Selles artiklis käsitleme:
Mis on ettevõtte ressursihaldus (ERP)?
Enterprise Resource Management (ERP) viitab ao süsteemide komplekt, mida organisatsioonid kasutavad peamiste ärifunktsioonide haldamiseks ja optimeerimiseks. Seda tüüpi tarkvara on ettevõtete jaoks ülioluline, kuna see hõlbustab erinevate äritegevuse tõhusaks läbiviimiseks vajalike toimingute integreerimist ühtsesse süsteemi.
ERP-tarkvara hõlmab mitme valdkonna juhtimist, sealhulgas planeerimist, varude hankimist, müüki, turundust, rahandust, personalijuhtimist jne.
Ettevõtte ressursihalduse (ERP) mõistmine
ERP-süsteemi võib vaadelda kui suure organisatsiooni erinevate arvutisüsteemide ühendavat elementi. ERP-süsteemi puudumisel töötaks iga osakond oma süsteemiga, mis on loodud tema spetsiifiliste vajaduste rahuldamiseks. ERP võimaldab igal osakonnal säilitada oma spetsiifilist süsteemi, kuid võimaldab juurdepääsu nendele süsteemidele ühise liidese kaudu.
Kuidas ERP töötab?
ERP-süsteemid soodustavad efektiivsemat suhtlust ja info jagamist ettevõtte erinevate osakondade vahel. Nad koguvad ja tsentraliseerivad andmeid iga sektori tegevuste ja tingimuste kohta, tehes selle teabe kättesaadavaks ka teistele ettevõtte valdkondadele, mis võivad seda otsuste tegemiseks ja protsesside optimeerimiseks vajada.
Need süsteemid aitavad ettevõtetel tõsta oma eneseteadmisi, sidudes omavahel tootmis-, finants-, turustus- ja personaliandmeid. Integreerides erinevaid tehnoloogiaid, mida organisatsiooni iga segment kasutab, võib ERP kõrvaldada kulukad koondamised ja tehnoloogilised vastuolud. Tavaliselt hõlmab see protsess võlgnevuste süsteemide, varude haldamise, tellimuste jälgimise ja klientide andmebaaside integreerimist ühtsesse süsteemi.
Aastate jooksul on ERP-d arenenud füüsilistel serveritel ja käsitsi andmete sisestamisel põhinevatest tarkvaramudelitest pilvepõhisteks lahendusteks, millele on juurdepääs Interneti kaudu. Platvorme haldavad üldjuhul tarkvaraarendajad, mis võimaldab klientorganisatsioonidel teenuseid rentida.
Organisatsioonid valivad huvipakkuvad rakendused, mille hostimisettevõte seejärel serveritesse laadib, alustades kliendiandmete ja toimingute platvormiga integreerimise protsessi.
Pärast osakondade integreerimist süsteemi koondatakse kogutud andmed serverisse, muutudes volitatud kasutajatele reaalajas kättesaadavaks. Nendest andmetest on võimalik koostada aruandeid koos indikaatorite, graafikute ja muude visuaalsete ressurssidega, mis aitavad analüüsida organisatsiooni tulemuslikkust ja selle erinevaid valdkondi.
Ettevõtte ressursihalduse (ERP) eelised
Organisatsioonid rakendavad ettevõtte ressursihalduse (ERP) lahendusi erinevatel põhjustel, sealhulgas kasvuks, kulude vähendamiseks ja tööprotseduuride täiustamiseks. Kuigi eelised on ettevõteteti erinevad, on olulisi ühiseid eeliseid.
Suurendab täpsust ja tõhusust
Tööprotsesside ühtlustamine ja automatiseerimine vähendab korduste arvu, suurendades täpsust ja efektiivsust. Seotud tegevustega osakonnad saavad oma tegevust ühtlustada, saavutades kiiresti suurepäraseid tulemusi.
