمیان فرق لین دین کو ریکارڈ کرنے کے طریقے اور وقت میں ہے۔
ادائیگی کے وقت کیش اکاؤنٹنگ لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ایک کنسلٹنگ کمپنی 5.000 اکتوبر کو کسی کلائنٹ کو $30 کی سروس پیش کرتی ہے۔ صارف انوائس وصول کرتا ہے اور 25 نومبر کو ادائیگی کرتا ہے۔ نقد اکاؤنٹنگ میں، US$5.000 کی آمدنی صرف ادائیگی کے وقت، یعنی 25 نومبر کو پہچانی جاتی ہے۔
اس کے برعکس، اکاؤنٹنگ اکرولز ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو استعمال کرتے ہیں۔ اسی مثال کو استعمال کرتے ہوئے، جب کنسلٹنگ کمپنی سروس فراہم کرتی ہے، تو وہ وصول کیے جانے والے اکاؤنٹس میں $5.000 ڈیبٹ ریکارڈ کرے گی (ایک اثاثہ بڑھانا) اور اسی رقم کے لیے سروس ریونیو اکاؤنٹ (آمدنی میں اضافہ) میں کریڈٹ۔ جب 25 نومبر کو ادائیگی کی جاتی ہے، وصول کرنے کے قابل اکاؤنٹس میں ڈیبٹ کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے، اور رقم کو اکاؤنٹس کے درمیان ضرورت کے مطابق منتقل کیا جاتا ہے، ہمیشہ ڈبل انٹری کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے۔
حاصل يہ ہوا
اکاؤنٹنگ اکرولز اور کیش اکاؤنٹنگ کے درمیان انتخاب بنیادی ہے اور اسے ہر کمپنی کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہونا چاہیے، اس کے آپریشنز کی نوعیت اور ریگولیٹری ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے۔ جبکہ نقد اکاؤنٹنگ سادگی اور نقد بہاؤ کی براہ راست نمائندگی پیش کرتا ہے، اکاؤنٹنگ اکرولز متعلقہ معاشی واقعات کے پیش آنے کے وقت آمدنی اور اخراجات کو پہچان کر کمپنی کی مالی صحت کا زیادہ مکمل اور درست نظریہ فراہم کرتے ہیں۔
مالیاتی نقطہ نظر کی تلاش کرنے والی کمپنیوں کے لیے جو ان کے کاروبار کی پیچیدہ حقیقتوں کی بہتر عکاسی کرتا ہے، ان کی زیادہ پیچیدگی اور عمل درآمد کی لاگت کے باوجود، اکاؤنٹنگ اکرولز اکثر ترجیحی انتخاب ہوتے ہیں۔ دوسری طرف، چھوٹے کاروبار یا افراد جو سادگی کو ترجیح دیتے ہیں اور کم پیچیدہ نقد بہاؤ رکھتے ہیں وہ نقد اکاؤنٹنگ کو ایک مناسب حل تلاش کر سکتے ہیں۔
پیروگینٹاس فریکوینٹس
آپ غیر کھاتہ داروں کو اکاؤنٹنگ اکرولز کی وضاحت کیسے کریں گے؟
اکاؤنٹنگ اکروئلز ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں، جہاں عہد کے وقت دو کھاتوں میں لین دین بیک وقت ریکارڈ کیا جاتا ہے، اس سے قطع نظر کہ ادائیگی کب موصول ہوئی یا کی جائے۔
کیش اکاؤنٹنگ اور اکاؤنٹنگ اکرولز میں کیا فرق ہے؟
جب کہ نقد اکاؤنٹنگ اصل ادائیگیوں اور رسیدوں کو ریکارڈ کرتا ہے، اکاؤنٹنگ اکرولز آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرتا ہے جب خدمات یا سامان فراہم کیے جاتے ہیں، یا جب مالی ذمہ داریاں فرض کی جاتی ہیں۔
اکاؤنٹنگ کے تین طریقے کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ کے تین اہم طریقے کیش اکاؤنٹنگ، اکاؤنٹنگ اکرولز، اور ایک ہائبرڈ طریقہ ہے جسے ترمیم شدہ کیش اکاؤنٹنگ کہا جاتا ہے۔
