انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP): معنی اور مثالیں۔

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) کیا ہے؟

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) سے مراد ہے۔ ao اہم کاروباری افعال کو منظم اور بہتر بنانے کے لیے تنظیموں کے ذریعے استعمال کیے جانے والے نظاموں کا سیٹ۔ اس قسم کا سافٹ ویئر کمپنیوں کے لیے بہت اہم ہے، کیونکہ یہ کاروبار کو مؤثر طریقے سے ایک متحد نظام میں چلانے کے لیے ضروری مختلف کارروائیوں کے انضمام کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

ERP سافٹ ویئر کئی شعبوں کے انتظام کا احاطہ کرتا ہے، بشمول منصوبہ بندی، انوینٹری کا حصول، سیلز، مارکیٹنگ، فنانس، انسانی وسائل کا انتظام، اور دیگر۔

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) کو سمجھنا

ایک ERP سسٹم کو ایک بڑی تنظیم میں موجود مختلف کمپیوٹر سسٹمز کے متحد عنصر کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ ERP سسٹم کی عدم موجودگی میں، ہر محکمہ اپنے نظام کے ساتھ کام کرے گا، جو اس کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ERP ہر محکمہ کو اپنے مخصوص نظام کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن ایک مشترکہ انٹرفیس کے ذریعے ان سسٹمز تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

ERP کیسے کام کرتا ہے؟

ERP سسٹم کمپنی کے مختلف محکموں کے درمیان زیادہ موثر مواصلت اور معلومات کے اشتراک کو فروغ دیتے ہیں۔ وہ ہر شعبے کی سرگرمیوں اور حالات کے بارے میں ڈیٹا اکٹھا اور مرکزی بناتے ہیں، جس سے یہ معلومات کمپنی کے دوسرے شعبوں کے لیے دستیاب ہوتی ہیں جنہیں فیصلہ سازی اور عمل کی اصلاح کے لیے اس کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

یہ نظام کمپنیوں کو پیداوار، مالی، تقسیم اور انسانی وسائل کے ڈیٹا کو جوڑ کر اپنے علم میں اضافہ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ تنظیم کے ہر طبقے کے ذریعے استعمال کی جانے والی مختلف ٹیکنالوجیز کو یکجا کر کے، ERP مہنگی بے کاریوں اور تکنیکی عدم مطابقتوں کو ختم کر سکتا ہے۔ عام طور پر، اس عمل میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی نظام، انوینٹری مینجمنٹ، آرڈر ٹریکنگ، اور کسٹمر ڈیٹا بیس کو ایک متحد نظام میں ضم کرنا شامل ہے۔

برسوں کے دوران، ERPs سافٹ ویئر ماڈلز سے تیار ہوئے ہیں جو انٹرنیٹ کے ذریعے قابل رسائی کلاؤڈ بیسڈ سلوشنز کے لیے فزیکل سرورز اور دستی ڈیٹا انٹری پر انحصار کرتے ہیں۔ پلیٹ فارمز کو عام طور پر سافٹ ویئر ڈویلپرز کے ذریعہ برقرار رکھا جاتا ہے، جو کلائنٹ تنظیموں کو خدمات کرایہ پر لینے کی اجازت دیتا ہے۔

تنظیمیں دلچسپی کی ایپلی کیشنز کا انتخاب کرتی ہیں، جو ہوسٹنگ کمپنی کے ذریعے سرورز پر لوڈ کی جاتی ہیں، پلیٹ فارم میں کسٹمر ڈیٹا اور آپریشنز کو ضم کرنے کا عمل شروع کرتے ہیں۔

محکموں کے سسٹم میں ضم ہونے کے بعد، جمع کردہ ڈیٹا کو سرور پر مرکزی بنایا جاتا ہے، جو مجاز صارفین کے لیے حقیقی وقت میں قابل رسائی ہو جاتا ہے۔ اس ڈیٹا سے، اشارے، گراف اور دیگر بصری وسائل کے ساتھ رپورٹس تیار کرنا ممکن ہے جو تنظیمی کارکردگی اور اس کے مختلف شعبوں کے تجزیے میں مدد کرتے ہیں۔

