ইনকর্পোরেশন কি?
নিগম হয় um আইনি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি আইনি সত্তা বা কোম্পানি প্রতিষ্ঠিত হয়। একটি কর্পোরেশন নামে পরিচিত আইনি সত্তা, তার মালিক এবং বিনিয়োগকারীদের সম্পদ এবং আয়ের ক্ষেত্রে স্বতন্ত্র।
কর্পোরেশনগুলি বেশিরভাগ দেশে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে এবং প্রায়শই প্রত্যয় ব্যবহার করে স্বীকৃত হয় যেমন "Inc." অথবা "কর্প।" তাদের নামের শেষে। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে আনুষ্ঠানিকভাবে একটি কর্পোরেট সত্তাকে তার মালিকদের থেকে স্বাধীন ঘোষণা করা জড়িত।
ইনকর্পোরেশন কিভাবে কাজ করে?
"ইনকর্পোরেশন" শব্দটি একটি রাজ্যে একটি ব্যবসা নিবন্ধন করার ক্রিয়াকে বোঝায় যাতে এটি একটি আইনগতভাবে পৃথক সত্তা হয়ে ওঠে। এই ব্যবসার ফর্মটি সাধারণত শেয়ারহোল্ডারদের মালিকানাধীন এবং পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
ক্রিয়াকলাপ শুরু করার জন্য একটি কোম্পানিকে অন্তর্ভুক্ত করা বাধ্যতামূলক নয়। ব্যবসার মালিকরা একক মালিকানা, অংশীদারিত্ব, বা সীমিত দায় কোম্পানি (LLC) এর মতো ফর্ম্যাটগুলি বেছে নিতে পারেন। এই কাঠামোগুলি কর্পোরেশনের তুলনায় ঋণ এবং কর ভিন্নভাবে পরিচালনা করে।
অন্তর্ভুক্তির প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল শেয়ার ইস্যু করার ক্ষমতা। এটি একটি একক মালিকানা বা অংশীদারিত্বের বিপরীতে শেয়ার ইস্যু করার মাধ্যমে কোম্পানির মালিকানা ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয় যা সাধারণত শুধুমাত্র ব্যবসার অপারেটরদের মালিকানাধীন হয়। শেয়ার বিক্রি করার প্রয়োজন না হলে, একটি এলএলসি একটি কার্যকর বিকল্প হতে পারে, যা পাস-থ্রু ট্যাক্সেশনের সাথে আইনি সুরক্ষা প্রদান করে, যেখানে লাভের উপর একবার মাত্র কর দেওয়া হয়।
কর্পোরেশনের সৃষ্টি এবং সংগঠন
নিগমকরণ প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি "নিগমকরণের নিবন্ধ" তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত যা ব্যবসার প্রাথমিক উদ্দেশ্য, এর অবস্থান এবং প্রযোজ্য হলে জারি করা শেয়ারের সংখ্যা এবং প্রকারের বিবরণ দেয়। একটি ঘনিষ্ঠভাবে অনুষ্ঠিত কোম্পানি সাধারণত সীমিত সংখ্যক শেয়ারহোল্ডারের মালিকানাধীন এবং এর শেয়ার সর্বজনীনভাবে লেনদেন হয় না। একটি কর্পোরেশনের শেয়ারহোল্ডাররা কর্পোরেশনের মালিক এবং ছোট ব্যবসার একক ব্যক্তি থেকে শুরু করে বৃহৎ, সর্বজনীনভাবে ব্যবসা করা কর্পোরেশনে হাজার হাজার হতে পারে।
শেয়ারহোল্ডাররা সাধারণত শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব শেয়ারের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী। মালিক হিসাবে, তারা কোম্পানির লাভের অধিকারী, যা প্রায়শই লভ্যাংশের আকারে বিতরণ করা হয়। তারা কোম্পানির পরিচালক নির্বাচনের জন্যও দায়ী।
