ٹرائل بیلنس کیا ہے؟
آزمائشی توازن کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایک اکاؤنٹنگ ٹیبل جو تمام اکاؤنٹنگ ریکارڈز کے بیلنس کو جمع کرتا ہے، ڈیبٹ اور کریڈٹ کالموں میں مساوی ٹوٹل پیش کرتا ہے۔ کمپنیاں وقتا فوقتا یہ بیلنس شیٹ تیار کرتی ہیں، عام طور پر ہر رپورٹنگ سائیکل کے اختتام پر۔ ٹرائل بیلنس کا بنیادی مقصد کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈز کی ریاضیاتی درستگی کی تصدیق کرنا ہے۔
اصطلاح "ٹرائل بیلنس" اکاؤنٹنگ ریکارڈز کے ایک اہم پہلو کی جانچ کرنے کے اس کے کام سے نکلتی ہے، حالانکہ یہ ایک مکمل آڈٹ کی تشکیل نہیں کرتا ہے۔ اکثر، آزمائشی توازن آڈٹ کے عمل کا نقطہ آغاز ہوتا ہے، کیونکہ یہ آڈیٹرز کو مزید گہرائی سے تجزیہ کرنے سے پہلے ریاضی کی غلطیوں کی عدم موجودگی کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ٹرائل بیلنس کیسے کام کرتا ہے؟
کسی کمپنی کے لیے ٹرائل بیلنس تیار کرنے کا مقصد ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں ممکنہ ریاضیاتی غلطیوں کی نشاندہی کرنا ہے۔ اگر کل ڈیبٹ کریڈٹس کے برابر ہیں، تو ٹرائل بیلنس متوازن ہوگا، جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ ریکارڈ میں کوئی ریاضیاتی غلطیاں نہیں ہیں۔ تاہم، یہ اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی دیگر اقسام کے امکان کو ختم نہیں کرتا ہے، جیسے کہ غلط درجہ بندی شدہ لین دین یا بھول چوک، جو اس طریقہ کار سے پتہ نہیں چلتی ہیں۔
ٹرائل بیلنس کے تقاضے
ابتدائی طور پر، کاروباری لین دین کو عام لیجر کھاتوں میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ مدت کے دوران لین دین کی نوعیت پر منحصر ہے، ان اکاؤنٹس کو ٹرائل بیلنس شیٹ پر رپورٹ کیے جانے سے پہلے ڈیبٹ یا کریڈٹ کیا جا سکتا ہے۔ ٹرائل بیلنس شیٹ میں ہر لیجر اکاؤنٹ میں ختم ہونے والا بیلنس تمام متعلقہ لین دین سے پیدا ہونے والے ریکارڈ شدہ ڈیبٹ اور کریڈٹس کی کل رقم کو ظاہر کرتا ہے۔
اکاؤنٹنگ سائیکل مکمل کرتے وقت، اثاثہ، اخراجات یا نقصان کے اکاؤنٹس سے ڈیبٹ بیلنس ظاہر کرنے کی توقع کی جاتی ہے، جب کہ ذمہ داری، ایکویٹی، آمدنی یا حاصل کرنے والے اکاؤنٹس سے کریڈٹ بیلنس ظاہر کرنے کی توقع کی جاتی ہے۔ تاہم، ان اکاؤنٹس میں سے کچھ اکاؤنٹنگ مدت کے دوران مخالف طریقے سے کریڈٹ یا ڈیبٹ کیے جا سکتے ہیں، جو فائنل ڈیبٹ یا کریڈٹ بیلنس کو براہ راست متاثر کرتے ہیں۔ ٹرائل بیلنس شیٹ میں، تمام ڈیبٹ بیلنس بائیں کالم میں اور کریڈٹ بیلنس دائیں کالم میں درج ہوتے ہیں، ہر کالم کے شروع میں اکاؤنٹ کے نام دکھائے جاتے ہیں۔
ٹرائل بیلنس کی اقسام
ٹرائل بیلنس کی تین اہم اقسام ہیں:
1. غیر ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس
2. ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس
3. بعد از اختتامی ٹرائل بیلنس
یہ تینوں ٹرائل بیلنس فارمیٹس بنیادی طور پر ایک جیسے ہیں، لیکن ان کا اطلاق قدرے مختلف طریقوں سے ہوتا ہے۔ غیر ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس دستی ریکارڈز کے مکمل ہونے سے پہلے فوری طور پر تیار کیا جاتا ہے اور روزانہ لین دین کے ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے، لیجر اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
کتاب کو بیلنس کرنے کے بعد، ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس تیار کیا جاتا ہے، جس میں تمام کھاتوں کے حتمی بیلنس ہوتے ہیں اور مالی بیانات کی تیاری میں استعمال ہوتے ہیں۔ بعد از اختتامی ٹرائل بیلنس اختتامی اندراجات کے بعد اختتامی بیلنس پیش کرتا ہے، جو اگلی اکاؤنٹنگ مدت کے لیے ابتدائی آزمائشی بیلنس کے طور پر کام کرتا ہے۔
بیلنس شیٹ بمقابلہ بیلنس شیٹ
