Wat is oprichting?
De oprichting is um juridische procedure waarbij een rechtspersoon of vennootschap wordt opgericht. De resulterende juridische entiteit, een bedrijf genaamd, onderscheidt zich in termen van de activa en inkomsten van de eigenaren en investeerders.
Bedrijven kunnen in de meeste landen worden opgericht en zijn vaak te herkennen aan het gebruik van achtervoegsels zoals ‘Inc.’ of “Corp.” aan het einde van hun naam. Het proces omvat het officieel verklaren van een bedrijfsentiteit onafhankelijk van de eigenaren.
Hoe werkt oprichting?
De term ‘oprichting’ verwijst naar de handeling waarbij een bedrijf in een staat wordt geregistreerd, zodat het een juridisch afzonderlijke entiteit wordt. Deze bedrijfsvorm is doorgaans eigendom van aandeelhouders en kan worden beheerd door een raad van bestuur.
Het is niet verplicht dat een bedrijf wordt opgericht om met activiteiten te kunnen beginnen. Bedrijfseigenaren kunnen kiezen voor formaten zoals eenmanszaak, partnerschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Deze structuren beheren schulden en belastingen anders dan bij een bedrijf.
Een van de belangrijkste voordelen van oprichting is de mogelijkheid om aandelen uit te geven. Hierdoor kan het eigendom van het bedrijf worden gedeeld door de uitgifte van aandelen, in tegenstelling tot een eenmanszaak of partnerschap dat doorgaans alleen eigendom is van de exploitanten van het bedrijf. Als het niet nodig is om aandelen te verkopen, kan een LLC een haalbare optie zijn, die juridische bescherming biedt met pass-through-belasting, waarbij de winst slechts één keer wordt belast.
De oprichting en organisatie van bedrijven
Het oprichtingsproces omvat het opstellen van een ‘statutaire statuten’ waarin het primaire doel van het bedrijf, de locatie ervan en het aantal en type uitgegeven aandelen, indien van toepassing, worden beschreven. Een nauw aangehouden bedrijf is doorgaans eigendom van een beperkt aantal aandeelhouders en de aandelen worden niet openbaar verhandeld. De aandeelhouders van een bedrijf zijn eigenaren van het bedrijf en kunnen variëren van één individu in kleine bedrijven tot duizenden in grote, beursgenoteerde bedrijven.
Aandeelhouders zijn over het algemeen alleen verantwoordelijk voor het betalen voor hun eigen aandelen. Als eigenaren hebben zij recht op de winst van het bedrijf, die vaak wordt uitgekeerd in de vorm van dividenden. Zij zijn ook verantwoordelijk voor de verkiezing van de bestuurders van het bedrijf.
De directeuren zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf. Zij hebben de plicht om de onderneming ijverig te besturen en in haar beste belang te handelen. Normaal gesproken worden bestuurders jaarlijks gekozen, waarbij kleinere bedrijven één enkele directeur kunnen hebben, terwijl grotere bedrijven een bestuur van meerdere leden kunnen hebben. Behalve in gevallen van fraude of specifieke belastingwetgeving hebben bestuurders geen persoonlijke verantwoordelijkheid voor de schulden van de vennootschap.
Hoe u een bedrijf kunt oprichten
Het opzetten van een bedrijf omvat verschillende cruciale stappen. Hieronder beschrijven we de beslissingen en procedures die een eigenaar moet volgen om zijn bedrijf op te nemen.
Bepaal waar u actief bent en voldoe aan de lokale wetgeving
Voordat het bedrijf wordt opgericht, is het essentieel dat het bedrijf ervoor zorgt dat de lokale wetten op het gebied van bedrijfsvergunningen en bestemmingsplannen worden nageleefd. Dit omvat het verkrijgen van de benodigde licenties of vergunningen, die variëren afhankelijk van het type bedrijf.
Bovendien kan de vestigingslocatie van invloed zijn op de plaats waar het bedrijf zal worden opgericht. Het is vaak voordelig om het bedrijf op te richten in dezelfde staat waar het actief is, vanwege de specifieke lokale wettelijke vereisten. Voor een oprichting in een andere staat dan de staat waarin de onderneming actief is, kan registratie als buitenlandse onderneming vereist zijn. Een dergelijke beslissing kan echter ook leiden tot voordelen zoals lagere vergoedingen en vereenvoudigde onderhoudsvereisten voor bedrijven.
Bepaal of een bedrijf de beste optie voor u is
Het kiezen van de juridische structuur van het bedrijf is een van de belangrijkste keuzes die de eigenaar zal maken. De meest voorkomende structuren zijn eenmanszaken, vennootschappen, vennootschappen en S-vennootschappen, evenals een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), wat volgens de staatswet een algemeen aanvaarde optie is. Hoewel dit artikel voornamelijk gaat over het oprichten van een bedrijf, is het van cruciaal belang om andere rechtsvormen te overwegen die mogelijk beter aan de behoeften van het bedrijf voldoen.