Parandab aruandlust
Paljud organisatsioonid saavad kasu täiustatud aruandlusest, mille reaalajas andmeid värskendatakse ühest allikast. Täpne ja kõikehõlmav aruandlus hõlbustab planeerimist, eelarve koostamist, prognoosimist ja operatiivseisundi tõhusat teavitamist ettevõttele ja sidusrühmadele, näiteks investoritele.
Suurendab efektiivsust
ERP-de abil saavad ettevõtted hankida vajalikku teavet kiiresti ja tõhusalt, millest saavad kasu kliendid, tarnijad ja äripartnerid. See toob kaasa suurema klientide ja töötajate rahulolu, paindlikuma reageerimise ja suurema täpsuse toimimises. Lisaks on tavaline, et tegevuskulud vähenevad, kui organisatsioon muutub tõhusamaks.
Tugevdab koostööd
Laiendatakse osakondadevahelise koostöö võimekust, edendades sünergilist töökeskkonda, mis suurendab töötajate tootlikkust ja rahulolu. Nad saavad paremini aru, kuidas nende roll aitab kaasa ettevõtte eesmärkidele ja visioonile. Automatiseerimine vähendab ka vajadust käsitsi tehtavate ülesannete järele, võimaldades töötajatel kulutada rohkem aega suurema väärtusega tegevustele.
Puudused ERP juurutamisel
ERP-süsteemi kasutuselevõtt ei taga iseenesest ebaefektiivsuse kõrvaldamist ega äriprotsesside täielikku optimeerimist. Võib osutuda vajalikuks ettevõtte struktuurne korraldus ümber hinnata, et vältida vananenud tehnoloogiate põlistamist.
Tihti ei saavuta ERP-süsteemid oodatud tulemusi organisatsiooni vastupanu tõttu traditsioonilistest tööprotsessidest loobumisele. On ettevõtteid, kes kõhklevad maha jätmast vana tarkvara, mida nad peavad tõhusaks, kuigi see on aegunud. Oluline aspekt on vältida ERP-projektide killustumist alamprojektideks, mis võivad kaasa tuua suuri kulusid ja ebarahuldavaid tulemusi.
ERP-lahenduste pakkujad
ERP-lahenduste turul on mitmeid tunnustatud tarnijaid. Oracle (ORCL) alustas oma teekonda relatsioonilise andmebaasisüsteemi pakkumisega, mis oli integreeritud SAP (SAP) väljatöötatud ERP-tarkvaraga, enne kui laiendas oma kohalolekut ettevõtete turul 2000. aastate alguses. Microsoft (MSFT) säilitab oma silmapaistva positsiooni aastaid , mis teenindab oma erinevate tarkvararakendustega laia kliendibaasi.
Seoses pilvepõhiste lahenduste edenemisega viimastel aastatel on traditsioonilised ERP-tööstuse hiiglased hakanud silmitsi seisma turul uute tulijatega, nagu Bizowie ja Workwise.
ERP kasutusjuhtumid
Fulton & Roark
Meeste isikliku hügieeni toodetele spetsialiseerunud ettevõte Fulton & Roark on edukalt kasutusele võtnud ettevõtte ressursihaldussüsteemi, et parandada oma varude ja finantsteabe haldamist. Varem kasutas see Põhja-Carolina ettevõte laoseisu ja raamatupidamistarkvara kontrollimiseks arvutustabeleid finantsteabe salvestamiseks.
Ettevõtte kasvades hakkasid selle senised meetodid ebaefektiivseks osutuma. Selle vananenud laoseisu kontrollisüsteem ei võtnud arvesse kulude kõikumisi ja raamatupidamistarkvara ei suutnud pakkuda põhiliste finantsaruannete koostamiseks vajalikke mõõdikuid. Need piirangud tõid kaasa käsitsi protsessid, mis nõudsid rohkem aega ja ressursse.
Valides tsentraliseerimise ja tõhususe, otsustas Fulton & Roark juurutada Oracle NetSuite ERP-süsteemi. Selle muudatusega suutis ettevõte tuvastada laoseisuga seotud raamatupidamisvead, vähendada kulusid, palgates finantsdokumentide analüüsimiseks sisseostetavaid teenuseid ja parandada oma finantsseisundi esitusviisi.
