निगमन क्या है?
निगमन है um वह कानूनी प्रक्रिया जिसके द्वारा कोई कानूनी इकाई या कंपनी स्थापित की जाती है। परिणामी कानूनी इकाई, जिसे निगम कहा जाता है, अपने मालिकों और निवेशकों की संपत्ति और आय के मामले में अलग है।
निगम अधिकांश देशों में स्थापित किए जा सकते हैं और अक्सर "इंक" जैसे प्रत्ययों के उपयोग से पहचाने जाते हैं। या "कॉर्प।" उनके नाम के अंत में. इस प्रक्रिया में आधिकारिक तौर पर एक कॉर्पोरेट इकाई को उसके मालिकों से स्वतंत्र घोषित करना शामिल है।
निगमन कैसे काम करता है?
शब्द "निगमन" का तात्पर्य किसी राज्य में किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने की कार्रवाई से है ताकि यह कानूनी रूप से एक अलग इकाई बन जाए। यह व्यवसाय प्रपत्र आमतौर पर शेयरधारकों के स्वामित्व में होता है और इसे निदेशक मंडल द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है।
किसी कंपनी को परिचालन शुरू करने के लिए निगमित होना अनिवार्य नहीं है। व्यवसाय के मालिक एकल स्वामित्व, साझेदारी, या सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) जैसे प्रारूपों का विकल्प चुन सकते हैं। ये संरचनाएँ निगम की तुलना में ऋण और करों का प्रबंधन अलग ढंग से करती हैं।
निगमन का एक मुख्य लाभ शेयर जारी करने की क्षमता है। यह कंपनी के स्वामित्व को शेयरों के जारी करने के माध्यम से साझा करने की अनुमति देता है, एकल स्वामित्व या साझेदारी के विपरीत जो आमतौर पर केवल व्यवसाय के संचालकों के स्वामित्व में होता है। यदि शेयर बेचने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो एलएलसी एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है, जो पास-थ्रू कराधान के साथ कानूनी सुरक्षा प्रदान करता है, जहां मुनाफे पर केवल एक बार कर लगाया जाता है।
निगमों का निर्माण और संगठन
निगमन प्रक्रिया में "निगमन के लेख" की तैयारी शामिल है जो व्यवसाय के प्राथमिक उद्देश्य, उसके स्थान और जारी किए गए शेयरों की संख्या और प्रकार, यदि लागू हो, का विवरण देता है। एक निकट स्वामित्व वाली कंपनी का स्वामित्व आम तौर पर सीमित संख्या में शेयरधारकों के पास होता है और इसके शेयरों का सार्वजनिक रूप से कारोबार नहीं होता है। एक निगम के शेयरधारक निगम के मालिक होते हैं और छोटे व्यवसायों में एक व्यक्ति से लेकर बड़े, सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाले हजारों निगमों तक हो सकते हैं।
शेयरधारक आम तौर पर केवल अपने शेयरों के भुगतान के लिए जिम्मेदार होते हैं। मालिकों के रूप में, वे कंपनी के मुनाफे के हकदार हैं, जिन्हें अक्सर लाभांश के रूप में वितरित किया जाता है। वे कंपनी के निदेशकों के चुनाव के लिए भी जिम्मेदार हैं।
निदेशक, बदले में, कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के प्रभारी होते हैं। उनका कर्तव्य है कि वे उत्साहपूर्वक निगम का प्रबंधन करें और उसके सर्वोत्तम हित में कार्य करें। आमतौर पर, निदेशकों का चुनाव प्रतिवर्ष किया जाता है, छोटी कंपनियों में एक ही निदेशक हो सकता है, जबकि बड़ी कंपनियों में कई सदस्यों का बोर्ड हो सकता है। धोखाधड़ी या विशिष्ट कर कानून के मामलों को छोड़कर, निदेशकों की कंपनी के ऋणों के लिए कोई व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी नहीं है।
किसी व्यवसाय को कैसे सम्मिलित करें
एक कंपनी स्थापित करने में कई महत्वपूर्ण चरण शामिल होते हैं। नीचे, हम उन निर्णयों और प्रक्रियाओं का विवरण देते हैं जिनका एक मालिक को अपने व्यवसाय को शामिल करने के लिए पालन करना चाहिए।
