فائل: تعریف اور اقسام

« لغت انڈیکس پر واپس جائیں۔

آرکائیو کا کیا مطلب ہے؟

کمپیوٹنگ کے تناظر میں فائل ایک سٹوریج ڈیوائس پر محفوظ کردہ معلومات یا ڈیٹا کا ایک سیٹ ہے، جیسے کہ ہارڈ ڈرائیو یا تھمب ڈرائیو۔ یہ معلومات ایک دستاویز، ایک تصویر، ایک ویڈیو، ایک پروگرام یا ڈیجیٹل مواد کی کسی دوسری قسم کی ہو سکتی ہے۔

فائلوں کو فولڈرز اور سب فولڈرز میں ترتیب دیا جاتا ہے، جس سے صارف آسانی سے اس مواد کو تلاش اور رسائی حاصل کر سکتا ہے جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ ہر فائل کی شناخت ایک منفرد نام اور فائل ایکسٹینشن سے ہوتی ہے جو فائل کی قسم کی نشاندہی کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ٹیکسٹ فائل میں ایکسٹینشن ".txt" ہو سکتی ہے، جب کہ تصویری فائل میں ".jpg" یا ".png" ایکسٹینشن ہو سکتی ہے۔

مخصوص پروگرام یا ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے فائلیں بنائی، ترمیم، کاپی، منتقل اور حذف کی جا سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، نوٹ پیڈ یا ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹیکسٹ فائل بنائی جا سکتی ہے، جب کہ فوٹوشاپ یا پینٹ کے ذریعے تصویری فائل بنائی جا سکتی ہے۔

فائلیں کمپیوٹر کے آپریشن کے لیے ضروری ہیں کیونکہ وہ صارف کو اہم معلومات کو ذخیرہ کرنے اور ان تک رسائی کی اجازت دیتی ہیں۔ ہارڈ ڈرائیو کی ناکامی یا ہارڈ ویئر کے دیگر مسئلے کی صورت میں ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے اپنی فائلوں کا باقاعدگی سے بیک اپ لینا ضروری ہے۔

مختصراً، فائل ایک سٹوریج ڈیوائس پر ذخیرہ شدہ ڈیجیٹل معلومات کا ایک مجموعہ ہے جس تک کسی مخصوص پروگرام یا ایپلیکیشن کے ذریعے رسائی اور انتظام کیا جا سکتا ہے۔

فائل کی اقسام

فائلوں کی کئی قسمیں ہیں جو کمپیوٹر پر محفوظ کی جا سکتی ہیں۔ ہر فائل کی قسم کو ایک مخصوص قسم کی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ذیل میں فائل کی کچھ عام اقسام ہیں:

• ٹیکسٹ فائلیں: یہ فائلیں سادہ متن پر مشتمل ہیں اور کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ کھولی اور ترمیم کی جا سکتی ہیں۔ ان کے پاس عام طور پر .txt فائل کی توسیع ہوتی ہے۔ ٹیکسٹ فائلیں ان معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں جن کے لیے فارمیٹنگ کی ضرورت نہیں ہوتی، جیسے کہ نوٹس اور کرنے کی فہرست۔
• ڈیٹا فائلیں: ان فائلوں کو ٹیبل میں ساختی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ انہیں مائیکروسافٹ ایکسل جیسے اسپریڈشیٹ پروگرام کے ساتھ کھولا اور ترمیم کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا فائلوں میں عام طور پر فائل ایکسٹینشنز ہوتی ہیں جیسے .csv، .xls اور .xlsx۔
• قابل عمل فائلیں: ان فائلوں میں کوڈ ہوتا ہے جو کمپیوٹر کے ذریعے براہ راست عمل میں لایا جا سکتا ہے۔ ان میں عام طور پر .exe اور .dll جیسے فائل ایکسٹینشن ہوتے ہیں۔ قابل عمل فائلیں پروگراموں کو انسٹال کرنے اور ایپلی کیشنز چلانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
• تصویری فائلیں: یہ فائلیں ڈیجیٹل امیجز پر مشتمل ہیں اور ان کو ایڈوب فوٹوشاپ جیسے امیج ایڈیٹنگ پروگرام کے ساتھ کھولا اور ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔ ان میں عام طور پر فائل ایکسٹینشنز ہوتی ہیں جیسے .jpg، .png اور .gif۔
• آڈیو اور ویڈیو فائلیں: ان فائلوں میں موسیقی، آوازیں اور ویڈیوز شامل ہیں۔ انہیں میڈیا پروگراموں جیسے ونڈوز میڈیا پلیئر کے ساتھ دوبارہ چلایا جا سکتا ہے۔ آڈیو اور ویڈیو فائلوں میں اکثر فائل ایکسٹینشن ہوتے ہیں جیسے .mp3، .wav، .mp4 اور .avi۔

ہر فائل کی قسم کی اپنی فائل ایکسٹینشن ہوتی ہے، جو فائل کی قسم کی شناخت کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ فائل کو کھولنے کی کوشش کرنے سے پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ اس کی ایکسٹینشن کیا ہے، کیونکہ تمام پروگرام فائل کی تمام اقسام کو نہیں کھول سکتے۔

فائل ایکسٹینشنز

فائل ایکسٹینشن حروف کی ایک تار ہے جو فائل کے نام کی پیروی کرتی ہے اور ایک مدت سے الگ ہوتی ہے۔ یہ فائل کی قسم اور اسے کھولنے کے لیے استعمال ہونے والے پروگرام کی شناخت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ فائل ایکسٹینشنز عام طور پر تین یا چار حروف لمبی ہوتی ہیں، لیکن لمبی یا چھوٹی ہو سکتی ہیں۔

فائل ایکسٹینشنز اہم ہیں کیونکہ وہ آپریٹنگ سسٹم کو فائل کی قسم اور اسے کھولنے کے لیے استعمال ہونے والے پروگرام کی شناخت کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایکسٹینشن ".docx" والی فائل مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز ہے، جب کہ ایکسٹینشن ".jpg" والی فائل ایک تصویر ہے۔ اگر آپریٹنگ سسٹم فائل ایکسٹینشن کو نہیں پہچانتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ اسے معلوم نہ ہو کہ فائل کو کھولنے کے لیے کون سا پروگرام استعمال کرنا ہے۔

کچھ عام فائل ایکسٹینشنز میں شامل ہیں:

• .docx – Microsoft Word دستاویز
• .xlsx – Microsoft Excel اسپریڈشیٹ
• .pdf - PDF فارمیٹ میں دستاویز
• .jpg – JPEG تصویر
• .mp3 – MP3 آڈیو فائل
• .mp4 – MP4 ویڈیو فائل

فائلوں کو ترتیب دینے اور ڈھونڈنے میں مدد کے لیے بھی فائل ایکسٹینشن کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے تمام Microsoft Word دستاویزات کے لیے ایک فولڈر اور اپنی تمام تصویروں کے لیے دوسرا فولڈر بنانا چاہیں گے۔ یہ اس فائل کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ فائل کی توسیع کو دستی طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے، لیکن اس سے فائل کے مواد میں کوئی تبدیلی نہیں آتی۔ مثال کے طور پر، آپ فائل کی ایکسٹینشن کو ".jpg" سے ".docx" میں تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن یہ اسے Microsoft Word دستاویز نہیں بنائے گا۔ فائل اب بھی ایک JPEG تصویر ہوگی اور اسے امیج ویور پروگرام کے ساتھ کھولنے کی ضرورت ہوگی۔

« لغت انڈیکس پر واپس جائیں۔