পরিচালকরা, ঘুরে, কোম্পানির প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের দায়িত্বে থাকেন। কর্পোরেশনকে উদ্যোগীভাবে পরিচালনা করা এবং এর সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করা তাদের কর্তব্য। সাধারণত, পরিচালকরা বার্ষিক নির্বাচিত হন, ছোট কোম্পানীর একক পরিচালক থাকতে পারে, যখন বড় কোম্পানীর একাধিক সদস্যের একটি বোর্ড থাকতে পারে। জালিয়াতির ক্ষেত্রে বা নির্দিষ্ট কর আইন ছাড়া, কোম্পানির ঋণের জন্য পরিচালকদের কোনো ব্যক্তিগত দায়িত্ব নেই।
কিভাবে একটি ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত
একটি কোম্পানী স্থাপনের সাথে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ জড়িত। নীচে, আমরা একটি মালিককে তাদের ব্যবসাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যে সিদ্ধান্ত এবং পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে তার বিশদ বিবরণ দিয়েছি।
কোথায় কাজ করবেন এবং স্থানীয় আইন মেনে চলবেন তা স্থির করুন
অন্তর্ভুক্ত করার আগে, এটি অপরিহার্য যে কোম্পানি স্থানীয় ব্যবসার লাইসেন্সিং এবং জোনিং আইনগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে। এর মধ্যে প্রয়োজনীয় লাইসেন্স বা পারমিট প্রাপ্তি অন্তর্ভুক্ত, যা ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
উপরন্তু, অপারেশন অবস্থান প্রভাবিত করতে পারে যেখানে কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত করা হবে. স্থানীয় আইনি প্রয়োজনীয়তার সুনির্দিষ্টতার কারণে কোম্পানীকে একই রাজ্যে অন্তর্ভুক্ত করা প্রায়ই সুবিধাজনক। অপারেশন স্টেট ব্যতীত অন্য কোনও রাজ্যে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি বিদেশী কর্পোরেশন হিসাবে নিবন্ধনের প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, এই ধরনের সিদ্ধান্ত কম ফি এবং সরলীকৃত কর্পোরেট রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তার মতো সুবিধার দিকে নিয়ে যেতে পারে।
একটি কোম্পানি আপনার জন্য সেরা বিকল্প কিনা সিদ্ধান্ত নিন
ব্যবসার আইনি কাঠামো বেছে নেওয়া হল মালিকের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি। সবচেয়ে সাধারণ কাঠামোর মধ্যে রয়েছে একমাত্র মালিকানা, অংশীদারিত্ব, কর্পোরেশন এবং এস কর্পোরেশন, সেইসাথে একটি এলএলসি (সীমিত দায় কোম্পানি), যা রাষ্ট্রীয় আইনের অধীনে একটি ব্যাপকভাবে স্বীকৃত বিকল্প। যদিও এই নিবন্ধটি প্রাথমিকভাবে একটি কর্পোরেশন গঠনের সাথে সম্পর্কিত, তবে অন্যান্য আইনি ফর্মগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যা ব্যবসার চাহিদাগুলি আরও ভালভাবে পূরণ করতে পারে।
এটা অপরিহার্য যে মালিক এমন একটি কাঠামো বেছে নেন যা দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত এবং অপারেশনাল সুবিধা প্রদান করে। কর্পোরেশনগুলির স্টকের শেয়ার ইস্যু করার ক্ষমতা রয়েছে, যা মূলধন বাড়াতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। তদ্ব্যতীত, কাঠামোর পছন্দ সরাসরি কর এবং দায়বদ্ধতার সমস্যাগুলিকে প্রভাবিত করে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন কাঠামোটি বেছে নেবেন, তাহলে উপলব্ধ বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে বাণিজ্যিক আইনে বিশেষজ্ঞ আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
