Što su računovodstvena razgraničenja?
Računovodstvena razgraničenja odnose se na um metoda financijskog računovodstva koja tvrtkama omogućuje bilježenje prihoda prije nego što stvarno prime plaćanje za prodanu robu ili usluge, kao i bilježenje troškova kako nastaju.
Ova metoda osigurava da se ostvareni prihodi i nastali rashodi evidentiraju u poslovnim knjigama poduzeća, bez obzira kada je novac stvarno primljen ili uplaćen. Računovodstvena razgraničenja često se suprotstavljaju gotovinskoj metodi, koja bilježi prihod samo kada su plaćanja za robu i usluge stvarno izvršena.
Kako funkcionira računovodstveno obračunsko razdoblje
Osnovno načelo računovodstvenih razgraničenja je da se računovodstveni zapisi prave u trenutku kada je roba ili usluga isporučena, a ne nužno kada je plaćanje izvršeno ili primljeno. Evidencija obveza i plaćanja koja se trebaju izvršiti također su dio ove metode.
Ovaj pristup omogućuje konsolidaciju trenutnih i budućih novčanih priljeva i odljeva kako bi se dobio točniji pregled sadašnjih i budućih financijskih uvjeta tvrtke.
Računovodstvena vremenska razgraničenja slijede načelo korespondencije, koje određuje da se prihodi i rashodi moraju evidentirati u istom obračunskom razdoblju.
Potaknuti Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI) i Općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), računovodstvena obračunska razdoblja postala su standard za većinu tvrtki, osim za manje i pojedince.
Kvalifikacija za računovodstvena razgraničenja
Veće tvrtke trebale bi usvojiti metodu računovodstvenih razgraničenja ako njihovi prosječni bruto prihodi premašuju 25 milijuna USD u posljednje tri godine. Ako ne zadovoljavaju ovaj kriterij, mogu odabrati gotovinsku ili obračunsku metodu kao svoj računovodstveni sustav.
Bez obzira na veličinu ili prihod, računovodstvena obračunska razdoblja obavezna su za tvrtke koje održavaju zalihe ili prodaju na kredit.
Prednosti računovodstvenih vremenskih razgraničenja
Ova metoda daje točniji prikaz trenutnog stanja financija poduzeća, iako njena implementacija može biti složenija i skuplja.
Računovodstvena obračunska razdoblja pojavila su se zbog sve veće složenosti komercijalnih transakcija i potrebe za točnijim financijskim informacijama. Transakcije kao što su kreditne prodaje i projekti koji generiraju prihod tijekom vremena značajno utječu na financijsko zdravlje tvrtke u trenutku transakcije. Stoga je logično da se takvi događaji također prikazuju u financijskim izvještajima u istom razdoblju u kojem su se dogodili.
S računovodstvenim razgraničenjima, tvrtke imaju trenutnu povratnu informaciju o svojim očekivanjima novčanih priljeva i odljeva, olakšavajući upravljanje trenutnim resursima i buduće planiranje.
Računovodstvena razgraničenja vs. Računovodstvo gotovine
Računovodstvena razgraničenja mogu se usporediti s gotovinskim računovodstvom, koje bilježi financijske transakcije samo sa stvarnom razmjenom novca. Razlike između gotovinske i obračunske metode leže u načinu i vremenu evidentiranja transakcija.
Računovodstvo gotovine bilježi transakcije u trenutku izvršenja plaćanja. Na primjer, pretpostavimo da konzultantska tvrtka 5.000. listopada klijentu ponudi uslugu u vrijednosti od 30 USD. Kupac prima račun i plaća 25. U gotovinskom računovodstvu, prihod od 5.000 USD priznaje se samo u trenutku plaćanja, to jest 25. studenog.
Nasuprot tome, računovodstvena razgraničenja koriste metodu dvojnog knjiženja. Koristeći isti primjer, kada konzultantska tvrtka pruža uslugu, zabilježila bi 5.000 USD zaduženja na računima potraživanja (povećanje imovine) i kredit na računu prihoda od usluge (povećanje prihoda) za isti iznos. Kada se plaćanje izvrši 25. studenoga, terećenje potraživanja se usklađuje, a iznos se prema potrebi prenosi između računa, uvijek koristeći metodu dvostrukog knjiženja.
Zaključak
Odabir između obračunskog računovodstva i gotovinskog računovodstva temeljan je i mora se uskladiti sa specifičnim potrebama svake tvrtke, uzimajući u obzir prirodu njezinih operacija i regulatorne zahtjeve. Dok gotovinsko računovodstvo nudi jednostavnost i izravan prikaz novčanog toka, računovodstvena obračunska razdoblja pružaju potpuniji i točniji pregled financijskog stanja poduzeća priznavanjem prihoda i rashoda u trenutku kada se dogode odgovarajući ekonomski događaji.
Za tvrtke koje traže financijsku perspektivu koja bolje odražava složenu realnost njihovog poslovanja, računovodstvena obračunska razdoblja često su preferirani izbor, unatoč njihovoj većoj složenosti i trošku implementacije. S druge strane, mala poduzeća ili pojedinci kojima je prioritet jednostavnost i manje komplicirani novčani tokovi mogu smatrati gotovinsko računovodstvo prikladnim rješenjem.
Uobičajena pitanja
Kako biste objasnili računovodstvena razgraničenja osobama koje nisu računovođe?
Računovodstveno razgraničenje koristi računovodstvo dvostrukog unosa, gdje se transakcije bilježe na dva računa istovremeno u trenutku preuzimanja obveze, bez obzira na to kada je plaćanje primljeno ili izvršeno.
Koja je razlika između gotovinskog računovodstva i računovodstvenih vremenskih razgraničenja?
Dok gotovinsko računovodstvo bilježi stvarna plaćanja i primitke, računovodstvena obračunska razdoblja bilježe prihode i rashode u trenutku pružanja usluga ili robe ili kada su preuzete financijske obveze.
Koje su tri računovodstvene metode?
Tri glavne računovodstvene metode su gotovinsko računovodstvo, obračunsko računovodstvo i hibridna metoda poznata kao modificirano gotovinsko računovodstvo.