Het is essentieel dat de eigenaar een structuur kiest die strategische en operationele voordelen op de lange termijn biedt. Bedrijven hebben de mogelijkheid om aandelen uit te geven, wat een effectieve manier kan zijn om kapitaal aan te trekken. Bovendien heeft de keuze van de structuur rechtstreekse gevolgen voor belasting- en aansprakelijkheidskwesties.
Als u niet zeker weet welke structuur u moet kiezen, is het raadzaam een advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in handelsrecht om de beschikbare opties te verkennen.
Selecteer een unieke naam
Bij de oprichting moet de bedrijfsnaam onderscheidend zijn van andere namen die al in de regio zijn geregistreerd om juridische problemen, zoals handelsmerkschendingen en verwarring op de markt, te voorkomen. Vennootschappen met rechtspersoonlijkheid gebruiken vaak achtervoegsels zoals 'Inc.' om uw juridische status aan te geven.
Er zijn onlinegidsen waarmee u eenvoudig naar bestaande namen kunt zoeken en de beschikbaarheid ervan kunt controleren. Sommige staten bieden ook de mogelijkheid om een bedrijfsnaam voor een periode van 60 tot 120 dagen te reserveren, wat het oprichtingsproces vergemakkelijkt.
Selecteer een geregistreerde agent
Een geregistreerde agent is een wettelijke vertegenwoordiger die bevoegd is om namens het bedrijf officiële documenten te ontvangen. De staatswet vereist de aanstelling van een lokale geregistreerde agent, die een betrouwbaar aanspreekpunt biedt voor het afhandelen van correspondentie en juridische zaken.
Deze agent hoeft niet de eigenaar van het bedrijf te zijn. Een advocaat die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht kan deze rol bijvoorbeeld vervullen zolang hij of zij een fysiek kantoor heeft in de staat waar het bedrijf geregistreerd is. Als de geregistreerde agent de staat verlaat, moet het bedrijf een nieuwe agent aanstellen. Er zijn ook onlinediensten die tegen betaling vertegenwoordiging als geregistreerd agent aanbieden.
Het sociaal contract voorbereiden en indienen
Zoals eerder vermeld, moeten de statuten essentiële elementen van het bedrijf beschrijven, zoals bedrijfsnaam, locatie, aandelengegevens en informatie over geregistreerde agenten. Elke staat heeft specifieke vereisten voor het indienen van dit document, meestal gepaard gaande met een vergoeding die kan variëren, maar vaak een paar honderd dollar bedraagt.
Stel de statuten op
Parallel aan het opstellen van de statuten moeten vennootschappen een statuten opstellen waarin de beloningsstructuur, de uitgifte van aandelen, het stemrecht en het functioneren van het bestuur worden vastgelegd.
De statuten bieden een gedetailleerde handleiding voor de werking van het bedrijf en dienen als referentie voor verduidelijking van de interne procedures. Hoewel sommige staten niet eisen dat dit document wordt ingediend, kan het door financiële instellingen worden opgevraagd tijdens procedures zoals het openen van bankrekeningen. De statuten kunnen ook worden bijgewerkt om de veranderende behoeften van het bedrijf te weerspiegelen.
Houd bestuursvergaderingen
Tijdens de eerste bestuursvergadering moeten de leden een reeks cruciale acties ondernemen. Deze omvatten de formele goedkeuring van de statuten en statuten, de machtiging en uitgifte van aandelen, de verkiezing van bestuurders en andere belangrijke operationele beslissingen. Het is van essentieel belang dat de notulen van deze vergaderingen nauwgezet worden gedocumenteerd, aangezien bepaalde regelgevende of financiële instanties hierom kunnen vragen.
Voltooi aanvullende vereisten
Er zijn verschillende operationele verplichtingen waaraan bedrijfseigenaren tijdens het oprichtingsproces moeten voldoen. Hoewel ze niet direct deel uitmaken van het oprichtingsproces, zijn ze essentieel voor de juridische werking van het bedrijf. Deze taken omvatten het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer, het openen van een zakelijke bankrekening, het indienen van federale belastingaangiften, het indien nodig publiceren van aankondigingen van bedrijfsoprichting en het indienen van jaarverslagen zoals vereist door de lokale autoriteiten.
Voor- en nadelen van oprichting
Voordelen
- Aansprakelijkheidsbescherming: Eigenaars worden beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid, aangezien het bedrijf verantwoordelijk is voor zijn eigen schulden.
