Kas yra apskaitos kaupimas?
Apskaitos sukaupimai nurodyti um finansinės apskaitos metodas, leidžiantis įmonėms registruoti pajamas prieš faktiškai gaunant apmokėjimą už parduotas prekes ar paslaugas, taip pat registruoti išlaidas, kai jos patiriamos.
Šis būdas užtikrina, kad gautos pajamos ir patirtos sąnaudos būtų įtraukiamos į įmonės buhalterinę apskaitą, neatsižvelgiant į tai, kada pinigai faktiškai gauti ar sumokėti. Apskaitos sukaupimai dažnai kontrastuojami su grynųjų pinigų metodu, pagal kurį pajamos registruojamos tik tada, kai faktiškai atsiskaitoma už prekes ir paslaugas.
Kaip veikia apskaitos kaupimas
Pagrindinis apskaitos kaupimo principas yra tas, kad apskaitos įrašai sudaromi tuo metu, kai pristatoma prekė ar paslauga, o nebūtinai tada, kai atliekamas ar gaunamas mokėjimas. Įrašai apie įsipareigojimus ir mokėtinus mokėjimus taip pat yra šio metodo dalis.
Šis metodas leidžia konsoliduoti esamas ir būsimas pinigų įplaukas ir išmokas, kad būtų galima tiksliau matyti esamą ir būsimą įmonės finansinę būklę.
Apskaita Sukaupiant vadovaujamasi korespondencijos principu, kuris nulemia, kad pajamos ir sąnaudos turi būti apskaitomos tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu.
Skatinamas tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų (TFAS) ir visuotinai priimtų apskaitos principų (GAAP), apskaitos kaupimas tapo standartu daugeliui įmonių, išskyrus mažesnes ir fizinius asmenis.
Sukaupimo apskaitos kvalifikacija
Didesnės įmonės turėtų taikyti apskaitos kaupimo metodą, jei jų vidutinės bendrosios pajamos per pastaruosius trejus metus viršija 25 mln. Jei jie neatitinka šio kriterijaus, jie gali pasirinkti grynųjų pinigų arba kaupimo metodą kaip savo apskaitos sistemą.
Nepriklausomai nuo dydžio ar pajamų, apskaitos kaupimas yra privalomas įmonėms, kurios prižiūri atsargas arba parduoda kreditu.
Apskaitos kaupimo privalumai
Šis metodas leidžia tiksliau atvaizduoti esamą įmonės finansų būklę, nors jo įgyvendinimas gali būti sudėtingesnis ir brangesnis.
Apskaitos kaupimas atsirado dėl didėjančių komercinių sandorių sudėtingumo ir tikslesnės finansinės informacijos poreikio. Tokie sandoriai kaip kreditų pardavimas ir projektai, kurie laikui bėgant generuoja pajamas, daro didelę įtaką įmonės finansinei būklei sandorio metu. Todėl logiška, kad tokie įvykiai taip pat atsispindi finansinėse ataskaitose tuo pačiu laikotarpiu, kai jie įvyksta.
Naudodamos apskaitos kaupimą, įmonės iš karto gauna grįžtamąjį ryšį apie pinigų įplaukų ir nutekėjimo lūkesčius, palengvindamos dabartinių išteklių valdymą ir ateities planavimą.
Apskaitos sukaupimai vs. Grynųjų pinigų apskaita
Buhalterinės apskaitos kaupimą galima supriešinti su grynųjų pinigų apskaita, kurioje finansinės operacijos fiksuojamos tik faktiškai keičiant pinigus. Pinigų ir kaupimo metodų skirtumai yra operacijų įrašymo būdas ir laikas.
Grynųjų pinigų apskaitoje operacijos registruojamos tuo metu, kai atliekami mokėjimai. Pavyzdžiui, tarkime, kad spalio 5.000 d. konsultacinė įmonė klientui siūlo 30 USD vertės paslaugą. Klientas gauna sąskaitą ir apmoka lapkričio 25 d. Grynųjų pinigų apskaitoje 5.000 25 JAV dolerių pajamos pripažįstamos tik mokėjimo metu, ty lapkričio XNUMX d.
Priešingai, apskaitos kaupimas naudoja dvigubo įrašo apskaitos metodą. Naudojant tą patį pavyzdį, konsultacinė įmonė, teikdama paslaugą, už tą pačią sumą įrašytų 5.000 USD debetą į gautinas sumas (turto padidėjimas) ir kreditą į paslaugų pajamų sąskaitą (padidina pajamas). Atlikus mokėjimą lapkričio 25 d., debetas nuo gautinų sumų koreguojamas, o suma pervedama pagal poreikį tarp sąskaitų, visada naudojant dvigubo įrašo metodą.
Išvada
Pasirinkimas tarp apskaitos kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos yra esminis ir turi būti suderintas su specifiniais kiekvienos įmonės poreikiais, atsižvelgiant į jos veiklos pobūdį ir reguliavimo reikalavimus. Nors grynųjų pinigų apskaita siūlo paprastumą ir tiesioginį pinigų srautų atvaizdavimą, apskaitos kaupimas suteikia išsamesnį ir tikslesnį įmonės finansinės būklės vaizdą, nes pripažįsta pajamas ir išlaidas tuo metu, kai įvyksta atitinkami ekonominiai įvykiai.
Įmonėms, ieškančioms finansinės perspektyvos, kuri geriau atspindėtų sudėtingą verslo tikrovę, apskaitos kaupimas dažnai yra tinkamiausias pasirinkimas, nepaisant didesnio jų sudėtingumo ir įgyvendinimo išlaidų. Kita vertus, mažoms įmonėms ar asmenims, kurie teikia pirmenybę paprastumui ir ne tokie sudėtingi pinigų srautai, pinigų apskaita gali rasti tinkamą sprendimą.
Dažni klausimai
Kaip paaiškintumėte apskaitos kaupimą ne buhalteriams?
Apskaitos kaupimo sistemoje naudojama dvigubo įrašo apskaita, kai įsipareigojimo prisiėmimo metu operacijos įrašomos į dvi sąskaitas vienu metu, neatsižvelgiant į tai, kada gaunamas ar atliktas mokėjimas.
Kuo skiriasi grynųjų pinigų apskaita ir apskaitos kaupimas?
Pinigų apskaitoje fiksuojami faktiniai mokėjimai ir įplaukos, o apskaitos kaupiamuose pajamos ir sąnaudos registruojamos tuo metu, kai teikiamos paslaugos ar prekės, arba kai prisiimami finansiniai įsipareigojimai.
Kokie yra trys apskaitos metodai?
Trys pagrindiniai apskaitos metodai yra grynųjų pinigų apskaita, apskaitos kaupimas ir hibridinis metodas, žinomas kaip modifikuota grynųjų pinigų apskaita.
