Što je gantogram?
Gantogram je UMA vizualni alat koji se široko koristi za predstavljanje rasporeda projekta. Ovaj grafikon, oblik trakastog dijagrama, ilustrira kada elementi projekta počinju i završavaju, pokrivajući resurse, planiranje i ovisnosti između aktivnosti.
Henry Gantt, američki strojarski inženjer, tvorac je ove karte početkom 20. stoljeća.
Razumijevanje gantograma
U upravljanju projektima gantogrami se pretežno koriste zbog njihove učinkovitosti u organiziranju i slijedu aktivnosti potrebnih za dovršetak projekta. Obično predstavljen kao horizontalni trakasti grafikon, svaki stupac predstavlja drugačiji zadatak, označavajući njegovo trajanje kao i datume početka i završetka.
Gantogrami su ključni za planiranje, upravljanje i praćenje zadataka i resursa, nudeći jasan pogled na napredak aktivnosti tijekom vremena. Oni olakšavaju komunikaciju o statusu projekta i promiču koordinaciju unutar inženjerskih timova i timova za upravljanje projektima, pomažući da se projekt uskladi s utvrđenim rokovima.
Prednosti gantograma
Ovi grafikoni identificiraju koji se zadaci mogu izvoditi istovremeno, a koji ovise o dovršetku drugih koje treba započeti. Oni su korisni za prepoznavanje potencijalnih kašnjenja i osiguravanje da nijedan važan zadatak ne bude izostavljen iz planiranja.
Osim toga, gantogrami ističu razdoblja neaktivnosti, dodatne rokove potrebne za zadatke i razlikuju kritične aktivnosti, koje je potrebno dovršiti odmah, i nekritične aktivnosti, koje se mogu odgoditi ako je potrebno.
Korišteni u projektima različitih razmjera i prirode, od izgradnje velikih infrastruktura do razvoja softvera, gantogrami se mogu izraditi uz pomoć alata kao što su Microsoft Visio, Project, SharePoint, Excel ili specijaliziranog softvera kao što su Gantto i Matchware.
Primjer gantograma
Tvrtka A, kada je preuzimala implementaciju novog softvera za investicijsku banku, odabrala je korištenje gantograma za organizaciju i upravljanje projektom. Projekt, koji traje 40 dana, uključuje korake poput istraživanja, odabira softvera, testiranja i instalacije.
Na gantogramu svaki od ovih zadataka predstavljen je horizontalnim trakama, s jasnim pokazateljima datuma početka i završetka, trajanja i postignutog napretka. Graf omogućuje tvrtki A pregled kompletnog rasporeda, olakšavajući upravljanje aktivnostima kako bi projekt bio dovršen u dogovorenom roku.
Zaključak
Gantogrami su neizostavan alat u arsenalu svakog voditelja projekta. Njegova sposobnost vizualnog predstavljanja vremenskog slijeda, napredovanja i međuovisnosti zadataka projekta čini ga neprocjenjivim resursom za učinkovito planiranje i uspješnu provedbu projekta. Osim što olakšavaju komunikaciju između timova i dionika, gantogrami daju jasan pregled trenutnog stanja projekta, pomažući da se brzo identificiraju područja koja zahtijevaju pozornost ili prilagodbe.
Korištenje gantograma ne samo da optimizira upravljanje vremenom i resursima, već i značajno povećava vjerojatnost uspjeha projekta, minimizirajući rizike i maksimizirajući učinkovitost. Za organizacije koje žele izvršavati projekte besprijekorno i uz potpunu transparentnost, usvajanje gantograma bez sumnje je odlučujući korak.
Uobičajena pitanja
Za što se koriste gantogrami?
Gantogrami su ključni za vizualizaciju napredovanja višestrukih projekata i zadataka unutar organizacije, pomažući menadžerima da planiraju i učinkovito raspoređuju resurse.
Tko je bio Henry Gantt?
Henry Gantt bio je pionir u znanstvenom menadžmentu, koristeći svoje obrazovanje u strojarstvu za razvoj tehnika koje poboljšavaju učinkovitost i produktivnost u organizacijama. Njegov istoimeni grafikon, stvoren 1910-ih, ključni je alat za menadžere za praćenje napretka aktivnosti i održavanje operacija prema planu.
Koje su komponente gantograma?
Tipični gantogram sadrži tri glavne komponente: aktivnosti ili zadatke poredane duž okomite osi, vremenske okvire duž vodoravne osi i vodoravne trake koje predstavljaju napredak zadataka tijekom vremena.
