একটি Gantt চার্ট কি?
Gantt চার্ট হল উমা ভিজ্যুয়াল টুলটি ব্যাপকভাবে প্রকল্পের সময়সূচী উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এই চার্ট, বার চার্টের একটি ফর্ম, একটি প্রকল্পের উপাদানগুলি কখন শুরু হয় এবং শেষ হয়, সংস্থান, পরিকল্পনা এবং ক্রিয়াকলাপের মধ্যে নির্ভরতাকে কভার করে।
হেনরি গ্যান্ট, একজন আমেরিকান যান্ত্রিক প্রকৌশলী, 20 শতকের প্রথম দিকে এই চার্টের স্রষ্টা ছিলেন।
গ্যান্ট চার্ট বোঝা
প্রকল্প পরিচালনায়, একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংগঠিত এবং ক্রমানুসারে তাদের কার্যকারিতার কারণে গ্যান্ট চার্টগুলি প্রধানত ব্যবহৃত হয়। সাধারণত একটি অনুভূমিক বার চার্ট হিসাবে উপস্থাপিত, প্রতিটি বার একটি ভিন্ন টাস্ক প্রতিনিধিত্ব করে, এটির সময়কালের পাশাপাশি এটির শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ নির্দেশ করে।
সময়ের সাথে সাথে ক্রিয়াকলাপের অগ্রগতির একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি অফার করে, কাজ এবং সংস্থানগুলি নির্ধারণ, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণের জন্য গ্যান্ট চার্টগুলি অপরিহার্য। তারা প্রকল্পের অবস্থার যোগাযোগ সহজতর করে এবং প্রকৌশল এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দলের মধ্যে সমন্বয়ের প্রচার করে, প্রকল্পটিকে প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সাহায্য করে।
একটি গ্যান্ট চার্টের সুবিধা
এই চার্টগুলি চিহ্নিত করে যে কোন কাজগুলি একযোগে সম্পাদন করা যেতে পারে এবং কোনটি শুরু করা অন্যদের সমাপ্তির উপর নির্ভর করে। এগুলি সম্ভাব্য বিলম্ব শনাক্ত করতে এবং পরিকল্পনার বাইরে কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাজ বাদ না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য কার্যকর।
এছাড়াও, গ্যান্ট চার্টগুলি নিষ্ক্রিয়তার সময়কাল, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সময়সীমা হাইলাইট করে এবং সমালোচনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে পার্থক্য করে, যা অবিলম্বে সম্পন্ন করা প্রয়োজন এবং অ-সমালোচনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলি, যা প্রয়োজন হলে স্থগিত করা যেতে পারে।
বৃহৎ পরিকাঠামো নির্মাণ থেকে শুরু করে সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট পর্যন্ত বিভিন্ন স্কেল এবং প্রকৃতির প্রকল্পে ব্যবহৃত হয়, Gantt চার্টগুলি Microsoft Visio, Project, SharePoint, Excel, বা Gantto এবং Matchware-এর মতো বিশেষ সফ্টওয়্যারগুলির সাহায্যে তৈরি করা যেতে পারে।
গ্যান্ট চার্টের উদাহরণ
কোম্পানি A, একটি বিনিয়োগ ব্যাঙ্কের জন্য নতুন সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন করার সময়, প্রকল্পটি সংগঠিত ও পরিচালনা করতে একটি Gantt চার্ট ব্যবহার করা বেছে নেয়। 40 দিন স্থায়ী এই প্রকল্পে গবেষণা, সফ্টওয়্যার নির্বাচন, পরীক্ষা এবং ইনস্টলেশনের মতো পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
Gantt চার্টে, এই প্রতিটি কাজকে অনুভূমিক বার দ্বারা উপস্থাপন করা হয়, শুরু এবং শেষের তারিখ, সময়কাল এবং অর্জিত অগ্রগতির স্পষ্ট ইঙ্গিত সহ। গ্রাফটি কোম্পানি A কে সম্পূর্ণ সময়সূচী দেখতে দেয়, কার্যক্রম পরিচালনার সুবিধা দেয় যাতে প্রকল্পটি সম্মত সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন হয়।
উপসংহার
Gantt চার্ট যেকোন প্রজেক্ট ম্যানেজারের অস্ত্রাগারে একটি অপরিহার্য হাতিয়ার প্রতিনিধিত্ব করে। একটি প্রকল্পের কাজের সময়রেখা, অগ্রগতি এবং পরস্পর নির্ভরতা দৃশ্যতভাবে উপস্থাপন করার ক্ষমতা এটিকে দক্ষ পরিকল্পনা এবং সফল প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি অমূল্য সম্পদ করে তোলে। দল এবং স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করার পাশাপাশি, গ্যান্ট চার্টগুলি প্রকল্পের বর্তমান অবস্থার একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে, মনোযোগ বা সামঞ্জস্যের প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রগুলিকে দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
Gantt চার্ট ব্যবহার করা শুধুমাত্র সময় এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে অপ্টিমাইজ করে না, তবে প্রকল্পের সাফল্যের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে, ঝুঁকি হ্রাস করে এবং দক্ষতা বাড়ায়। যে সংস্থাগুলি নির্ভুলভাবে এবং সম্পূর্ণ স্বচ্ছতার সাথে প্রকল্পগুলি সম্পাদন করতে চায় তাদের জন্য, গ্যান্ট চার্ট গ্রহণ করা নিঃসন্দেহে একটি সিদ্ধান্তমূলক পদক্ষেপ।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
Gantt চার্ট কি জন্য ব্যবহার করা হয়?
গ্যান্ট চার্টগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক প্রকল্প এবং কাজের অগ্রগতি কল্পনা করার জন্য, পরিচালকদের পরিকল্পনা এবং কার্যকরভাবে সম্পদ বরাদ্দ করতে সহায়তা করার জন্য অপরিহার্য।
হেনরি গ্যান্ট কে ছিলেন?
হেনরি গ্যান্ট বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনায় অগ্রগামী ছিলেন, যান্ত্রিক প্রকৌশলে তার প্রশিক্ষণ ব্যবহার করে এমন কৌশলগুলি বিকাশের জন্য যা প্রতিষ্ঠানগুলিতে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করে। 1910-এর দশকে তৈরি এর নামের চার্টটি ক্রিয়াকলাপের অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং সময়সূচী অনুযায়ী ক্রিয়াকলাপ রাখতে পরিচালকদের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার।
একটি Gantt চার্টের উপাদানগুলি কী কী?
একটি সাধারণ Gantt চার্টে তিনটি প্রধান উপাদান থাকে: উল্লম্ব অক্ষ বরাবর সারিবদ্ধ কার্যকলাপ বা কাজ, অনুভূমিক অক্ষ বরাবর সময় ফ্রেম, এবং অনুভূমিক বার যা সময়ের সাথে কাজের অগ্রগতি উপস্থাপন করে।