तय करें कि कहां काम करना है और स्थानीय कानूनों का अनुपालन करना है
निगमित करने से पहले, यह आवश्यक है कि कंपनी स्थानीय व्यापार लाइसेंसिंग और ज़ोनिंग कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करे। इसमें आवश्यक लाइसेंस या परमिट प्राप्त करना शामिल है, जो व्यवसाय के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है।
इसके अतिरिक्त, संचालन का स्थान इस बात को प्रभावित कर सकता है कि कंपनी कहाँ स्थापित की जाएगी। स्थानीय कानूनी आवश्यकताओं की विशिष्टताओं के कारण, कंपनी को उसी राज्य में शामिल करना अक्सर फायदेमंद होता है जहां वह संचालित होती है। संचालन की स्थिति के अलावा किसी अन्य राज्य में निगमित करने के लिए विदेशी निगम के रूप में पंजीकरण की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, इस तरह के निर्णय से कम शुल्क और सरलीकृत कॉर्पोरेट रखरखाव आवश्यकताओं जैसे लाभ भी हो सकते हैं।
तय करें कि क्या कोई कंपनी आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है
व्यवसाय की कानूनी संरचना का चयन करना स्वामी द्वारा किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। सबसे आम संरचनाओं में एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, निगम और एस निगम, साथ ही एक एलएलसी (सीमित देयता कंपनी) शामिल है, जो राज्य कानून के तहत व्यापक रूप से स्वीकृत विकल्प है। हालाँकि यह लेख मुख्य रूप से एक निगम बनाने से संबंधित है, अन्य कानूनी रूपों पर विचार करना महत्वपूर्ण है जो व्यवसाय की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा कर सकते हैं।
यह आवश्यक है कि मालिक एक ऐसी संरचना का चयन करे जो दीर्घकालिक रणनीतिक और परिचालन लाभ प्रदान करती हो। निगमों के पास स्टॉक के शेयर जारी करने की क्षमता है, जो पूंजी जुटाने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। इसके अलावा, संरचना का चुनाव सीधे तौर पर कर और देनदारी के मुद्दों को प्रभावित करता है।
यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सी संरचना चुननी है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप उपलब्ध विकल्पों का पता लगाने के लिए वाणिज्यिक कानून में विशेषज्ञता वाले वकील से परामर्श लें।
एक अद्वितीय नाम चुनें
निगमित करते समय, ट्रेडमार्क उल्लंघन और बाजार में भ्रम जैसी कानूनी समस्याओं से बचने के लिए कंपनी का नाम क्षेत्र में पहले से पंजीकृत अन्य लोगों से अलग होना चाहिए। निगमित कंपनियाँ अक्सर "इंक" जैसे प्रत्यय अपनाती हैं। अपनी कानूनी स्थिति बताने के लिए.
ऐसी ऑनलाइन निर्देशिकाएं हैं जो मौजूदा नामों को खोजना और उनकी उपलब्धता की जांच करना आसान बनाती हैं। कुछ राज्य निगमन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए 60 से 120 दिनों की अवधि के लिए व्यावसायिक नाम आरक्षित करने की संभावना भी प्रदान करते हैं।
एक पंजीकृत एजेंट का चयन करें
एक पंजीकृत एजेंट कंपनी की ओर से आधिकारिक दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अधिकृत एक कानूनी प्रतिनिधि है। राज्य के कानून के लिए एक स्थानीय पंजीकृत एजेंट की नियुक्ति की आवश्यकता होती है, जो पत्राचार और कानूनी मामलों को संभालने के लिए संपर्क का एक विश्वसनीय बिंदु प्रदान करता है।
इस एजेंट को कंपनी का मालिक होने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय कानून में विशेषज्ञता वाला एक वकील इस भूमिका को तब तक निभा सकता है जब तक उसके पास कंपनी के पंजीकरण की स्थिति में एक भौतिक कार्यालय है। यदि पंजीकृत एजेंट राज्य से बाहर जाता है, तो कंपनी को एक नया एजेंट नियुक्त करना होगा। ऐसी ऑनलाइन सेवाएँ भी हैं जो शुल्क लेकर पंजीकृत एजेंट के रूप में प्रतिनिधित्व की पेशकश करती हैं।
