Što je osnivanje?
Osnivanje je um pravni postupak kojim se osniva pravna osoba ili poduzeće. Nastala pravna osoba, koja se naziva korporacija, razlikuje se u pogledu imovine i prihoda svojih vlasnika i investitora.
Korporacije se mogu osnovati u većini zemalja i često se prepoznaju po upotrebi sufiksa kao što je "Inc." ili "Corp." na kraju njihovih imena. Proces uključuje službeno proglašavanje korporativnog entiteta neovisnim o svojim vlasnicima.
Kako funkcionira osnivanje?
Izraz "inkorporacija" odnosi se na radnju registriranja poduzeća u državi tako da ono postane pravno zaseban entitet. Ovaj poslovni oblik obično je u vlasništvu dioničara i njime može upravljati upravni odbor.
Nije obvezno da tvrtka bude osnovana da bi započela s radom. Vlasnici tvrtki mogu se odlučiti za formate kao što su samostalni poduzetnik, partnerstvo ili društvo s ograničenom odgovornošću (LLC). Ove strukture upravljaju dugom i porezima drugačije od korporacije.
Jedna od glavnih prednosti osnivanja je mogućnost izdavanja dionica. Ovo omogućuje dijeljenje vlasništva nad tvrtkom kroz izdavanje dionica, za razliku od samostalnog vlasnika ili partnerstva koje je obično u vlasništvu samo operatera poslovanja. Ako nema potrebe za prodajom dionica, LLC može biti održiva opcija, koja nudi pravnu zaštitu s prolaznim oporezivanjem, gdje se dobit oporezuje samo jednom.
Stvaranje i organizacija korporacija
Proces osnivanja uključuje pripremu "članka osnivanja" koji detaljno opisuje primarnu svrhu poslovanja, njegovu lokaciju te broj i vrstu izdanih dionica, ako je primjenjivo. Usko društvo općenito je u vlasništvu ograničenog broja dioničara i njegovim se dionicama ne trguje javno. Dioničari korporacije vlasnici su korporacije i mogu varirati od jednog pojedinca u malim poduzećima do tisuća u velikim korporacijama kojima se javno trguje.
Dioničari su općenito odgovorni samo za plaćanje vlastitih dionica. Kao vlasnici, oni imaju pravo na dobit poduzeća, koja se često dijeli u obliku dividendi. Oni su također odgovorni za izbor direktora društva.
Direktori su pak zaduženi za svakodnevno poslovanje tvrtke. Oni imaju dužnost revno upravljati korporacijom i djelovati u njezinom najboljem interesu. U pravilu se direktori biraju jednom godišnje, pri čemu manje tvrtke mogu imati jednog direktora, dok veće tvrtke mogu imati upravni odbor od nekoliko članova. Osim u slučajevima prijevare ili posebnih poreznih zakona, direktori nemaju osobnu odgovornost za dugove tvrtke.
Kako osnovati tvrtku
Osnivanje tvrtke uključuje nekoliko ključnih koraka. U nastavku detaljno opisujemo odluke i postupke koje vlasnik mora slijediti da bi osnovao svoje poslovanje.
Odlučite gdje ćete raditi i pridržavajte se lokalnih zakona
Prije osnivanja, ključno je da tvrtka osigura usklađenost s lokalnim zakonima o poslovnom licenciranju i zoniranju. To uključuje dobivanje potrebnih licenci ili dozvola, koje se razlikuju ovisno o vrsti poslovanja.
Osim toga, mjesto poslovanja može utjecati na to gdje će tvrtka biti registrirana. Često je korisno osnovati tvrtku u istoj državi u kojoj posluje, zbog specifičnosti lokalnih pravnih zahtjeva. Osnivanje u državi koja nije država poslovanja može zahtijevati registraciju kao strana korporacija. Međutim, takva odluka također može dovesti do prednosti kao što su smanjene naknade i pojednostavljeni zahtjevi korporativnog održavanja.
Odlučite je li tvrtka najbolja opcija za vas
Odabir pravne strukture poduzeća jedna je od najvažnijih stvari koje će vlasnik napraviti. Najčešće strukture uključuju individualno vlasništvo, partnerstvo, korporaciju i S korporaciju, kao i LLC (društvo s ograničenom odgovornošću), što je široko prihvaćena opcija prema državnom zakonu. Iako se ovaj članak prvenstveno bavi osnivanjem korporacije, ključno je razmotriti druge pravne oblike koji mogu bolje zadovoljiti potrebe poslovanja.