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) کے فوائد

تنظیمیں متعدد وجوہات کی بنا پر انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) کے حل کو نافذ کرتی ہیں، بشمول ترقی، اخراجات کو کم کرنا، اور آپریشنل طریقہ کار کو بہتر بنانا۔ اگرچہ کمپنیوں کے درمیان فوائد مختلف ہوتے ہیں، اہم مشترکہ فوائد ہیں۔

درستگی اور تاثیر کو بڑھاتا ہے۔

آپریشنل عمل کی یکجہتی اور آٹومیشن تکرار کو کم کرتی ہے، درستگی اور تاثیر میں اضافہ کرتی ہے۔ باہم مربوط سرگرمیاں رکھنے والے محکمے اپنے کاموں کو ہم آہنگ کر سکتے ہیں، جلد اعلیٰ نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔

رپورٹنگ کو بہتر بناتا ہے۔

بہت سی تنظیمیں بہتر رپورٹنگ سے مستفید ہوتی ہیں، ریئل ٹائم ڈیٹا ایک ہی ذریعہ سے اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ درست، جامع رپورٹنگ کمپنی اور اسٹیک ہولڈرز جیسے سرمایہ کاروں کو منصوبہ بندی، بجٹ، پیشن گوئی اور آپریشنل حیثیت کے بارے میں موثر مواصلت میں سہولت فراہم کرتی ہے۔

کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔

ERPs کے ساتھ، کمپنیاں اپنی ضرورت کی معلومات تیزی سے اور مؤثر طریقے سے حاصل کر سکتی ہیں، جس سے صارفین، سپلائرز اور کاروباری شراکت داروں کو فائدہ ہوتا ہے۔ یہ زیادہ سے زیادہ گاہک اور ملازمین کی اطمینان، زیادہ چست ردعمل اور کاموں میں زیادہ درستگی کا باعث بنتا ہے۔ مزید برآں، تنظیم کے زیادہ موثر ہونے پر آپریشنل اخراجات میں کمی کرنا عام بات ہے۔

تعاون کو بڑھاتا ہے۔

محکموں کے درمیان تعاون کی صلاحیت کو بڑھایا جاتا ہے، ایک ہم آہنگی کے کام کے ماحول کو فروغ دیتا ہے جو ملازمین کی پیداوری اور اطمینان کو بڑھاتا ہے۔ وہ بہتر طور پر سمجھتے ہیں کہ ان کا کردار کمپنی کے اہداف اور وژن میں کس طرح معاون ہے۔ آٹومیشن دستی کاموں کی ضرورت کو بھی کم کر دیتی ہے، جس سے ملازمین کو زیادہ قیمت والی سرگرمیوں پر زیادہ وقت گزارنے کی اجازت ملتی ہے۔

ERP کے نفاذ میں نقصانات

ERP سسٹم کو اپنانا اپنے آپ میں ناکامیوں کے خاتمے یا کاروباری عمل کی مکمل اصلاح کی ضمانت نہیں دیتا۔ فرسودہ ٹیکنالوجیز کو برقرار رکھنے سے بچنے کے لیے کمپنی کی ساختی تنظیم کا دوبارہ جائزہ لینا ضروری ہو سکتا ہے۔

اکثر، روایتی کام کے عمل کو ترک کرنے کے لیے تنظیمی مزاحمت کی وجہ سے ERP سسٹم متوقع نتائج حاصل نہیں کر پاتے ہیں۔ ایسی کمپنیاں ہیں جو پرانے سافٹ ویئر کو پیچھے چھوڑنے سے ہچکچاتی ہیں جسے وہ متروک ہونے کے باوجود موثر سمجھتے ہیں۔ ایک اہم پہلو ERP منصوبوں کو ذیلی منصوبوں میں تقسیم ہونے سے روکنا ہے، جس سے زیادہ لاگت اور غیر اطمینان بخش نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔

ERP حل فراہم کرنے والے

ERP حل مارکیٹ میں کئی معروف سپلائرز ہیں۔ Oracle (ORCL) نے 2000 کی دہائی کے اوائل میں کارپوریٹ مارکیٹ میں اپنی موجودگی کو بڑھانے سے پہلے، ایک رشتہ دار ڈیٹا بیس سسٹم فراہم کر کے اپنے سفر کا آغاز کیا، جو SAP (SAP) کے تیار کردہ ERP سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط تھا۔ اپنے متنوع سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے ساتھ وسیع کسٹمر بیس کی خدمت کر رہا ہے۔

حالیہ برسوں میں کلاؤڈ بیسڈ سلوشنز کی ترقی کے ساتھ، ERP انڈسٹری میں روایتی جنات نے بازار میں نئے آنے والوں جیسے Bizowie اور Workwise سے مسابقت کا سامنا کرنا شروع کر دیا ہے۔

ERP استعمال کے کیسز

فلٹن اور روارک

Fulton & Roark، مردوں کی ذاتی نگہداشت کی مصنوعات میں مہارت رکھنے والی کمپنی نے اپنی انوینٹری اور مالیاتی معلومات کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے ایک انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ سسٹم کو کامیابی سے اپنایا ہے۔ پہلے، یہ شمالی کیرولینا کمپنی مالیاتی معلومات کو ریکارڈ کرنے کے لیے انوینٹری اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو کنٹرول کرنے کے لیے اسپریڈ شیٹس کا استعمال کرتی تھی۔

جیسے جیسے کمپنی ترقی کرتی گئی، اس کے سابقہ ​​طریقے ناکارہ ثابت ہونے لگے۔ اس کا فرسودہ انوینٹری کنٹرول سسٹم لاگت میں اتار چڑھاؤ کا حساب نہیں رکھتا تھا، اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کلیدی مالیاتی بیانات تیار کرنے کے لیے درکار میٹرکس فراہم کرنے سے قاصر تھا۔ ان حدود کے نتیجے میں دستی عمل میں زیادہ وقت اور وسائل خرچ ہوتے ہیں۔

مرکزیت اور کارکردگی کا انتخاب کرتے ہوئے، Fulton & Roark نے Oracle NetSuite ERP سسٹم کو نافذ کرنے کا انتخاب کیا۔ اس تبدیلی کے ساتھ، کمپنی انوینٹری سے منسلک اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی نشاندہی کرنے، مالیاتی ریکارڈز کا تجزیہ کرنے اور اپنی مالی پوزیشنوں کی پیشکش کو بہتر بنانے کے لیے آؤٹ سورس سروسز کی خدمات حاصل کرکے اخراجات کو کم کرنے میں کامیاب رہی۔

کیڈبری

کیڈبری، ایک مشہور عالمی حلوائی اور مشہور کیڈبری چاکلیٹ انڈے کی پروڈیوسر، بھی ERP سسٹم کو نافذ کرنے میں کامیاب رہی ہے۔ اپنی تیز رفتار ترقی کو برقرار رکھنے اور غیر موثر ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم سے نمٹنے میں مشکلات کا سامنا کرتے ہوئے، کمپنی نے خود کو تبدیلی کی ضرورت محسوس کی۔

ایک ایسے حل کو لاگو کر کے جس نے اس کی ہزاروں ایپلی کیشنز اور عمل کو مربوط کیا، اس کے گودام کے انتظام کے نظام کی تنظیم نو کے علاوہ، کیڈبری ایک مربوط اور موثر آپریشن کو فروغ دیتے ہوئے کوآرڈینیشن چیلنجوں پر قابو پانے میں کامیاب رہی۔