একটি অনন্য নাম নির্বাচন করুন
অন্তর্ভুক্ত করার সময়, ট্রেডমার্ক লঙ্ঘন এবং বাজারে বিভ্রান্তির মতো আইনি সমস্যা এড়াতে কোম্পানির নামটি এই অঞ্চলে ইতিমধ্যে নিবন্ধিত অন্যদের থেকে আলাদা হতে হবে। নিগমিত সংস্থাগুলি প্রায়শই প্রত্যয় গ্রহণ করে যেমন "ইঙ্ক।" আপনার আইনি অবস্থা নির্দেশ করতে।
অনলাইন ডিরেক্টরি রয়েছে যা বিদ্যমান নামগুলি অনুসন্ধান করা এবং তাদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে। কিছু রাজ্য 60 থেকে 120 দিনের সময়ের জন্য একটি ব্যবসার নাম সংরক্ষণ করার সম্ভাবনাও অফার করে, যা অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।
একটি নিবন্ধিত এজেন্ট নির্বাচন করুন
একটি নিবন্ধিত এজেন্ট হল কোম্পানির পক্ষ থেকে অফিসিয়াল নথি পাওয়ার জন্য অনুমোদিত একজন আইনি প্রতিনিধি। রাষ্ট্রীয় আইনে একটি স্থানীয় নিবন্ধিত এজেন্ট নিয়োগের প্রয়োজন, চিঠিপত্র এবং আইনি বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য যোগাযোগের একটি নির্ভরযোগ্য পয়েন্ট প্রদান করে।
এই এজেন্ট কোম্পানির মালিক হতে হবে না. উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক আইনে বিশেষজ্ঞ একজন আইনজীবী এই ভূমিকাটি পূরণ করতে পারেন যতক্ষণ না তার কোম্পানির নিবন্ধন অবস্থায় একটি শারীরিক অফিস থাকে। যদি নিবন্ধিত এজেন্ট রাজ্যের বাইরে চলে যায়, কোম্পানিকে অবশ্যই একটি নতুন এজেন্ট নিয়োগ করতে হবে। এছাড়াও অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যা একটি ফি দিয়ে নিবন্ধিত এজেন্ট হিসাবে প্রতিনিধিত্ব অফার করে।
সামাজিক চুক্তি প্রস্তুত করুন এবং ফাইল করুন
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, সংস্থার নিবন্ধগুলি অবশ্যই কোম্পানির প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির বিশদ বিবরণ দিতে হবে, যেমন ব্যবসার নাম, অবস্থান, শেয়ারের বিবরণ এবং নিবন্ধিত এজেন্ট তথ্য। এই নথিটি ফাইল করার জন্য প্রতিটি রাজ্যের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, সাধারণত একটি ফি সহ যা পরিবর্তিত হতে পারে তবে প্রায়শই কয়েকশ ডলারের পরিমাণ।
উপবিধি খসড়া
নিগমকরণের প্রবন্ধগুলির খসড়ার সমান্তরালে, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই একটি উপ-আইনের খসড়া তৈরি করতে হবে যা পারিশ্রমিকের কাঠামো, শেয়ার ইস্যুকরণ, ভোটের অধিকার এবং প্রশাসনিক বোর্ডের কার্যকারিতা নির্ধারণ করে।
উপ-আইনগুলি কোম্পানির অপারেশনের জন্য একটি বিশদ নির্দেশিকা প্রদান করে, অভ্যন্তরীণ পদ্ধতির বিষয়ে স্পষ্টীকরণের জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করে। যদিও কিছু রাজ্যে এই নথিটি ফাইল করার প্রয়োজন নেই, তবে এটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার মতো পদ্ধতির সময় আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি দ্বারা অনুরোধ করা যেতে পারে। কোম্পানির পরিবর্তিত চাহিদাগুলি প্রতিফলিত করার জন্য উপবিধিগুলিও আপডেট করা যেতে পারে।
বোর্ড মিটিং রাখা