Bitno je da vlasnik odabere strukturu koja nudi dugoročne strateške i operativne prednosti. Korporacije imaju mogućnost izdavanja dionica, što može biti učinkovit način prikupljanja kapitala. Nadalje, izbor strukture izravno utječe na pitanja poreza i obveza.
Ako niste sigurni koju strukturu odabrati, preporučuje se da se posavjetujete s odvjetnikom specijaliziranim za trgovačko pravo kako biste istražili dostupne mogućnosti.
Odaberite jedinstveno ime
Prilikom osnivanja, naziv tvrtke mora se razlikovati od drugih već registriranih u regiji kako bi se izbjegli pravni problemi, poput kršenja zaštitnih znakova i zabune na tržištu. Osnovane tvrtke često prihvaćaju sufikse kao što je "Inc." da naznačite svoj pravni status.
Postoje mrežni imenici koji olakšavaju traženje postojećih imena i provjeru njihove dostupnosti. Neke države također nude mogućnost rezerviranja poslovnog imena na razdoblje od 60 do 120 dana, što olakšava proces osnivanja.
Odaberite registriranog agenta
Registrirani agent je zakonski zastupnik ovlašten za primanje službenih dokumenata u ime tvrtke. Državni zakon zahtijeva imenovanje lokalnog registriranog agenta, koji predstavlja pouzdanu kontaktnu točku za rješavanje korespondencije i pravnih pitanja.
Ovaj agent ne mora biti vlasnik tvrtke. Na primjer, odvjetnik specijaliziran za poslovno pravo može ispuniti ovu ulogu sve dok on ili ona ima fizički ured u državi registracije tvrtke. Ako registrirani agent odseli izvan države, tvrtka mora imenovati novog agenta. Postoje i online usluge koje nude zastupanje kao registrirani agent uz naknadu.
Pripremite i arhivirajte društveni ugovor
Kao što je ranije spomenuto, statut mora detaljno sadržavati bitne elemente tvrtke, kao što su naziv tvrtke, lokacija, pojedinosti o udjelu i podaci o registriranom agentu. Svaka država ima posebne zahtjeve za podnošenje ovog dokumenta, obično popraćene pristojbom koja može varirati, ali često iznosi nekoliko stotina dolara.
Napravite nacrt Statuta
Usporedno s izradom statuta, društva moraju izraditi statut koji propisuje strukturu nagrađivanja, izdavanje dionica, pravo glasa i način rada upravnog odbora.
Statut daje detaljan vodič za rad društva, služi kao referenca za pojašnjenje internih procedura. Iako neke države ne zahtijevaju podnošenje ovog dokumenta, mogu ga zatražiti financijske institucije tijekom postupaka kao što je otvaranje bankovnih računa. Statut se također može ažurirati kako bi odražavao promjenjive potrebe tvrtke.
Održavajte sastanke odbora
Tijekom prvog sastanka odbora, članovi moraju poduzeti niz kritičnih radnji. To uključuje službeno usvajanje statuta i statuta, odobrenje i izdavanje dionica, izbor direktora i druge važne operativne odluke. Ključno je da zapisnici tih sastanaka budu pažljivo dokumentirani, budući da ih mogu zahtijevati određeni regulatorni ili financijski subjekti.
Ispunite dodatne zahtjeve
Postoji nekoliko operativnih obveza koje vlasnici poduzeća moraju ispunjavati tijekom procesa osnivanja. Iako nisu izravno dio procesa osnivanja, bitni su za zakonito poslovanje tvrtke. Ovi zadaci uključuju prijavu za identifikacijski broj poslodavca, otvaranje poslovnog bankovnog računa, podnošenje saveznih poreznih prijava, objavljivanje obavijesti o osnivanju tvrtke ako je potrebno i podnošenje godišnjih izvješća prema zahtjevima lokalnih vlasti.
Za i protiv osnivanja
Pros
- Zaštita od odgovornosti: Vlasnici su zaštićeni od osobne odgovornosti jer je korporacija odgovorna za vlastite dugove.