Cadbury
ERP-süsteemi juurutamisel on olnud edukas ka ülemaailmne tuntud kondiiter ja kuulsa Cadbury šokolaadimuna tootja Cadbury. Olles silmitsi raskustega kiirenenud kasvuga sammu pidamisel ja ebaefektiivsete laohaldussüsteemidega toimetulekul, leidis ettevõte, et vajab muutusi.
Rakendades lahenduse, mis integreeris oma tuhandeid rakendusi ja protsesse ning lisaks laohaldussüsteemide ümberkorraldamisele, suutis Cadbury ületada koordineerimise väljakutsed, edendades integreeritud ja tõhusat toimimist.
Järeldus
Enterprise Resource Management (ERP) süsteemide juurutamine on osutunud oluliseks strateegiaks ettevõtetele, kes soovivad optimeerida oma tegevust, suurendada efektiivsust ja edendada integratsiooni erinevate osakondade vahel. Tänu sellistele edulugudele nagu Fulton & Roark ja Cadbury on ERP-süsteemide potentsiaal äriprotsesse muuta, parandades teabe täpsust, varude haldamist ning tootmis- ja finantstoimingute tõhusust.
ERP pakkujad, sealhulgas hiiglased nagu Oracle, SAP ja Microsoft, aga ka uued turule tulijad pakuvad erinevaid lahendusi, mis vastavad iga ettevõtte spetsiifilistele vajadustele, olgu siis traditsiooniliste või pilvepõhiste süsteemide kaudu. See paindlikkus võimaldab igas suuruses ja igas tööstusharus organisatsioonidel leida süsteemi, mis sobib nende tegevusnõuete ja kasvueesmärkidega.
ERP-süsteemile üleminek võib aga tekitada väljakutseid, sealhulgas vastupanuvõime muutustele ja vajadus vaadata üle aegunud protsessid. Edu võti peitub lahenduse hoolikas valikus, juurutamisele pühendumises ning pidevas kohanemises uute protsesside ja tehnoloogiatega.
Üldised küsimused
Mis on äriressursside juhtimise asjakohasus?
Ettevõtte ressursihalduse (ERP) tarkvara on ülioluline, kuna see pakub ühtseid süsteeme, mis integreerivad kogu organisatsiooni tööprotseduure. Sellised süsteemid hõlbustavad kasutajate suhtlemist ühise liidese kaudu, soodustavad teabe jagamist ja võimaldavad koostööd erinevate funktsioonide vahel. Oluline tootlikkuse, sektoritevahelise koostöö ja ettevõtte üldise efektiivsuse tõstmiseks.
Millised on ERP 5 põhielementi?
Kuigi ERP-süsteemi konkreetsed komponendid varieeruvad sõltuvalt organisatsiooni nõudmistest, on enamikus ERP-lahendustes olemas põhifunktsioonid. Tavaliselt hõlmavad need finantsjuhtimist, personalijuhtimist, logistikat ja tootmist, tarneahela juhtimist ja kliendisuhete haldust.
Millised on ERP tüübid?
ERP-süsteemide juurutamiseks on peamiselt kolm võimalust: pilvepõhised, kohapealsed ja hübriidlahendused, mis ühendavad kahe eelmise aspekte. Nende kategooriate sees saavad organisatsioonid valida erinevate spetsialiseerumisalade vahel, nagu näiteks rahandusele, tarneahela juhtimisele või personalijuhtimisele keskendunud ERP, kohandudes ettevõtte spetsiifiliste vajadustega.
Millised on ERP peamised rakendused?
ERP-i peamised rakendused varieeruvad sõltuvalt sektorist ja iga ettevõtte konkreetsetest ärieesmärkidest. Üldiselt saavad enamik organisatsioone märkimisväärset kasu tarneahela-, logistika- ja finantsjuhtimissüsteemidest, mis on loodud tegevuse optimeerimiseks ja kulude vähendamiseks.