প্রথম বোর্ড মিটিং চলাকালীন, সদস্যদের অবশ্যই একটি ধারাবাহিক সমালোচনামূলক পদক্ষেপ নিতে হবে। এর মধ্যে অন্তর্ভূক্তি এবং উপবিধির নিবন্ধগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করা, শেয়ারের অনুমোদন এবং ইস্যুকরণ, পরিচালকদের নির্বাচন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অপারেশনাল সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটা অপরিহার্য যে এই সভার কার্যবিবরণীগুলি সাবধানতার সাথে নথিভুক্ত করা হয়, কারণ সেগুলি নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রক বা আর্থিক সংস্থার দ্বারা অনুরোধ করা যেতে পারে।
অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণ করুন
বেশ কিছু কর্মক্ষম বাধ্যবাধকতা রয়েছে যা ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়া জুড়ে পূরণ করতে হবে। যদিও তারা সরাসরি নিগমকরণ প্রক্রিয়ার অংশ নয়, তারা কোম্পানির আইনি কার্যক্রমের জন্য অপরিহার্য। এই কাজগুলির মধ্যে একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করা, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা, ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা, প্রয়োজনে কোম্পানি গঠনের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন অনুসারে বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়া অন্তর্ভুক্ত।
ইনকর্পোরেশনের সুবিধা এবং অসুবিধা
পেশাদাররা
- দায় সুরক্ষা: মালিকদের ব্যক্তিগত দায় থেকে সুরক্ষা রয়েছে কারণ কর্পোরেশন তার নিজের ঋণের জন্য দায়ী।
- মূলধন বৃদ্ধি: শেয়ার বিক্রির মাধ্যমে মূলধন প্রাপ্তির সুবিধা দেয়, যা অন্যান্য ব্যবসায়িক কাঠামোর তুলনায় আরও সহজে করা যেতে পারে।
- ট্যাক্স সুবিধা: অন্যান্য ব্যবসায়িক কাঠামোর তুলনায় অনুকূল ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট পাওয়ার সম্ভাবনা।
- ব্যক্তিগত লাভ: মালিকদের সম্পূর্ণ কোম্পানি বিক্রি করার প্রয়োজন ছাড়াই আংশিক শেয়ার বিক্রি থেকে লাভের অনুমতি দেয়।
Contras
- খরচ এবং জটিলতা: প্রবিধান, রিপোর্টিং বাধ্যবাধকতা এবং ফাইলিং পদ্ধতি মেনে চলতে সময় এবং সম্পদের আরও বেশি বিনিয়োগের প্রয়োজন।
- ডাবল ট্যাক্সেশন: শেয়ারহোল্ডারদের বিতরণ করা লাভের উপর দুইবার কর আরোপ করা যেতে পারে - একবার কর্পোরেট স্তরে এবং একবার ব্যক্তিগত স্তরে।
- উচ্চ খরচ: সাধারণত ফি এবং সংশ্লিষ্ট আইনি খরচের কারণে আরও বেশি খরচ জড়িত।
- হ্রাসকৃত নমনীয়তা: কম কর্মক্ষম নমনীয়তা, কারণ কোম্পানিকে অবশ্যই তার উপবিধি এবং বোর্ডের সিদ্ধান্তগুলি মেনে চলতে হবে।
উপসংহার
একটি ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত তাৎপর্যপূর্ণ এবং বিভিন্ন বিবেচনার যত্নশীল মূল্যায়ন প্রয়োজন। যদিও ইনকর্পোরেশন দায় সুরক্ষা প্রদান করে, মূলধন বাড়ানোর সুবিধা দেয় এবং ট্যাক্স সুবিধা প্রদান করতে পারে, এটি এর সাথে অনেকগুলি চ্যালেঞ্জও নিয়ে আসে, যার মধ্যে রয়েছে বর্ধিত নিয়ন্ত্রক জটিলতা, অতিরিক্ত খরচ এবং অপারেশনাল নমনীয়তার উপর সম্ভাব্য সীমাবদ্ধতা। ব্যবসার মালিকদের জন্য তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের বিপরীতে ভালো-মন্দ বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এলএলসি এবং বিভিন্ন ধরনের কর্পোরেশনের মতো বিভিন্ন ব্যবসায়িক কাঠামোর মধ্যে নির্বাচন করা কোম্পানির আকার, মালিকের সংখ্যা, মূলধনের চাহিদা এবং ট্যাক্স পছন্দের উপর ভিত্তি করে করা উচিত। উপরন্তু, প্রশাসনিক এবং ট্যাক্স সুবিধার সাথে ক্রিয়াকলাপগুলিকে সারিবদ্ধ করার জন্য একটি ব্যবসায়িক সত্তা শুরু বা রূপান্তর করার জন্য আদর্শ সময় সম্পর্কিত বিবেচনাগুলি অপরিহার্য।
এটা বাঞ্ছনীয় যে মালিকরা যোগ্য পেশাদারদের কাছ থেকে পরামর্শ চান, যেমন আইনজীবী এবং হিসাবরক্ষক, নিশ্চিত করুন যে ব্যবসার কাঠামোর পছন্দ এবং অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়া সর্বোত্তম অনুশীলন এবং আইনি সম্মতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি করার মাধ্যমে, ব্যবসার মালিকরা কর্পোরেট পরিবেশের জটিলতাগুলি সফলভাবে নেভিগেট করার সময় তাদের কোম্পানির সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করতে পারে।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
একটি এলএলসি একটি কর্পোরেশনের চেয়ে ভাল?
এলএলসি এবং কর্পোরেশনের মধ্যে পছন্দ ব্যবসা এবং এর মালিকদের নির্দিষ্ট চাহিদার উপর নির্ভর করে। এলএলসিগুলি সুবিধা প্রদান করে যেমন পাস-থ্রু ট্যাক্সেশনের মাধ্যমে ডাবল ট্যাক্সেশন এড়ানো, এবং পরিচালনা পর্ষদের প্রয়োজন হয় না এবং এটি রক্ষণাবেক্ষণ করাও সস্তা এবং সহজ। কর্পোরেশনগুলি বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য বা একাধিক মালিকদের জন্য আরও উপযুক্ত, শেয়ার বিক্রির মাধ্যমে মূলধন বাড়াতে সহজতর।
আপনার কখন ব্যবসা শুরু করা উচিত?
প্রশাসনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, বছরের শুরুতে, ১লা জানুয়ারী, করের কারণে একটি আইনি রূপান্তর শুরু করা সুবিধাজনক। কার্যকরীভাবে, একটি কোম্পানিকে কর্পোরেশনে রূপান্তর করা আরও কৌশলগত হতে পারে যখন এটি আরও মূলধন বাড়াতে প্রস্তুত থাকে, যাতে বিনিয়োগকারীদের বিনিয়োগ করা সহজ হয়।
অন্তর্ভুক্ত করার পরে আমাকে কি নিজেকে অর্থ প্রদান করতে হবে?
অন্তর্ভুক্ত করার সময়, বেতন প্রদান করা বাধ্যতামূলক নয়। যাইহোক, উত্তোলন বা বিতরণ করা বনাম বেতন প্রাপ্তির কর প্রভাব বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। কর্পোরেশন আয় মালিকদের কাছে প্রাপ্তি এবং বিতরণ উভয়ের উপরই কর আরোপ করা হয়, যা কর কমানোর জন্য ব্যক্তিগত উত্তোলন বিলম্বিত করতে উত্সাহিত করতে পারে।
একজন ব্যক্তি একটি কর্পোরেশন হতে পারে?
হ্যাঁ, শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির দ্বারা একটি কর্পোরেশন গঠন করা সম্ভব। এস কর্পস এবং সি কর্পস বিকল্পগুলি ছোট ব্যবসা বা একক মালিকানার মধ্যে জনপ্রিয়। যদিও একজন একক ব্যক্তি একটি কর্পোরেশন গঠন করতে পারে, একটি এলএলসি সাধারণত ব্যক্তিদের জন্য আরও নমনীয় কাঠামো অফার করে, এমনকি যদি এটি আরও সুবিধাজনক হয় তবে এস কর্প হিসাবে ট্যাক্সের বিকল্পকে অনুমতি দেয়।