ٹرائل بیلنس اور بیلنس شیٹ کے درمیان بنیادی فرق ان کے افعال کے دائرہ کار میں ہے۔ بیلنس شیٹ ایک دستاویز ہے جو نہ صرف کمپنی کے کھاتوں کے حتمی بیلنس کی عکاسی کرتی ہے، بلکہ اثاثوں، واجبات اور خالص مالیت کی بھی تفصیلات فراہم کرتی ہے۔ اسے عام طور پر عوامی رسائی کے لیے شائع کیا جاتا ہے، جس کے لیے ایک آڈیٹر کی توثیق کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اسے قابل اعتماد سمجھا جائے۔
دوسری طرف، آزمائشی توازن ایک زیادہ لچکدار اور کم رسمی ٹول ہے۔ بیلنس شیٹس کی تیاری کے بارے میں کوئی سخت رہنما خطوط نہیں ہیں، اور یہ کمپنی کی آپریشنل ضروریات کے پیش آنے پر تیار کی جا سکتی ہیں۔ بیلنس شیٹ بنیادی طور پر سال بھر میں کمپنی کے مالی معاملات کی نگرانی کے لیے استعمال ہوتی ہے، جب کہ بیلنس شیٹ مالی سال کے اختتام پر کمپنی کی مالی صورتحال کا ایک سرکاری بیان ہوتا ہے۔
خصوصی خیالات۔
تمام اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس اور ان کے متعلقہ بیلنس کو اس کے معیاری فارمیٹ میں ٹرائل بیلنس شیٹ میں ریکارڈ کرنے کے بعد، کل ڈیبٹ اور کریڈٹس کے درمیان برابری کی تصدیق کے لیے ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کو الگ سے شامل کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ مستقل مزاجی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ اندراجات میں کوئی تفاوت نہ ہو جو دوہرے اندراج کے اکاؤنٹنگ کے عمل کے دوران ہو سکتا ہے۔ تاہم، یہ بات اجاگر کرنے کے قابل ہے کہ ٹرائل بیلنس اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے قابل نہیں ہے جو سادہ ریاضیاتی تضادات سے بالاتر ہیں۔ یہاں تک کہ ڈیبٹ اور کریڈٹس غلطی سے غلط اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیے گئے ہیں، یا ٹرانزیکشنز ریکارڈ نہیں کیے گئے ہیں، ٹرائل بیلنس اب بھی ڈیبٹ اور کریڈٹ کے درمیان کامل توازن کی نشاندہی کر سکتا ہے۔
حاصل يہ ہوا
ٹرائل بیلنس اور بیلنس شیٹ کے فرق اور مخصوص افعال کی واضح سمجھ کمپنی کے اندر موثر مالیاتی انتظام کے لیے ضروری ہے۔ جبکہ ٹرائل بیلنس پورے مالی سال کے دوران مالیاتی پوزیشن کا ایک جاری، غیر رسمی نقطہ نظر فراہم کرتا ہے، نگرانی میں سہولت فراہم کرتا ہے اور ریاضیاتی تضادات کا جلد پتہ لگاتا ہے، بیلنس شیٹ اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کمپنی کی مالیاتی صحت کے ایک سرکاری، جامع بیان کے طور پر کام کرتی ہے۔ .
ان ٹولز کا صحیح استعمال نہ صرف اسٹیک ہولڈرز کے لیے ریگولیٹری تعمیل اور شفافیت کو یقینی بناتا ہے، بلکہ اسٹریٹجک انتظامی فیصلوں کی بنیاد کو بھی مضبوط کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کمپنی پائیدار ترقی اور مالی استحکام کی جانب اپنی رفتار کو برقرار رکھے۔ لہٰذا، بیلنس شیٹ اور بیلنس شیٹ دونوں کسی بھی محکمہ خزانہ کے ہتھیاروں کے اہم اجزاء ہیں، ہر ایک ادارے کی مالی صورتحال کی مکمل تصویر بنانے میں اپنا الگ کردار رکھتا ہے۔
پیروگینٹاس فریکوینٹس
ٹرائل بیلنس کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟
ایک ٹرائل بیلنس کا استعمال ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں ممکنہ ریاضیاتی غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اگر کل ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس، ٹرائل بیلنس کو مستحکم سمجھا جاتا ہے، جو اکاؤنٹنگ ریکارڈز میں ریاضی کی غلطیوں کی عدم موجودگی کی تجویز کرتا ہے۔
آزمائشی توازن کی تین اقسام کیا ہیں؟
ٹرائل بیلنس کے تین مختلف قسمیں ہیں: غیر ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس، ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس، اور بعد از اختتامی ٹرائل بیلنس۔ ہر قسم کا اطلاق اکاؤنٹنگ سائیکل کے مختلف مراحل پر ہوتا ہے۔
ٹرائل بیلنس میں کیا شامل ہے؟
ٹرائل بیلنس کے مواد مختلف ہو سکتے ہیں۔ کمپنیاں اکثر اپنی مالی حالت کو ٹریک کرنے کے لیے سال بھر میں بیلنس شیٹ کی مختلف شکلیں استعمال کرتی ہیں۔ ایک بیلنس شیٹ میں اکاؤنٹنگ کے تمام اہم عناصر شامل ہو سکتے ہیں، جیسے کہ اثاثے، واجبات، ایکویٹی، محصولات، اخراجات، نیز فائدہ اور نقصان۔