सामाजिक अनुबंध तैयार करें और दाखिल करें
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, निगमन के लेखों में कंपनी के आवश्यक तत्वों, जैसे व्यवसाय का नाम, स्थान, शेयर विवरण और पंजीकृत एजेंट की जानकारी का विवरण होना चाहिए। इस दस्तावेज़ को दाखिल करने के लिए प्रत्येक राज्य की विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं, आमतौर पर शुल्क के साथ जो अलग-अलग हो सकता है लेकिन अक्सर कुछ सौ डॉलर तक होता है।
उपनियमों का मसौदा तैयार करें
निगमन के लेखों के प्रारूपण के समानांतर, कंपनियों को एक उपनियम का मसौदा तैयार करना होगा जो पारिश्रमिक की संरचना, शेयर जारी करने, मतदान अधिकार और प्रशासनिक बोर्ड के कामकाज को निर्धारित करता है।
उपनियम कंपनी के संचालन के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं, जो आंतरिक प्रक्रियाओं पर स्पष्टीकरण के लिए एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है। हालाँकि कुछ राज्यों को इस दस्तावेज़ को दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन बैंक खाते खोलने जैसी प्रक्रियाओं के दौरान वित्तीय संस्थानों द्वारा इसका अनुरोध किया जा सकता है। कंपनी की बदलती जरूरतों को प्रतिबिंबित करने के लिए उपनियमों को भी अद्यतन किया जा सकता है।
बोर्ड बैठकें आयोजित करें
पहली बोर्ड बैठक के दौरान, सदस्यों को कई महत्वपूर्ण कदम उठाने होंगे। इनमें निगमन और उपनियमों के लेखों को औपचारिक रूप से अपनाना, शेयरों का प्राधिकरण और जारी करना, निदेशकों का चुनाव और अन्य महत्वपूर्ण परिचालन निर्णय शामिल हैं। यह आवश्यक है कि इन बैठकों के कार्यवृत्त को सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाए, क्योंकि कुछ नियामक या वित्तीय संस्थाओं द्वारा उनका अनुरोध किया जा सकता है।
अतिरिक्त आवश्यकताएँ पूरी करें
ऐसे कई परिचालन दायित्व हैं जिन्हें व्यवसाय मालिकों को निगमन प्रक्रिया के दौरान पूरा करना होगा। हालाँकि वे सीधे तौर पर निगमन प्रक्रिया का हिस्सा नहीं हैं, फिर भी वे कंपनी के कानूनी संचालन के लिए आवश्यक हैं। इन कार्यों में नियोक्ता पहचान संख्या के लिए आवेदन करना, व्यवसाय बैंक खाता खोलना, संघीय कर रिटर्न दाखिल करना, यदि आवश्यक हो तो कंपनी गठन की नोटिस प्रकाशित करना और स्थानीय अधिकारियों द्वारा आवश्यक वार्षिक रिपोर्ट जमा करना शामिल है।
निगमन के पक्ष और विपक्ष
पेशेवरों
- दायित्व संरक्षण: मालिकों को व्यक्तिगत दायित्व से सुरक्षा प्राप्त है क्योंकि निगम अपने ऋणों के लिए स्वयं जिम्मेदार है।
- पूंजी जुटाना: शेयरों की बिक्री के माध्यम से पूंजी प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करता है, जिसे अन्य व्यावसायिक संरचनाओं की तुलना में अधिक आसानी से किया जा सकता है।
- कर लाभ: अन्य व्यावसायिक संरचनाओं की तुलना में अनुकूल कर उपचार प्राप्त करने की संभावना।
- व्यक्तिगत लाभ: मालिकों को पूरी कंपनी बेचने की आवश्यकता के बिना आंशिक शेयरों की बिक्री से लाभ कमाने की अनुमति देता है।
Contras
- लागत और जटिलता: नियमों, रिपोर्टिंग दायित्वों और फाइलिंग प्रक्रियाओं का अनुपालन करने के लिए समय और संसाधनों के अधिक निवेश की आवश्यकता होती है।
- दोहरा कराधान: शेयरधारकों को वितरित लाभ पर दो बार कर लगाया जा सकता है - एक बार कॉर्पोरेट स्तर पर और एक बार व्यक्तिगत स्तर पर।