- Prikupljanje kapitala: Olakšava stjecanje kapitala prodajom dionica, što se može izvesti lakše nego u drugim poslovnim strukturama.
- Porezne olakšice: Mogućnost dobivanja povoljnijih poreznih tretmana u usporedbi s drugim poslovnim strukturama.
- Osobni profit: Omogućuje vlasnicima da profitiraju od prodaje djelomičnih dionica bez potrebe za prodajom cijele tvrtke.
Kontre
- Troškovi i složenost: Zahtijeva više ulaganja vremena i resursa za usklađivanje s propisima, obvezama izvješćivanja i postupcima podnošenja.
- Dvostruko oporezivanje: Dobit raspodijeljena dioničarima može se oporezivati dva puta – jednom na razini poduzeća i jednom na razini pojedinca.
- Visoki troškovi: općenito uključuje više troškova zbog naknada i povezanih pravnih troškova.
- Smanjena fleksibilnost: Manja operativna fleksibilnost, budući da se tvrtka mora pridržavati svojih statuta i odluka odbora.
Zaključak
Odluka o osnivanju tvrtke značajna je i zahtijeva pažljivu procjenu nekoliko razmatranja. Dok osnivanje nudi zaštitu od odgovornosti, olakšava prikupljanje kapitala i može pružiti porezne olakšice, ono također donosi niz izazova, uključujući povećanu regulatornu složenost, dodatne troškove i potencijalna ograničenja operativne fleksibilnosti. Za vlasnike tvrtki ključno je odvagnuti prednosti i nedostatke u odnosu na njihove specifične potrebe i dugoročne ciljeve.
Odabir između različitih poslovnih struktura, kao što su LLC društva i različite vrste korporacija, trebao bi se temeljiti na veličini poduzeća, broju vlasnika, kapitalnim potrebama i poreznim preferencijama. Nadalje, razmatranja o idealnom vremenu za pokretanje ili transformaciju poslovnog subjekta ključna su za usklađivanje poslovanja s administrativnim i poreznim olakšicama.
Preporučuje se da vlasnici potraže savjet od kvalificiranih stručnjaka, poput odvjetnika i računovođa, kako bi osigurali da su odabir poslovne strukture i proces osnivanja usklađeni s najboljom praksom i zakonskom usklađenošću. Radeći to, vlasnici poduzeća mogu maksimizirati potencijal svojih tvrtki dok se uspješno snalaze u složenosti korporativnog okruženja.
Uobičajena pitanja
Je li LLC bolje od korporacije?
Izbor između LLC poduzeća i korporacije ovisi o specifičnim potrebama poduzeća i njegovih vlasnika. LLC društva nude prednosti kao što je izbjegavanje dvostrukog oporezivanja kroz prolazno oporezivanje i ne zahtijevaju upravni odbor, a također su jeftinija i lakša za održavanje. Korporacije su prikladnije za veće tvrtke ili one s više vlasnika, jer nude lakoću prikupljanja kapitala prodajom dionica.
Kada biste trebali pokrenuti posao?
Administrativno gledano, pokretanje pravne preobrazbe početkom godine, 1. siječnja, povoljno je iz poreznih razloga. Operativno, možda bi bilo strateški bolje pretvoriti tvrtku u korporaciju kada je spremna prikupiti više kapitala, olakšavajući ulagačima ulaganje.
Trebam li sam platiti nakon osnivanja?
Prilikom osnivanja nije obavezna isplata plaće. Međutim, važno je razmotriti porezne implikacije primanja plaće naspram primanja povlačenja ili distribucije. Dohodak korporacije oporezuje se i po primitku i po raspodjeli vlasnicima, što može potaknuti odgađanje osobnih isplata kako bi se oporezivanje svelo na minimum.
Može li pojedinac biti trgovačko društvo?
Da, moguće je da korporaciju osnuje samo jedna osoba. Opcije S Corps i C Corps popularne su među malim tvrtkama ili samostalnim poduzetnicima. Iako jedna osoba može osnovati korporaciju, LLC općenito nudi fleksibilniju strukturu za pojedince, čak dopuštajući mogućnost oporezivanja kao S Corp ako je to povoljnije.