حاصل يہ ہوا

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) سسٹمز کا نفاذ ان کمپنیوں کے لیے ایک ضروری حکمت عملی ثابت ہوا ہے جو اپنے آپریشنز کو بہتر بنانے، کارکردگی بڑھانے اور مختلف محکموں کے درمیان انضمام کو فروغ دینے کی کوشش کر رہی ہیں۔ Fulton & Roark اور Cadbury جیسی کامیابی کی کہانیوں کے ساتھ، ERP سسٹمز کی کاروباری عمل کو تبدیل کرنے کی صلاحیت واضح ہے، جس سے معلومات کی درستگی، انوینٹری مینجمنٹ، اور پیداوار اور مالیاتی کارروائیوں کی کارکردگی میں بہتری آتی ہے۔

ERP فراہم کنندگان، بشمول اوریکل، SAP اور Microsoft جیسی کمپنیاں، نیز مارکیٹ میں نئے آنے والے، مختلف قسم کے حل پیش کرتے ہیں جو ہر کمپنی کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتے ہیں، چاہے وہ روایتی یا کلاؤڈ بیسڈ سسٹمز کے ذریعے ہوں۔ یہ لچک تمام سائز اور صنعتوں کی تنظیموں کو ایک ایسا نظام تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے جو ان کی آپریشنل ضروریات اور ترقی کے مقاصد کے مطابق ہو۔

تاہم، ERP سسٹم میں منتقلی چیلنجز پیش کر سکتی ہے، بشمول تبدیلی کے خلاف مزاحمت اور فرسودہ عمل کا جائزہ لینے کی ضرورت۔ کامیابی کی کلید احتیاط سے حل کا انتخاب کرنے، عمل درآمد کے لیے عزم اور نئے عمل اور ٹیکنالوجیز کو مسلسل ڈھالنے میں مضمر ہے۔

پیروگینٹاس فریکوینٹس

بزنس ریسورس مینجمنٹ کی کیا مطابقت ہے؟

انٹرپرائز ریسورس مینجمنٹ (ERP) سافٹ ویئر بہت اہم ہے کیونکہ یہ متحد نظام فراہم کرتا ہے جو پوری تنظیم میں آپریشنل طریقہ کار کو مربوط کرتا ہے۔ اس طرح کے نظام ایک مشترکہ انٹرفیس کے ذریعے صارف کی بات چیت کو آسان بناتے ہیں، معلومات کے تبادلے کو فروغ دیتے ہیں اور مختلف افعال کے درمیان تعاون کو فعال کرتے ہیں۔ پیداواری صلاحیت میں اضافہ، مختلف شعبوں میں تعاون اور کمپنی کی مجموعی تاثیر کے لیے ضروری ہے۔

ERP کے 5 بنیادی عناصر کیا ہیں؟

اگرچہ ERP سسٹم کے مخصوص اجزاء تنظیم کی ضروریات کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، لیکن زیادہ تر ERP حلوں میں کلیدی خصوصیات موجود ہیں۔ عام طور پر، ان میں مالیاتی انتظام، انسانی وسائل کا انتظام، لاجسٹکس اور پیداوار، سپلائی چین مینجمنٹ، اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ شامل ہیں۔

ERP کی اقسام کیا ہیں؟

ERP سسٹم کو لاگو کرنے کے بنیادی طور پر تین طریقے ہیں: کلاؤڈ بیسڈ، آن پریمیسس اور ہائبرڈ حل، جو پچھلے دو پہلوؤں کو یکجا کرتے ہیں۔ ان زمروں کے اندر، تنظیمیں مختلف تخصصات کے درمیان انتخاب کر سکتی ہیں، جیسے کہ ERP جو کہ فنانس، سپلائی چین مینجمنٹ یا ہیومن ریسورس مینجمنٹ پر مرکوز ہے، کمپنی کی مخصوص ضروریات کے مطابق۔

ERP کی بنیادی ایپلی کیشنز کیا ہیں؟

ERP کی بنیادی درخواستیں شعبے اور ہر کمپنی کے مخصوص کاروباری مقاصد کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ عام طور پر، زیادہ تر تنظیمیں سپلائی چین، لاجسٹکس اور مالیاتی انتظام کے نظام سے نمایاں طور پر فائدہ اٹھاتی ہیں، جو آپریشن کو بہتر بنانے اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