Wat zijn boekhoudkundige overlopende rekeningen?
Boekhoudkundige overlopende rekeningen verwijzen naar um financiële boekhoudmethode waarmee bedrijven inkomsten kunnen registreren voordat ze daadwerkelijk betaling ontvangen voor verkochte goederen of diensten, en uitgaven kunnen registreren zodra ze worden gemaakt.
Deze methode zorgt ervoor dat de verkregen inkomsten en gemaakte kosten worden geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf, ongeacht wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen of betaald. Boekhoudkundige overlopende rekeningen worden vaak vergeleken met de contante methode, waarbij de inkomsten alleen worden geregistreerd wanneer er daadwerkelijk betalingen voor goederen en diensten worden gedaan.
Hoe boekhoudkundige overlopende rekeningen werken
Het basisprincipe van Accounting Accruals is dat boekhoudkundige gegevens worden aangemaakt op het moment dat een goed of dienst wordt geleverd, en niet noodzakelijkerwijs wanneer de betaling wordt gedaan of ontvangen. Ook registratie van verplichtingen en te verrichten betalingen behoort tot deze werkwijze.
Met deze aanpak kunnen de huidige en toekomstige in- en uitstromen van kasmiddelen worden geconsolideerd, waardoor een nauwkeuriger beeld ontstaat van de huidige en toekomstige financiële omstandigheden van het bedrijf.
Boekhoudkundige overlopende rekeningen volgen het correspondentieprincipe, dat bepaalt dat inkomsten en uitgaven in dezelfde boekhoudperiode moeten worden geregistreerd.
Aangemoedigd door International Financial Reporting Standards (IFRS) en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn Accounting Accruals de standaard geworden voor de meeste bedrijven, behalve voor kleinere bedrijven en individuen.
Kwalificatie voor boekhoudkundige overlopende rekeningen
Grotere bedrijven zouden de Accounting Accruals-methode moeten toepassen als hun gemiddelde bruto-inkomsten in de afgelopen drie jaar hoger zijn dan 25 miljoen dollar. Als ze niet aan dit criterium voldoen, kunnen ze de kas- of transactiemethode als boekhoudsysteem kiezen.
Ongeacht de omvang of omzet zijn boekhoudkundige overlopende rekeningen verplicht voor bedrijven die voorraden aanhouden of op krediet verkopen.
Voordelen van boekhoudkundige overlopende rekeningen
Deze methode geeft een nauwkeuriger beeld van de huidige staat van de financiën van het bedrijf, hoewel de implementatie ervan complexer en duurder kan zijn.
Accounting Accruals ontstond als gevolg van de toenemende complexiteit van commerciële transacties en de behoefte aan nauwkeurigere financiële informatie. Transacties zoals kredietverkopen en projecten die in de loop van de tijd inkomsten genereren, hebben een aanzienlijke invloed op de financiële gezondheid van een bedrijf op het moment van de transactie. Het is daarom logisch dat dergelijke gebeurtenissen ook in de jaarrekening worden weerspiegeld in dezelfde periode waarin ze zich voordoen.
Met Accounting Accruals krijgen bedrijven onmiddellijk feedback over hun verwachtingen ten aanzien van de in- en uitstroom van contant geld, waardoor het beheer van de huidige middelen en de toekomstige planning wordt vergemakkelijkt.
Boekhoudkundige overlopende rekeningen vs. Kasboekhouding
Boekhoudkundige overlopende rekeningen staan in contrast met de kasboekhouding, waarbij financiële transacties alleen worden geregistreerd bij de daadwerkelijke uitwisseling van geld. De verschillen tussen contante en op transactiebasis gebaseerde methoden liggen in de manier en het tijdstip waarop transacties worden geregistreerd.
De kasboekhouding registreert transacties op het moment dat betalingen worden gedaan. Stel bijvoorbeeld dat een adviesbureau op 5.000 oktober een dienst ter waarde van € 30 aan een klant aanbiedt. De klant ontvangt de factuur en betaalt op 25 november. Bij contante boekhouding worden opbrengsten van US$ 5.000 alleen erkend op het moment van betaling, dat wil zeggen op 25 november.
Accounting Accruals daarentegen maken gebruik van de dubbelboekhoudmethode. Als we hetzelfde voorbeeld gebruiken, zou het adviesbureau, wanneer het de service levert, een debitering van $ 5.000 boeken op de debiteurenrekening (waardoor een actief wordt verhoogd) en een creditering op de service-inkomstenrekening (stijging van de inkomsten) voor hetzelfde bedrag. Bij betaling op 25 november wordt de afschrijving van de debiteuren aangepast en wordt het bedrag indien nodig tussen rekeningen overgemaakt, altijd met dubbele boeking.
Conclusie
De keuze tussen Accounting Accruals en Cash Accounting is van fundamenteel belang en moet worden afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf, rekening houdend met de aard van zijn activiteiten en wettelijke vereisten. Terwijl kasboekhouding eenvoud en een directe weergave van de cashflow biedt, bieden Accounting Accruals een vollediger en nauwkeuriger beeld van de financiële gezondheid van een bedrijf door inkomsten en uitgaven te erkennen op het moment dat de overeenkomstige economische gebeurtenissen zich voordoen.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een financieel perspectief dat de complexe realiteit van hun bedrijf beter weerspiegelt, hebben Accounting Accruals vaak de voorkeur, ondanks hun grotere complexiteit en implementatiekosten. Aan de andere kant kunnen kleine bedrijven of individuen die prioriteit geven aan eenvoud en minder gecompliceerde cashflows hebben, een geschikte oplossing vinden voor contante boekhouding.
Veel gestelde vragen
Hoe zou u Accounting Accruals uitleggen aan niet-accountants?
Accounting Accruals maakt gebruik van dubbele boekhouding, waarbij transacties tegelijkertijd op twee rekeningen worden geregistreerd op het moment dat de verplichting wordt aangegaan, ongeacht wanneer de betaling wordt ontvangen of gedaan.
Wat is het verschil tussen kasboekhouding en boekhoudkundige overlopende rekeningen?
Terwijl de kasboekhouding de werkelijke betalingen en ontvangsten registreert, registreren de boekhoudkundige overlopende rekeningen de inkomsten en uitgaven op het moment dat diensten of goederen worden geleverd, of wanneer financiële verplichtingen worden aangegaan.
Wat zijn de drie boekhoudmethoden?
De drie belangrijkste boekhoudmethoden zijn kasboekhouding, boekhoudkundige overlopende rekeningen en een hybride methode die bekend staat als gewijzigde kasboekhouding.