- उच्च लागत: आम तौर पर इसमें फीस और संबंधित कानूनी लागतों के कारण अधिक खर्च शामिल होते हैं।
- कम लचीलापन: कम परिचालन लचीलापन, क्योंकि कंपनी को अपने उपनियमों और बोर्ड निर्णयों का पालन करना होगा।
निष्कर्ष
किसी व्यवसाय को शामिल करने का निर्णय महत्वपूर्ण है और इसके लिए कई विचारों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। जबकि निगमन दायित्व सुरक्षा प्रदान करता है, पूंजी जुटाने की सुविधा प्रदान करता है और कर लाभ प्रदान कर सकता है, यह अपने साथ कई चुनौतियाँ भी लाता है, जिसमें बढ़ी हुई नियामक जटिलता, अतिरिक्त लागत और परिचालन लचीलेपन पर संभावित प्रतिबंध शामिल हैं। व्यवसाय मालिकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और दीर्घकालिक लक्ष्यों के मुकाबले फायदे और नुकसान को तौलें।
विभिन्न व्यावसायिक संरचनाओं, जैसे एलएलसी और विभिन्न प्रकार के निगमों के बीच चयन कंपनी के आकार, मालिकों की संख्या, पूंजी की जरूरतों और कर प्राथमिकताओं के आधार पर किया जाना चाहिए। इसके अलावा, व्यवसाय इकाई को शुरू करने या बदलने के लिए आदर्श समय के बारे में विचार प्रशासनिक और कर लाभों के साथ संचालन को संरेखित करने के लिए आवश्यक हैं।
यह अनुशंसा की जाती है कि मालिक योग्य पेशेवरों, जैसे वकीलों और एकाउंटेंट से सलाह लें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यवसाय संरचना और निगमन प्रक्रिया की पसंद सर्वोत्तम प्रथाओं और कानूनी अनुपालन के साथ संरेखित हो। ऐसा करने से, व्यवसाय के मालिक कॉर्पोरेट वातावरण की जटिलताओं से सफलतापूर्वक निपटते हुए अपनी कंपनी की क्षमता को अधिकतम कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एलएलसी एक निगम से बेहतर है?
एलएलसी और निगम के बीच का चुनाव व्यवसाय और उसके मालिकों की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। एलएलसी पास-थ्रू कराधान के माध्यम से दोहरे कराधान से बचने जैसे लाभ प्रदान करते हैं, और उन्हें निदेशक मंडल की आवश्यकता नहीं होती है, और वे सस्ते और बनाए रखने में आसान भी होते हैं। निगम बड़ी कंपनियों या कई मालिकों वाली कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं, जो शेयरों की बिक्री के माध्यम से पूंजी जुटाने में आसानी प्रदान करते हैं।
आपको व्यवसाय कब शुरू करना चाहिए?
प्रशासनिक दृष्टिकोण से, वर्ष की शुरुआत में, 1 जनवरी को कानूनी परिवर्तन शुरू करना, कर कारणों से फायदेमंद है। परिचालन की दृष्टि से, किसी कंपनी को निगम में परिवर्तित करना तब अधिक रणनीतिक हो सकता है जब वह अधिक पूंजी जुटाने के लिए तैयार हो, जिससे निवेशकों के लिए निवेश करना आसान हो जाए।
क्या मुझे शामिल होने के बाद स्वयं को भुगतान करने की आवश्यकता है?
निगमित करते समय वेतन देना अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, वेतन प्राप्त करने बनाम निकासी या वितरण करने के कर निहितार्थ पर विचार करना महत्वपूर्ण है। निगम की आय पर रसीद और मालिकों को वितरण दोनों पर कर लगाया जाता है, जो कराधान को कम करने के लिए व्यक्तिगत निकासी में देरी को प्रोत्साहित कर सकता है।
क्या कोई व्यक्ति एक निगम हो सकता है?
हाँ, किसी निगम का गठन केवल एक व्यक्ति द्वारा किया जाना संभव है। एस कॉर्प्स और सी कॉर्प्स विकल्प छोटे व्यवसायों या एकल स्वामित्व के बीच लोकप्रिय हैं। यद्यपि एक अकेला व्यक्ति एक निगम बना सकता है, एक एलएलसी आम तौर पर व्यक्तियों के लिए अधिक लचीली संरचना प्रदान करता है, यहां तक कि यदि यह अधिक लाभप्रद है तो एस कॉर्प के रूप में कराधान का विकल्प भी प्रदान करता है।
