Ce sunt angajamentele contabile?
Angajamentele contabile se referă la um Metodă de contabilitate financiară care permite companiilor să înregistreze veniturile înainte de a primi efectiv plata pentru bunurile sau serviciile vândute, precum și să înregistreze cheltuielile pe măsură ce sunt suportate.
Această metodă asigură că veniturile obținute și cheltuielile efectuate sunt înregistrate în registrele contabile ale companiei, indiferent de momentul în care banii sunt primiți sau plătiți efectiv. Acumulările contabile sunt adesea contrastate cu metoda de numerar, care înregistrează venituri numai atunci când plățile sunt efectiv efectuate pentru bunuri și servicii.
Cum funcționează angajamentele contabile
Principiul de bază al contabilității de angajamente este că înregistrările contabile sunt făcute în momentul în care un bun sau serviciu este livrat și nu neapărat atunci când plata este efectuată sau primită. Înregistrările obligațiilor și plăților care trebuie efectuate fac, de asemenea, parte din această metodă.
Această abordare permite ca intrările și ieșirile curente și viitoare de numerar să fie consolidate pentru a oferi o imagine mai precisă a condițiilor financiare actuale și viitoare ale companiei.
Angajamentele contabile urmează principiul corespondenței, care determină că veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate în aceeași perioadă contabilă.
Încurajate de Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) și de Principiile de Contabilitate General Acceptate (GAAP), Contabilitatea de angajamente au devenit standardul pentru majoritatea companiilor, cu excepția celor mai mici și a persoanelor fizice.
Calificare pentru contabilitate de angajamente
Companiile mai mari ar trebui să adopte metoda contabilității de angajamente dacă veniturile lor brute medii depășesc 25 milioane USD în ultimii trei ani. Dacă nu îndeplinesc acest criteriu, ei pot alege ca sistem de contabilitate metoda de numerar sau de angajamente.
Indiferent de mărime sau venituri, angajamentele contabile sunt obligatorii pentru companiile care țin stocuri sau realizează vânzări pe credit.
Beneficiile contabilității de angajamente
Această metodă oferă o reprezentare mai exactă a stării actuale a finanțelor companiei, deși implementarea acesteia poate fi mai complexă și mai costisitoare.
Contabilitatea Angajamentele au apărut din cauza complexității tot mai mari a tranzacțiilor comerciale și a necesității unor informații financiare mai precise. Tranzacțiile precum vânzările de credite și proiectele care generează venituri în timp influențează semnificativ sănătatea financiară a unei companii la momentul tranzacției. Prin urmare, este logic ca astfel de evenimente să fie reflectate și în situațiile financiare în aceeași perioadă în care au loc.
Cu Accounting Accruals, companiile au feedback imediat cu privire la așteptările lor cu privire la intrările și ieșirile de numerar, facilitând gestionarea actuală a resurselor și planificarea viitoare.
Angajamente contabile vs. Contabilitate de numerar
Angajamentele contabile pot fi contrastate cu contabilitatea de casă, care înregistrează tranzacțiile financiare doar cu schimbul efectiv de bani. Diferențele dintre metodele de numerar și de angajamente constau în modul și timpul de înregistrare a tranzacțiilor.
Contabilitatea de casă înregistrează tranzacțiile în momentul efectuării plăților. De exemplu, să presupunem că o companie de consultanță oferă un serviciu în valoare de 5.000 USD unui client pe 30 octombrie. Clientul primește factura și efectuează plata pe 25 noiembrie. În contabilitatea de casă, veniturile de 5.000 USD sunt recunoscute doar în momentul plății, adică pe 25 noiembrie.
În schimb, Contabilitatea de angajamente utilizează metoda contabilității în partidă dublă. Folosind același exemplu, atunci când compania de consultanță oferă serviciul, ar înregistra un debit de 5.000 USD în conturile de încasat (creșterea unui activ) și un credit în contul de venituri din servicii (creșterea veniturilor) pentru aceeași sumă. Când plata se efectuează pe 25 noiembrie, debitul în conturi de încasat este ajustat, iar suma este transferată după cum este necesar între conturi, folosind întotdeauna metoda cu intrare dublă.
Concluzie
Alegerea între Contabilitatea de angajamente și contabilitatea de casă este fundamentală și trebuie aliniată la nevoile specifice fiecărei companii, având în vedere natura operațiunilor acesteia și cerințele de reglementare. În timp ce contabilitatea de numerar oferă simplitate și o reprezentare directă a fluxului de numerar, Accounting Accruals oferă o imagine mai completă și mai precisă a sănătății financiare a unei companii prin recunoașterea veniturilor și cheltuielilor în momentul în care au loc evenimentele economice corespunzătoare.
Pentru companiile care caută o perspectivă financiară care să reflecte mai bine realitățile complexe ale afacerii lor, Accounting Accruals este adesea alegerea preferată, în ciuda complexității și costului lor mai mare de implementare. Pe de altă parte, întreprinderile mici sau persoanele fizice care acordă prioritate simplității și au fluxuri de numerar mai puțin complicate pot găsi contabilitatea de numerar o soluție potrivită.
Intrebari obisnuite
Cum le-ai explica necontabililor contabilitatea de angajamente?
Contabilitatea Angajamentele utilizează contabilitatea în partidă dublă, în care tranzacțiile sunt înregistrate în două conturi simultan în momentul în care se face angajamentul, indiferent de momentul în care este primită sau efectuată plata.
Care este diferența dintre contabilitatea de casă și angajamentele contabile?
În timp ce contabilitatea de casă înregistrează plățile și încasările reale, Contabilitatea de angajamente înregistrează veniturile și cheltuielile în momentul în care serviciile sau bunurile sunt furnizate sau atunci când obligațiile financiare sunt asumate.
Care sunt cele trei metode contabile?
Cele trei metode de contabilitate principale sunt contabilitatea de casă, angajamentele contabile și o metodă hibridă cunoscută sub numele de contabilitate de casă modificată.