- Kapitaalinzameling: vergemakkelijkt het verkrijgen van kapitaal door de verkoop van aandelen, wat gemakkelijker kan worden uitgevoerd dan in andere bedrijfsstructuren.
- Fiscale voordelen: Mogelijkheid om gunstige fiscale behandelingen te ontvangen in vergelijking met andere bedrijfsstructuren.
- Persoonlijke winst: Hiermee kunnen eigenaren profiteren van de verkoop van gedeeltelijke aandelen zonder dat ze het hele bedrijf hoeven te verkopen.
Contra's
- Kosten en complexiteit: vereist meer tijd- en middeleninvestering om te voldoen aan regelgeving, rapportageverplichtingen en archiveringsprocedures.
- Dubbele belasting: Winsten die aan aandeelhouders worden uitgekeerd, kunnen twee keer worden belast: één keer op bedrijfsniveau en één keer op individueel niveau.
- Hoge kosten: brengt doorgaans meer kosten met zich mee vanwege erelonen en bijbehorende juridische kosten.
- Verminderde flexibiliteit: Minder operationele flexibiliteit, omdat het bedrijf zich moet houden aan zijn statuten en bestuursbesluiten.
Conclusie
De beslissing om een bedrijf op te richten is belangrijk en vereist een zorgvuldige evaluatie van verschillende overwegingen. Hoewel oprichting bescherming biedt tegen aansprakelijkheid, het aantrekken van kapitaal vergemakkelijkt en belastingvoordelen kan opleveren, brengt het ook een aantal uitdagingen met zich mee, waaronder een grotere complexiteit van de regelgeving, extra kosten en potentiële beperkingen op de operationele flexibiliteit. Het is van cruciaal belang voor ondernemers om de voor- en nadelen af te wegen tegen hun specifieke behoeften en langetermijndoelen.
Kiezen tussen verschillende bedrijfsstructuren, zoals LLC's en verschillende soorten bedrijven, moet worden gemaakt op basis van de bedrijfsgrootte, het aantal eigenaren, kapitaalbehoeften en belastingvoorkeuren. Bovendien zijn overwegingen met betrekking tot het ideale moment om een bedrijfsentiteit te starten of te transformeren essentieel om de activiteiten af te stemmen op administratieve en fiscale voordelen.
Het wordt aanbevolen dat eigenaren advies inwinnen bij gekwalificeerde professionals, zoals advocaten en accountants, om ervoor te zorgen dat de keuze van de bedrijfsstructuur en het oprichtingsproces in overeenstemming zijn met de beste praktijken en wettelijke naleving. Door dit te doen kunnen bedrijfseigenaren het potentieel van hun bedrijf maximaliseren en tegelijkertijd met succes door de complexiteit van de bedrijfsomgeving navigeren.
Veel gestelde vragen
Is een LLC beter dan een bedrijf?
De keuze tussen LLC en bedrijf hangt af van de specifieke behoeften van het bedrijf en zijn eigenaren. LLC's bieden voordelen zoals het vermijden van dubbele belasting door middel van pass-through-belasting, vereisen geen raad van bestuur, en zijn ook goedkoper en gemakkelijker te onderhouden. Bedrijven zijn meer geschikt voor grotere bedrijven of bedrijven met meerdere eigenaren, omdat ze gemakkelijk kapitaal kunnen aantrekken door de verkoop van aandelen.
Wanneer moet u een bedrijf starten?
Vanuit administratief oogpunt is het om fiscale redenen voordelig om aan het begin van het jaar, op 1 januari, een juridische transformatie te starten. Operationeel gezien kan het strategischer zijn om een bedrijf om te vormen tot een bedrijf wanneer het klaar is om meer kapitaal aan te trekken, waardoor het voor investeerders gemakkelijker wordt om te investeren.
Moet ik na de oprichting zelf betalen?
Bij oprichting is het niet verplicht om salaris te betalen. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de fiscale gevolgen van het ontvangen van een salaris versus het opnemen van opnames of uitkeringen. Bedrijfsinkomsten worden zowel bij ontvangst als bij distributie aan de eigenaren belast, wat ertoe kan leiden dat persoonlijke opnames worden uitgesteld om de belasting te minimaliseren.
Kan een individu een bedrijf zijn?
Ja, het is mogelijk dat een vennootschap door slechts één persoon wordt opgericht. S Corps- en C Corps-opties zijn populair bij kleine bedrijven of eenmanszaken. Hoewel één persoon een bedrijf kan oprichten, biedt een LLC over het algemeen een flexibelere structuur voor individuen, waarbij zelfs de mogelijkheid wordt geboden om als S Corp te belasten als dat voordeliger is.
